Горячие клавиши Excel 2016 — инструкция как пользоваться

Горячие клавиши Excel 2016 — инструкция как пользоваться

Специально для вас мои читатели, я создал таблицу с наиболее частыми сочетаниями горячих клавиш, которые вы можете сохранить себе или распечатать на листик и использовать при работе с программой Excel.

1. Используйте горячие клавиши Excel для быстрого форматирования ячеек

Зачастую нужно поменять формат числа в ячейке или в группе ячеек. С помощью сочетания клавиш «Ctrl + Shift +!» вы легко установите формат отображения дробных чисел с двумя знаками после запятой. В то же время, «Ctrl + Shift +

Чтобы повторить последнее действие. Так, если вы добавили несколько строк и хотите добавить еще, выделяйте диапазон перед которым нужно вставить строки и нажимайте F4. Если отформатировали какую-то ячейку и хотите такой же формат применить к другим ячейкам, то выделяйте их и нажимайте F4. Это очень удобно, когда нужно применить действие несколько раз подряд.

Аналогичное F4 действие выполняет сочетание «CTRL + Y».

Также клавиша F4 используется для переключения видов ссылки на ячейку в формуле.

#187;, добавляет знак доллара и «Ctrl + Shift +%» добавляет знак процента. Благодаря этим незатейливым комбинациям вы сэкономите огромное количество времени, ведь не нужно будет каждый раз использовать правую кнопку мыши для вызова контекстного меню и выбора соответствующего формата в свойствах ячейки

Как использовать сочетания клавиш для специальной вставки в Excel?

В Excel команды «Копировать» и «Вставить» должны быть наиболее часто используемыми командами в нашей повседневной работе с Excel. Теперь я расскажу вам, как быстро закончить простую пасту или другую специальную пасту в Excel.

Сочетания клавиш для вставки

Горячие клавиши для открытия диалогового окна Специальная вставка: Ctrl + ALT + V or ALT + E + S ;

Ярлыки для вставки: Ctrl + V;

Ярлыки только для вставки значения: ALT + H + V + V;

Ярлыки для вставки значений и форматирования чисел: ALT + H + V + A; (В Excel 2007 не работает)

Ярлыки для вставки значений и сохранения исходного форматирования: ALT + H + V + E; (Не работает в Excel 2007)

Ярлыки для вставки только исходного форматирования: ALT + H + V + K; (Не работает в Excel 2007)

Ярлыки для вставки без рамки: ALT + H + V + B;

Ярлыки для вставки сохраняют ширину исходных столбцов: ALT + H + V + W; (Не работает в Excel 2013/2007)

Ярлыки для вставки только форматирования: ALT + H + V + R; (Не работает в Excel 2007)

Ярлыки для вставки транспонирования: ALT + H + V + T;

Ярлыки только для вставки формулы: ALT + H + V + F;

Ярлыки для вставки формул и форматирования чисел: ALT + H + V + O; (Не работает в Excel 2007)

Ярлыки для вставки как изображения: ALT + H + V + U; (Не работает в Excel 2007)

Ярлыки для вставки как связанного изображения: ALT + H + V + I; (Не работает в Excel 2007)

Советы:

(1) После копирования необходимо использовать указанные выше сочетания клавиш.

(2) Для горячих клавиш, таких как ALT + H + V + V, вы должны держать другой клавишу, а затем нажмите остальные три клавиши одну за другой.

Сочетания клавиш для заполнения столбца той же формулой

Если вы хотите заполнить столбец той же формулой, вы можете сделать следующее:

1. Введите нужную формулу в первую ячейку столбца и нажмите Enter ключ.

2. Затем поместите курсор на заголовок столбца, выберите весь столбец и нажмите Ctrl + D ключи для заполнения формулы во всем столбце.

Чаевые: если вы хотите заполнить формулу в диапазоне столбцов, вы можете выбрать диапазон, который хотите заполнить, и нажать Ctrl + D ключи.

Горячие клавиши Excel 2016 — инструкция как пользоваться

Самые полезные горячие клавиши Excel

Этот материал содержит список наиболее полезных и часто используемых горячих клавиш Excel – выберите и выучите свои и скоро Вы заметите, насколько продуктивнее и приятнее стала работа в программе. А там, возможно, окрепнете и наберётесь сил и желания выучить что-нибудь ещё!

У моих бывших коллег до сих пор, говорят, этот список висит рядом с компьютером – подглядывают 🙂

Быстрое перемещение

CTRL + СТРЕЛКА
Перемещает активную ячейку в соответствующем стрелке направлении до последней заполненной, останавливаясь перед пустой; или же перемещает активную ячейку через все пустые к ближайшей заполненной.

CTRL + PGUP
Переход на лист слева.

CTRL + PGDN
Переход на лист справа.

CTRL + HOME
Перемещает активную ячейку в левый верхний угол рабочего листа (ячейку А1 или в начало закрепления областей, если оно установлено).

CTRL + END
Перемещает активную ячейку в последнюю рабочую ячейку листа (нижнюю правую ячейку использованного диапазона, эта ячейка может быть пустой, но если в столбце или строке с этой ячейкой когда-то были данные, Excel их помнит, поэтому ненужные столбцы и строки нужно именно удалять, а не чистить с помощью клавиши DELETE).

Быстрое выделение

CTRL + * или CTRL + A
Выделить всю таблицу (если клавиши нажимали, находясь в любой её заполненной ячейке; если выбрать пустую ячейку листа, то клавиша выделит весь лист).

SHIFT + ПРОБЕЛ
Выделить текущую строку, соответствующую активной ячейке (если выбрать несколько ячеек по вертикали, то данная горячая клавиша выделит все строки активных ячеек).

CTRL + ПРОБЕЛ
Выделить текущий столбец, соответствующий активной ячейке (если выбрать несколько ячеек по горизонтали, то данная горячая клавиша выделит все столбцы активных ячеек).

SHIFT + СТРЕЛКА
Выделяет соседний в направлении стрелки элемент (пробуйте нажимать эти клавиши, предварительно выделив одну любую ячейку, одну строку, один столбец).

CTRL + SHIFT + СТРЕЛКА
Выделение всех заполненных ячеек до первой пустой в направлении стрелки (или пустоты до первой заполненной ячейки). Перед нажатием на эти горячие клавиши попробуйте выделить любую строку или столбец на листе.

CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ
Если активна ячейка таблицы — выделяет всю таблицу, как и CTRL+A.

SHIFT + CTRL + END
Выделяет диапазон ячеек от выделенной до последней ячейки использованного диапазона, которую можно найти по комбинации клавиш CTRL+END.

SHIFT + HOME
Выделить все ячейки от активной до начала строки.

SHIFT + CTRL + HOME
Выделить все ячейки от активной до начала рабочего листа (ячейки А1).

Операции редактирования в книге Excel

CTRL + C и CTRL + INSERT
Копировать.

CTRL + V и SHIFT + INSERT
Вставить.

CTRL + Z
Отмена последнего действия.

CTRL + Y
Возврат отменённого действия.

CTRL + N
Создает новую чистую книгу Excel (а вообще эта клавиша создаёт новое диалоговое окно любого приложения, которое в данный момент активно – пробуйте эту клавишу при открытом файле Word, Outlook и в других случаях).

F4
Повтор последнего действия (кроме «кисточки», операций редактирования, кроме операций в сводных таблицах).

CTRL + «+»
Добавить строки (столбцы) относительно выделенной строки (столбца). Если клавиши нажаты при одной выделенной ячейке, Excel задаст утоняющий вопрос.

CTRL + «-«
Удалить выделенные строки (столбцы). Если клавиши нажаты при одной выделенной ячейке, Excel задаст утоняющий вопрос.

CTRL + F и CTRL + H
Найти, Заменить.

CTRL + SHIFT + L
Установка автофильтра на выделенную строку либо на верхнюю строку заполненного массива ячеек, если выделена всего одна ячейка таблицы).

ALT + » gallery» >

Настройка форматов ячеек в Excel

CTRL + 1
Вызывает диалоговое окно Формат ячеек.

CTRL + SHIFT + 1
Установка числового формата с разделителями групп разрядом с двумя знаками после запятой.

CTRL + SHIFT + 5
Установка процентного формата ячейки %.

CTRL + 2 или CTRL + B
Установка начертания Полужирный.

CTRL + 3 или CTRL + I
Установка начертания Курсив.

CTRL + 4 или CTRL + U
Установка подчеркивания Одинарное.

CTRL + 5
Установка эффекта Зачеркнутый.

Общие приёмы работы с файлом Excel

F12
Файл – Сохранить как

ALT + TAB
Перемещение между всеми открытыми на компьютере диалоговыми окнами и приложениями

CTRL + TAB
Перемещение только между книгами Excel или любого другого открытого приложения. Либо перемещение по вкладкам открытого диалогового окна.

CTRL + P
Файл – Печать.

CTRL + ВРАЩЕНИЕ СКРОЛА
Вращать колесико вперед или назад при нажатой клавише CTRL, чтобы увеличить или уменьшить масштаб документа.

Горячие клавиши для управления ячейками в Excel

Чтобы выделенная ячейка стала активной, необходима клавиша F2.

Сочетание Ctrl + 1 открывает диалоговое окно формата ячеек, использование которого само по себе очень функционально. Например, часто пользователь ищет способ, как с помощью горячих клавиш объединить ячейки в Excel. Это возможно, правда, не в одно действие, а с помощью комбинаций кнопок клавиатуры. Алгоритм действия прост: выделяются ячейки, которые необходимо объединить, с помощью комбинации Ctrl + 1 вызывается диалоговое окно для форматирования ячеек. Дальше надо зайти в закладку «Выравнивание» и поставить галочку «Объединить ячейки». Подтверждаем действие, задача выполнена, ячейки объединены.

Другой метод решения той же проблемы с помощью горячих клавиш таков: необходимо скопировать уже соединенные ячейки, используя Ctrl + C, а затем вставить их в таком же формате в нужном месте, используя сочетание Ctrl + V. Вставленные ячейки тоже будут объединенными. Так что для объединения ячеек в Excel горячие клавиши использовать можно.

Можно поменять формат ячеек сразу, не вызывая диалоговое окно.

Ctrl + Shift + $ — если нужен денежный формат.

Ctrl + Shift + % -формат для процентов.

Ctrl + Shift + #- используется при записи в ячейку даты.

Ctrl + Shift + @- если нужно записать время.

Также в работе с ячейками часто используются следующие сочетания клавиш:

Ctrl + «знак минус» — команда для удаления ячеек.

Ctrl + Shift + «знак равно» — команда для вставки ячеек.

Ctrl + G, F5 — команда для перехода и выделения ячеек.

Ctrl + ] — команда, которая позволяет выделить влияющие (зависимые) ячейки.

Бывают ситуации, когда в нескольких ячейках нужны одинаковые значения. Ячейки выделяют (это также можно выполнить на клавиатуре — удерживая клавишу Shift, сформировать область выделения при помощи клавиш-стрелок), вводят в одну из ячеек требуемое значение и комбинацией Ctrl + Enter вставляют значение во все выделенные ячейки.

Горячие клавиши

Помимо прочего в Excel, как и в любом другом приложении из пакета Office, есть такое удобное опциональное решение, как быстрый вызов необходимой функции с помощью одной только кнопки. При этом они могут менять свое функциональное предназначение при использовании их в связке с другими ключами. Такие клавиши называются горячими.

Что касается правописания, то для этого разработчиками программного обеспечения было предусмотрено сразу несколько основных команд. И, прежде всего, речь идет о клавише F7, один клик по которой позволяет активировать окно «Орфография». Дальнейшее использование меню предполагает выделение определенной области и выполнение ее проверки.

Как вариант, можно вообще ничего не выделять, выполнив автоматическую проверку всего листа с предварительно заполненной таблицей.

Для этого достаточно просто нажать клавишу в верхней левой части таблички, получив подробный отчет со всеми словами, правильность написания которых вызывает сомнение, требуя подтверждения или исправления.

Сохранение и переключение между таблицами

Программа Эксель подразумевает огромное количество мелочей, на разбор которых уйдет ни один час времени, однако начинающим пользователям, желающим разобраться в базовых вещах, представленной выше информации будет достаточно. В завершение отмечу, что на главном экране вы можете сохранять текущий документ, переключаться между таблицами, отправлять их в печать или использовать встроенные шаблоны, когда необходимо начать работу с заготовками.

Надеюсь, что эта статья помогла разобраться вам с тем, как работать в Excel хотя бы на начальном уровне. Не беспокойтесь, если что-то не получается с первого раза. Воспользуйтесь поисковиком, введя там запрос по теме, ведь теперь, когда имеются хотя бы общие представления об электронных таблицах, разобраться в более сложных вопросах будет куда проще.