Servisneva.ru

Сервис Нева
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как разорвать связи в Excel

Как разорвать связи в Excel

Когда в формуле вы указываете ссылку на другую книгу, то Excel образует с ней связь. Эта связь будет прекрасно работать и обновляться автоматически в том случае, когда открыты обе книги.

К сожалению, если книга-источник была удалена/перемещена или переименована, то связь нарушится. Также связь будет потеряна если вы переместите конечный файл (содержащий ссылку). Если вы передадите только конечный файл по почте, то получатель тоже не сможет обновить связи.

При нарушении связи, ячейки со ссылками на другие книги будут содержать ошибки #ССЫЛКА.

Причины

В документах Excel, состоящих из множества полей, часто приходится использовать опцию поиска. Это очень удобно и позволяет быстро отыскать интересующий фрагмент. Но бывают ситуации, когда воспользоваться этой функцией не удается. Для решения проблемы нужно знать, почему в Экселе не работает поиск, и какие шаги предпринять для восстановления работоспособности.

К основным объяснениям возможных сбоев стоит отнести:

  1. Большая длина фразы, объем которой более 255 символов. Такая проблема возникает редко.
  2. На листе установлена защита, которая не дает вызвать нужную функцию.
  3. Для ячеек установлен параметры «Скрывать формулы», а областью поиска являются «формулы».
  4. Пользователь задает «Найти далее» вместо «Найти все». В таком случае выделения просто не будет видно.
  5. Ошибки в задании области поиска. К примеру, установлен параметр «Значения», а нужно просмотреть необходимые формулы.
  6. Установлен параметр «Ячейка целиком», а на практике поисковый запрос не имеет совпадения со значением секции. Нужно снять отметку «Ячейка целиком».
  7. Задан показатель по формату или не обнулен после прошлого поиска.
  8. Проблемы с Эксель и необходимость переустановки программы.

Это основные причины, почему не работает поиск в Эксель. Но все проблемы легко решаются, если знать, как действовать.

Удаление гиперссылки, а также представляющего ее текста или рисунка

1. Чтобы удалить текстовую гиперссылку щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую эту гиперссылку, и выберите в контекстном меню команду Очистить содержимое.

2. Чтобы удалить гиперссылку в виде рисунка, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, щелкните рисунок, а затем нажмите клавишу Delete.

При нажатии на гиперссылку, вы автоматически переключаетесь на страницу (сайт) в Интернете.

Совет: Для того чтобы выделить ячейку, содержащую гиперссылку, надо нажать на левую кнопку мыши и удержать ее, пока курсор мыши не превратиться в крестик krestik.

Удалить содержимое ячейки можно также клавишой Delete с клавиатуры.

Удаление только гиперссылки

Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылку, которую требуется удалить, а затем выберите в контекстном меню команду Удалить гиперссылку (см. Рис.2).

Читать еще:  Как удалить MailRuUpdater из автозагрузки: лучшие способы

ssylki-1.jpg

Рисунок 2. Меню для удаления гиперссылки

Одновременное удаление нескольких гиперссылок

Чтобы удалить несколько гиперссылок в Excel необходимо выполнить последовательность действий:

1. Введите в пустую ячейку цифру 1 и щелкните правой кнопкой мыши на этой ячейке.

2. В контекстном меню выберите команду Копировать (в буфер обмена).

3. Затем удерживая нажатой клавишу Ctrl, последовательно выделите ячейки, содержащие ссылки, которые требуется удалить (см. Рис.3)

ssylki-2.jpg

Рисунок 3. Диалоговое окно «Специальная вставка»

4. В меню Правка выберите команду Специальная вставка.

Найти и удалить гиперссылки в Excel

К концу этой статьи вы узнаете

  • Как найти и удалить все гиперссылки в Excel
  • Как найти и удалить гиперссылки с конкретным текстом и
  • Удалите все гиперссылки за один раз.

Итак, без лишних слов, давайте прыгнем в него.

Найти и удалить все гиперссылки в Excel

Выберите ячейки, из которых вы хотите удалить гиперссылки. Скажем, у меня есть примерные данные 10 сайтов со ссылками на несколько сайтов.

Теперь я хочу удалить все гиперссылки, доступные в электронной таблице. Для этого я нажму « CTRL + F» на клавиатуре, и откроется диалоговое окно « Найти и заменить ».

Нажмите кнопку Параметры внизу.

Теперь нажмите стрелку вниз на кнопке « Формат » и выберите « Выбрать формат из ячейки ».

Выберите ячейку с гиперссылкой, и она покажет предварительный просмотр (слева от кнопки «Формат») с форматом гиперссылки.

Нажмите кнопку Найти все , и она покажет вам все гиперссылки в Excel.

Вы можете выбрать одну или несколько гиперссылок из результата с помощью кнопок CTRL или Shift .

Чтобы удалить их, щелкните правой кнопкой мыши выделенные ячейки и выберите « Удалить гиперссылки ».

Найти и удалить гиперссылки с определенным текстом

В этом разделе мы увидим, как удалить гиперссылки в Excel, связанные с конкретным текстом. Скажем, у меня есть образцы данных о продуктах, и некоторые продукты были связаны более одного раза. Итак, если я хочу гиперссылки с текстом « Продукт 3 ». Вот как это делается.

Нажмите « CTRL + F» , и откроется диалоговое окно «Найти и заменить».

В текстовом поле « Найти что » введите текст « Продукт 3 ». Нажмите стрелку вниз на кнопке « Форматировать » и выберите « Выбрать формат из ячейки ».

Выберите ячейку с «Продуктом 3», и она покажет предварительный просмотр (слева от кнопки «Формат») и нажмите кнопку «Найти все».

Читать еще:  Вырезать фрагмент из видео онлайн

Будет отображен список гиперссылок с продуктом 3.

Выберите результат, удерживая клавишу Ctrl или Shift. Чтобы удалить их, щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите «Удалить гиперссылки».

Удалить все гиперссылки за один раз

Чтобы удалить все гиперссылки в электронной таблице Excel, нажмите CTRL + A или нажмите на треугольник в верхней части листа, чтобы выбрать всю электронную таблицу.

Теперь щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа и выберите «Удалить гиперссылки». Это удалит все гиперссылки, присутствующие во всей электронной таблице.

Это простой способ найти и удалить гиперссылки в Excel.

Ознакомьтесь с советами и рекомендациями по Advanced Excel, чтобы извлечь максимальную пользу из Excel.

Как быстро установить символ доллара $

Если ставить значок доллара с клавиатуры классическим методом, то потребуется вначале перейти в английскую раскладку, а затем нажать Shift+4. Скажем прямо, это долго и неудобно. Гораздо быстрее войти в режим редактирования формул с помощью клавиши F2 (если вы набираете формулу вручную, то уже находитесь в этом режиме), установить курсор на нужной ссылке и нажать F4 . Ссылка начнет менять свой режим «абсолютности». После нажатия F4 относительная ссылка станет абсолютной (и по строкам, и по столбцам). Если нажать F4 еще раз, то абсолютной станет только строка, следующее нажатие сделает абсолютным только столбец. Очередное нажатие F4 сделает ссылку снова относительной. И так по кругу. Снова абсолютная, только строка, только столбец, относительная и т.д. Последовательным нажатием F4 останавливаетесь на нужном варианте.

Очень удобно, не нужно переключать раскладку и искать $. Эта же кнопка работает и в диалоговом окне «Вставки функции». Например, при написании формулы ВПР или СУММЕСЛИ нужно внимательно смотреть на ссылающиеся диапазоны, поэтому значки $ используются очень часто.
Как я уже говорил выше, если диапазон, на который нужно сослаться находится в той же книге (файле Excel), пусть даже и на другом листе, то Excel по умолчанию устанавливает относительные ссылки (без значка «$»). А вот ссылки на другие книги Excel по умолчанию делает абсолютными (вставляет «$» где только можно). Но про другие листы и книги поговорим в следующем параграфе.

Ссылка на другой лист в Excel

Ссылка на другой лист в Эксель пригодится, если Вам нужно использовать в расчетах для формулы значения, которые находятся на других листах документа Excel.

Ссылка на ячейку с другого листа в формуле будет выглядеть следующим образом: Лист1!А1 – название листа, знак восклицания, адрес ячейки. Если в названии листа используются пробелы, то его нужно взять в одинарные кавычки: ‘Итоговые суммы’ – ‘Итоговые суммы’!А1.

Читать еще:  Как онлайн поверх видео наложить музыку?

Например, рассчитаем значение НДС для товаров. Таблица, в которой будет рассчитываться формула, находится на Листе1, значение НДС находится на листе с названием Все константы.

На листе Все константы для расчета формулы нам необходимо будет значение, записанное в ячейке В1.

Возвращаемся на Лист1. В ячейку С6 пишем формулу для расчета НДС: ставим «=», затем выделяем ячейку В6 и делаем ссылку на ячейку В1 с другого листа.

Чтобы формула правильно посчитала значения в других ячейках, делаем ссылку на ячейку В1 абсолютной: $В$1, и растягиваем ее по столбцу.

Если изменить название листа Все константы на Все константы1111, то оно автоматически поменяется и в формуле. Точно также, если на листе Все константы изменить значение в ячейке В1 с 20% на 22%, то формула будет пересчитана.

Для того чтобы сделать ссылку на другую книгу Excel в формуле, возьмите ее название в квадратные скобки. Например, сделаем ссылку в ячейке А1 в книге с названием Книга1 на ячейку А3 из книги с названием Ссылки. Для этого ставим в ячейку А1 «=», в квадратных скобках пишем название книги с расширением, затем название листа из этой книги, ставим «!» и адрес ячейки.

Книга, на которую мы ссылаемся, должна быть открыта.

Применение расширенного фильтра

Чтобы избежать ошибок, к которым может привести использование фильтра, перед тем, как удалить дубликаты строк в Excel, можно создать копию первоначального документа. Или выбрать использование специального расширенного фильтра, который поместит исправленную таблицу на новый лист без повторов.

Чтобы использовать фильтр, необходимо:

  • Выбрать в таблице нужную область.
  • Открыть вкладку «Данные» — «Сортировка» — «Дополнительно».
  • В окне расширенного фильтра установить переключатель таким способом, чтобы результат его работы был скопирован в другое место.
  • Выбрать в строке исходного диапазона всю таблицу или ее часть, а в строке диапазона для перемещения установить место верхнего левого угла.
  • Поставить галочку напротив выбора только уникальных значений и нажать «ОК».

Старая таблица с данными остается на месте. А результат использования такого специального фильтра окажется рядом (в том числе, в новом документе или на другом листе, которые необходимо создать заранее). В новой таблице все одинаковые строки будут удалены.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector