Servisneva.ru

Сервис Нева
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Горячие клавиши Excel 2016 — инструкция как пользоваться

Горячие клавиши Excel 2016 — инструкция как пользоваться

Специально для вас мои читатели, я создал таблицу с наиболее частыми сочетаниями горячих клавиш, которые вы можете сохранить себе или распечатать на листик и использовать при работе с программой Excel.

ОсновныеФорматирование текста
Новый файлCtrl + NВыделить жирнымCtrl + B
Открыть файлCtrl + OВыделить курсивомCtrl + I
Сохранить файлCtrl + SПодчеркнутьCtrl + U
Переключиться между открытыми документамиCtrl + F6ПеречеркнутьCtrl + 5
Закрыть файлCtrl + F4Изменить шрифтCtrl + Shift + F
Сохранить как файлF12Изменить размер шрифтаCtrl + Shift + P
Открыть меню печатиCtrl + PПрименить внешнюю границуCtrl + Shift + 7
Отменить последнее действиеCtrl + ZУдалить все границыCtrl + Shift + _ (нижнее подчеркивание)
Отменить отменуCtrl + Y
Закрыть Excel и все файлыAlt + F4Редактирование ячеек
Проверка орфографииF7Меню форматирования ячейкиCtrl + 1
Найти текстCtrl + FФорматировать как числоCtrl + Shift + 1
Создать умную таблицуCtrl + TФорматировать как датуCtrl + Shift + 3
ПересчитатьF9Форматировать как валютуCtrl + Shift + 4
Перейти / выделитьCtrl + gФорматировать как процентыCtrl + Shift + 5
Перейти по ссылке в выделенной формулеCtrl + g
Заполнить все выделенные ячейки одним значениеCtrl + enterРедактирование
Начать с новой строкиAlt + Enter
Выбор ячеекРедактировать выбранную ячейкуF2
Выбрать строкуShift + ПробелОтменить редактирование выбранной ячейкиEscape Key
Выбрать столбецCtrl + Пробел
Выбрать область до концаCtrl + Shift + КурсорВставка функций и текста
Выбрать область вокруг выделенной ячейкиCtrl + AАвтосуммаAlt + = (знако равно)
ВырезатьCtrl + XВставить текущую датуCtrl + ; (точка с запятой)
СкопироватьCtrl + CВставить текущее времяCtrl + Shift + ; (Точка с запятой)
ВставитьCtrl + VВставить ячейки (со сдвигом или вставить столбцы и строчки)Ctrl + Shift + + (Знак плюс)
Специальная вставкаCtrl + alt + vУдалить ячейки (со сдвигом или удалить столбцы и строчки)Ctrl + — (минус)
Заполнить ячейку формулой массиваCtrl + Shift + EnterВставить ссылку на поименованную ячейку или областьF3
Заменить ссылку на значение ячейкиF9
Навигация
Перейти к следующей ячейке в выделенииTabОперации с мышью
Перейти к предыдущей ячейке в выделенииShift + TabИзменить масштабCtrl + mouse scroll
На экран в верхPage UpПеремещение диапазона со сдвигомShift + перетаскивание области
На экран внизPage DownКопирование диапазонаCtrl + перетаскивание области
К следующему листуCtrl + Page Down
К предыдущему листуCtrl + Page UpОперации с листами
Перейти к первой ячейке в диапазонеCtrl + HomeВставить новый листShift + F11
Перейти к последней ячейке в диапазонеCtrl + EndПереименовать текущий листAlt + O H R
Перейти к последней строке диапазона по направлениюCtrl + КурсорПереместить текущий листAlt + E M
Выбрать область вокруг выделенияCtrl + Shift + 8Удалить текущий листAlt + E L
Вызвать выпадающее менюAlt + Down/Up Курсор

1. Используйте горячие клавиши Excel для быстрого форматирования ячеек

Зачастую нужно поменять формат числа в ячейке или в группе ячеек. С помощью сочетания клавиш «Ctrl + Shift +!» вы легко установите формат отображения дробных чисел с двумя знаками после запятой. В то же время, «Ctrl + Shift +

Чтобы повторить последнее действие. Так, если вы добавили несколько строк и хотите добавить еще, выделяйте диапазон перед которым нужно вставить строки и нажимайте F4. Если отформатировали какую-то ячейку и хотите такой же формат применить к другим ячейкам, то выделяйте их и нажимайте F4. Это очень удобно, когда нужно применить действие несколько раз подряд.

Читать еще:  Как скачать библиотеку uplay_r1_loader64.dll

Аналогичное F4 действие выполняет сочетание «CTRL + Y».

Также клавиша F4 используется для переключения видов ссылки на ячейку в формуле.

#187;, добавляет знак доллара и «Ctrl + Shift +%» добавляет знак процента. Благодаря этим незатейливым комбинациям вы сэкономите огромное количество времени, ведь не нужно будет каждый раз использовать правую кнопку мыши для вызова контекстного меню и выбора соответствующего формата в свойствах ячейки

Как использовать сочетания клавиш для специальной вставки в Excel?

В Excel команды «Копировать» и «Вставить» должны быть наиболее часто используемыми командами в нашей повседневной работе с Excel. Теперь я расскажу вам, как быстро закончить простую пасту или другую специальную пасту в Excel.

стрелка синий правый пузырь Сочетания клавиш для вставки

Горячие клавиши для открытия диалогового окна Специальная вставка: Ctrl + ALT + V or ALT + E + S ;
doc-shortcuts-paste-1

Ярлыки для вставки: Ctrl + V;

Ярлыки только для вставки значения: ALT + H + V + V;

Ярлыки для вставки значений и форматирования чисел: ALT + H + V + A; (В Excel 2007 не работает)

Ярлыки для вставки значений и сохранения исходного форматирования: ALT + H + V + E; (Не работает в Excel 2007)

Ярлыки для вставки только исходного форматирования: ALT + H + V + K; (Не работает в Excel 2007)

Ярлыки для вставки без рамки: ALT + H + V + B;

Ярлыки для вставки сохраняют ширину исходных столбцов: ALT + H + V + W; (Не работает в Excel 2013/2007)

Ярлыки для вставки только форматирования: ALT + H + V + R; (Не работает в Excel 2007)

Ярлыки для вставки транспонирования: ALT + H + V + T;

Ярлыки только для вставки формулы: ALT + H + V + F;

Ярлыки для вставки формул и форматирования чисел: ALT + H + V + O; (Не работает в Excel 2007)

Ярлыки для вставки как изображения: ALT + H + V + U; (Не работает в Excel 2007)

Ярлыки для вставки как связанного изображения: ALT + H + V + I; (Не работает в Excel 2007)

Советы:

(1) После копирования необходимо использовать указанные выше сочетания клавиш.

(2) Для горячих клавиш, таких как ALT + H + V + V, вы должны держать другой клавишу, а затем нажмите остальные три клавиши одну за другой.

стрелка синий правый пузырь Сочетания клавиш для заполнения столбца той же формулой

Если вы хотите заполнить столбец той же формулой, вы можете сделать следующее:

1. Введите нужную формулу в первую ячейку столбца и нажмите Enter ключ.
doc-shortcuts-paste-2

2. Затем поместите курсор на заголовок столбца, выберите весь столбец и нажмите Ctrl + D ключи для заполнения формулы во всем столбце.

doc-shortcuts-paste-3

Чаевые: если вы хотите заполнить формулу в диапазоне столбцов, вы можете выбрать диапазон, который хотите заполнить, и нажать Ctrl + D ключи.
doc-shortcuts-paste-4

Горячие клавиши Excel 2016 — инструкция как пользоваться

онлайн курсы Excel Москва

Самые полезные горячие клавиши Excel

Этот материал содержит список наиболее полезных и часто используемых горячих клавиш Excel – выберите и выучите свои и скоро Вы заметите, насколько продуктивнее и приятнее стала работа в программе. А там, возможно, окрепнете и наберётесь сил и желания выучить что-нибудь ещё!

У моих бывших коллег до сих пор, говорят, этот список висит рядом с компьютером – подглядывают 🙂

Быстрое перемещение

CTRL + СТРЕЛКА
Перемещает активную ячейку в соответствующем стрелке направлении до последней заполненной, останавливаясь перед пустой; или же перемещает активную ячейку через все пустые к ближайшей заполненной.

CTRL + PGUP
Переход на лист слева.

CTRL + PGDN
Переход на лист справа.

CTRL + HOME
Перемещает активную ячейку в левый верхний угол рабочего листа (ячейку А1 или в начало закрепления областей, если оно установлено).

CTRL + END

Перемещает активную ячейку в последнюю рабочую ячейку листа (нижнюю правую ячейку использованного диапазона, эта ячейка может быть пустой, но если в столбце или строке с этой ячейкой когда-то были данные, Excel их помнит, поэтому ненужные столбцы и строки нужно именно удалять, а не чистить с помощью клавиши DELETE).

Читать еще:  Где и как загрузить бесплатно плагин adobe flash player?

Быстрое выделение

CTRL + * или CTRL + A
Выделить всю таблицу (если клавиши нажимали, находясь в любой её заполненной ячейке; если выбрать пустую ячейку листа, то клавиша выделит весь лист).

SHIFT + ПРОБЕЛ
Выделить текущую строку, соответствующую активной ячейке (если выбрать несколько ячеек по вертикали, то данная горячая клавиша выделит все строки активных ячеек).

CTRL + ПРОБЕЛ
Выделить текущий столбец, соответствующий активной ячейке (если выбрать несколько ячеек по горизонтали, то данная горячая клавиша выделит все столбцы активных ячеек).

SHIFT + СТРЕЛКА
Выделяет соседний в направлении стрелки элемент (пробуйте нажимать эти клавиши, предварительно выделив одну любую ячейку, одну строку, один столбец).

CTRL + SHIFT + СТРЕЛКА
Выделение всех заполненных ячеек до первой пустой в направлении стрелки (или пустоты до первой заполненной ячейки). Перед нажатием на эти горячие клавиши попробуйте выделить любую строку или столбец на листе.

CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ
Если активна ячейка таблицы — выделяет всю таблицу, как и CTRL+A.

SHIFT + CTRL + END
Выделяет диапазон ячеек от выделенной до последней ячейки использованного диапазона, которую можно найти по комбинации клавиш CTRL+END.

SHIFT + HOME
Выделить все ячейки от активной до начала строки.

SHIFT + CTRL + HOME
Выделить все ячейки от активной до начала рабочего листа (ячейки А1).

Операции редактирования в книге Excel

CTRL + C и CTRL + INSERT
Копировать.

CTRL + V и SHIFT + INSERT
Вставить.

CTRL + Z
Отмена последнего действия.

CTRL + Y
Возврат отменённого действия.

CTRL + N
Создает новую чистую книгу Excel (а вообще эта клавиша создаёт новое диалоговое окно любого приложения, которое в данный момент активно – пробуйте эту клавишу при открытом файле Word, Outlook и в других случаях).

F4
Повтор последнего действия (кроме «кисточки», операций редактирования, кроме операций в сводных таблицах).

CTRL + «+»
Добавить строки (столбцы) относительно выделенной строки (столбца). Если клавиши нажаты при одной выделенной ячейке, Excel задаст утоняющий вопрос.

CTRL + «-«
Удалить выделенные строки (столбцы). Если клавиши нажаты при одной выделенной ячейке, Excel задаст утоняющий вопрос.

CTRL + F и CTRL + H
Найти, Заменить.

CTRL + SHIFT + L
Установка автофильтра на выделенную строку либо на верхнюю строку заполненного массива ячеек, если выделена всего одна ячейка таблицы).

ALT + » gallery» >

Настройка форматов ячеек в Excel

CTRL + 1
Вызывает диалоговое окно Формат ячеек.

CTRL + SHIFT + 1
Установка числового формата с разделителями групп разрядом с двумя знаками после запятой.

CTRL + SHIFT + 5
Установка процентного формата ячейки %.

CTRL + 2 или CTRL + B
Установка начертания Полужирный.

CTRL + 3 или CTRL + I
Установка начертания Курсив.

CTRL + 4 или CTRL + U
Установка подчеркивания Одинарное.

CTRL + 5
Установка эффекта Зачеркнутый.

Общие приёмы работы с файлом Excel

F12
Файл – Сохранить как

ALT + TAB
Перемещение между всеми открытыми на компьютере диалоговыми окнами и приложениями

CTRL + TAB
Перемещение только между книгами Excel или любого другого открытого приложения. Либо перемещение по вкладкам открытого диалогового окна.

CTRL + P
Файл – Печать.

CTRL + ВРАЩЕНИЕ СКРОЛА
Вращать колесико вперед или назад при нажатой клавише CTRL, чтобы увеличить или уменьшить масштаб документа.

Горячие клавиши для управления ячейками в Excel

Чтобы выделенная ячейка стала активной, необходима клавиша F2.

Сочетание Ctrl + 1 открывает диалоговое окно формата ячеек, использование которого само по себе очень функционально. Например, часто пользователь ищет способ, как с помощью горячих клавиш объединить ячейки в Excel. Это возможно, правда, не в одно действие, а с помощью комбинаций кнопок клавиатуры. Алгоритм действия прост: выделяются ячейки, которые необходимо объединить, с помощью комбинации Ctrl + 1 вызывается диалоговое окно для форматирования ячеек. Дальше надо зайти в закладку «Выравнивание» и поставить галочку «Объединить ячейки». Подтверждаем действие, задача выполнена, ячейки объединены.

Читать еще:  Как сделать размытие в Photoshop

Другой метод решения той же проблемы с помощью горячих клавиш таков: необходимо скопировать уже соединенные ячейки, используя Ctrl + C, а затем вставить их в таком же формате в нужном месте, используя сочетание Ctrl + V. Вставленные ячейки тоже будут объединенными. Так что для объединения ячеек в Excel горячие клавиши использовать можно.

Можно поменять формат ячеек сразу, не вызывая диалоговое окно.

Ctrl + Shift + $ — если нужен денежный формат.

Ctrl + Shift + % -формат для процентов.

Ctrl + Shift + #- используется при записи в ячейку даты.

Ctrl + Shift + @- если нужно записать время.

Также в работе с ячейками часто используются следующие сочетания клавиш:

Ctrl + «знак минус» — команда для удаления ячеек.

Ctrl + Shift + «знак равно» — команда для вставки ячеек.

Ctrl + G, F5 — команда для перехода и выделения ячеек.

Ctrl + ] — команда, которая позволяет выделить влияющие (зависимые) ячейки.

Бывают ситуации, когда в нескольких ячейках нужны одинаковые значения. Ячейки выделяют (это также можно выполнить на клавиатуре — удерживая клавишу Shift, сформировать область выделения при помощи клавиш-стрелок), вводят в одну из ячеек требуемое значение и комбинацией Ctrl + Enter вставляют значение во все выделенные ячейки.

Горячие клавиши

Помимо прочего в Excel, как и в любом другом приложении из пакета Office, есть такое удобное опциональное решение, как быстрый вызов необходимой функции с помощью одной только кнопки. При этом они могут менять свое функциональное предназначение при использовании их в связке с другими ключами. Такие клавиши называются горячими.

Что касается правописания, то для этого разработчиками программного обеспечения было предусмотрено сразу несколько основных команд. И, прежде всего, речь идет о клавише F7, один клик по которой позволяет активировать окно «Орфография». Дальнейшее использование меню предполагает выделение определенной области и выполнение ее проверки.

Как вариант, можно вообще ничего не выделять, выполнив автоматическую проверку всего листа с предварительно заполненной таблицей.

Для этого достаточно просто нажать клавишу в верхней левой части таблички, получив подробный отчет со всеми словами, правильность написания которых вызывает сомнение, требуя подтверждения или исправления.

Сохранение и переключение между таблицами

Программа Эксель подразумевает огромное количество мелочей, на разбор которых уйдет ни один час времени, однако начинающим пользователям, желающим разобраться в базовых вещах, представленной выше информации будет достаточно. В завершение отмечу, что на главном экране вы можете сохранять текущий документ, переключаться между таблицами, отправлять их в печать или использовать встроенные шаблоны, когда необходимо начать работу с заготовками.

Редактирование разметки страницы перед печатью Microsoft Excel

Надеюсь, что эта статья помогла разобраться вам с тем, как работать в Excel хотя бы на начальном уровне. Не беспокойтесь, если что-то не получается с первого раза. Воспользуйтесь поисковиком, введя там запрос по теме, ведь теперь, когда имеются хотя бы общие представления об электронных таблицах, разобраться в более сложных вопросах будет куда проще.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector