Servisneva.ru

Сервис Нева
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

OneDrive для начинающих в Windows 10

OneDrive для начинающих в Windows 10

Если вы новичок в OneDrive, мы проведем вас по некоторым шагам, чтобы вы могли начать работу с этим облачным хранилищем на компьютере с Windows 10. OneDrive — это облачная служба хранения от Microsoft, которая предлагает безопасно хранить важные файлы пользователя в одном месте, а затем быстро получать доступ к ним практически из любого места, где есть подключение к Интернету.

Облако работает по тому же принципу, что и обычный жесткий диск, но находится в сети Интернет, где вы получаете доступ к дополнительному функционалу. Например, благодаря современным функциям, вы можете создать файл на своем компьютере, а потом продолжить его редактировать с того места, где остановились, на своем ноутбуке, планшете или телефоне. При этом отпадает необходимость сохранения копии файла на USB-накопителе для переноса между устройствами. Кроме того, OneDrive позволяет легко обмениваться контентом с другими людьми и совместно работать с ним в режиме реального времени, используя современную интеграцию с Office 365.

Пользователи Windows 10 получают еще больше преимуществ. Если ваша операционная система работает используя учетную запись Microsoft, вы можете не только хранить файлы в облаке, но и синхронизировать их, а также перемещать настройки на всех ваших устройствах. Файлы со статусом «On-Demand» — это еще одна новая и полезная функция, которая позволяет обращаться к файлам без необходимости их загрузки на жесткий диск, экономя при этом свободное место на ПК. Поскольку данные хранятся в облаке, оно также работает как механизм восстановления данных в тех случаях, когда ваше устройство выходит из строя или украдено.

Процесс создания учетной записи, настройка клиента синхронизации на вашем компьютере, выполнение повседневных задач и изменение общих настроек, не сложно осуществить. Для этого потребуется лишь ваше желание, все остальное сделает ПК.

Как пользоваться One Drive в Windows

Начать пользоваться облаком OneDrive в Windows 10 легко — достаточно зарегистрировать учётную запись в сервисах Microsoft:

Перейдите по адресу: https://office.live.com/start/Outlook.aspx и создайте аккаунт.

После того как аккаунт будет создан авторизуйтесь в почте Outlook на своем компьютере. Из меню почты можно легко перейти в OneDrive.

Вход-в-one-drive

После входа вы сможете посмотреть содержимое папки OneDrive через браузер.

окно-сервиса

В данном расположении с помощью кнопки «Создать» вы сможете создать офисный документ или папку, с которыми вы сможете работать не выходя из OneDrive.

создать-документ

При помощи кнопки «Добавить» вы сможете переместить в облако OneDrive файл или папку со своего компьютера.

Программа работает как проводник windows. Вы можете переместить файл из открытой папки на своем ПК в облако OneDrive обычным перетаскиванием.

Чтобы дать ссылку другому пользователю на определенную папку, в вашем облаке нужно:

  • Выделить эту папку и нажать кнопку «Поделиться» в верхнем меню окна.
  • Кликнуть на «Копировать ссылку» в нижней части окна

копировать-ссылку

На следующем шаге скопировать сгенерированную ссылку и отправить другому пользователю любым доступным способом.

отправить-ссылку

Как выбрать облачное хранилище для бизнеса?

OneDrive-min.jpg

Облачное хранилище позволяет надежно хранить важные файлы: документы, отчеты, фотографии и видео. В отличии от жесткого диска своего компьютера в облаке вы получаете доступ к хранилищу с любого устройства, можете делиться документами и работать над ними совместно, находясь в любой точке мира.

Самые популярные сервисы облачного хранения — это Microsoft OneDrive и Google Диск. В сущности они предлагают одинаковые услуги, при этом подход существенно отличается.

OneDrive ориентируется прежде всего на бизнес-сегмент и интегрирован с другими сервисами Microsoft, в то время как Google Drive рассчитан в большей степени на частного потребителя. Чтобы принять правильное решение при выборе облачного хранилища, рассмотрим различия между OneDrive и Google Диском.

Преимущества Microsoft OneDrive

Удаленный доступ. Возможность редактировать и делиться файлами с любого устройства, независимо от местонахождения.

Надежная защита и резервное копирование данных. Файлы, фото и видео-материалы сохраняются в OneDrive, даже если вы потеряете свое устройство. Доступ к ним могут получить только те пользователи, которые прошли авторизацию и получили разрешение.

Совместная работа. Вы можете делиться документами и работать над ними одновременно с коллегами из любого приложения Office. Это повышает эффективность работы, особенно в удаленном формате.

Читать еще:  Топ способов, как убрать защиту с карты памяти SD или microSD

Интеграция с сервисами Microsoft. OneDrive использует привычные приложения Microsoft Office: Word, Excel, Power Point. Фактически, создана удобная экосистема, при которой пользователь комфортно работает в привычной для него среде.

Преимущества Google Диск для бизнеса

Совместное использование. Google Диск также позволяет организовать совместную работу: делиться документами и редактировать их режиме онлайн. В то же время совместное использование ограничивается только пользователями почты gmail.

Удобный интерфейс. Пользовательский интерфейс хранилища интуитивно понятен: можно разбить файлы по папкам, существует возможность поиска файлов по их назначению или владельцу.

Интеграция с сервисами Google. Предоставляется доступ к таким облачным сервисам сервисам, как почта Gmail, Документы, Таблицы, Презентации, Формы и другие.

Сравнение стоимости.

Тарифные планы OneDrive

  • Хранилище объемом 5 ГБ предоставляется бесплатно
  • OneDrive для бизнеса объемом 1ТБ стоит $5 в месяц (план 1)
  • OneDrive для бизнеса объемом 1ТБ стоит $5 в месяц (план 1)
  • Пользователи приложений Microsoft 365 получают включенное облачное хранилище OneDrive в рамках тарифного плана

Стоимость Google Диска (для бизнеса в составе Google Workspace )

  • 15 ГБ хранилища предоставляется бесплатно
  • Стартовый тариф предлагает 30ГБ хранения за $6 в месяц
  • За $12 в месяц можно использовать 2ТБ облачного хранилища
  • 5 ТБ дискового пространства будут стоить $18 в месяц
  • Стоимость неограниченного доступа начинается от $25 в месяц

Скорость доступа и обмена файлами

Скорость доступа к OneDrive и Google Drive сопоставима.

Резюме

Облачные хранилища используются не только для хранения данных, но и для обмена и совместной работы. Важным фактором при выборе хранилища становится не только стоимость, но и удобство использования, безопасность хранения данных, а также приоритетные в организации бизнес-приложения.

Если вы привыкли работать в среде Microsoft, наиболее эффективно и удобно будет размещать документы, созданные в приложениях Office, в хранилище OneDrive.

Создаем общий доступ к файлам для обмена

Облачный сервер хорош именно тем, что в нем можно не только просто хранить файлы, но и обмениваться ими с другими людьми, что значительно облегчает удаленную работу над одним совместным проектом. И чтобы файлы успешно синхронизировались, их необходимо поместить в папочку SkyDrive. Только так другие люди получат возможность скачать их на свой ПК.

При этом важно то, что можно для некоторых файлов открыть публичный доступ:

Как пользоваться Skydrive

Сразу после этого откроется ваш браузер, используемый по умолчанию, где и будет специальная форма для разрешения определенным людям работать с файлами. Для этого необходимо только перечислить их электронные адреса.

Кроме такого способа предоставления доступа к файлам, ссылки на них можно разметить на своей страничке в социальной сети, передать ее с помощью скайпа друзьям или даже скопировать в буфер обмена. И для этого достаточно использовать сам сервис, в который уже были внесены функции «Получить ссылку» и «Опубликовать в».

Как пользоваться Skydrive

Если вы желаете предоставить доступ к файлу через сервис SkyDrive, необходимо выделить нужный файл и кликнуть по нему правой кнопкой мыши. В выпадающем меню останется только выбрать строку «Поделиться».

Сразу замечу, что ресурс «SkyDrive» имеет весьма серьезный недостаток для облачного сервиса – сейчас нет возможности в одном месте просмотреть, к каким файлам и кто имеет доступ. Поэтому единственный выход – проверять «Информационную панель»

Как пользоваться Skydrive

Чтобы удалить «insync» из вашей системы

OneDrive — один из лучших облачных сервисов благодаря простой интеграции со многими продуктами Microsoft. Официальной поддержки OneDrive для Linux нет; это эксклюзивно только для Windows и Mac. Но, как и многие другие приложения и службы, его также можно использовать в Linux благодаря помощи сообщества разработчиков с открытым исходным кодом, которые сделали это возможным.

В этой статье мы узнали, как синхронизировать систему Linux с OneDrive, используя два разных подхода. В первом подходе мы использовали клиент с открытым исходным кодом, а во втором подходе было руководство по приложению Insync, которое позволяет синхронизировать Linux с OneDrive. Многие облачные сервисы изначально поддерживают Linux, например Dropbox, Mega, pCloud; поэтому OneDrive будет наименее рекомендуемой облачной службой для использования в Linux.

Синхронизация данных с помощью OneDrive в Windows 10

Гайд по работе с интегрированным в Windows 10 клиентом облачного хранилища OneDrive. О примечательных возможностях OneDrive, как подключить, как настроить, как отключить за ненадобности.

Читать еще:  Линейка в Word: включаем двумя кликами

Облачное хранилище Microsoft OneDrive является частью операционной системы Windows 10. Интеграцию клиента облака от своего создателя Windows 10 унаследовала от Windows 8.1. Но и со времён последней, и со времён выпуска Windows 10 реализация интеграции OneDrive эволюционировала. И нынче она являет собой удобнейшую возможность доступа к нашим данным, синхронизированным на разных устройствах. И в числе этих данных — содержимое значимых папок пользовательского профиля операционной системы. Как работает синхронизация данных с помощью OneDrive в Windows 10?

OneDrive: возможности интегрированного в Windows 10 клиента

OneDrive – значимая единица в экосистеме программного обеспечения компании Microsoft. Облако интегрировано не только во всю Windows 10 как хранилище синхронизированных файлов, работа в содружестве с OneDrive предусматривается отдельными штатными приложениями, в частности, «Фотографии» и OneNote, офисными программами пакета Microsoft Office. А при нашей работе с веб-приложениями Office Online облако Microsoft в этом процессе является прочным фундаментом. Все документы, таблицы, прочие проекты, создаваемые нами в веб-приложениях Word Online, Excel Online, PowerPoint Online и прочих, сохраняются на нашем облачном дисковом пространстве OneDrive. Облако от Microsoft доступно нам в веб-интерфейсе любого браузера в любой операционной системе. Его клиент можно установить в Windows 7 и 8.1, на Mac, на мобильные iOS- и Android-устройства.

На фоне некоторых прочих облачных хранилищ типа Google Drive и Яндекс.Диск, предлагающих, соответственно, 15 и 10 Гб бесплатного места в облаке, OneDrive не отличается в плане щедрости создателя. Облако от Microsoft предусматривает всего лишь 5 Гб бесплатного облачного пространства, однако если вы используете подписку на Office 365 (за исключением редакции Home & Student), вы получаете на всё время подписки 1 Тб места в облаке. Но в любом случае многим для их нетребовательных нужд может хватить и 5 Гб. Компания Apple в интегрированном с Mac OS и iOS облаке iCloud, в принципе, также даёт бесплатно только 5 Гб.

Как и все облачные клиенты, интегрирующиеся в Windows, штатный клиент OneDrive в Windows 10 реализует свои базовые функции. Если мы хотим поместить файл или папку в облако, просто копируем или перебрасываем их в папку OneDrive. А чтобы передать с помощью облака файл другим пользователям, на папке или файле, помещённых в папку OneDrive, вызываем контекстное меню, жмём «Поделиться».

Передаём получателю. Тот в окне своего браузера получит доступ к расшаренной папке или отдельным файлам и сможет скачать их.

Но есть у клиента OneDrive два примечательных аспекта, делающих нашу работу с облаком чрезвычайно удобной. Первый аспект – клиент работает по принципу выборочной синхронизации, реализуемой функцией «Файлы по запросу».

Это значит, что изначально на диск компьютера, в папку OneDrive с облака скачиваются только ярлыки данных. Сами же данные загружаются только тогда, когда мы запустим их на компьютере. При этом ярлыки данных индексируются внутрисистемным поисковиком Windows 10 и ищутся в поиске проводника. Загруженные на компьютер данные из OneDrive помечаются значком в виде зелёной птички. Незагруженные – значком облака.

Второй примечательный аспект – OneDrive синхронизирует не просто какие-то созданные нами папки, а три значимые папки из состава пользовательского профиля Windows 10. Это «Документы», «Изображения» и «Рабочий стол».

Ведь чаще всего мы, пользователи сохраняем свои документы, проекты, картинки на рабочем столе системы и в профильных папках «Документы» и «Изображения». И вот благодаря синхронизации с OneDrive всё, с чем мы работали на одном компьютере, в актуальных редакциях нам будет доступно на другом нашем компьютере. А всё, что мы удалили на одном компьютере, больше не попадётся нам на глаза на компьютере другом. Правда, синхронизация рабочего стола Windows 10 не всегда уместна. На рабочем столе у нас обычно находятся не только рабочие файлы, но также ярлыки запуска программ, которые на другом нашем компьютере могут быть не установлены. В результате можем получить на рабочем столе такой вот хаос из ненужных ярлыков.

Которые нельзя просто взять и удалить, ведь это действие отобразится и на другом компьютере, где эти ярлыки нужны. Благо, всё это дело настраивается под наши нужды. Давайте рассмотрим, как настроить в Windows 10 синхронизацию данных с помощью OneDrive.

Читать еще:  Как придумать пароль

Подключение OneDrive

Чтобы подключить OneDrive, запускаем его с помощью меню «Пуск», либо же с помощью значка облака в системном трее.

Авторизуемся в OneDrive. Если вы ранее не работали с облаком, используйте для авторизации данные своего аккаунта Microsoft, он един для всех сервисов компании. Введите электронный адрес, связанный с аккаунтом Microsoft.

Выберите тип аккаунта, в большей части случаев это будет тип личной учётной записи.

Введите пароль. Далее можете сменить расположение папки OneDrive.

По умолчанию оно назначается внутри пользовательского профиля на диске С, но, чтобы не захламлять его, можно указать путь папки на любом из несистемных дисков компьютера.

Далее нам предлагается та самая функция синхронизации профильных папок «Рабочий стол», «Документы», «Изображения», она же резервное копирование папок. Здесь можем убрать галочки всех папок, если не хотим пользоваться этой возможностью клиента OneDrive, либо же только отдельных папок. В частности, можем убрать галочку папки «Рабочий стол», если у нас на разных компьютерах на рабочем столе находятся ярлыки разных программ, и их синхронизация не нужна. Далее жмём «Продолжить».

И в рекламном окошке нажимаем «Не сейчас».

Настройка синхронизируемых папок

Хоть OneDrive и работает по принципу выборочной синхронизации, но, возможно, нам на конкретном используемом компьютере нужны не все данные, хранящиеся в облаке. Возможно, у нас есть папки с таким контентом, что им лучше остаться в облаке с авторизованным доступом. Настройка синхронизируемых папок осуществляется в параметрах клиента OneDrive.

Во вкладке «Учётная запись» жмём «Выбрать папки».

И здесь можем снять галочки с тех папок, которые мы не хотим синхронизировать с этим компьютером. Но снять галочки мы сможем только с файлов в корне облачного хранилища или папок, отличных от «Рабочий стол», «Документы», «Изображения» и «Личное хранилище».

Если мы изначально настроили синхронизацию тройки профильных папок, но потом хотим их отключить, это делается во вкладке «Резервное копирование». Здесь жмём «Управление резервным копированием».

И кликаем для профильной папки «Остановить резервное копирование».

Вот и всё. Синхронизованные файлы тотчас же исчезнут. Потом, если нужно, можем снова запустить синхронизацию этой папки.

Отключение OneDrive

Как отключить OneDrive, если синхронизация данных с облаком более не нужна? В параметрах клиента идём в раздел «Учётные записи». Кликаем «Удалить связь с этим компьютером».

Далее жмём клавиши Ctrl+Shift+Esc и запускаем системный диспетчер задач. Во вкладке «Автозагрузка» отключаем OneDrive, чтобы клиент не запускался вместе с Windows 10 и не работал в фоне.

Отключение и удаление

На самом деле, сервис имеет множество преимуществ и широкий круг пользователей.

Но не всем юзерам он нравится, например, существенный недостаток в том, что процесс всегда висит в автозагрузке.

А значит, оказывает ненужную нагрузку на центральный процессор, память и вообще аппаратную часть компьютера.

Так как же отключить эту программу?

Есть несколько способов отключения такого сервиса. Самый простой способ – редактирование системного реестра.

Делается это таким образом:

  • Зажмите на клавиатуре клавиши Win + R – откроется сменю Выполнить ;
  • В нем введите команду regedit и нажмите Ввод ;

<Рис. 8 Запуск реестра>

<Рис. 8 Запуск реестра>

  • Компьютер может попросить дополнительное разрешение на запуск системного реестра – дайте его;
  • Найдите в меню в левой части окна ветку HKEY_LOCAL_MACHINE;

<Рис. 9 Реестр>

  • Пройдите по пути SOFTWARE / Policies / Microsoft / Windows / Sky Drive / One Drive;

<Рис. 10 Путь>

  • Теперь сделайте один правый клик мыши на белом фоне в правой части экрана;
  • Появится меню толь с одним пунктом Создать – нажмите на него;
  • Выберите параметр DWORD такой разрядности, которая соответствует разрядности вашей операционной системы (64 или 32 бита);

<Рис. 11 Создание>

<Рис. 11 Создание>

  • Назовите новый параметр DisableFileSync;

<Рис. 12 Переименование>

<Рис. 12 Переименование>

  • Дважды кликните по созданному параметру, и откроется окно его настроек;
  • В поле Значение установите «1», больше ничего не меняйте;

<Рис. 13 Параметр>

<Рис. 13 Параметр>

  • Нажмите ОК и выйдите из Редактора реестра ;
  • Перезагрузите компьютер.

Теперь данная программа полностью отключена.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector