Servisneva.ru

Сервис Нева
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как вставить музыку в презентацию PowerPoint на все слайды

Как вставить музыку в презентацию PowerPoint на все слайды

Как вставить музыку в PowerPoint

Звуковое сопровождение важно для любой презентации. Нюансов тысячи, и говорить об этом можно часами на отдельных лекциях. В рамках же статьи будут рассмотрены различные способы добавления и настройки аудиофайлов в презентацию PowerPoint и пути для того, чтобы добиться от этого максимальной эффективности.

Добавление музыки в PowerPoint 2003

Эта версия программы из пакета Microsoft Office давно устарела, но при этом она активно используется некоторыми пользователями, не желающими осваивать более новые издания из-за их необычного интерфейса. Чтобы вставить музыку в слайды в PowerPoint 2003, нужно:

  1. В перечне стандартных меню в разделе “Вставка” навести курсор на пункт “Фильмы и звук”.
  2. В его подменю выбрать один из пунктов: “Звук из файла коллекции картинок”.

вставка в powerpoint 1

добавление аудио

Примечание: оно появляется и в остальных версиях программы.

После этого на листе слайда появится небольшая картинка в виде динамика. На этом добавление своего аудио в презентацию завершено.

Встраивание видео

Видео вставляется очень легко – из интерфейса PowerPoint все интуитивно понятно. Но замечен баг – при анимационных переходах между слайдами у видео появляются цветные полоски по краям, если размеры видеокадра в пикселях не кратны 16. Т.о. видео должно иметь кратные 16-ти ширину и высоту. Например, для HD (1280×720) и Full HD (1920×1080) размеров это условие выполняется.

Лучше быть сразу внимательным, чтобы потом не редактировать заново вставленное видео из-за изменившегося размера. И баг сложно заметить — он воспроизводится только при экспорте в видео – при обычном просмотре слайд-шоу он не наблюдается.

Добавление в презентацию звуковых эффектов

Чтобы гарантировать воспроизведение звукового файла для презентации, следует знать, связан файл с презентацией или внедрён в неё. Иначе говоря, следует позаботиться о том, чтобы все файлы, которые связаны с презентацией, находились в папках, где программа PowerPoint сможет найти их.

Встроенные файлы

Встроенный файл является частью презентации. Если скопировать презентацию в другое место, встроенный звуковой файл перемещается вместе с презентацией и будет воспроизводиться без проблем на любом ПК.

Чем определяется, будет ли файл внедрён программой PowerPoint? Типом и размером файла. Если звуковой файл является WAV-файлом, размер которого равен или меньше 100 КБ, он будет внедрён.

Связанные звуковые файлы

Связанный файл в действительности не содержится в презентации. Вместо этого программой PowerPoint создается связь с файлом на основе сведений о месте, где он находился в момент его вставки в презентацию. Например, файл может храниться на жестком или компакт диске. Таким образом, при наших действиях в действительности лишь создаётся связь с файлом. Программа PowerPoint использует эту связь для поиска файла по маршруту и воспроизведения звукового файла.

Неприятность состоит в том, что если переместить звуковой файл в другое место (изменить путь к файлу, например, удалить из лотка звуковой компакт диск), то связь больше не будет действовать, а программа PowerPoint не найдет звуковой файл и не воспроизведёт его.

Чем же определяется, связанный звуковой файл или встроенный (внедренный)? Размером и типом файла. Программа PowerPoint создает связь для любого WAV-файла, размер которого превышает 100 килобайтов (КБ) и для файлов всех других типов независимо от их размера.

Советы при работе со связанными файлами

При соблюдении нижеописанных правил, программа PowerPoint гарантированно найдёт и воспроизведёт все связанные звуковые файлы в условиях презентации.

  • Прежде чем вставить звуковой файл во время создания презентации, скопируйте звуковой файл в ту же папку, где находится презентация. Затем вставьте файл из этой папки. Программа PowerPoint создаст связь с файлом на основе местонахождения звукового файла в папке. Если звуковой файл будет находиться в папке презентации, программа PowerPoint всегда найдёт его — даже если переместить или скопировать папку на другой компьютер.
  • Когда презентация создана и требуется её скопировать или распространить, воспользуйтесь функцией упаковки презентации для записи на компакт-диск. Для этого выполните команду Файл-Сохранить и отправить-Упаковать презентацию для компакт диска. С помощью этой функции все файлы копируются в одно место (на компакт-диск или в папку) с презентацией и для всех мультимедийных файлов автоматически обновляются все связи.

Допустимый максимальный размер внедряемых WAV-файлов можно увеличить. Максимум в 100 КБ является настройкой по умолчанию в PowerPoint. Предельный размер можно увеличить до 50 000 КБ, однако следует помнить, что при увеличении допустимого размера звуковых файлов размер презентации значительно возрастает.

Речевое сопровождение в презентации

Речевое сопровождение может улучшить презентацию. Средства записи речевого сопровождения также позволяют сделать запись комментариев аудитории во время презентации, чтобы впоследствии можно было их прослушать и обдумать. Приоритет речевого сопровождения выше, чем у других звуков, а в презентации может одновременно воспроизводиться только один звук, поэтому остальные звуки, для которых указано автоматическое воспроизведение, будут блокированы речевым сопровождением. Временные интервалы нужны для того, чтобы в автоматическом режиме синхронизировать речевое сопровождение и слайды презентации.

Для записи и прослушивания речевого сопровождения компьютер должен быть оснащен звуковой картой, микрофоном и колонками.

Внедренное и связанное речевое сопровождение

Речевое сопровождение может быть связанным или внедренным. Как уже рассказывалось выше, внедренный звуковой объект это аудиоданные, содержащиеся в файле-источнике и вставленные в файл назначения в виде объекта. После внедрения объект становится частью файла назначения. Изменения, вносимые во внедренный объект, отражаются в файле назначения. Звуковой файл внедренного речевого сопровождения становится частью презентации, перемещается вместе с ней. В результате, общий размер файла презентации увеличивается.

Звуковой файл связанного речевого сопровождения хранится в отдельном каталоге, что позволяет уменьшить размер файла презентации. Чтобы речевое сопровождение воспроизводилось вместе с презентацией, необходимо указать путь к его звуковому файлу.

Если презентация демонстрируется на разных компьютерах, следует скопировать связанный звуковой файл на эти компьютеры. Для переноса презентации и связанных с ней файлов лучше всего воспользоваться средством Упаковка для записи на компакт-диск.

Возможные проблемы при воспроизведении звука

Вставленный в презентацию звуковой файл может не воспроизводиться, если на компьютере не установлена требуемая версия кодека или если файл закодирован в формате, который не распознается текущей версией операционной системы Microsoft Windows. Для решения проблемы установите нужный кодек или перекодируйте файл в другой формат.

Кодек (компрессор/декомпрессор) — программное или аппаратное обеспечение, используемое для сжатия и распаковки цифрового мультимедиа. Кодированием называется процесс преобразования данных в набор нулей и единиц.

Если после установки звукового кодека звук в презентации все же не воспроизводится, то, возможно, это связанный, а не внедренный объект и путь к нему нарушен. Для восстановления маршрута к звуку скопируйте звуковые файлы в папку, в которой находится презентация. Сведения о том, внедрен звуковой файл или связан, а также путь к связанному файлу отображаются в диалоговом окне Параметры звука ( рис. 5.7). Щелкните в слайде на неработающий звук, а затем в разделе Работа со звуками на вкладке Параметры в группе Параметры звука щелкните на значок Открытие диалогового окна Параметры. В разделе Информация рядом с полем Файл будет указано Содержится в презентации (значит, файл внедрен в презентацию), или указан путь к звуковому файлу (значит, звуковой файл связан).

Так выглядит окно Параметры звука, если звуковой файл связан

Возможен и такой случай: презентация была скопирована на компакт-диск, и теперь на другом компьютере звуковые файлы не воспроизводятся. Вероятная причина — не было использовано средство Подготовить для компакт-диска или звуковые файлы были скопированы на компакт-диск вручную. Запишите компакт диск правильно, то есть скопируйте звуковые файлы в папку с презентацией, а затем воспользуйтесь средством Подготовить для компакт-диска.

Пример 5.1. Запись звука для отдельного слайда

Откройте слайд, к которому требуется добавить звук или звуковое примечание.

В меню Вставка в группе Мультимедиа выберите команду Звук, а затем — Записать звук ( рис. 5.8).

Группа Мультимедиа, команда Записать звук

Выполните команду Записать звук — появиться инструмент Звукозапись ( рис. 5.9).

Инструмент Звукозапись

Для записи звука или звукового примечания нажмите на красную кнопкуЗапись. По завершении записи нажмите на среднюю cby.. кнопкуОстановить. Введите в поле Название название звука и нажмите на кнопку ОК — на слайде появится значок звука( рис. 5.10).

Так ваша микрофонная запись выглядит на слайде

Для воспроизведения звука нажмите на кнопкуПросмотр.

Если записанный речевой фрагмент не воспроизводится

При возникновении проблем со звукозаписью надо иметь в виду следующее:

  1. Для записи и воспроизведения звукового сопровождения или звукового примечания необходимо наличие звуковой платы, микрофона и аудиоколонок.
  2. ПК должен быть правильно настроен. На панели управления проверьте параметры звуков и мультимедиа, чтобы определить, какое оборудование установлено на компьютере и какие настройки используются в его работе ( рис. 5.11).

Одна из вкладок настройки звуков и аудиоустройств на ПК

Проверка микрофона

Пример 5.2. Добавление музыки в презентацию, с настройкой параметров воспроизведения этой музыки

1. Добавление музыкального аудиоклипа

Командой Файл-Открыть откройте презентацию и щелкните на слайд, к которому нужно добавить аудиоклип. На вкладке Вставка в группе Мультимедиа выберите команду Звук — рис. 5.13.

Показана группа Мультимедиа, команда Звук

Выберите пункт музыкальное сопровождение слайда командой Звук из файла, затем укажите папку, в которой находится файл, и дважды щелкните на файл, который нужно добавить — рис. 5.14.

Музыкальный файл выбран

На слайде появится значок внедренного в презентацию звука ( рис. 5.15).

Звук внедрен в слайд

Для предварительное прослушивание аудиоклипа на слайде выберите значок аудиоклипа на слайде и дважды щелкните на него мышь или перейдите на вкладку Работа со звуком (Воспроизведение) и в группе Просмотр нажмите на кнопку Воспроизвести ( рис. 5.16).

Вкладка Работа со звуком (Воспроизведение)

2. Настройка параметров воспроизведения для аудиоклипа

Выберите значок аудиоклипа на слайде. В разделе Работа со звуком на вкладке Воспроизведение в группе Параметры звука выполните одно из нижеследующих действий:

  • Чтобы задать автоматическое воспроизведение аудиоклипа при отображении слайда, в списке Начало выберите пункт Автоматически.
  • Чтобы задать воспроизведение аудиоклипа вручную по щелчку на слайде, в списке Начало выберите пункт По щелчку ( рис. 5.17).

Пример запуска музыки по щелчку

Для настройки громкости звука в разделе Работа со звуком на вкладке Воспроизведение в группе Параметры звука нажмите на кнопку Громкость и выберите один из приведенных ниже вариантов: Тихо, Средне, Громко, Приглушить ( рис. 5.18).

Настройка громкости музыкального аудиоклипа

Выводы

Можно добавить аудиоклип из файлов на компьютере, из сети или из области задач Коллекция картинок. Можно также записать собственный звуковой файл и добавить его в презентацию или использовать музыку с компакт-диска. При вставке аудиоклипа на слайд появляется значок, обозначающий звуковой файл . Для проведения презентации можно настроить автоматическое воспроизведение аудиоклипа при отображении слайда, воспроизведение по щелчку мышью или воспроизведение для всех слайдов презентации. Можно также настроить непрерывное цикличное воспроизведение файла мультимедиа до остановки вручную. Тема следующей лекции — таблицы и диаграммы.

1. Как записать комментарий в презентации PowerPoint с помощью PowerPoint 2021

Вы можете напрямую добавить свой голос в презентацию PowerPoint. Имейте в виду, что PowerPoint Online не позволяет пользователям записывать закадровый текст. Таким образом, вам необходимо запустить настольную программу PowerPoint для записи презентаций PowerPoint. Помните, что PowerPoint не записывает закадровый текст во время переходов. Поэтому вам нужно оставлять достаточно тишины в начале и в конце каждого слайда. В этом разделе в качестве примера рассмотрим PowerPoint 2021.

Шаг 1 Управление настройками записи PowerPoint

Откройте презентацию. выберите Запись слайд-шоу под слайд-шоу раздел. Вы получите всплывающее уведомление. Отметьте или снимите флажки Время слайдов и анимации и Повествования, чернила и лазерная указка, Если вы хотите записать повествование в презентации PowerPoint, вам нужно как минимум пометить последний вариант. Затем выберите Начать запись возможность выхода из уведомления.

Шаг 2 Начать запись

Вскоре Microsoft PowerPoint начнет запись презентации PowerPoint автоматически. Есть панель инструментов записи. С помощью этих значков вы можете перейти к следующему слайду, приостановить запись и перезаписать текущий слайд. Если вы хотите использовать чернила, ластик или лазерную указку, вы можете выбрать Параметры указателя из контекстного меню. Вы даже можете изменить цвет чернил в подменю Цвет чернил.

Шаг 3 Вставить повествование в каждое слайд-шоу

Если вы хотите остановить запись, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на последнем слайде. Позже выберите Конец шоу вариант. Вы можете найти маленький звук значок в правом нижнем углу каждого слайда. Если вы хотите просмотреть время показа слайдов, вы можете перейти к Сортировщик слайдов в правом нижнем углу каждого слайда. Теперь вы можете просмотреть презентацию PowerPoint с начала или с текущего слайда.

запись повествования в презентации PowerPoint

Примечание: Если вы хотите удалить повествование, вы можете выбрать Очистить из файла Запись слайд-шоу выпадающее меню. Тогда вы можете выбрать Удалить текст на выбранном слайде or Удалить текст на всех слайдах одновременно чтобы завершить процесс.

Если вы хотите записать повествование в PowerPoint на Mac, вы можете выполнить те же операции, что и выше. Когда процесс закончится, выберите Да сохранить файл записи. Ну, если вы не удовлетворены работой, вы можете выбрать Нет перезаписать презентацию PowerPoint.

Инструкция для Office 2013-2019 (взято с официального сайта MS)

Запись слайд-шоу

В открытой презентации на вкладке Слайд-шоу щелкните элемент Запись слайд-шоу.

Нажатие на верхнюю кнопку запускает запись с текущего слайда.

Нажатие на нижнюю кнопку запускает запись с первого или с текущего слайда.

(Команда Очистить удаляет речевое сопровождение и время показа слайдов, поэтому используйте ее с осторожностью. Команда Очистить активируется, когда вы записываете слайд).

В окне Запись показа слайдов установите или снимите флажки для своей записи, а затем нажмите кнопку Начать запись.

Подробнее об этих флажках:

Время показа слайдов и анимации. В PowerPoint время показа каждого слайда с анимациейи переключателями записываются автоматически.

Закадровый текст, рукописный ввод и лазерная указка. Записывается голосовое сопровождение по ходу презентации. Если вы используете перо, маркер, ластик или лазерную указку, PowerPoint записывает действия с этими инструментами.

Важно! Записи действий пером, маркером и ластиком доступны только при наличии установленного обновления от 16 февраля 2015 г. для PowerPoint 2013 или более поздней версии PowerPoint. В более ранних версиях PowerPoint движения пера и маркера сохраняются как рукописные примечания.

С помощью панели инструментов Запись, расположенной в левом верхнем углу окна, вы можете:

Перейти к следующему слайду: Перейти к следующему слайду

Приостановить запись: Приостановка записи

Повторно записать текущий слайд: Повторить

При повторной записи закадрового текста на том же слайде (включая звук, рукописный ввод и лазерную указку) PowerPoint стирает закадровый текст, записанный ранее.

Чтобы выполнить повторную запись, откройте вкладку Слайд-шоу и нажмите кнопку Запись слайд-шоу.

Чтобы использовать в записи перо, ластик или лазерную указку, щелкните слайд правой кнопкой мыши, выберите Параметры указателя, а затем — нужный инструмент:

Лазерная указка

Перо

Маркер

Ластик становится активным после добавления элемента рукописного ввода на слайд.

Чтобы изменить цвет рукописного текста, выберите элемент Цвет чернил.

Чтобы завершить запись, щелкните последний слайд правой кнопкой мыши и выберите команду Завершить показ.

Совет. После записи закадрового текста в правом нижнем углу каждого слайда с закадровым текстом появляется значок звукового файла.

Записанное время показа слайда сохраняется автоматически. Время показа отображается в режиме Сортировщик слайдов под каждым слайдом.

Все записанное Вами вставляется в соответствующий слайд, и запись можно воспроизвести на вкладке "Слайд-шоу". Во время записи видеофайл не создается. Однако, если он вам нужен, Вы можете преобразовать презентацию в видео, выполнив несколько дополнительных действий.

Предварительный просмотр записанного слайд-шоу

На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку С начала или С текущего слайда.

При воспроизведении анимация, действия рукописного ввода и лазерной указки, звуковые и видеофайлы воспроизводятся синхронно.

Предварительный просмотр записанного звука

В обычном режиме щелкните значок звукового файла в правом нижнем углу слайда и выберите команду Воспроизвести.

Установка времени показа слайда вручную

PowerPoint автоматически записывает время показа слайда при добавлении закадрового текста. Также Вы можете задать время показа слайда вручную, чтобы синхронизировать слайды с закадровым текстом.

В обычном режиме щелкните слайд, для которого нужно задать время показа.

На вкладке Переходы в группе Время показа слайдов в разделе Смена слайда установите флажок После и введите длительность показа слайда на экране (в секундах). Повторите это действие для каждого слайда, время показа которого вам нужно установить.

Совет. Если Вы хотите, чтобы следующий слайд отображался по щелчку мыши или автоматически через заданное количество секунд (в зависимости от того, какое событие произойдет первым), установите оба флажка: По щелчку и После.

Удаление времени показа слайдов или речевого сопровождения

Команда Очистить применяется для удаления времени показа слайдов и речевого сопровождения из записи, которая Вам не нужна или которую Вы хотите заменить. В обычном режиме есть четыре команды в списке пункта Очистить, с помощью которых вы можете выполнить действия ниже.

удалить время показа из текущего слайда

удалить время показа из всех слайдов

удалить речевое сопровождение из текущего слайда

удалить речевое сопровождение из всех слайдов

Если Вам не нужно удалять время показа и речевое сопровождение из всех слайдов презентации, откройте тот слайд, из которого вы хотите их удалить.

В PowerPoint на вкладке ленты Запись, рядом с кнопкой Запись слайд-шоу нажмите стрелку вниз и в раскрывающемся списке выберите пункт Очистить, а затем выберите нужную команду в списке пункта Очистить.

Отключение времени показа или речевого сопровождения, рукописного ввода и лазерной указки

После записи презентации PowerPoint любые использованные жесты, звук и время показа сохраняются на соответствующих отдельных слайдах. Но их можно выключить при желании, чтобы просмотреть слайд-шоу без них. Для этого выполните действия ниже.

Чтобы отключить записанное время показа слайдов: на вкладке Слайд-шоу снимите флажок Использовать время показа слайдов.

Чтобы отключить записанное речевое сопровождение, рукописный ввод или лазерную указку: на вкладке Слайд-шоу снимите флажок Воспроизвести закадровый текст.

2. Запись презентации Powerpoint со звуком через рекордер экрана TuneFab (без потерь)

Хотя вы можете использовать встроенную функцию записи в PowerPoint для записи слайдов со звуком, это довольно неудобно в использовании и может не отвечать всем вашим потребностям с различными приведенными выше недостатками. Таким образом, экранный рекордер может пригодиться, если вы хотите сделать свою презентацию более профессиональным видео. А TuneFab Screen Recorder, самый продвинутый инструмент записи, может удовлетворить все ваши потребности в записи презентаций PowerPoint.

Работы С Нами TuneFab Screen Recorder, вы можете записывать звук поверх презентаций PowerPoint в высоком качестве. Он может записывать действия на экране, веб-камеру со звуком или без него с различными функциями, такими как выбор региона, редактирование видео, запись по расписанию и многое другое с различными режимами записи. Кроме того, доступны различные форматы вывода видео и настройки, поэтому вам не нужно беспокоиться о совместимости записанных видео. Более того, он полностью совместим с настольными компьютерами или ноутбуками под управлением Windows 10/8/7 и macOS 10.9–10.15.

Настройки видео устройства записи экрана TuneFab:

Формат видео: WMV, MOV, MP4, M4V, Gif, F4V, AVI, TS
Формат аудио: WMA, MP3, M4A, AAC, CAF
Видео рамка: 20 к / с, 24 к / с, 25 к / с, 30 к / с, 60 к / с
Качество видео: Самый низкий, низкий, средний, высокий, высокий, без потерь

Чтобы записать презентацию PowerPoint с помощью программы TuneFab Screen Recorder, следуйте инструкциям ниже. Мы проиллюстрируем всю операцию на примере macOS.

Шаг 1. Скачать TuneFab Screen Recorder

Скачайте и установите TuneFab Screen Recorder на ваше устройство. Запустите программу записи экрана, и вы увидите основной интерфейс, как показано ниже. Нажмите на «Видеомагнитофон» чтобы начать работу.

Главный экран записи

Шаг 2. Установите для области записи и повествования

Чтобы презентация выглядела лучше, мы настоятельно рекомендуем записывать слайды PowerPoint в полноэкранном режиме или в определенной области, например 1280×720. Чтобы включить повествование в презентацию, вам нужно включить микрофон. Если вы хотите записать презентацию с помощью веб-камеры, вы также можете включить ее.

Интерфейс экрана

Шаг 3. Выберите настройки вывода и качество видео

Нажмите на значок шестеренки, чтобы войти в настройки. Перейти к «Выход»где вы можете установить формат вывода, местоположение файла, качество видео и частоту кадров. Доступны различные форматы видео: MOV, MP4, M4V и Gif для Mac; MOV, MP4, M4V, Gif и многое другое для Windows.

Советы: Мы настоятельно рекомендуем установить выходные настройки MP4 с высоким качеством и частотой кадров 30, чтобы вы могли получить видео в высоком качестве, но меньшего размера.

Установить настройки вывода

Шаг 4. Запишите презентацию PowerPoint в один клик

Когда вы будете готовы к презентации, нажмите «Слайд-шоу» на PowerPoint для воспроизведения ваших слайдов. Между тем, нажмите на зеленый «REC» кнопку, чтобы начать запись. Поговорите и отметьте свои слайды, и они будут записаны. Во время записи вы можете нажать на значок минус, чтобы скрыть боковую панель рекордера.

Запись презентации

Шаг 5. Конец записи

По завершении нажмите кнопку с красным квадратом, чтобы остановить запись. Вы можете воспроизвести записанное видео, чтобы убедиться, что оно отлично выглядит. Перед выходом не забудьте ударить «Сохранить» чтобы сохранить видео презентации PowerPoint в вашей локальной папке. После этого вы также можете поделиться им в социальных сетях одним щелчком мыши.

Завершить запись

Плюсы и минусы TuneFab Screen Recorder:

Плюсы:
# 1 Стабильно для записи презентации PowerPoint с аудио и веб-камерой.
# 2 Сохраните презентационное видео в различных форматах: MOV, MP4, M4V, Gif, WMV и другие.
# 3 HD потоковая передача и запись с выходным качеством 1: 1.
# 4 Многофункциональный инструмент записи, также может быть использован для записи звука и захвата скриншота.
# 5 Поддержка горячих клавиш во время записи для презентации.
# 6 Легко делиться с социальными сетями, такими как Facebook, YouTube, Google+, Twitter и т. Д.
# 7 Нет рекламы и водяных знаков в записанном видео.

Минусы:
# 1 Функции отсечения недоступны для пробной версии.
# 2 Только предлагает 3 минуты записи для бесплатной пробной версии.

Подводя итог, можно сказать, что выше приведен подробный учебник о том, как записывать презентации PowerPoint со звуком. Просто попробуйте их все, и тогда вы сможете выбрать лучший способ для записи своей презентации. Кроме того, есть много достоинств и недостатков, которые вы должны принять во внимание. Надеюсь, вам понравится запись презентации PowerPoint!

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Как открыть документ формата ePUB: 4 способа
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector