Servisneva.ru

Сервис Нева
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Восстановление несохраненных и поврежденных офисных документов Word

Восстановление несохраненных и поврежденных офисных документов Word

Написали текст в «Офисе» и не сохранили документ? Попробуем восстановить файл Word в doc/docx формате.

Восстановление документов в последних версиях Word – не такая уж сложная задача. Дело в том, что в Office есть опции автосохранения и автоматического восстановления файлов Word. С их помощью восстанавливаются текстовые документы, таблицы, другие важные документы

Не все пользователи догадываются о их существовании или не знают, как их использовать. О некоторых (не-) стандартных способах мы расскажем далее.

Содержание:

Способы восстановления файлов Word

Все поврежденные файлы делятся на две группы: те, что можно открыть и те, которые нельзя. И для каждого случая есть свои способы решения проблемы.

Принудительное восстановление

Чтобы произвести принудительное восстановление поврежденного файла Word необходимо:

  1. Запустить Microsoft Word.
  2. Зайти во вкладку «Файл».
  3. Нажать «Открыть».
  4. Выбрать поврежденный.

Это поможет восстановить битый документ Ворд. Но это редко срабатывает для больших объемов текста со сложным форматированием.

Двойная конвертация

Перевод в другой формат и обратно может устранить проблему. Для этого следует:

    запустить текстовый редактор и открыть поврежденный файл Word;

Замечание! Если переводить в формат txt, то все картинки, графики и диаграммы не сохранятся.

Копирование в новый документ

Если файл открывается, то нужно скопировать весь текст за исключением последнего абзаца. Текст от разрыва к разрыву страницы тоже нужно скопировать.

После чего надо вставить скопированный элемент в новый документ и сохраниться.

Совет! Чтобы разрывы не перенеслись нужно перейти на вид Черновик.

Удаление поврежденного содержимого

Если не отображается весь объем информации, то необходимо в другом режиме удалить поврежденные фрагменты. Делается это следующим образом:

  • открыть поврежденный элемент;
  • переключить вид на Черновик или Веб-документ;
  • просмотреть текст и удалить абзац после обрыва;
  • переключить обратно режим и проверить корректность отображаемого текста;
  • повторять удаление до тех пока не будет правильно отображаться содержимое;
  • сохранить изменения.

Изменение шаблона

Если после обновления Ворда все файлы стали поврежденными, нужно изменить шаблон. В первую очередь надо определить использующийся шаблон:

    Запустить Word и перейти в Параметры.

Инструкция по восстановлению удаленных документов в Word 2010/2007

Шаг 1: Запустите режим восстановления

Скачайте и откройте AnyRecover на вашем компьютере, затем запустите режим восстановления удаленных документов («Deleted Files Recovery»).

Шаг 2: Выберите расположение

Чтобы начать поиск данных, выберите расположение. Вы можете выбрать любую папку или устройство с утерянными данными, включая встроенный и внешний жесткие диски, или любое другое специфическое расположение. После выбора локации нажмите кнопку «Далее» («Next»).

Шаг 3: Выберите тип файла

Теперь выберите тип файла, который нужно восстановить. Вы можете выбрать любой тип, будь то фото, видео или документ. Но так как мы восстанавливаем несохраненные документы, мы выбираем тип файла «Документ». Для продолжения нажмите кнопку «Сканировать» («Scan»).

Шаг 4: Запустите сканирование

AnyRecover начнет сканирование выбранного вами расположения. После завершения программа покажет результаты сканирования и отобразит все удаленные файлы, которые она смогла найти.

Шаг 5: Выберите и восстановите нужный файл

После завершения сканирования AnyRecover отобразит список удаленных файлов. Перед восстановлением вы можете предварительно просмотреть каждый документ. Выберите файлы, которые вы хотите восстановить, и нажмите на кнопку «Восстановить» («Recover»).

Примечание: Если вы не увидели те файлы, которые нужно было восстановить, выберите комплексный режим восстановления («All-Round Recovery»). Этот режим проводит более глубокое сканирование, но это занимает больше времени.

Другие функции AnyRecover:

  • Восстановление утерянных данных из любого носителя: ПК, карты памяти, встроенного и внешнего жестких дисков, цифровой камеры, SSD, и т.д.
  • С помощью AnyRecover можно восстановить абсолютно все. Программа поддерживает более 1000 форматов файлов изображений, видео, документов, файлов электронной почты и т.д.
  • Файлы можно восстановить после удаления их из корзины, форматирования носите, сбоя ОС, удаления раздела на жестком диске и т.д.
  • Все ваши данные будут восстановлены без перезаписи.

Восстановление несохраненного документа Word с помощью MiniTool Power Data Recovery

Фактически, неожиданная потеря файлов — это распространенная проблема, с которой сталкиваются или когда-либо встречались многие люди. Большинство из них пытаются узнать как восстановить несохраненный документ Word на моем компьютере вместо того, чтобы воссоздавать новый документ с почти таким же содержанием.

В этой части вы узнаете, как восстановить несохраненный документ Word с помощью MiniTool Power Data Recovery на разных платформах. Пожалуйста, внимательно прочтите следующие советы, если вас интересует:

  • Как восстановить несохраненный документ Word 2007/2013/2016
  • Как восстановить несохраненный документ Word Windows 10 / Windows 8 / Windows 7 / Mac

MiniTool Power Data Recovery

Наконечник: Просто откройте файл резервной копии и найдите нужный документ Word напрямую, если вы сделали резервную копию последней версии несохраненного документа Word. кликните сюда если вы хотите сделать резервную копию, но не знаете, какой инструмент выбрать.

Как восстановить несохраненный документ Word в 2018 году

Как восстановить несохраненный документ Word в Windows 10 или других системах Windows? В основном это три шага.

Заметка: Если вы хотите восстановить удаленный документ Word, сначала откройте Корзину, чтобы проверить. Если он содержится в корзине, перетащите его напрямую; если его здесь нет, пожалуйста кликните сюда чтобы узнать, как восстановить удаленные документы, отсутствующие в корзине.

Шаг 1 : получить и установить MiniTool Power Data Recovery на свой компьютер. Затем запустите его, чтобы увидеть основной интерфейс. Теперь вы должны выбрать один из четырех вариантов функций, отображаемых на левой панели.

Советы по выбору подходящего для вашего случая:

  1. Если удаленный / потерянный документ Word был сохранен на локальном разделе, выберите Этот ПК .
  2. Если ваш документ находится на USB-накопителе / ​​SD-карте, подключите устройство к компьютеру и выберите Съемный диск . (Как исправить, когда USB-накопитель не распознается или же внешний жесткий диск не отображается )
  3. Если вы хотите восстановить поврежденные файлы Word с недоступного жесткого диска, вам следует выбрать Накопитель на жестком диске .

выберите подходящий

Шаг 2 : выберите целевой раздел / диск для сканирования и нажмите Сканировать в правом нижнем углу.

Если вы хотите искать только файлы Word, сделайте следующее:

  1. Нажми на Настройки слева от кнопки сканирования.
  2. Только проверить Документ Office WORD (* .doc) и Документ Office2007 Word (* .docx) в разделе Дополнительный поиск известных типов файлов.
  3. Нажми на Хорошо кнопку для подтверждения изменений.
  4. Нажми на Сканировать кнопку, чтобы начать обнаружение документов Word.

Кнопка настроек

Шаг 3 : отметьте все документы Word, которые вы хотите восстановить по результатам сканирования. Затем вы должны нажать на Сохранить кнопку, чтобы выбрать путь к хранилищу для них. Наконец, нажмите на Хорошо кнопку для подтверждения и дождитесь завершения восстановления.

проверить все документы Word

Вот как восстановить удаленные вами документы или поврежденные файлы на платформе Windows. Если у тебя есть удалил документ Word с USB и хотите восстановить его, подключите USB-устройство к компьютеру перед запуском программы Power Data Recovery.

Что делать, если вы потеряли файлы в системе Windows Server? Пожалуйста, прочтите эту страницу:

восстановить потерянные файлы Windows Server эскизСпособы быстрого и безопасного восстановления потерянных файлов в Windows Server

Не знаете, как восстановить потерянные файлы в Windows Server? Прочтите этот пост, чтобы узнать о трех возможных способах восстановления файлов Windows Server.

Как восстановить несохраненный документ Word Mac

Чтобы восстановить потерянный документ Word на вашем Mac, вы должны использовать Звездное восстановление данных для Mac .

  1. Получите и установите программное обеспечение должным образом.
  2. Запустите его, чтобы начать Восстановление файлов Mac Word . Пожалуйста выберите Документы ; переключить переключатель на На .
  3. Выберите раздел / диск, содержащий несохраненный документ Word, и нажмите Сканировать кнопку для поиска потерянных документов Word.
  4. Дождитесь сканирования и проверьте все документы Word, которые вы хотите восстановить с Mac. Нажми на Восстановить кнопку, чтобы указать безопасное место для хранения восстановленных документов Word. Затем щелкните Сохранить и дождитесь окончания восстановления.

восстановить документы Word на Mac

Вот как восстановить документ Word на Mac. Чтобы узнать больше о восстановлении файлов Mac, прочтите:

эскиз восстановления файлов MacКак вы можете восстановить удаленные файлы на Mac

Хотите верьте, хотите нет, но мы можем упростить восстановление удаленных данных на Mac, даже если вы совсем новичок.

Восстановить несохраненный файл можно. Для таких случаев программа автоматически сохраняет документ через определенный промежуток времени. Естественно, если вы эту функцию не отключали.

Автоматически

Автоматическое восстановление

Когда вы откроете старую версию документа Microsoft Word или просто новый файл, программа может вам предложить открытие несохраненной версии редактируемого документа.

Выберите последнюю сохраненную версию, ориентируясь по дате сохранения.

Вручную

Если этого не произошло, убедитесь что функция автоматического сохранения включена:

  1. Зайдите в Word → Откройте новый документ.Параметры Word
  2. Нажмите Параметры → Сохранение.Параметры сохранения

Если галочки «Автосохранения» установлены, восстановить последнюю автосохраненную версию Word-файла можно.

Сведения

  1. Зайдите в Файл → Сведения.
  2. Выберите в «Управление документом» → «Восстановить несохраненные документы».
  3. Несохраненные файлы с расширением .asd по умолчанию находятся в директории

Если вы не смогли сохранить Word-файл из-за ошибок синего экрана, рекомендую ознакомится с информацией по устранению. Это же касается и битых секторов жесткого диска. Если возникнут вопросы по восстановлению, задавайте их в комментариях к статье.

Восстановление документов средствами редактора

Теперь посмотрим, как вернуть несохраненный документ Word, используя для этого еще одно средство, о котором рядовые пользователи в большинстве своем не знают. Этот метод также является достаточно простым.

Восстановление документов средствами редактора Word

Для выполнения необходимых операций через файловое меню перейдите к блоку управления документом (в старых модификациях он может называться «Управление версиями» и находиться в подразделе сведений), нажмите на основную кнопку левее списка файлов и кликните на всплывающем окошке восстановления, после чего вам будет представлен список доступных для возврата копий. Опять же, такая методика применима только для тех случаев, когда автосохранение в самом редакторе включено и активно.

Вариант 1: Автоматическое восстановление документа Word

В текстовый редактор Word встроена возможность автоматического восстановления документа. Если в системе произошел сбой, который повлек за собой принудительную перезагрузку Windows, то программа сама предложит вернуть утраченную информацию. Выглядит это так:

word12

Замечание. Текстовый редактор Word предоставляет возможность автоматического восстановления только при первом запуске программы. При повторном открытии утилиты ничего предложено не будет. Не стоит упускать такой шанс.

Если пользователь не сохранил документ Ворд перед закрытием, то можно попробовать вновь открыть его принудительно. Здесь есть важная деталь: способ не сработает, если пользователь создал новый документ Word, напечатал текст и сохранил его. Алгоритм:

  1. Создаем и открываем чистый лист;
  2. В левом верхнем углу переходим в раздел «Файл» и нажимаем открыть;
  3. Всплывает окно, в котором необходимо выбрать «Открыть и восстановить»:

word11

Самый неоднозначный метод, так как результативность оставляет желать лучшего. В большинстве случае с чистым файлом ничего не происходит.

Несколько способов, чтобы восстановить документы

Вариант #1: воспользуйтесь авто-восстановлением

Word не был бы таким популярным редактором текстов, если бы в нем не было хотя бы элементарного механизма защиты от отключения электричества, критических ошибок (после которых программа просто закрывается без вопроса о сохранении документа).

Вообще, если у вас выключился внезапно ПК (то бишь аварийно завершил работу) – Word «знает» об этом, и при следующем запуске программы – предложит восстановить копию документа.

Важно!

Обратите внимание, что такое авто-восстановление доступно только после аварийного завершения работы ПК и показывается окно только при первом запуске программы. Если вы откроете-закроете Word, а затем снова его откроете: никакого окна с авто-восстановлением уже не увидите.

Так, что, когда дадут электричество, просто откройте Word и сохраните свой документ. В большинстве случаев больше и ничего не нужно делать.

Пример — Word восстановил следующие документы

Вариант #2: если забыли сохранить документ

(Также актуально если Word не предложил восстановить документ, см. скрин выше.)

Этот способ подойдет тем, кто печатал-печатал свой текст, а затем при закрытии документа забыл его сохранить.

Если у вас современная версия Word (2013, 2016, 2019) – то вам достаточно открыть меню «Файл/Открыть/Последние» , и внизу окна нажать кнопочку «Восстановить несохраненные документы» (как у меня на скрине ниже).

Восстановить несохраненные документы

Далее вы увидите список документов, которые вы забыли сохранить (причем, там могут быть даже те документы, с которыми вы уже работали бог его знает, когда. ) . В моем случае нашлось 4 документа, о 3-х из них, если честно, я уже давно забыл ✌.

Несколько документов — любой можно открыть!

В общем-то, также хороший рабочий способ. Обязательно попробуйте.

Вариант #3: с помощью папки для авто-сохранения документов

Если вы не меняли настройки Word в части авто-сохранения (а делает это 1% пользователей) – то по умолчанию каждые 10 минут редактор сохраняется любой открытый документ в папку для авто-сохранения.

Чтобы ее найти, необходимо открыть меню «Файл/Параметры» , затем открыть вкладку «Сохранение» . Далее обратите внимание на две вещи:

  • на таймер авто-сохранения (можете поставить его в 1-2 минуты, если дорожите сильно своими файлами);
  • каталог данных для авто-восстановления. Откройте его и попробуйте в этом каталоге найти свой документ.

Поиск папки для авто-сохранения документов

Вариант #4: проверка корзины, поиск документа на жестком диске

Если у вас в папке с документами был файл Word, а сейчас вы заметили «пропажу» – то знайте, еще не все потеряно! Возможно, файл удастся спасти.

В первую очередь, проверьте корзину (многие пользователи почему-то напрочь забывают о ней). И, кстати, кто забывает о ней – имеет больше шансов восстановить файл, т.к. они забывают и очищать ее!

Кроме этого, рекомендую попробовать поискать ваш файл на диске. Если файл давно не открывали – то многие пользователи даже не помнят в какой папке лежал оный.

Для начала поиска откройте проводник и диск, на котором у вас лежат документы. Далее откройте настройки поиска и укажите, чтобы поиск проводился во всех вложенных папках (цифра 2 на скрине ниже), также в дополнительных параметрах поставьте все три галочки: содержимое файлов, системные файлы, ZIP-архивы.

Затем вбейте фразу из документа (которая в нем 100% есть) в поисковую строку. Дождитесь окончания поиска.

Как искать файлы в проводнике Windows 10

В помощь!

Не могу найти файл на диске. Разные варианты поиска файлов: только текстовые, только картинки, по содержанию и т.д. – https://ocomp.info/ne-mogu-nayti-fayl-na-diske.html

Вариант #5: поиск удаленного документа на жестком диске

К сожалению, в некоторых случаях, бывает и так, что MS Word документ сам восстановить не смог. Проверка корзины и поиск файла на диске также не принесли успеха. Но вы знаете, что файл вы когда-то сохраняли и он был на диске. В этом случае можно попытаться восстановить файл на диске (или хотя бы его часть).

Как это возможно?

Дело в том, что, когда вы с диска что-то удаляете – физически файл как был записан на диске, он там так и остается. Просто файловая система диска считает теперь, что это место, где он раньше лежал – стало свободно, и на него можно записывать другие файлы. Т.е. чем вы раньше очнетесь, что удалили что-то нужное – тем выше шансы на успех!

Чтобы просканировать диск на наличие удаленных файлов – необходимы специальные утилиты для восстановления информации. Таких утилит достаточно много: есть как платные, так и бесплатные, как для начинающих пользователей, так и для профессионалов. Я предлагаю остановиться на одной из утилит: бесплатной и максимально-ориентированной на начинающего пользователя. Речь идет о Recuva .

Recuva

Бесплатная программа для восстановления данных. Поможет в тех случаях, когда вы нечаянно удалили нужные файлы (в том числе и из корзины) , отформатировали диск и пр. В общем, в тех случаях, когда хотите просканировать накопитель (поддерживаются и флешки, и HDD, и SSD и др.) на предмет каких-либо документов, которые на нем могли сохраниться.

Кстати, искать можно не только документы Word, но и файлы MP3, фотки и картинки и др.

В общем-то, перейдем к делу!

Как восстановить файлы с диска (с помощью Recuva)

1) Первое, что рекомендую: если есть возможность, то накопитель, на котором пропали файлы, не использовать – т.е. не записывать на него никакие файлы (и по возможности, не загружать с него Windows) . Идеально отсоединить жесткий диск и подключить его к другому ПК, с которого и провести сканирование диска.

2) После установки и запуска Recuva: запустится мастер восстановления, который предложит сразу же выбрать тип искомых файлов. Т.к. статья про документы, я выбрал «Documents» (ищет файлы Power Point, PDF, Excel, Word и пр.).

Поиск документов (Recuva)

3) В следующем шаге укажите диск, на котором пропали файлы (можно задать даже папку с документами). В моем случае подвергся сканированию весь диск «C:».

Выбор диска для сканирования (Recuva)

4) В следующем шаге Recuva вас попросит выбрать режим сканирования: обычный или глубокий. Рекомендую поставить галочку на против пункта «Enable Deep Scan» – в этом случае будет произведено глубокое сканирование, которое найдет куда больше пропавших файлов на диске (правда, будет затрачено больше времени) .

Начать! (Глубокое сканирование)

5) Во время сканирования и поиска удаленных файлов – рекомендую никак не мешать утилите, и не открывать ресурсоемкие приложения (торренты, игры, реакторы и пр.) . Лучше вообще оставить ПК в покое. Время сканирования зависит от размера диска, его состояния, загрузки ПК посторонними задачами и пр.

6) Ну и последнее, после сканирования вам будут показаны все документы, которые можно восстановить. Обратите внимание, что они будут разбиты на три части:

  1. с зелеными кружками: состояние файлов хорошее, и скорее всего вы сможете их открыть и прочитать;
  2. желтые: состояние файла удовлетворительное, частично возможно не читаем;
  3. красное: файл вы может быть и откроете, но вот будет ли что-то в нем читаемо – вопрос.

Если файлов не много, рекомендую выделить их все и нажать кнопку восстановления «Recover» (затем уже поочередно открыть каждый документ и проверить его содержимое) .

Выбор документов для восстановления

Важно!

Нельзя восстанавливать файлы на тот же диск, который вы сканировали! Иначе новые записываемые файлы затрут старые, еще не восстановленные.

Пример : если восстанавливаете фото или документы с флешки, то сохраняйте найденные файлы на жесткий диск; если восстанавливаете файлы с жесткого диска – сохраняйте их на флешку.

Кстати, если Recuva не смогла найти на диске каких-либо файлов для восстановления – попробуйте использовать ее аналог R.Saver (в ряде случаев эта утилита показывает куда лучшие результаты!) . У меня на блоге есть инструкция по работе с R.Saver – https://ocomp.info/kak-vosstanovit-foto-s-sd-karty.html

PS

Всегда делайте бэкап (резервную копию) всех важных (и не очень) документов: их можно скопировать на флешку, отправить на электро-почту, загрузить в облако и т.д. Вовремя сделанный бэкап – спасет и время, и деньги, и нервы. ✔

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Как открыть файл формата KML
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector