Servisneva.ru

Сервис Нева
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как пользоваться DropBox

Как пользоваться DropBox?

После регистрации в сервисе DropBox и установки на компьютер программы-клиента возникает вполне резонный вопрос: “А как этим добром пользоваться?” Всё бы ничего, ведь можно почитать инструкцию, но сервис не поддерживает русский язык.

Поэтому здесь будет рассказано об основных настройках и возможностях этого, без сомнения, полезного сервиса. Для начала перечислим его основные возможности.

После установки программы-клиента DropBox на компьютер каждый раз после его включения будет запускаться и сама программа. О том, что программа работает можно легко убедиться по наличию значка в трее. В обычном состоянии он имеет такой вид.

Иконка DropBox в трее

Также программа создаст специальную папку DropBox, файлы в которой будут автоматически передаваться на удалённый сервер. Найти эту папку легко. Нужно дважды щёлкнуть по ярлыку программы на рабочем столе. Также найти папку DropBox можно щёлкнув правой кнопкой мыши на значке в трее и выбрать в выпадающем меню пункт Open Dropbox folder.

Папка DropBox

Папка DropBox является обычной системной папкой, но отличие её состоит в том, что она синхронизирована с сервером. Все файлы, которые вы поместите в эту папку, автоматически загружаются на удалённый сервер – в «облачное хранилище». Получается, что кроме того, что файлы находятся на жёстком диске вашего компьютера, но ещё и копируются на удалённый сервер. В этом и заключается одно из возможных применений сервиса – сохранение резервных копий файлов.

Если вы установите программу DropBox на другой ваш компьютер, например, на ноутбук, нетбук или какое либо мобильное устройство (поддерживаются iPhone, iPad, Blackberry и аппараты с операционной системой Android), то сможете получить доступ к файлам в папке DropBox с любого вашего компьютера или портативного устройства.

Самое удобное в том, что как только файл будет изменён (например, вы отредактировали текстовый документ), то на сервере он также обновиться. Быстрый доступ к вашим документам или файлам будет возможен с любого устройства, на котором установлен DropBox. Главное чтобы устройство имело доступ к сети интернет. Естественно, интернет-соединение должно быть достаточно быстрым и лучше безлимитным.

DropBox — это не просто программа, но ещё и сайт. Зайдя на сайт Dropbox.com под своей учётной записью вы можете просмотреть все файлы, которые находятся в вашей папке, узнать о проценте занятого пространства, настроить доступ к определённой папке другого пользователя дропбокс с которым вы хотите обмениваться файлами. Сделать это можно следующим образом. Щёлкаем правой кнопкой мыши на значке DropBox в трее и выбираем в появившемся меню пункт Launch Dropbox website. После этого попадаем в свой аккаунт на сайте Dropbox.com. Здесь можно просмотреть все файлы и папки, которые содержит папка DropBox.

Посетить сайт Dropbox

Наличие веб-сайта очень удобно для пользователя. Если необходимо загрузить, просмотреть или скачать какой-либо файл, но на компьютере, который есть под рукой, не установлена программа-клиент, то веб-сайт DropBox’а поможет в этом. Необходимо лишь набрать в строке браузера адрес dropbox.com и войти в свой аккаунт указав логин и пароль.

Веб-сайт Dropbox.com

Итак, приступаем к освоению “швыряй коробки”. После установки программы-клиента будет создана специальная папка, которая называется аналогично сервису – Dropbox. Если программу ставили на Windows 7, то папка будет видна в левом навигационном меню проводника. Заглянем в эту папку.

Папка Dropbox в меню навигации

Внутри папки Dropbox по умолчанию создаются ещё несколько папок, которые имеют своё назначение. Это папки Public и Photos. Если в операционной системе настроен показ скрытых файлов и папок, то вы также увидите папку .dropbox.cache, которая необходима для функционирования программы и удалять её не надо, просто не замечайте её.

Читать еще:  Конвертирование файлов PDF в формат Word через интернет

Папка "Public".

Теперь поговорим о папке Public. Данная папка пригодиться в том случае, когда необходимо быстро и просто передать файл другому человеку посредством интернета. Вы просто “швыряете” файл, который нужно передать в эту папку и получаете ссылку.

Папка "Public"

Эту ссылку и отдаёте другому человеку, которому и предназначается файл. После этого этот файл легко скачать, пройдя по этой ссылке. Как получить ссылку на файл? Нужно кликнуть правой кнопкой мыши на файле и в выпадающем меню выбрать "Dropbox" – "Copy public link". После этих нехитрых манипуляций адрес ссылки копируется в буфер обмена и его можно вставить (комбинация Ctrl + V) в электронное письмо или сообщение ICQ.

Следует учесть, что если вы удалите файл в папке Public, то, естественно, скачать его будет невозможно. Поэтому удаляйте файл после того, как удостоверились в том, что его уже скачал тот, кому вы его отправляли. Данный способ передачи файлов очень удобен, только если файл нужно передать один или небольшое число раз. Для постоянного обмена файлами с определённым человеком (работником, фрилансером и т.п) существует другой способ обмена файлами, но об этом чуть позднее.

Папка "Photos".

Далее поговорим о назначении папки Photos. Как и следует из названия, эта папка служит для работы с изображениями и фотографиями. Например, вы где-то побывали и у вас есть куча фотографий и вы хотите их показать кому-либо из ваших друзей или родственников. Так вот, нужно создать отдельную папку (если файлов много) в папке Photos и дать ей название, например, “Мой отдых в Европе”.

Папка "Photos"

Далее нужно закинуть фотографии в эту папку. Затем щёлкаем правой кнопкой мыши на этой папке и выбираем пункт "Dropbox" – "Get link".

Получение ссылки на галерею фотографий

После этого в появившемся окне указываем e-mail получателя (Add names or emails) и текст сообщения в поле "Message". Жмём кнопку "Send" — "Отправить". Если нужна именно ссылка на страницу с фотографиями, то жмём кнопку "Copy link to this page", после чего ссылка копируется в буфер обмена.

Кнопка "Копировать ссылку на эту страницу"

Далее передаём полученную ссылку всеми удобными способами. Можно вставить адрес ссылки (Ctrl+V) в текст письма, сообщения и т.п. Также можно увидеть получившуюся галерею, вставив адрес ссылки в адресную строку браузера.

Пройдя по ссылке, мы увидим галерею изображений, где можно просмотреть все фотографии прямо в браузере.

Вот пример, как это всё может выглядеть.

Галерея фотографий

Если кликнуть по любому изображению, то оно откроется на полный экран.

"Расшаривание" папок. Общие папки.

Кроме всего описанного, в “швыряй коробке” есть возможность “расшаривать” папки. Для тех, кто не знает, что значит "расшаривать", поясняем. Термин "Расшарить" происходит от английского слова share, которое означает делиться, распределять.
Например, вы довольно часто обмениваетесь файлами с кем-либо из своих друзей. Поэтому есть смысл сделать общую папку. Получается нечто вроде локальной сети, которые используются в крупных организациях для электронного документооборота.

На базе сервиса DropBox сделать это можно следующим образом. В папке Dropbox создаёте, например, папку “Универ”, для обмена всякими файлами, связанными с учёбой.

Далее жмём правую кнопку мыши и выбираем пункт "Dropbox" – "Share this folder…" Далее откроется окно в браузере, где нужно указать e-mail, того, с кем вы хотите создать общую папку и черкнуть текст приглашения. После этого на адрес электронной почты вашего знакомого/знакомой будет отослано письмо с приглашением.

Читать еще:  Как создать файл с расширением CFG

Если приглашение будет одобрено вашим знакомым или знакомой, то будет создана общая папка. Выглядеть она буде следующим образом.

Папка "Универ"

Здесь было рассказано об основных функциях и возможностях «облачного» сервиса DropBox. Для каких целей использовать его возможности – решать вам!

Преимущества

Я уже писал про облачные сервисы. Дропбокс, или по-русски «Кинь коробку» – это и есть такой сервис.

DropBox - что это за программа и как ей правильно пользоваться

Облака – это вообще круто. В чем их преимущества? Для чего они нужны? Первое преимущество заключается в сохранности данных. Информация никогда не потеряется. Если у вас есть какие-то значимые документы, фотографии, видео или еще что-то электронное, то нет лучшего способа хранения, нежели облако.

Компьютер может сломаться, съемный диск полететь, флешка потеряться. Сервер не денется никуда. Конечно же, если провайдер именитый и следит за своими продуктами.

Когда у вас «летит» съемный диск или ноутбук, для восстановления данных в большинстве случаев вам предложат отослать носитель информации в Москву или другой крупный город. Со мной такое было.

Когда ломается что-то на облаке, восстановлением занимаются те люди, которые его предоставляют. В случае с Дропбоксом компания Dropbox Inc. Починка и возвращение документов ляжет на хрупкие плечи ребят из Сан-Франциско. Никому ничего посылать не придется. Сами найдут (через интернет) и отремонтируют.

Второе преимущество – мобильность. Все облачные сервисы предоставляют комплект, состоящий из приложения на телефон будь то андроид или айфон, программы для компьютера и онлайн сервиса. С любого из этих устройств вы заходите в свой аккаунт и видите документы, хранящиеся внутри.

DropBox - что это за программа и как ей правильно пользоваться

Предположим, вы кинули файл с паролями в Dropbox с компьютера и ушли на работу. Там вам понадобилось зайти в один из запароленных аккаунтов. Не нужно звонить жене и просить найти файл, чтобы продиктовать шифр. Просто заходите с мобильника и сами смотрите всю информацию.

Доступ к документам есть только у вас, но при желании, вы можете открыть его и для своего друга, товарища, коллеги. Присваиваете при помощи двух кнопок документу URL. Это делается бесплатно. Кидаете ему ссылку и он скачивает необходимую ему информацию.

Когда вам нужно передать файл большого размера – это особенно удобно. Вы залили документ на диск и не паритесь – когда он скачал, когда завершится загрузка, почему так долго тянется процесс. Не волнует. Дали ссылку и забыли.

Скачать дропбокс на компьютер

На сайте нам предложат выбрать интересующий нас тарифный план. Конечно, в первую очередь нас интересует бесплатный вариант предоставляемой услуги, в рамках, которой предлагается хранилище объемом 2 Гб. Выбрав нужный вариант кликаем по кнопке «Продолжить» под выбранным тарифом. После этого откроется окно скачивания клиентской программы на компьютер. Здесь нужно указать путь сохранения установщика.

Скачиваем программу дропбокс

После сохранения установщика на компьютер нужно его запустить, кликнув по нему мышью. Программа установится на компьютер и будет создана папка «Dropbox» синхронизированная с хранилищем на удаленном сервере.

запуск установщика

Теперь все что попадает в эту папку, автоматически сохраняется на сервере, и мы можем иметь доступ к этой информации с любого другого компьютера или смартфона.

Возможности Dropbox

Как уже было сказано ранее, бесплатно в хранилище можно использовать до 2 Гб информационного пространства.

Всего предусмотрено три тарифных плана — базовый, расширенный и Дропбокс для бизнеса.

тарифный план Dropbox

Базовый аккаунт — это простой общий доступ и резервное копирование файлов в пределах указанного размера. Есть способы увеличить объем, приглашая присоединиться к сервису друзей или выполняя шаги, о которых будет рассказано чуть позже.

Расширенный пакет – это увеличение занимаемого пространства до 1000 Гб, дополнительный контроль доступа (двухступенчатый), возможность устанавливать пароль на каждую ссылку для скачивания и самостоятельно определять срок ее актуальности.

Читать еще:  Как объединить строки в Excel?

А если устройство, на которое были загружены файлы из Dropbox, потеряется, вы сможете удаленно стереть из него информацию.

Бизнес-пакет – неограниченное использование хранилища, восстановление файлов и возможность установить индивидуальную систему доступа к корпоративным файлам.

Есть функция создания нескольких аккаунтов каждого из сотрудников, чтобы личные данные случайно не оказались достоянием общественности. Предусмотрена широкая система защиты и шифровки данных.

Как пользоваться dropbox

Для работы достаточно научиться заносить документы в облако. Сделать это можно двумя способами:

  1. Если кликнуть по значку на нижней панели, то выскочит окно. В углу окна есть значок планеты, по клику на который приложение перекидывает пользователя в личный кабинет.Вход в личный кабинет
  2. Папки в систему можно добавлять, кликнув по кнопке «Добавить файл».Добавить файл
  3. Также заносить данные в инструмент можно просто перенося их в папку Дропбокс.Перенос в папку

Как вернуть данные в Облако@mail.ru?

Аналогично с другими хранилищами, которые используют корзину, пользователи облака@mail.ru могут восстанавливать удаленные в корзину данные, воспользовавшись графой «Корзина» в главном меню веб-версии хранилища.

Для восстановления файлов из корзины достаточно отметить необходимые элементы и использовать кнопку «Восстановить».

Важно заметить: файлы перемещенные в корзину более 14-ти дней назад, будут автоматически удалены без возможности восстановления!

Для чего нужен Dropbox

Облачное хранилище Dropbox дает возможность пользователю, имеющему аккаунт в системе, загружать, создавать, делиться медиа- и текстовыми файлами с другими пользователями. А самое главное – рационально использовать место для хранения данных вашего устройства, будь то смартфон, планшет или ПК. Простыми словами, файлы, которые могут занимать место на вашей физической флешке, теперь хранятся в виртуальном архиве в сети, и чтобы просмотреть их или изменить – требуется лишь зайти через приложение, установленное на вашем устройстве, в своё хранилище.

Необходимое условие пользования такими сервисами – доступ к Интернету с того устройства, с которого вы загружаете или меняете файл. При этом создатели сервиса позаботились о том, чтобы работать с файлами можно было и в офлайн режиме. Ближайшая синхронизация с другими устройствами произойдет при первом же подключению к сети первого.

Как использовать программу Dropbox и увеличить размер облака

Пройдя процедуру регистрации и установки клиента, назревает вопрос о непосредственном пользовании хранилищем. Для начала работы нужно перейти на страницу Dropbox, кликнув на иконку в правой нижней панели рабочего стола.

Далее, вас перенаправит на страницу Dropbox в окне браузера, где нужно будет зайти в зарегистрированный ранее аккаунт. Приложение предложит вам пригласить по реферальной ссылке друзей. В том случае, если по вашей ссылке зарегистрируется пользователь, вам добавится 250 mb облачного пространства. Таким образом, можно расширить объем хранилища до 25 GB. Все пользователи, зарегистрировавшиеся по вашей ссылке, будут отображаться во вкладке «Бонусное пространство» в настройках аккаунта. Во вкладке «Модернизация» вы сможете расширить объем ящика за дополнительную плату.

Зайдя в меню настроек в личном кабинете вы получите доступ ко всей информации, связанной с вашим аккаунтом. Вы сможете наблюдать, сколько пространства занято, а сколько доступно для использования, добавлять или удалять устройства, на которые расширяется доступ к хранилищу.

Вот, что такое Dropbox – удобное программное обеспечение для хранения информации в интернете. Основные преимущества заключаются в простоте использования и возможности синхронизации с другими устройствами. Именно поэтому программа пользуется спросом во всем мире.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector