Горячие клавиши Excel 2016 — инструкция как пользоваться
Горячие клавиши Excel 2016 — инструкция как пользоваться
Специально для вас мои читатели, я создал таблицу с наиболее частыми сочетаниями горячих клавиш, которые вы можете сохранить себе или распечатать на листик и использовать при работе с программой Excel.
Основные | Форматирование текста | ||
Новый файл | Ctrl + N | Выделить жирным | Ctrl + B |
Открыть файл | Ctrl + O | Выделить курсивом | Ctrl + I |
Сохранить файл | Ctrl + S | Подчеркнуть | Ctrl + U |
Переключиться между открытыми документами | Ctrl + F6 | Перечеркнуть | Ctrl + 5 |
Закрыть файл | Ctrl + F4 | Изменить шрифт | Ctrl + Shift + F |
Сохранить как файл | F12 | Изменить размер шрифта | Ctrl + Shift + P |
Открыть меню печати | Ctrl + P | Применить внешнюю границу | Ctrl + Shift + 7 |
Отменить последнее действие | Ctrl + Z | Удалить все границы | Ctrl + Shift + _ (нижнее подчеркивание) |
Отменить отмену | Ctrl + Y | ||
Закрыть Excel и все файлы | Alt + F4 | Редактирование ячеек | |
Проверка орфографии | F7 | Меню форматирования ячейки | Ctrl + 1 |
Найти текст | Ctrl + F | Форматировать как число | Ctrl + Shift + 1 |
Создать умную таблицу | Ctrl + T | Форматировать как дату | Ctrl + Shift + 3 |
Пересчитать | F9 | Форматировать как валюту | Ctrl + Shift + 4 |
Перейти / выделить | Ctrl + g | Форматировать как проценты | Ctrl + Shift + 5 |
Перейти по ссылке в выделенной формуле | Ctrl + g | ||
Заполнить все выделенные ячейки одним значение | Ctrl + enter | Редактирование | |
Начать с новой строки | Alt + Enter | ||
Выбор ячеек | Редактировать выбранную ячейку | F2 | |
Выбрать строку | Shift + Пробел | Отменить редактирование выбранной ячейки | Escape Key |
Выбрать столбец | Ctrl + Пробел | ||
Выбрать область до конца | Ctrl + Shift + Курсор | Вставка функций и текста | |
Выбрать область вокруг выделенной ячейки | Ctrl + A | Автосумма | Alt + = (знако равно) |
Вырезать | Ctrl + X | Вставить текущую дату | Ctrl + ; (точка с запятой) |
Скопировать | Ctrl + C | Вставить текущее время | Ctrl + Shift + ; (Точка с запятой) |
Вставить | Ctrl + V | Вставить ячейки (со сдвигом или вставить столбцы и строчки) | Ctrl + Shift + + (Знак плюс) |
Специальная вставка | Ctrl + alt + v | Удалить ячейки (со сдвигом или удалить столбцы и строчки) | Ctrl + — (минус) |
Заполнить ячейку формулой массива | Ctrl + Shift + Enter | Вставить ссылку на поименованную ячейку или область | F3 |
Заменить ссылку на значение ячейки | F9 | ||
Навигация | |||
Перейти к следующей ячейке в выделении | Tab | Операции с мышью | |
Перейти к предыдущей ячейке в выделении | Shift + Tab | Изменить масштаб | Ctrl + mouse scroll |
На экран в верх | Page Up | Перемещение диапазона со сдвигом | Shift + перетаскивание области |
На экран вниз | Page Down | Копирование диапазона | Ctrl + перетаскивание области |
К следующему листу | Ctrl + Page Down | ||
К предыдущему листу | Ctrl + Page Up | Операции с листами | |
Перейти к первой ячейке в диапазоне | Ctrl + Home | Вставить новый лист | Shift + F11 |
Перейти к последней ячейке в диапазоне | Ctrl + End | Переименовать текущий лист | Alt + O H R |
Перейти к последней строке диапазона по направлению | Ctrl + Курсор | Переместить текущий лист | Alt + E M |
Выбрать область вокруг выделения | Ctrl + Shift + 8 | Удалить текущий лист | Alt + E L |
Вызвать выпадающее меню | Alt + Down/Up Курсор |
1. Используйте горячие клавиши Excel для быстрого форматирования ячеек
Зачастую нужно поменять формат числа в ячейке или в группе ячеек. С помощью сочетания клавиш «Ctrl + Shift +!» вы легко установите формат отображения дробных чисел с двумя знаками после запятой. В то же время, «Ctrl + Shift +
Чтобы повторить последнее действие. Так, если вы добавили несколько строк и хотите добавить еще, выделяйте диапазон перед которым нужно вставить строки и нажимайте F4. Если отформатировали какую-то ячейку и хотите такой же формат применить к другим ячейкам, то выделяйте их и нажимайте F4. Это очень удобно, когда нужно применить действие несколько раз подряд.
Аналогичное F4 действие выполняет сочетание «CTRL + Y».
Также клавиша F4 используется для переключения видов ссылки на ячейку в формуле.
#187;, добавляет знак доллара и «Ctrl + Shift +%» добавляет знак процента. Благодаря этим незатейливым комбинациям вы сэкономите огромное количество времени, ведь не нужно будет каждый раз использовать правую кнопку мыши для вызова контекстного меню и выбора соответствующего формата в свойствах ячейки
Как использовать сочетания клавиш для специальной вставки в Excel?
В Excel команды «Копировать» и «Вставить» должны быть наиболее часто используемыми командами в нашей повседневной работе с Excel. Теперь я расскажу вам, как быстро закончить простую пасту или другую специальную пасту в Excel.
Сочетания клавиш для вставки
Горячие клавиши для открытия диалогового окна Специальная вставка: Ctrl + ALT + V or ALT + E + S ;
Ярлыки для вставки: Ctrl + V;
Ярлыки только для вставки значения: ALT + H + V + V;
Ярлыки для вставки значений и форматирования чисел: ALT + H + V + A; (В Excel 2007 не работает)
Ярлыки для вставки значений и сохранения исходного форматирования: ALT + H + V + E; (Не работает в Excel 2007)
Ярлыки для вставки только исходного форматирования: ALT + H + V + K; (Не работает в Excel 2007)
Ярлыки для вставки без рамки: ALT + H + V + B;
Ярлыки для вставки сохраняют ширину исходных столбцов: ALT + H + V + W; (Не работает в Excel 2013/2007)
Ярлыки для вставки только форматирования: ALT + H + V + R; (Не работает в Excel 2007)
Ярлыки для вставки транспонирования: ALT + H + V + T;
Ярлыки только для вставки формулы: ALT + H + V + F;
Ярлыки для вставки формул и форматирования чисел: ALT + H + V + O; (Не работает в Excel 2007)
Ярлыки для вставки как изображения: ALT + H + V + U; (Не работает в Excel 2007)
Ярлыки для вставки как связанного изображения: ALT + H + V + I; (Не работает в Excel 2007)
Советы:
(1) После копирования необходимо использовать указанные выше сочетания клавиш.
(2) Для горячих клавиш, таких как ALT + H + V + V, вы должны держать другой клавишу, а затем нажмите остальные три клавиши одну за другой.
Сочетания клавиш для заполнения столбца той же формулой
Если вы хотите заполнить столбец той же формулой, вы можете сделать следующее:
1. Введите нужную формулу в первую ячейку столбца и нажмите Enter ключ.
2. Затем поместите курсор на заголовок столбца, выберите весь столбец и нажмите Ctrl + D ключи для заполнения формулы во всем столбце.
Чаевые: если вы хотите заполнить формулу в диапазоне столбцов, вы можете выбрать диапазон, который хотите заполнить, и нажать Ctrl + D ключи.
Горячие клавиши Excel 2016 — инструкция как пользоваться
Самые полезные горячие клавиши Excel
Этот материал содержит список наиболее полезных и часто используемых горячих клавиш Excel – выберите и выучите свои и скоро Вы заметите, насколько продуктивнее и приятнее стала работа в программе. А там, возможно, окрепнете и наберётесь сил и желания выучить что-нибудь ещё!
У моих бывших коллег до сих пор, говорят, этот список висит рядом с компьютером – подглядывают 🙂
Быстрое перемещение
CTRL + СТРЕЛКА
Перемещает активную ячейку в соответствующем стрелке направлении до последней заполненной, останавливаясь перед пустой; или же перемещает активную ячейку через все пустые к ближайшей заполненной.
CTRL + PGUP
Переход на лист слева.
CTRL + PGDN
Переход на лист справа.
CTRL + HOME
Перемещает активную ячейку в левый верхний угол рабочего листа (ячейку А1 или в начало закрепления областей, если оно установлено).
CTRL + END
Перемещает активную ячейку в последнюю рабочую ячейку листа (нижнюю правую ячейку использованного диапазона, эта ячейка может быть пустой, но если в столбце или строке с этой ячейкой когда-то были данные, Excel их помнит, поэтому ненужные столбцы и строки нужно именно удалять, а не чистить с помощью клавиши DELETE).
Быстрое выделение
CTRL + * или CTRL + A
Выделить всю таблицу (если клавиши нажимали, находясь в любой её заполненной ячейке; если выбрать пустую ячейку листа, то клавиша выделит весь лист).
SHIFT + ПРОБЕЛ
Выделить текущую строку, соответствующую активной ячейке (если выбрать несколько ячеек по вертикали, то данная горячая клавиша выделит все строки активных ячеек).
CTRL + ПРОБЕЛ
Выделить текущий столбец, соответствующий активной ячейке (если выбрать несколько ячеек по горизонтали, то данная горячая клавиша выделит все столбцы активных ячеек).
SHIFT + СТРЕЛКА
Выделяет соседний в направлении стрелки элемент (пробуйте нажимать эти клавиши, предварительно выделив одну любую ячейку, одну строку, один столбец).
CTRL + SHIFT + СТРЕЛКА
Выделение всех заполненных ячеек до первой пустой в направлении стрелки (или пустоты до первой заполненной ячейки). Перед нажатием на эти горячие клавиши попробуйте выделить любую строку или столбец на листе.
CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ
Если активна ячейка таблицы — выделяет всю таблицу, как и CTRL+A.
SHIFT + CTRL + END
Выделяет диапазон ячеек от выделенной до последней ячейки использованного диапазона, которую можно найти по комбинации клавиш CTRL+END.
SHIFT + HOME
Выделить все ячейки от активной до начала строки.
SHIFT + CTRL + HOME
Выделить все ячейки от активной до начала рабочего листа (ячейки А1).
Операции редактирования в книге Excel
CTRL + C и CTRL + INSERT
Копировать.
CTRL + V и SHIFT + INSERT
Вставить.
CTRL + Z
Отмена последнего действия.
CTRL + Y
Возврат отменённого действия.
CTRL + N
Создает новую чистую книгу Excel (а вообще эта клавиша создаёт новое диалоговое окно любого приложения, которое в данный момент активно – пробуйте эту клавишу при открытом файле Word, Outlook и в других случаях).
F4
Повтор последнего действия (кроме «кисточки», операций редактирования, кроме операций в сводных таблицах).
CTRL + «+»
Добавить строки (столбцы) относительно выделенной строки (столбца). Если клавиши нажаты при одной выделенной ячейке, Excel задаст утоняющий вопрос.
CTRL + «-«
Удалить выделенные строки (столбцы). Если клавиши нажаты при одной выделенной ячейке, Excel задаст утоняющий вопрос.
CTRL + F и CTRL + H
Найти, Заменить.
CTRL + SHIFT + L
Установка автофильтра на выделенную строку либо на верхнюю строку заполненного массива ячеек, если выделена всего одна ячейка таблицы).
ALT + » gallery» >
Настройка форматов ячеек в Excel
CTRL + 1
Вызывает диалоговое окно Формат ячеек.
CTRL + SHIFT + 1
Установка числового формата с разделителями групп разрядом с двумя знаками после запятой.
CTRL + SHIFT + 5
Установка процентного формата ячейки %.
CTRL + 2 или CTRL + B
Установка начертания Полужирный.
CTRL + 3 или CTRL + I
Установка начертания Курсив.
CTRL + 4 или CTRL + U
Установка подчеркивания Одинарное.
CTRL + 5
Установка эффекта Зачеркнутый.
Общие приёмы работы с файлом Excel
F12
Файл – Сохранить как
ALT + TAB
Перемещение между всеми открытыми на компьютере диалоговыми окнами и приложениями
CTRL + TAB
Перемещение только между книгами Excel или любого другого открытого приложения. Либо перемещение по вкладкам открытого диалогового окна.
CTRL + P
Файл – Печать.
CTRL + ВРАЩЕНИЕ СКРОЛА
Вращать колесико вперед или назад при нажатой клавише CTRL, чтобы увеличить или уменьшить масштаб документа.
Горячие клавиши для управления ячейками в Excel
Чтобы выделенная ячейка стала активной, необходима клавиша F2.
Сочетание Ctrl + 1 открывает диалоговое окно формата ячеек, использование которого само по себе очень функционально. Например, часто пользователь ищет способ, как с помощью горячих клавиш объединить ячейки в Excel. Это возможно, правда, не в одно действие, а с помощью комбинаций кнопок клавиатуры. Алгоритм действия прост: выделяются ячейки, которые необходимо объединить, с помощью комбинации Ctrl + 1 вызывается диалоговое окно для форматирования ячеек. Дальше надо зайти в закладку «Выравнивание» и поставить галочку «Объединить ячейки». Подтверждаем действие, задача выполнена, ячейки объединены.
Другой метод решения той же проблемы с помощью горячих клавиш таков: необходимо скопировать уже соединенные ячейки, используя Ctrl + C, а затем вставить их в таком же формате в нужном месте, используя сочетание Ctrl + V. Вставленные ячейки тоже будут объединенными. Так что для объединения ячеек в Excel горячие клавиши использовать можно.
Можно поменять формат ячеек сразу, не вызывая диалоговое окно.
Ctrl + Shift + $ — если нужен денежный формат.
Ctrl + Shift + % -формат для процентов.
Ctrl + Shift + #- используется при записи в ячейку даты.
Ctrl + Shift + @- если нужно записать время.
Также в работе с ячейками часто используются следующие сочетания клавиш:
Ctrl + «знак минус» — команда для удаления ячеек.
Ctrl + Shift + «знак равно» — команда для вставки ячеек.
Ctrl + G, F5 — команда для перехода и выделения ячеек.
Ctrl + ] — команда, которая позволяет выделить влияющие (зависимые) ячейки.
Бывают ситуации, когда в нескольких ячейках нужны одинаковые значения. Ячейки выделяют (это также можно выполнить на клавиатуре — удерживая клавишу Shift, сформировать область выделения при помощи клавиш-стрелок), вводят в одну из ячеек требуемое значение и комбинацией Ctrl + Enter вставляют значение во все выделенные ячейки.
Горячие клавиши
Помимо прочего в Excel, как и в любом другом приложении из пакета Office, есть такое удобное опциональное решение, как быстрый вызов необходимой функции с помощью одной только кнопки. При этом они могут менять свое функциональное предназначение при использовании их в связке с другими ключами. Такие клавиши называются горячими.
Что касается правописания, то для этого разработчиками программного обеспечения было предусмотрено сразу несколько основных команд. И, прежде всего, речь идет о клавише F7, один клик по которой позволяет активировать окно «Орфография». Дальнейшее использование меню предполагает выделение определенной области и выполнение ее проверки.
Как вариант, можно вообще ничего не выделять, выполнив автоматическую проверку всего листа с предварительно заполненной таблицей.
Для этого достаточно просто нажать клавишу в верхней левой части таблички, получив подробный отчет со всеми словами, правильность написания которых вызывает сомнение, требуя подтверждения или исправления.
Сохранение и переключение между таблицами
Программа Эксель подразумевает огромное количество мелочей, на разбор которых уйдет ни один час времени, однако начинающим пользователям, желающим разобраться в базовых вещах, представленной выше информации будет достаточно. В завершение отмечу, что на главном экране вы можете сохранять текущий документ, переключаться между таблицами, отправлять их в печать или использовать встроенные шаблоны, когда необходимо начать работу с заготовками.
Надеюсь, что эта статья помогла разобраться вам с тем, как работать в Excel хотя бы на начальном уровне. Не беспокойтесь, если что-то не получается с первого раза. Воспользуйтесь поисковиком, введя там запрос по теме, ведь теперь, когда имеются хотя бы общие представления об электронных таблицах, разобраться в более сложных вопросах будет куда проще.