Servisneva.ru

Сервис Нева
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как открыть файл XLSX и XLS на Андроиде бесплатно

Как открыть файл XLSX и XLS на Андроиде бесплатно

Как открыть файл XLSX или XLS на Андроиде – подобный вопрос возникает в ситуациях, когда пользователи внезапно осознают, что не могут воспользоваться поступившим им документов. В результате владельцам смартфонов приходится срочно искать информацию о том, как получить доступ к таблице. К счастью, скачать нужное приложение и посмотреть содержимое файла несложно, достаточно заглянуть в Google Play и выбрать нужный софт.

как открыть файл xlsx на андроиде

Как открыть файл формата XLSX: 4 способа

При экспортировании отчета в виде XLS-файла из Salesforce с помощью кнопки «Export Details» при последующем открытии этого Excel-файла на компьютере офис показывает предупреждение о том, что формат файла не совпадает с его расширением:

Несовпадение формата и расширения XLS-файла

Можно нажать на кнопку «Да», чтобы открыть файл. Или нажать на кнопку «Нет», чтобы не открывать 🙂

Справку Microsoft вообще смысла нет открывать — там нет нужной информации.

Полный текст предупреждения на русском языке:

Действительный формат открываемого файла (report.xls) отличается от указываемого его расширением имени файла. Перед открытием данного файла убедитесь, что он не поврежден и получен из надежного источника. Открыть этот файл сейчас?

Полный текст предупреждения на английском языке:

The file format and extension of report.xls don’t match. The file could be corrupted or unsafe. Unless you trust its source, don’t open it. Do you want to open it anyway?

Самое интересное, что при экспорте из Salesforce было четко указано:

  • формат файла — Excel Format .xls
  • кодировка файла — Unicode (UTF-8), хотя тип выбранной кодировки абсолютно не влияет на ситуацию.

Несовпадение формата и расширения XLS-файла

Как убрать сообщение о несовпадении формата и расширения у XLS-файла?

Для того, чтобы это предупреждение для данного файла больше не отображалось при его открытии, нужно пересохранить этот файл, изменив его тип с «Веб-страница (*.htm,*.html)» на «Лист Microsoft Excel 97-2003 (*.xls)» или на «Книга Excel с поддержкой макросов (*.xlsx)«:

Несовпадение формата и расширения XLS-файла

При сохранении нового отчета придется повторять эту процедуру снова :((((

Как навсегда убрать сообщение о несовпадении формата и расширения у XLS-файла?

На компьютере с OS Windows можно отключить это предупреждение и сделать так, чтобы MS Office сразу открывал файлы, у которых тип не совпадает с содержимым. Для этого необходимо внести изменение в реестр в соответствующей ветке установленной версии MS Office.

Необходимо в ветке реестра [HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftOffice14.0ExcelSecurity] (указанный путь для MS Ofice 2012!) создать параметр DWORD (32 бита) с именем ExtensionHardening и значением .

Для упрощения данной операции можно создать текстовый файл со следующим содержимым:

сохранить и сменить расширение с .txt на .reg

Затем запустить этот файл и разрешить внесение изменений в реестр Windows.

После этого сообщение «Действительный формат открываемого файла (report.xls) отличается от указываемого его расширением имени файла. Перед открытием данного файла убедитесь, что он не поврежден и получен из надежного источника. Открыть этот файл сейчас?» не будет отображаться, и файл будет сразу открываться.

Как открывать такие файлы на смартфоне?

С одной стороны это не проблема — получив отчет из Salesforce, пересохранить файл и спокойно дальше с ним работать, но, с другой стороны, данное несовпадение не дает просматривать эти файлы на мобильных устройствах — например, ни iOS-приложение Outlook не может отобразить содержимое таких файлов, ни приложение Office (ох уж эти Microsoft!):

Несовпадение формата и расширения XLS-файла Несовпадение формата и расширения XLS-файла

Поиск в интернете — как решить эту проблему, не был продуктивным. Была найдена информация, что компания Microsoft, начиная с MS Office 2007 внедрила эту проверку и назвала её «Extension Hardening» (с натяжкой можно перевести это на русский как «Усиление расширения«), эта проверка гарантирует (или не гарантирует и сообщает об этом :), что содержимое открываемого файла соответствует указанному расширению.

Для файлов с расширением XLS тип файла (MIME) должен быть в формате XLS (BIFF8) — application/vnd.ms-excel, чтобы открываться без предупреждения.

Если тип файла имеет другой формат, то пользователь обязательно получит предупреждение в сплывающем окне, поскольку содержимое файла отличается от расширения или типа MIME. Например, HTML-файл имеет следующий MIME: text/html.

Проверить MIME не сложно. Если открыть XLS-файл-отчет? полученный из Salesforce, то сразу в первой строке видно, что тип файла — HTML. И html-теги в следующих строках дополнительно это подтвеждают:

Несовпадение формата и расширения XLS-файла

Получается, что по факту Salesforce экспортирует HTML-файл, но расширение к нему прицепляет экселевское.

Умный Excel при открытии таких файлов воспринимает и отображает их нормально, но для полноценного дальнейшего использования все-таки надо их вручную преобразовывать в другой тип (XLS или XLSX).

Странно, что при экспорте нет возможности указать типа файла — HTML/HTM, в этом случае он открывался бы для просмотра в другом приложении, а не в капризном Excel.

Но это не всё!

При создании XLS-файлов в Salesforce с помощью APEX похожее предупрежедение также может отображатся, так как в этом случае файл с расширением XLS скорее всего будет представлять собой XML-файл.

Читать еще:  Не копируются файлы с компьютера на флешку

Microsoft Office Excel Viewer

Еще данный софт называют «Средство просмотра Excel» — небольшая бесплатная программа от компании Майкрософт. Главной задачей программы является открытие файлов в форматах xlsx и xls. Вы сможете открыть файл, распечатать документ или скопировать его содержимое. Минусом является то, что редактировать файл у вас не получится. Для полноценной работы данный софт не подходит.

Microsoft Office Excel Viewer

Часть 3. Попытки восстановления файла Excel повреждены

Помимо наилучшего способа, вы также можете попробовать следующие бесплатные решения для восстановления поврежденного файла Excel.

Метод 1: исправить поврежденный файл Excel до последней сохраненной версии

Когда вы редактируете файл Excel, и он поврежден, можно вернуться, чтобы исправить поврежденный файл Excel до последней сохраненной версии.

Шаг 1 : Перейдите в «Файл»> «Открыть» в программе Excel и выберите «Недавние книги» на правой панели.

Шаг 2 : Прокрутите вниз и нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги» внизу.

Недавние несохраненные книги из Временные файлы Excel которые не сохраняются до их открытия.

Если вы включили функцию «Автосохранение» в Excel, вы можете восстановить больше данных. Перейдите в «Файл»> «Информация», нажмите кнопку «Управление версиями», вы увидите все автоматически сохраненные версии, выберите нужную и откройте ее.

Исправить повреждение

Метод 2: открыть поврежденный файл Excel из-за повреждения принтера

Если ваш файл поврежден при печати, формат SYLK может открыть поврежденный файл Excel и восстановить данные из него.

Шаг 1 : В случае повреждения принтера перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Сохранить как». В диалоговом окне «Сохранить как» откройте раскрывающееся меню «Сохранить как тип», выберите «SYLK» и нажмите кнопку «Сохранить».

Шаг 2 : Если появится запрос, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько листов, нажмите «ОК», чтобы сохранить только активный лист. Если вы получили уведомление о том, что книга содержит несовместимые функции, нажмите «Да», чтобы продолжить.

Шаг 3 : Затем перейдите на вкладку «Файл», выберите «Открыть», выберите файл, который вы только что сохранили, в диалоговом окне «Открыть» и нажмите «Открыть», чтобы восстановить данные из поврежденной книги.

Поврежденная печать

Метод 3: восстановить поврежденный файл Excel, изменив формат

Другой способ восстановить поврежденный файл Excel — это изменить расширение файла. Например, xlsx — это новая версия файла Excel, которая не поддерживается старыми версиями программ и операционных систем Excel. Решение состоит в том, чтобы изменить xlsx на xls или html.

На Mac:

Шаг 1 : Запустите приложение Finder, перейдите к поврежденному файлу Excel и выберите его.

Шаг 2 : Нажмите меню «Файл» в верхнем левом углу и выберите «Получить информацию». Если расширения файлов не отображаются, щелкните треугольник рядом с «Имя и расширение».

Шаг 3 : Затем измените расширение файла на xls или html. Если он заканчивается на xls, попробуйте xlsx. Наконец, нажмите клавишу Return и при появлении запроса нажмите «Использовать .xlsx».

Если ты хочешь восстановить документы Word, просто измените расширение файла на doc или docx.

В Windows:

Шаг 1 : Откройте проводник и откройте папку, содержащую поврежденный файл Excel. Перейдите на вкладку «Просмотр» на верхней ленте и установите флажок «Расширения имен файлов».

Шаг 2 : Щелкните правой кнопкой мыши файл, который вы хотите восстановить, выберите «Переименовать», а затем измените расширение файла.

Шаг 3 : При появлении запроса нажмите «Да» для подтверждения. Теперь вы можете открыть поврежденный файл Excel как обычно и восстановить данные из него.

Изменить формат Excel

Иногда Excel сообщает вам, что этот файл поврежден и не может быть открыт напрямую; чаще всего просто всплывающее предупреждение. Если вы страдаете от этой проблемы, решения в этой статье окажут вам большую услугу по восстановлению и восстановлению поврежденного файла Excel. Вы можете попробовать общие решения 2 для устранения проблемы. Если ваш файл Excel все еще поврежден, просто попробуйте решения, чтобы восстановить его.

Открытие файлов эксель на андроиде через онлайн-сервисы

Некоторые знают о наличии веб-сервисов и интересуются, чем открыть файл XLS на андроиде онлайн. Практически те же самые манипуляции с файлами табличного процессора эксель можно провернуть и с помощью онлайн-сервисов. Наиболее доступные и функциональные из них:

  • Online Excel Viewer. Доступен по ссылке https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru-RU. Для использования необходимо иметь учетную запись «Майкрософт» или пройти простую регистрацию. Средство практически полностью повторяет компьютерную или мобильную версию программы и обладает аналогичным интерфейсом и набором возможностей;
  • Google Документы. Это приложение уже было описано ранее, но у него также существует веб-версия, которая не сильно отличается от мобильного варианта. Доступны все те же функции и возможности;
  • Zoho Sheet. Перейти на него можно по ссылке https://sheet.zoho.com/sheet/excelviewer. Есть два варианта: выбрать файл с компьютера или телефона, а также указать к нему прямую ссылку. Сервис дает возможность создавать электронные таблицы для быстрых и эффективных вычислений и открывать их. Существует поддержка XLS, XLSX, XLSM, SXC, ODS, CSV и TSV.

Работа в сервисе Zoho Sheet

Исправлена ​​ошибка «Формат файла и расширение не совпадают» в Excel

Ошибка «Формат файла и расширение не соответствует» появляется, когда пользователь пытается открыть определенные файлы в Excel. Даже если пользователь нажмет на «Да», чтобы открыть его, вся ранее сохраненная информация об этом файле исчезнет.

Читать еще:  Проверка пунктуации онлайн - какие есть сервисы?

Что вызывает ошибку «Формат файла и расширение не совпадают»?

  • Неправильное расширение. В большинстве случаев эта конкретная проблема возникает из-за того, что файл Excel, который вы пытаетесь открыть, на самом деле имеет расширение, отличное от того, которое в настоящее время установлено аппаратно. Это может произойти автоматически после преобразования файла или вручную после вмешательства пользователя. Если этот сценарий применим, вы можете исправить проблему, изменив расширение вручную на правильное.
  • Файл Excel заблокирован — если вы получили файл Excel после загрузки его из вложения электронной почты, существует высокая вероятность того, что файл заблокирован на уровне свойств. В настоящее время многие почтовые провайдеры блокируют его автоматически в целях безопасности. В этом случае вы можете решить проблему автоматически, разблокировав файл через меню «Свойства».
  • Файл несовместим с Excel — оказывается, эта проблема также может возникать из-за несовместимости между файлом, с которым вы столкнулись, и Excel. Чтобы решить эту проблему, вы можете положиться на другой аналогичный инструмент стороннего производителя, такой как OpenOffice Calc (принадлежащий к пакету OpenOffice).
  • Включены защищенные просмотры — также есть новая опция безопасности, которая может помешать основному приложению Excel открывать определенные файлы, полученные нами во вложении электронной почты. В этом случае вы можете решить проблему, открыв настройки Excel и отключив Защищенные виды из меню центра управления безопасностью.
  • Сообщение не подавляется. Если вы не возражаете против сообщения, но не хотите обновить свою сборку Office до более новой версии, в которой эта проблема была решена, один из надежных способов гарантировать, что ошибка не вернется, состоит в подавлении предупреждения. сообщение с помощью редактора реестра, чтобы создать значение ExtensionHardening.

Способ 1: изменение расширения вручную

В большинстве случаев сообщение об ошибке указывает на правильную причину. Если вы видите ошибку «Формат файла и расширение не совпадают», то файл Excel, который вы пытаетесь открыть безуспешно, скорее всего, имеет другое расширение, а не то, которое в настоящее время установлено аппаратно.

Несколько затронутых пользователей, которые также сталкивались с этой проблемой, сообщили, что им удалось решить проблему, вручную изменив расширение (с помощью переименования) на различные популярные форматы Excel, пока они не нашли правильный.

Вот краткое руководство о том, как это сделать:

  1. Перво-наперво, откройте проводник и щелкните вкладку «Вид» в верхней части экрана. В появившемся вертикальном меню убедитесь, что флажок, связанный с расширениями имени файла, установлен.
  2. После того, как расширения имени файла были включены, перейдите к месту, где вы храните файл Excel, который показывает эту ошибку.
  3. Когда вы попадете туда, щелкните правой кнопкой мыши по нему и выберите «Переименовать» в контекстном меню.
  4. Затем систематически изменяйте расширение (после ‘.’) На .xls, затем .xlsx, затем .xlsm и пытайтесь открывать файл Exel после каждой модификации.
  5. В конце концов, вы должны наткнуться на правильный формат, который откроет файл, не вызывая того же сообщения об ошибке.Изменение файла Excel в правильный формат

Если ни один из вышеуказанных форматов не работает или вы ищете другое решение проблемы, перейдите к следующему способу ниже.

Способ 2: разблокировка файла (если применимо)

Оказывается, ошибка «Формат файла и расширение не совпадает» также может возникать из-за того, что она заблокирована на уровне свойств. Это типичный случай, когда файлы загружаются через Интернет или принимаются в виде вложений электронной почты в качестве опции безопасности.

Если этот сценарий применим, вы можете очень легко решить проблему, открыв окно «Свойства» файла, который вызывает сообщение об ошибке, и разблокировав его на вкладке «Безопасность».

Вот краткое руководство по разблокировке файлов Excel, которые вызывают ошибки «Формат файла и расширение не совпадают» при запуске:

  1. Перейдите к месту, где хранится файл Excel, и щелкните по нему правой кнопкой мыши. Затем нажмите «Свойства» в появившемся контекстном меню.Свойства файла Excel
  2. Как только вы окажетесь в меню «Свойства», выберите вкладку «Общие» в горизонтальном меню вверху, затем прокрутите вниз до раздела «Безопасность» и просто нажмите кнопку «Разблокировать».Разблокировка файла
  3. Как только файл будет разблокирован, запустите его снова (перезапуск не требуется) и посмотрите, решена ли проблема.

Если ошибка «Формат файла и расширение не совпадает» все еще появляется, перейдите к следующему потенциальному исправлению ниже.

Способ 3: открытие файла сторонним аналогом

Несколько затронутых пользователей, которые также сталкивались с этой проблемой, подтвердили, что наконец смогли открыть файл Excel и редактировать, не обнаружив ошибки «Формат файла и расширение не совпадают», установив бесплатный эквивалент Excel и используя его, чтобы открыть проблемный файл.

Как оказалось, эта операция может в конечном итоге избежать поврежденных экземпляров, которые в конечном итоге делают файл недоступным для открытия. И если вы решите использовать OpenOffice, он, как известно, намного лучше удаляет поврежденные вложения из файлов Excel при переносе их в формат .ODS.

Вот что вам нужно сделать, чтобы открыть файл в стороннем эквиваленте:

  1. Посетите эту ссылку (Вот) из вашего любимого браузера и нажмите на раздел Скачать. Затем выберите Windows (Exe), ваш родной язык и выберите последнюю доступную версию, прежде чем нажать кнопку «Загрузить полную установку». Загрузка кнопки Полная установка
  2. После завершения загрузки откройте исполняемый файл установки и следуйте инструкциям на экране для завершения распаковки установки.Распаковка установки OpenLibre
  3. Когда главное окно установки открыто, выберите «Выборочная» из списка доступных параметров, затем отключите все остальные программные модули, кроме OpenOffice Calc.Установка OpenOffice Calc
  4. Нажмите Далее, затем дождитесь завершения установки.
  5. После успешной установки OpenOffice Calc щелкните правой кнопкой мыши файл, с которым у вас возникли проблемы, и выберите «Открыть с помощью»> «OpenOffice Calc».
  6. Посмотрите, может ли стороннее приложение открыть файл без появления того же сообщения об ошибке.

Если ошибка «Формат файла и расширение не соответствует» все еще появляется, или вы ищете другое исправление, не требующее установки других сторонних компонентов, перейдите к следующему способу ниже.

Способ 4: отключение защищенного просмотра

Как выясняется, ошибка «Формат файла и расширение не совпадает» часто возникает из-за того, что довольно новый параметр безопасности (защищенное представление) не позволяет приложению Excel открывать определенные файлы, полученные с помощью вложений электронной почты.

Если этот сценарий применим, вы можете обойти этот параметр безопасности, открыв меню настроек Excel и полностью отключив функцию защищенного просмотра. Несколько затронутых пользователей, которые также были затронуты этой проблемой, подтвердили, что проблема была полностью решена.

Вот краткое руководство о том, как отключить защищенный просмотр в настройках Excel:

Примечание. Приведенные ниже шаги должны работать для каждой последней версии Excel (2010 и выше).

  1. Откройте Excel, а затем нажмите «Файл» на ленточной панели в верхней части экрана. Затем из меню «Файл» перейдите в «Параметры» в нижней части вертикального меню на левой боковой панели.
  2. После того, как вы окажетесь в меню параметров Excel, выберите вкладку Центр управления безопасностью в левой части панели.
  3. Как только вам удастся попасть в меню Центра управления безопасностью, перейдите на правую панель и нажмите Настройки центра управления безопасностью.
  4. В меню Центра управления безопасностью выберите Защищенные виды на левой панели. Затем переключите внимание на правую панель и снимите все флажки, связанные с каждым условием защищенного просмотра. После этого нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.
  5. Как только вам удастся применить изменения, перезапустите приложение Excel и откройте окно презентации, которое ранее вызывало ошибку «Формат файла и расширение не совпадают».

Отключение защищенных представлений

Если ошибка формата и расширения файла не совпадает, перейдите к следующему способу ниже.

Способ 5: подавление предупреждающего сообщения

Если ни один из указанных выше методов не позволил вам исправить сообщение об ошибке «Формат файла и расширение« Не совпадать »», и вы не хотите обновлять установку Office до более новой версии, в которой проблема устранена, у вас также есть возможность создать раздел реестра, способный полностью подавить предупреждение об ошибке.

Но прежде чем сделать это, имейте в виду, что этот путь может сделать вашу систему уязвимой для эксплойтов в будущем. Но в случае, если затронутый компьютер является частью сети организации, это никоим образом не должно повлиять на вас.

Вот краткое руководство по подавлению сообщения об ошибке «Формат файла и расширение не соответствует» с помощью редактора реестра:

  1. Нажмите клавишу Windows + R, чтобы открыть диалоговое окно «Выполнить». Как только вы окажетесь внутри поля «Выполнить», введите «regedit» и нажмите Enter, чтобы открыть редактор реестра. Когда вас попросит UAC (Контроль учетных записей), нажмите Да, чтобы предоставить административные привилегии.Regedit Command
  2. Как только вы окажетесь внутри утилиты редактора реестра, используйте правую панель, чтобы перейти к следующему местоположению: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office * X * Excel Security

Примечание: Вы также можете вставить местоположение прямо в навигационную панель и нажать там, чтобы попасть туда немедленно. Кроме того, имейте в виду, что X — это просто заполнитель — замените его текущей версией установки Office.

Многооконный режим

По умолчанию все книги Excel 2007 – 2013 открываются в одном окне. Вы можете изменить это, если работаете одновременно с несколькими документами. Более поздние версии уже открывают разные окна автоматически. Если ваш Office открывает книгу в одном и том же окне, зайдите через «Пуск» в главное меню и запустите еще один экземпляр программы. Теперь вы увидите на панели задач два ярлыка. Так их можно открыть сколько угодно.

Если все проблемы устранены, прочитайте о том, как использовать горячие клавиши в Excel.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector