Servisneva.ru

Сервис Нева
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Excel CTRL D

Excel CTRL D

Несмотря на то, что в Excel предусмотрено множество ярлыков для копирования и вставки данных в Excel. CTRL D — это еще один ярлык в Excel, который делает то же самое. Давайте сначала обсудим, как мы обычно копируем в Excel. Мы выбираем данные, предоставленные нам. Затем мы щелкаем правой кнопкой мыши на данных и появляется окно мастера. Мы видим различные опции, представленные на значке дисплея. Это показано на скриншоте ниже,

Опция ниже выреза является опцией для копирования. Затем мы копируем данные, которые мы выбрали, и выбираем ячейку, в которую мы хотим вставить данные. Затем мы снова делаем щелчок правой кнопкой мыши и вставляем данные в выбранную ячейку, выбирая параметр вставки на приведенном выше снимке экрана. Если мы собираемся вставить данные в один и тот же столбец, мы должны выполнить шаги, описанные выше. Существует ярлык Excel, с помощью которого можно легко сделать то же самое.

Это сочетание клавиш CTRL + D.

Как использовать CTRL D в Excel?

Это очень просто и удобно в использовании. Давайте разберемся, как использовать Ctrl D в Excel с некоторыми примерами.

Вы можете скачать этот шаблон CTRL D Excel здесь — Шаблон CTRL D Excel

Этапы использования CTRL + D в Excel:

  • Выберите данные и диапазон ячеек, которые мы хотим скопировать.
  • Нажмите CTRL + D.

Пример № 1

Например, в любом учебном заведении им необходимо собрать определенную сумму денег со студентов, и эта сумма может отличаться в зависимости от текущей оценки учащегося. Преподаватель может составить отчет по этому вопросу.

Ниже скриншот показывает текущее состояние данных,

Теперь предположим, что Робин, Алекс и Адам учатся в шестом классе, а Ли и Люк — в седьмом. Необходимая сумма для учащихся шестого класса составляет 50 долларов, а для учащихся седьмого класса — 70 долларов. Теперь учитель может вручную ввести данные в каждую ячейку или щелкнуть правой кнопкой мыши на данных, скопировать их и вставить в выбранные ячейки. Или мы можем использовать ярлык Excel CTRL D и мгновенно копировать и вставлять данные. Теперь выполните следующие шаги:

  • Для Робина введите данные для количества и класса.

  • Теперь выберите данные, которые мы хотим скопировать.

  • Теперь выберите ячейки, в которых мы хотим, чтобы одни и те же данные были, например, B2: C4

  • Теперь нажмите CTRL + D и увидите результат.

  • Теперь вставьте данные для Ли в соответствии с требованиями,

  • Теперь выберите диапазон ячеек B5: C6 .

  • Теперь нажмите CTRL + D и увидите результат.

Выше мы видели, как сочетание клавиш или Ctrl + D работает в Excel.

Пример № 2

Теперь давайте попробуем использовать CTRL + D в ячейках, содержащих формулы, чтобы проверить, работает ли CTRL D только в обычных данных или в формулах. Теперь посмотрим на данные ниже,

В ячейке G1 мы напишем формулу суммы и будем использовать CTRL + D для копирования и вставки формул.

  • В ячейке G1 введите формулу = SUM (

  • Выберите диапазон ячеек B2: F2 и нажмите клавишу ввода. Результат будет таким, как указано ниже.

  • Теперь выберите ячейки от G2 до G6.

  • Теперь нажмите CTRL + D.

  • Теперь проверьте, можно ли вставить формулы с помощью этой комбинации клавиш, и нажмите на любую ячейку в столбце G.

Так что да, CTRL + D работает и для формул Он может копировать и вставлять формулы тоже в Excel.

Пример № 3

Теперь давайте использовать те же данные и использовать условное форматирование в ячейке G1, а затем мы скопируем формулы с помощью сочетания клавиш CTRL + D и посмотрим, будет ли форматирование скопировано или нет.

В приведенных выше данных мы имеем ячейку G1 условно отформатирован и форматирование так, что любое значение выше 350 и ниже 450 будет иметь тот же цвет ячейки, что и ячейка G1, которая оранжевого цвета.

  • Теперь выберите диапазон ячеек от G1 до G6.

  • Теперь нажмите CTRL + D и увидите результат.

Мы видим, что кроме формул даже форматирование копирует и вставляет с помощью сочетания клавиш.

объяснение

Теперь, как мы узнали выше, CTRL D — это еще один ярлык в Excel, который копирует и вставляет данные. Из наших примеров мы видели, что даже если данные являются обычными данными или имеют формулы или имеют какое-то условное форматирование, CTRL + D работает в каждом сценарии.

Что нужно помнить о CTRL D в Excel

  • Единственное, что нужно помнить в сочетаниях клавиш CTRL + D, это то, что они работают только в столбцах, а не в строках.
  • CTRL + D работает, когда скопированные данные передаются не вверх.
  • Когда три ячейки выбраны независимо от того, какие данные находятся в первой ячейке, они копируются в две другие ячейки.
Читать еще:  Настройка BlueStacks 4 для PUBG MOBILE

Рекомендуемые статьи

Это было руководство к CTRL D в Excel. Здесь мы обсудим, как использовать CTRL D в Excel вместе с примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи —

Продолжаем серию статей о математических формулах в Excel. Сегодня разберем формулу записи «модуль в Excel». Модуль числа применяется для определения абсолютной величины числа, например, длины отрезка. Ниже мы приводим несколько способов расчета модуля числа в Эксель, основная функция — ABS, а дополнительный расчет при помощи функций ЕСЛИ и КОРЕНЬ.

Как следует из определения, модуль числа — это неотрицательное число, значение самого числа. Т.е. если у нас есть отрицательное число -7, то по модулю оно будет равняться 7. Записывается модуль как две вертикальные линии:

Для чего применяется? Если у нас есть значение вектора равное -7, где минус обозначает его обратное направление, то, чтобы найти длину самого вектора, нам необходимо высчитать модуль числа (т.к. длина не может быть отрицательной величиной).

Так же довольно часто использование модуля можно встретить при расчете отрицательного значения времени, но про этом у нас есть отдельная статья .

Рассчитать модуль в Excel, функция ABS

В большинстве языков программиро вания модуль числа находится функцией ABS (от абсолютное значение, Absolute). Наш любимый Excel не исключение.

В ячейке введем формулу:

Модуль в Excel

Как следует из описания функции, значение такой формулы будет равно 7.

Как посчитать модуль через ЕСЛИ, альтернативный способ

По сути, действие функции «Модуль» — это определение отрицательное число или нет и передача его значения. То есть легко справится основная функция условия =ЕСЛИ().

Модуль числа 2

Я лично про ABS всегда забываю и пишу через ЕСЛИ.

Модуль числа и КОРЕНЬ

Как мне подсказали, есть особенно хитрый способ найти модуль числа через функцию КОРЕНЬ. Возводим число во вторую степень и находим из выражения корень.

Сам бы не додумался.

Пример файла с 3мя расчетами прикладываю тут .

Модуль числа в VBA

Как мы уже сказали, в большинстве языков программирования нахождение модуль проходит при помощи функции ABS. VBA не исключение.

Чтобы записать расчет в коде, пропишите примерно следующее:

Здесь А будет равно 7.

В целом вот так, если что-то нужно пояснить пишите в комментарии и не стесняйтесь.

Запись нескольких DataFrame в файл Excel

Также есть возможность записать несколько DataFrame в файл Excel. Для этого можно указать отдельный лист для каждого объекта:

Здесь создаются 3 разных DataFrame с разными названиями, которые включают имена сотрудников, а также размер их зарплаты. Каждый объект заполняется соответствующим словарем.

Объединим все три в переменной salary_sheets , где каждый ключ будет названием листа, а значение — объектом DataFrame .

Дальше используем движок xlsxwriter для создания объекта writer . Он и передается функции to_excel() .

Перед записью пройдемся по ключам salary_sheets и для каждого ключа запишем содержимое в лист с соответствующим именем. Вот сгенерированный файл:

Чтение и запись файлов Excel (XLSX) в Python

Можно увидеть, что в этом файле Excel есть три листа: Group1, Group2 и Group3. Каждый из этих листов содержит имена сотрудников и их зарплаты в соответствии с данными в трех DataFrame из кода.

Параметр движка в функции to_excel() используется для определения модуля, который задействуется библиотекой Pandas для создания файла Excel. В этом случае использовался xslswriter , который нужен для работы с классом ExcelWriter . Разные движка можно определять в соответствии с их функциями.

В зависимости от установленных в системе модулей Python другими параметрами для движка могут быть openpyxl (для xlsx или xlsm) и xlwt (для xls). Подробности о модуле xlswriter можно найти в официальной документации.

Наконец, в коде была строка writer.save() , которая нужна для сохранения файла на диске.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Читать еще:  Лучшие способы восстановления удаленных файлов на компьютере

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

  • Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
  • Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
  • Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
  • Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
  • Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
  • Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
  • Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Видео урок: как задать формат таблицы

Заставьте летать

А теперь я дополню эту связку, вот таким вот открытием — автоматизировать Excel, и по сути заменить VBA (в моём понимании) можно библиотекой xlwings.

Автор xlwings говорит, что библиотека “Make Excel Fly!”. Вы можете использовать xlwings + Python для следующих задач:

  1. Автоматизируйте Excel с помощью Python, например, создавая отчеты (другой пример описала выше)
  2. Напишите макросы на Python и запустите их из Excel, нажав на кнопку
  3. Напишите пользовательские функции в Python и вызовите эти функции из Excel так же, как и любую другую функцию Excel

Попробуем установить и рассмотреть несложный первый пункт. Пункты 2 и 3 рассмотрим в следующей серии.

Многие просто сходят с ума при работе с этой программой. И чтобы сберечь вам нервы, мы решили раскрыть вам кое-какие профессиональные приемы в MS Excel, благодаря которым ваша жизнь станет существенно проще.

Работа с диаграммой в Excel: быстрое добавление новых данных

Если вы все силы потратили на создание диаграммы, а тут резко выясняется, что кое-какие данные нужно изменить или дополнить диаграмму, не переживайте.

Выделите диапазон с новыми данными, скопируйте его и после этого просто вставьте в диаграмму.

Моментальное заполнение в Excel

Многие приемы в Экселе неизвестны студентам. Мы решили раскрыть вам тайну мгновенного заполнения.

На самом деле, эта функция появилась в программе в 2013 году. Поэтому она есть только в обновленных программах после этого года. Но эта функция однозначно стоит того, чтобы обновить старую версию. И вот почему.

Например, есть у вас список полных данных (имя, фамилия и отчество – Иван Иванович Иванов) для библиографического списка. Но как вы знаете, в курсовой, дипломной или других научных работах нужно использовать сокращенные данные (И.И.Иванов).

И чтобы не перелопачивать вручную несколько страниц, не путаться в сокращениях, делаем так: в соседнем столбце пишем вручную текст, который должен получиться в итоге.

На 2-3-ей строке программа попробует разгадать последовательность ваших действий и автоматически выполнит обработку самостоятельно. Вам нужно будет лишь нажать Ввод, чтобы подтвердить действие – и программа мгновенно преобразует имена в сокращения.

Точно так же вы можете склеивать из фрагментов ФИО, извлекать имена из email и так далее.

Копирование без нарушения форматов в Excel

Скорее всего, вам уже известны такие тайные приемы Эксель, как автозаполнение (тонкий черный крестик в нижнем правом углу ячейки, при растягивании которого можно копировать формулу или содержимое ячейки сразу в несколько ячеек).

Несмотря на его огромную пользу, он имеет и недостатки: при таком копировании часто нарушается формат ячейки, ухудшая дизайн всей таблицы.

Чтобы этого не допустить, сразу после растягивания крестика нажмите специальный смарт-тег – значок, который сразу же появится в нижнем правом углу скопированной части.

Копирование в Excel

Если вы выберите действие Fill Without Formatting (копировать только значения), то программа не будет портить внешний вид оформления, копируя выбранную формулу без формата.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Данные из таблицы на геокарте в Excel

Последняя версия радует нас все больше: теперь вы можете отобразить нужную информацию на интерактивной географической карте (например, данные по продажам в разных городах).

Геокарты в ExcelГеокарты в Excel

Чтобы это сделать, зайдите во вкладку «Вставка», найдите там Магазин приложений и установите там плагин Bing Maps. Добавив модуль, его можно будет потом выбрать во вкладке Вставка/Мои приложения и разместить на рабочий лист.

Теперь вам остается только выделить ячейки с нужной информацией и кликнуть кнопочку Show Locations в модуле. Теперь вы сможете наблюдать информацию на географической карте.

Читать еще:  Как подписать оси диаграммы в Excel

Быстрый переход по листам в Excel

Если в одном документе MS Excel вы создаете по много листов, которые не помещаются в ленте, вам сложно будет в них ориентироваться.

Облегчить задачу можно простым нажатием правой кнопки мыши по любой кнопке прокрутки ярлыков в нижней части экрана.

Превращение строки в столбец и наоборот в Excel

Выделите нужную область, скопируйте его, нажмите правую клавишу мышки по той ячейке, куда хотите поместить выделенные данные. В контекстном меню выберите один из предложенных вариантов вставки – знак Транспортировать.

Строку в столбец или столбец в строку Excel

Если вы используете старую версию Эксель и там нет такой функции, вопрос легко решается специальной вставкой: Ctrl + Alt + V и выбрать опцию Транспортировать.

«Умная» таблица в Excel

Выделите область с информацией, на вкладке Главная выберите Форматировать как таблицу. Ваш список автоматически преобразуется в «умную» таблицу. Кроме красивой и яркой раскраски эта таблица обладает массой преимуществ. С ней можно:

  • автоматически растягивать, дописывая к ней новые столбцы и строки.
  • автоматически копировать на весь столбец введенные формулы.
  • автоматически закрепить шапку таблицы при прокрутке. Кроме того, в шапку автоматически включаются кнопки фильтра для сортировки и отбора.
  • добавлять итоговую строку с автоматическими вычислениями (на вкладке Конструктор).

Умная таблица ExcelУмная таблица Excel

Спарклайны в Excel

Спарклайнами называют мини-диаграммы, которые прописываются прямо в ячейках. Они нагладно показывают динамику введенной информации.

Спарклайн ExcelСпарклайн Excel

Для создания таких спарклайнов нужно нажать вкладку Вставка/Спарклайны/ График или Гистограмма. В появившемся окошке указываем нужную область, куда должны быть выведены спарклайны.

Восстановление несохраненных файлов в Excel

Иногда чисто на автомате закрываешь таблицу с огромным количеством введенных данных, не нажав кнопку Сохранить. Не переживайте – это не конец света.

Делайте так: жмите Файл/Последние, в нижнем правом углу экрана ищите кнопку Восстановить несохраненные книги.

Если у вас версия новее 2013 года, действия несколько отличаются: Файл/Сведения/Управления версиями/Восстановить несохраненные книги.

Восстановление несохраненных файлов ExcelВосстановление несохраненных файлов Excel

На экране откроется папка, куда автоматически на небольшой срок сохраняются копии всех недавних документов (созданных или измененных).

Сравнение 2-х участков документа на сходства и отличия в Excel

Если вам нужно быстро найти и сравнить элементы, быстрее всего это будет сделать так:

  • выделяем 2 сравниваемых столбца с удержанием Ctrl,
  • выбираем вкладку Главная/Условное форматирование/Правила выделения ячеек/Повторяющиеся значения,
  • выбираем вариант Уникальные, который появится в новом списке.

Сравнение и поиск дублей ExcelСравнение и поиск дублей Excel

Ну что, помогли вам эти простые приемы в работе с MS Excel? В любом случае, если работа с этой программой дается вам все так же сложно, как и раньше, вам всегда поможет учебный сервис, который занимается написанием курсовых, дипломных, рефератов.

  • Контрольная работа от 1 дня / от 120 р. Узнать стоимость
  • Дипломная работа от 7 дней / от 9540 р. Узнать стоимость
  • Курсовая работа 5 дней / от 2160 р. Узнать стоимость
  • Реферат от 1 дня / от 840 р. Узнать стоимость

Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.

Редактирование формул при помощи Мастера

После того как Вы нажали кнопку OK и формула вставилась на страницу, вызвать снова окно Мастера для внесения изменений очень легко. Для этого выделите ячейку с формулой (если она ещё не выделена) и снова нажмите кнопку «Fx» на панели инструментов, как было уже показано выше. В открывшемся окне Мастера функций внесите необходимые изменения (значение аргументов, добавление новых аргументов) и подтвердите их кнопкой OK.

Обратите внимание, что таким способом Вы можете отредактировать уже выбранную формулу, но не поменять её на другую. Чтобы заменить одно выражение на другое, выполните вставку заново (для сложных составных формул внесите изменения вручную).

Если у Вас остались вопросы по использованию Мастера функций, посмотрите учебный видеоролик. Также Вы можете научиться работать в Excel при помощи специализированного учебного видеокурса по данной программе (с учебным планом и примерами уроков познакомиться можно здесь).

В комментариях после статьи Вы можете поделиться своим опытом использования всплывающего окна Мастера формул.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector