Servisneva.ru

Сервис Нева
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

КАК: Как создать правила в Gmail для (почти) чего угодно — 2021

Создание правил в Gmail — довольно простой процесс, когда вы понимаете, где находится интерфейс и какие настраиваемые параметры доступны.

На самом деле есть два пути. Вы можете создать правило с нуля и ввести всю запрашиваемую информацию, или вы можете выбрать одно или несколько писем, которые соответствуют критериям для вашего желаемого правила, и создать фильтр (ы), основанный на их заголовке или деталях контента. В этом уроке мы предоставили вам возможность следовать по любому пути, хотя последнее, как правило, несколько проще.

Создание правил с нуля

  • Чтобы создать правило с нуля, сначала откройте интерфейс Gmail в веб-браузере.
  • Нажмите стрелку вниз, расположенную на правой стороне Поиск почты который находится в верхней части экрана.
  • Появится всплывающее окно со следующими настраиваемыми параметрами, каждое из которых потенциально применимо к вашему новому правилу.

От: Этот параметр позволяет указать одного или нескольких отправителей.

Для того, чтобы: Этот параметр позволяет указать одного или нескольких получателей.

Предмет: Этот параметр позволяет указать частичный или полный текст в строке темы сообщения.

Имеет слова: Эта опция позволяет фильтровать сообщения на основе определенных слов, найденных в теле.

Не имеет: Эта опция позволяет фильтровать сообщения на основе определенных слов, не найденных в теле.

Размер: Этот параметр позволяет фильтровать сообщения на основе их размера, превышающего или меньшего, чем конкретное измерение базовой линии.

Дата в: Эта опция позволяет фильтровать сообщения на основе их отправки, выбирая из нескольких предопределенных интервалов.

Поиск: Эта опция позволяет вам ограничить фильтр определенными папками или ярлыками, если хотите.

Имеет вложение: Если флажок установлен, будет применяться это правило только к сообщениям, содержащим прикрепленные файлы.

Не включайте чаты: Если флажок установлен, будет применяться только это правило к фактическим сообщениям электронной почты, а не чатам.

  • После того, как вы удовлетворены своими записями, нажмите Создать фильтр кнопка. Вы также можете указать, какие существующие сообщения соответствуют введенным критериям, выбрав Поиск кнопка.
  • После того, как вы нажали Создать фильтр появится экран с несколькими опциями, каждый из которых будет сопровождаться флажком, в том числе: Пропустить папку «Входящие» (сохранить ее), пометить, как прочитанное, Звезда это а также Удали это, среди прочих. Поместите галочку рядом с теми, которые указывают поведение, которое вы хотите применить к этому правилу. Например, вы можете автоматически архивировать сообщения, соответствующие вашим заданным критериям, гарантируя, что они никогда не приземляются в вашем почтовом ящике.
Читать еще:  Как преобразовать книгу FB2 в документ Word

  • После того как вы удовлетворены настройками своего поведения, нажмите Создать фильтр снова. Теперь ваше новое правило создано и активировано.

Создание правил из существующих электронных писем

  • Чтобы создать правило из существующих писем, сначала откройте интерфейс Gmail в веб-браузере.
  • Выберите сообщения (сообщения), соответствующие критериям вашего нового правила, установив галочку рядом с каждой из них.
  • Нажми на Больше , представленной тремя вертикально выровненными точками и расположенными в правой части панели инструментов Gmail — набор значков, расположенных между Поиск почты и ваши сообщения.
  • Когда появится раскрывающееся меню, выберите Отфильтруйте сообщения, подобные этим вариант.
  • Появится всплывающее окно, содержащее несколько настраиваемых параметров, каждый из которых потенциально применим к вашему новому правилу. Эти параметры подробно описаны в предыдущем руководстве выше. Разница здесь в том, что некоторые из них уже могут быть предварительно заполнены деталями, взятыми из выбранных вами сообщений.
  • После того, как вы удовлетворены своими записями, нажмите Создать фильтр кнопка. Вы также можете указать, какие существующие сообщения соответствуют введенным критериям, выбрав Поиск кнопка.
  • После того, как вы нажали Создать фильтр появится экран с несколькими опциями, каждый из которых будет сопровождаться флажком, в том числе: Пропустить папку «Входящие» (сохранить ее), пометить, как прочитанное, Звезда это а также Удали это, среди прочих. Поместите галочку рядом с теми, которые указывают поведение, которое вы хотите применить к этому правилу. Например, вы можете автоматически архивировать сообщения, соответствующие вашим заданным критериям, гарантируя, что они никогда не приземляются в вашем почтовом ящике.
  • После того как вы удовлетворены настройками своего поведения, нажмите Создать фильтр снова. Теперь ваше новое правило создано и активировано.

Создание ярлыков (папок) в GMail

Чтобы создать ярлык, нажмите на соответствующую ссылку в самом низу списка папок (входящие, отправленные, спам и т.д.) слева:

Читать еще:  Как поставить длинное тире в Word?

Может быть такое, что этой ссылки не видно, потому что она, как и некоторые папки, будет скрыта за кнопкой “Ещё”. Нажмите её и нужная ссылка появится.

В открывшемся окне нужно ввести название ярлыка в верхней строке и нажать “Создать”.

Если у вас ранее было уже создано несколько ярлыков, то вы можете указать, под каким из них в списке будет расположен новый создаваемый вами ярлык, отметив пункт “Разместить ярлык под” и выбрав там нужный.

Всё, ярлык создан. Пример:

Параметр 3. Создайте пароль приложений

Пароль приложений — это 16-значный код, который дает стороннему приложению доступ к вашему аккаунту Google. Если у вас включена двухэтапная аутентификация и при попытке войти в аккаунт Google вы видите сообщение «Неверный пароль», пароль приложения может стать решением проблемы.

  • На странице Аккаунт Google выберите раздел «Signing in to Google».
  • Нажмите «App passwords».
  • Выберите «Other(custom name)», укажите Snov.io и сгенерируйте пароль приложения.

Set up 2-Step Authentication

Set up Gmail SMTP with 2-Step Verification

Сохраните сгенерированный пароль приложения и используйте его в настройках SMTP-сервера аккаунта отправителя вместо обычного пароля.

add password generated

Сначала нужно определиться, чем отличается отправка письма в «Спам» (есть и такая функция) и «Блокировка». Самое главное различие, что отправка в «спам» просто даёт сигнал алгоритмам Google, что подобные письма — нежелательная почта. Машин лёрнинг во всей красе. Т.е. мы как бы помогаем другим пользователем своим репортом. Блокировка же работает конкретно для нас . Конкретно блокирует отправителя для нашего ящика. Для того, чтобы заблокировать конкретного адресата, нужно открыть его письмо и нажать на троеточие в правом верхнем углу

Clearbit: поиск контактной информации

Укажите название компании и имя / должность адресата. Clearbit найдет электронную почту и профили в соцсетях. Пара кликов — и искомый адрес в адресной строке. Остается составить письмо.

Читать еще:  Как архив RAR распаковать онлайн — лучшие бесплатные сервисы

Расширения gmail — поиск контактов человека

Примечание: Clearbit ищет контакты только за границей, российской базы пользователей у него нет.

Преимущества корпоративной почты

Регистрация электронного ящика возможна на бесплатных ресурсах Mail.ru, Gmail или на домене, который используется в качестве адреса сайта. Второй вариант лучше по нескольким причинам: например, становится проще создать привлекательное, запоминающееся название – info, manager, help.

Есть и другие преимущества:

  1. Повышается запоминаемость бренда. Принадлежность письма конкретной компании видна сразу при получении, его даже открывать не надо для понимания, от кого пришло послание.
  2. Снижаются риски попадания в спам. Письма с метками SPF и DKIM воспринимаются любой почтовой программой как «потенциально полезные», поэтому их чаще читают, чем те, что отправляются с публичных доменов.
  3. Растет лояльность целевой аудитории. Рассылки с корпоративного адреса вызывают больше доверия, и вероятность открытия возрастает многократно.

Системному администратору проще настроить безопасность внутреннего сервера, чем внешнего ресурса. Сюда относятся спам-фильтры, попытки передачи файлов, открытие ссылок напрямую из писем. Настройки почты на собственном домене доступны для ручного изменения, тогда как в том же Mail.ru придется мириться с функциями, предоставленными «по умолчанию».

Подводя итоги можно уверенно сказать о том, что, ручное создание множества электронных почтовых ящиков Gmail потребует больших усилий. К тому же, важно помнить все логины и пароли, чтобы не утратить доступ к созданным почтовым ящикам.

Более быстрым методом может стать добавление в имя создаваемого почтового ящика точки или знака «+», но это также займет немало времени. Если пользоваться временными адресами электронной почты, то в них не получится авторизоваться по истечении определенного периода времени. Поэтому наибольшей эффективностью обладает использование специализированного бота или соответствующего программного обеспечения.

Пожалуйста, опубликуйте ваши комментарии по текущей теме статьи. Мы крайне благодарны вам за ваши комментарии, дизлайки, подписки, отклики, лайки!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector