Servisneva.ru

Сервис Нева
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как объединить ячейки без потери данных в Excel 2007/2010/2013/2016

Как объединить ячейки без потери данных в Excel 2007/2010/2013/2016

Ячейки, образующие прямоугольник (соприкасающиеся между собой хотябы одной из сторон) можно объединять в одну большую ячейку, имеющую общий формат. Объединять ячейки можно как стандартными средствами Excel, так и с использованием макросов и надстроек. При объединении ячеек с данными стандартными способами информация ячеек заменяется текстом верхней левой ячейки объединяемого диапазона. Использование макросов и надстроек позволяет существенно ускорить и упростить этот вид операций, а также сохранить значения всех объединяемых ячеек.

Вставка строки в excel

Как удалить строку в excel?

Чтобы удалить строку в excel можно воспользоваться так же двумя способами как и в пункте описывающим вставку строки.

Только теперь вместо пункта вставить нужно выбирать пункт удалить.

Как изменить высоту строки в excel?

Самый простой способ изменить высоту строки в excel — это растянуть ее.

Для этого нужно поместить курсор на нумерации строк, и удерживая левую кнопку мыши растянуть или сжать строку до нужного размера.

Изменение высоты строки в excel

Другой способ изменения высоты строки в excel – это через панель управления.

Выделяем нужную строку или ячейку, и на вкладке Главная в группе команд Ячейки выбираем команду Формат и раскрывшемся меню – пункт Высота строки. Далее, в появившемся диалоговом окне устанавливаем требуемую высоту строки.

Скрытие строк в excel

Также в excel доступна команда автоподбор высоты строки. Эта команда позволяет изменить высоту строки в соответствии с размером находящегося в ячейке текста.

Вызов команды осуществляется также как и команды — Высота строки.

Необходимо иметь ввиду, что команда автоподбор высоты строки сможет изменить высоту строки в соответствии с размером текста в ячейке, если на вкладке Выравнивание установлена галочка – «переносить по словам».

Скрытие строк в excel

Для справки — максимальная высота строки в excel составляет 409 пунктов.

Как сгруппировать строки в excel?

Для того, чтобы сгруппировать строки в excel необходимо выделить предназначенные для группировки строки и на вкладке Данные, в группе Структура выбрать команду Группировать.

Результат не заставит себя долго ждать.

Группировка строк в excel

Чтобы разгруппировать строки необходимо аналогично выделив предназначенные для этого строки выбрать пункт «Разгруппировать».

Несколько строк в ячейке excel. Перенос строки в ячейке.

Для того чтобы создать несколько строк в ячейке excel или то же самое, что перенести строку и начать с нового абзаца, необходимо нажать комбинацию клавиш Alt + Enter.

В этом случае будет осуществлен перенос строки прямо в ячейке, и можно будет продолжить ввод данных с нового абзаца.

Как скрыть строки в excel?

Для того чтобы скрыть строки в excel необходимо выделить подлежащие скрытию строки, правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт скрыть.

Читать еще:  Как подключить интернет на Ростелеком

Скрытие строк в excel

Как отобразить скрытые строки в excel?

Для того чтобы отобразить скрытые строки в excel необходимо выделить диапазон скрытых строк включая строку выше и строку ниже, правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт показать.

Отображение строк в excel

Как объединить строки в excel?

Для того чтобы объединить строки в excel необходимо выделить подлежащие объединению строки или ячейки и на вкладке Главная в группе команд Выравнивание выбрать команду «Объединить и поместить в центре».

Объединение строк в excel

Повторное обращение к этой команде отменяет объединение строк или ячеек.

Доступны и другие варианты объединения ячеек, такие как «Объединить по строкам» и «Объединить ячейки».

Video: Как объединить текстовые данные из различных ячеек Excel в одной ячейке

Как объединить ячейки в excel 2007 без потери данных

Excel объединил нам ячейки, но данные были утеряны.

Вот как в итоге получилось на нашем примере:

Как объединить ячейки в excel 2007 без потери данных

При таком стандартном объединении всегда остается только то значение, которое находилось в самой верхней и левой ячейки. Так что, не удивляйтесь, что все пропало и откатите в исходное положение, нажав ctrl+z.

Excel works!

menu

У вас есть таблица с несколькими столбцами текстовых данных, а вам нужно объединить такие данные в одну строку. А если таких строк тысячи? Конечно не стоит объединять текст в Excel вручную, даже если у вас маленькие объемы. Ведь есть специальная функция СЦЕПИТЬ в Excel, она сделает это за вас, почти моментально. Чаще всего требуется объединить ФИО в одну ячейку.

Вопрос очень популярен, может быть поэтому в Excel есть 2 равнозначных метода сцепления/скрепления данных в одну строку.

Функция СЦЕПИТЬ в Excel. Как объединить Фамилию, Имя и Отчество в одну строку

Итак, нам дан список сотрудников, нужно объединить каждое ФИО в отдельную ячейку.

Сцепить2

В столбце D запишем формулу

Где каждый аргумент между точкой и запятой — это текст, который скрепляется. Поскольку нам нужно, чтобы ФИО выглядели красиво между словами мы вставляем пробелы, которые обозначаются как » «.

Кстати, чтобы вставить любые текстовые данные, заключите их в кавычки!

В итоге получается:

объединять текст в Excel

Альтернатива функции СЦЕПИТЬ. Объединять текст в Excel при помощи &

Того же результата можно добиться, если объединять текст в Excel при помощи специального символа — амперсанд, он же &.

Запишем в столбец D такие формулы:

Сцепить3

По мне так этот способ даже удобнее.

Сцепить текст и число

Если к объединенному ФИО нужно добавить например число, то это можно сделать аналогично тексту, добавьте столбец с числом

Читать еще:  DWG чем открыть: лучшие программы и онлайн площадки

СЦЕПИТЬ в Excel

Но здесь есть 1 нюанс: в Эксель вы зачастую округляете число форматом числа. Т.е. само число остается в неизменном виде, например, с четырьмя знаками после запятой.

Добавляем в формулу нужное округление

Теперь все красиво!

Сцепить текст и дату

Неплохо было бы добавить дату рождения к сотрудникам. Но формула посчитает дату как число. Используем вот такую хитрость — форматируем числовое значение даты в вид Дата функцией ТЕКСТ

Сцепить5

Добавим еще запятые для красоты:

Разделить текст по столбцам

Если у вас даны уже скрепленные ФИО, и надо наоборот разделить текст по столбцам, то у нас есть отдельная статья специально для вас.

Пример как сцепить в Excel по всем формулам прикладываю

Как сцепить диапазон ячеек? Функция СЦЕП()

В Excel 2016 появилась возможность сцепить несколько ячеек, выделив диапазон, а не каждую ячейку по отдельности. Это функция СЦЕП — у нее только один аргумент, просто выберите диапазон ячеек, которые надо объединить.

Поиск повторений в больших таблицах данных при помощи объединения текста

Довольно часто «сцепление» ячеек помогает проверить уникальность значений по нескольким столбцам. Да, вы можете специальной функцией удалить все дубликаты строк — можно прочитать здесь . Но если вам необходимо именно найти в каких строках повторяются значения по нескольким столбцам, то я предлагаю такой метод: в отдельном столбце для каждой строки сцепить все данные в один текст без пробелов и подкрасить повторяющиеся. Для этого:

В отдельном столбце запишем формулу

Как видите мы не используем никакие доп. символы, ни запятые, ни пробелы. А функции СЖПРОБЕЛЫ удаляют все пробелы в начале и конце значения каждой ячейки. Так мы исключим человеческий фактор при наборе данных — люди часто случайно ставят пробел в конце слова.

Использование макросов

Пятый способ – объединим блоки в Эксель без потери значений, используя макрос. Как вставить макрос в Эксель, Вы можете прочесть, перейдя по ссылке.

Запускаем редактор VBA, используя комбинацию клавиш «Alt+F11» , и создаем новый модуль.

Теперь в область для ввода VBA-кода вставляю следующий код. Макрос будет называться «MergeCell» . Сохраняем созданный макрос. Если у Вас Excel 2007 и выше, при сохранении документа в поле «Тип файла» выберите «Книга Excel с поддержкой макросов» .

Закрываем редактор VBA комбинацией «Alt+Q» , после этого откроется документ Excel.

Теперь нужно выполнить созданный макрос. Выделяем в документе ячейки, которые нужно объединить. Переходим на вкладку Разработчик и кликаем по кнопочке «Макросы» . В следующем окне выбираем из списка макрос с нужным названием – «MergeCell» , и нажимаем «Выполнить» .

Читать еще:  Как самому перепрошить PS3 (PlayStation 3)

Выделенные блоки объединены, и при этом данные сохранились. Чтобы текст нормально отображался в ячейке, перейдите на вкладку «Главная» и кликните по кнопочке «Перенос текста» .

Думаю рассмотренных способов достаточно, чтобы объединить данные или текст в ячейках Excel. При этом Вы можете сделать так, чтобы данные в объединенных ячейках не были удалены.

Как объединить ячейки в Microsoft Excel через контекстное меню

Также в Word есть отдельное контекстное меню, которое содержит в себе параметры объединения ячеек. Если стоит специфичная задача по объединению ячеек, которая не может быть решена указанными выше инструментами, рекомендуется пользоваться данным меню.

Перед тем как вызывать контекстное меню для объединения ячеек, необходимо выделить массив данных, над которым будет вестись работа. Далее нажмите правой кнопкой мыши на любое место в выделенном массиве, и выберите пункт «Формат ячеек».

Откроется меню, в котором необходимо сверху переключиться на пункт «Выравнивание». Здесь для объединения ячеек поставьте галочку в опции «Объединения ячеек», после чего можно внести другие настройки форматирования текста – установить параметры выравнивания по вертикали и горизонтали, включить функцию переноса по словам и так далее. Когда все необходимые настройки будут внесены, нажмите «ОК», чтобы выполнить заданные действия.

Какие существуют альтернативы для объединения ячеек

В некоторых случаях можно воспользоваться командой Excel Объединить по строкам в качестве альтернативы объединению ячеек. Эта команда удобна для центирирования текста стразу в нескольких столбцах. Выполните следующие действия.

  1. Введите текст, который следует центрировать в ячейке.
  2. Выделите ячейку с текстом и дополнительные ячейки рядом с ней.
  3. Нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
  4. В окне Формат ячеек щелкните вкладку Выравнивание.
  5. В разделе Выравнивание выберите раскрывающийся список По горизонтали и укажите в нем вариант По центру выделения.
  6. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.

Текст будет выровнен по центру в выделенном диапазоне.

Еще одна альтернатива объединению ячеек заключается в использованию надписей. Это особенно удобно при работе с текстом, который должен отображаться вертикально. На рисунке 4 приведен пример надписи, в которой выведен вертикальный текст.

Рис. 4. Применение надписи в качестве альтернативы изменению ячеек

Рис. 4. Применение надписи в качестве альтернативы изменению ячеек

Чтобы добавить надпись, выполните команду Вставка → Текст → Надпись, отрисуйте надпись на листе, а затем введите текст. Пользуйтесь инструментами форматирования текста вкладки Главная, чтобы корректировать текст, а также инструментами контекстной вкладки Средства рисования → Формат, чтобы вносить изменения, например можно скрыть контур надписи.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector