Servisneva.ru

Сервис Нева
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Узнаем как уменьшить размер Excel-файла? Работа в Экселе для начинающих

Узнаем как уменьшить размер Excel-файла? Работа в Экселе для начинающих

По всей видимости, многие пользователи, работающие с табличным редактором Excel, очень часто замечали, что иногда размер сохраняемого или редактируемого файла может существенно увеличиваться без видимых (как кажется) на то причин. При этом файлы могут раздуваться до такого объема, что с ними становится не только неудобно работать, скажем, в плане пересылки по электронной почте, но и выполнять какие-либо действия в самой программе, которая начинает неимоверно тормозить. Давайте попытаемся рассмотреть основные простейшие действия, позволяющие несколько уменьшить конечный размер табличного объекта, и будем исходить из понимания работы в «Экселе» для начинающих. Некоторые методы могут показать достаточно сложными и трудоемкими, поэтому в качестве средства упрощения их выполнения будут приведены готовые решения.

Как уменьшить размер файла в Excel Online: задействование неиспользуемых ячеек на листе

Задействование неиспользуемых ячеек на листе проявляется просто – поставьте курсор в ячейку документа и нажмите сочетание клавиш CTRL + SHIFT + END. Таким образом, вы увидите диапазон, которым Excel оперирует в своей работе. Если количество ячеек сильно превышает реальный диапазон, то, разумеется, это очень сильно влияет как на размер, так и на производительность файла.

Чтобы устранить задействование неиспользуемых ячеек на листе нужно:

  1. Выделите пустые строки или столбцы и удалите их при помощи контекстного меню или сочетания клавиш CTRL +/-;
  2. Чтобы изменения вступили в силу файл обязательно необходимо сохранить.

как уменьшить размер файла в excel онлайн

Тормозит EXCEL что делать?

excel тормозит что делать

Office

В данной мини статье я расскажу и покажу почему тормозят файлы Excel при открытии и как это можно победить.

Бывает такое, что вроде бы в excel документе десяток страниц без какой то там графики и сложных формул и макросов, но любое переключение между ячейками приводит Вас в бешенство, а размер этого файла может переваливать максимум за пару мегабайтов.

Для того что бы разобраться в чем кроется причина именно в вашем случае я буду разбирать каждый вариант и найдем в чем была причина.

1 Вариант

зависает excel при открытии

Самый распространенный вариант исправления тормозов при работе и открытии Excel документа это у вас в системе стоит по умолчанию принтер который давно уже не работает или он отключен от сети.
Решение: Достаточно просто сменить по умолчанию на другой принтер и все (кликайте на другом принтере правой кнопкой мыши и в появившемся окне выбирайте выбрать принтер по умолчанию)

2 Вариант

Многие при работе в Excel не создают новые документы, а открывают старые документы удаляя из них всю старую информацию и начинают работать в них (видел такие ситуации постоянно, но такая проблема в основном у пользователей далеко за 50 лет )

И после такой работы через пару месяцев любой документ при открытии уже не позволяет в нем работать(

Симптомы: в документе всего пару листов, но его размер может быть от 10 мегабайт и больше

Решение: скопировать данные и вставить в новый чистый документ (после этого обязательно сверьте через свойство размены этих двух документов, разница должна исчисляться в десятки раз)

3 Вариант

Еще один эксклюзивный вариант с которым точно ты можешь столкнуться, например какая то выгрузка или случайно когда работали в документе могли заполнить документ пустыми значениями

работать в эксель невозможно

Симптомы: в документе может быть немного информации или вообще только шапка и несколько строк с информацией, но скролл показывает на то, что в документе очень большое кол-во информации

Решение: скопировать данные (но только не выделяйте весь лист, а то в новый документ вы перенесете все тоже самое)

4 Вариант

Теперь раскрою небольшой секрет который мало кто знает и сейчас мы будем делать из Вас системного администратора )) приведу небольшой абзац из википедии о формате документов Excel.

  • Формат: Рабочая книга Excel:
  • Расширение: .xlsx или .xls
  • Примечания: Стандартный формат рабочих книг Excel 2007. В действительности это сжатый ZIP-архив каталога XML документов. Является заменой бывшего бинарного формата .xls, хотя и не поддерживает макросы по соображениям безопасности.
Читать еще:  Отключение встроенной видеокарты: простая инструкция

Надеюсь все поняли суть данных слов)) excel документ который мы нажимаем и работает является архивом.

тупит эксель документ

Теперь открываем наш excel файл архиватор в моем случае это WinRAR выбираем наш excel файл и нажимаем на иконку просмотр и удаляем папку drawings.

После чего запустите Ваш файл excel, он пару раз ругнется и откроется, после этого можете радоваться быстрой работе Вашего документа

тормозит excel что делать?

Кто не хочет читать вот Вам видео как решается данная проблема:

PS перед данным способом сделайте бекап файла.

excel 2010 тормозит, excel 2013 тормозит при вводе данных, excel сильно тормозит, excel тормозит при копировании, excel тормозит при открытии файла, excel тормозит при работе с большими файлами, vba excel тормозит макрос, почему excel тормозит при открытии, почему тормозит excel, почему тормозит файл excel, почему тормозит эксель, система и эксель тормозят, тормозит excel, тормозит excel при копировании в новом файле, тормозит excel при копировании данных, тормозит excel 2003, тормозит excel 2007, тормозит excel 2010, тормозит excel 2013, тормозит word excel при запуске, тормозит сводная таблица excel 16, тормозит таблица excel, тормозит файл excel, тормозит эксель, тормозит эксель при переходе на следующую ячейку, тормозит эксель 2013, файл эксель тормозит, эксель тормозит что делать

Уменьшение столбцов и строк отдельно

Чтобы изменить ширину отдельно взятого столбца или строки нужно курсор мыши поместить в нижний левый угол ячейки. После появления специального указателя надо щелкнуть левой клавишей мыши на ячейку, которую необходимо изменить. Если теперь перетаскивать границу ячейки, то измениться размер только выделенного сегмента.

При помощи этого метода можно также редактировать таблицы из экселя.

Как уменьшить таблицу в ворде 5

При вставке из другого документа таблица занимает много места и если она выходит за поля, ее можно подогнать под размер рабочего пространства, используя рычаги на линейке вверху и сбоку. Таким образом, можно добиться максимально точного расположения объекта на листе.

Совет! В текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена также команда Автоподбор. Она настраивает ширину столбцов в соответствии с введенной информацией.

Как уменьшить таблицу в ворде 6

Как видите, изменить размер таблицы можно несколькими способами. Такое редактирование может понадобиться для документов, которые необходимо сделать в соответствии с ГОСТ или же для шпаргалки на экзамене, где размер объектов и текста имеет большое значение.

Поделись с друзьями!

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью регулятора

Справа в нижней части находится регулятор масштаба, штука намного более наглядная и быстрая, чем панель инструментов. Здесь все понятно интуитивно – нажатием на значок “-“ с левой стороны регулятора уменьшает масштаб отображения таблицы, “+” справа – увеличивает. Черточка ровно по середине полосы регулятора – сбрасывает масштаб на 100%.

Регулятор масштаба в MS Excel

Регулятор масштаба в MS Excel

Полезным дополнением служит и небольшое окошка справа от самого регулятора, где отображается текущее значение масштаба страницы. Выглядит это весьма наглядно и удобно, а для ретроградов предусмотрена и возможность увеличения/уменьшения страницы по старинке: просто щелкните мышью по окошку с процентами и на экран будет выведено уже знакомое нам окно “Масштаб”.

Вот как вы можете исправить слишком много различных форматов ячеек Ошибка Excel

1. Очистите все ячейки электронной таблицы

  • Самый простой способ исправить ошибку « Слишком много разных форматов ячеек » – это очистить все ячейки электронной таблицы. Для этого нажмите сочетание клавиш Ctrl + A, чтобы выделить все ячейки в электронной таблице.
  • Выберите вкладку «Главная», показанную ниже.
Читать еще:  Прототипирование сайта: список сервисов

Нажмите кнопку Очистить , чтобы открыть подменю на снимке экрана непосредственно под снимком.

  • Затем выберите параметр Очистить форматы . После этого вы можете применить новое форматирование к электронной таблице.

– СВЯЗАННО: высокая загрузка ЦП в Excel? У нас есть решения, чтобы это исправить

2. Добавьте стандартный шрифт ко всем ячейкам и удалите цвета заливки

Однако очистка всех форматов листа может быть немного радикальным решением. Если вы предпочитаете сохранить часть форматирования в электронной таблице, лучше исправить уменьшение количества уникальных форматов ячеек. Один из лучших способов сделать это – добавить стандартизированный шрифт в электронную таблицу, чтобы все ячейки имели одинаковый шрифт.

Кроме того, удаление всех отдельных цветов заливки на листе Excel также может уменьшить количество уникальных форматов ячеек. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы стандартизировать шрифт листа и заполнить форматирование цвета.

  • Сначала нажмите сочетание клавиш Ctrl + A, чтобы выбрать все ячейки электронной таблицы.
  • Затем щелкните меню шрифтов на вкладке «Главная», чтобы выбрать новый шрифт для всех ячеек.

  • Нажмите кнопку Цвет заливки , чтобы открыть палитру, как на снимке экрана ниже.

  • Выберите параметр Без заливки , чтобы удалить все цвета заливки из электронной таблицы. Тогда все ячейки электронной таблицы будут иметь один и тот же шрифт и не будут включать какое-либо форматирование цвета заливки.

3. Выберите опцию «Очистить лишнее форматирование ячеек».

Помните, что пустые ячейки электронной таблицы Excel также могут включать форматирование. Например, столбец будет включать одинаковый формат шрифта в пустые ячейки и те, в которых есть данные, если вы примените один и тот же шрифт ко всему столбцу. Таким образом, пустые ячейки, которые не используются, также могут увеличить количество уникально отформатированных ячеек.

Таким образом, удаление лишнего форматирования из электронной таблицы является еще одним потенциальным решением для ошибки « форматов ячеек ». Вы можете сделать это быстро с помощью опции Форматирование избыточной ячейки в дополнении Inquire. Inquire – это надстройка, которую вы можете использовать в Excel 2013 и более поздних версиях. Таким образом вы можете стереть лишнее форматирование в пустых ячейках электронной таблицы с помощью Inquire.

  • Откройте вкладку “Файл” и выберите Параметры , чтобы открыть окно параметров Excel.

  • Нажмите Надстройки в левой части окна параметров Excel.
  • Затем нажмите раскрывающееся меню Управление и выберите Надстройки COM .
  • Установите флажок «Запросить» в окне «Надстройки COM», а затем нажмите кнопку ОК .
  • После этого вы можете выбрать вкладку Inquire в окне Excel.
  • Нажмите кнопку Очистить избыточное форматирование ячеек на вкладке “Запрос”.
  • Выберите, чтобы очистить все рабочие листы в электронной таблице. После этого нажмите Да , чтобы сохранить изменения в электронной таблице.

– СВЯЗАННО: Excel не открывает файлы, вместо этого отображается белый экран? Вы можете это исправить

4. Проверьте инструмент уменьшения стиля для Microsoft Excel

Сообщение об ошибке « Слишком много разных форматов ячеек » может появиться, когда некоторые пользователи пытаются открыть файл электронной таблицы. Следовательно, файл электронной таблицы Excel не открывается; и пользователи не могут избавиться от форматирования ячеек, как описано выше. В таких обстоятельствах стоит обратить внимание на инструмент уменьшения стиля для Excel. Это утилита, которая исправляет ошибку « форматы ячеек », уменьшая дублирующиеся стили форматирования.

Нажмите кнопку Загрузить на этой странице, чтобы сохранить программное обеспечение в папке. Затем откройте окно инструмента уменьшения стиля, показанное непосредственно ниже, и нажмите кнопку Файл , чтобы выбрать таблицу для исправления. Нажмите кнопку Анализировать , чтобы найти дубликаты стилей, и нажмите кнопку «Исправить», чтобы удалить форматирование.

5. Откройте файл в альтернативной программе для работы с электронными таблицами.

Кроме того, вы можете попробовать открыть файл Excel в альтернативном программном обеспечении. Тогда вы сможете открыть и применить больше форматирования к электронной таблице в альтернативном приложении без каких-либо проблем. Существует множество программ для работы с электронными таблицами, которые также поддерживают формат файлов Excel. LibreOffice Calc – это одно приложение, в котором вы можете открывать файлы Excel, и вы можете загрузить этот офисный пакет с этой веб-страницы.

Читать еще:  Что такое Proxy Server: как настроить прокси, и начать пользоваться

– СВЯЗАН: Microsoft Excel ожидает, пока другое приложение завершит действие OLE [FIX] .

6. Восстановите электронную таблицу с помощью Stellar Repair for Excel.

Файл Excel также может быть поврежден, если при попытке открыть его появляется сообщение об ошибке « cell format ». Поврежденные электронные таблицы Excel можно исправить с помощью программного обеспечения Stellar Repair for Excel для Windows. Программное обеспечение в настоящее время продается по цене 39 долларов на сайте издателя. Вы также можете попробовать демонстрационную версию программного обеспечения, нажав Бесплатная загрузка на этой веб-странице.

После установки и открытия программного обеспечения вы можете нажать Выбрать файл , чтобы выбрать электронную таблицу, которая может быть повреждена. Нажмите Сканировать , чтобы начать сканирование. После этого вы увидите предварительный просмотр поврежденного файла; и можете нажать кнопку Восстановить , чтобы исправить это.

Таким образом, вы можете исправить ошибку « Слишком много разных форматов ячеек ». Сокращение уникального форматирования ячеек в электронных таблицах, безусловно, решит проблему, когда вы сможете редактировать листы. Если вы не можете открыть файл в Excel, воспользуйтесь инструментом сокращения стилей и программой Stellar Repair for Excel или попробуйте отредактировать электронную таблицу с помощью другого приложения.

Реальный пример

Теперь применим рассмотренный метод в реальной ситуации – отредактируем таблицу, созданную путем копирования данных из MS ACCESS. Скопируем через Буфер обмена какую-нибудь таблицу из MS ACCESS на лист EXCEL.

Обратите внимание, что у ячеек, в которые мы вставили значения из Буфера обмена , включена опция Переносить по словам, хотя, по умолчанию, она отключена (EXCEL сам включил ее при вставке). Кроме того, EXCEL не стал изменять ширину столбцов, установленную по умолчанию, а была изменена только высота строк, чтобы полностью отобразить все значения. Такое форматирование таблицы не всегда устраивает пользователя. Используя вставленную таблицу, решим 2 задачи.

Задача1. Предположим, нам нужно, чтобы все значения отображались в таблице в одну строку.

  • выделите вставленные значения (для этого выделите любую ячейку таблицы и нажмите CTRL+A (выделится текущая область ), если таблица не содержит пустых строк и столбцов, то будут выделены все вставленные значения);
  • выключите опцию Переносить по словам (через меню Главная/ Выравнивание/ Перенос текста );
  • высота ячеек будет уменьшена так, чтобы отображать только одну строку, как следствие часть значений станет невидна;

  • выделите столбцы А , B и С за серые заголовки;
  • подведите указатель мыши к разделу столбцов А и B (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

Задача2. Теперь предположим, что нам нужно, чтобы все столбцы имели определенную, заданную пользователем, ширину, а значения полностью бы отображались в ячейке. При этом высота строки должна быть минимальной.

  • задайте требуемую ширину столбцов А , B и С ;
  • опцию Переносить по словам не выключайте (включите);

  • выделите все строки, содержащие вставленные значения, или все ячейки листа (все ячейки листа можно выделить нажав кнопку Выделить все в левом верхнем углу листа или дважды нажав CTRL+A );
  • подведите указатель мыши к разделу любых двух заполненных строк (на сером заголовке столбцов) и дважды кликните.

Задача решена: содержимое всех ячеек полностью отображается.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector