Servisneva.ru

Сервис Нева
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как добавить шрифты в Microsoft Word

Перед добавлением шрифта в Word вам необходимо скачать файл шрифта. Когда вы загружаете источник с онлайн-ресурса, он обычно загружается как ZIP-файл, который нужно будет распаковать. Сами файлы шрифтов обычно Файлы TrueType (.ttf) или OpenType (.otf)- оба работают с Word.

Есть много сайтов, где вы можете бесплатно скачать файлы шрифтов, но убедитесь, что вы доверяете шрифту, прежде чем что-либо скачивать. Если вы загрузите что-либо из неизвестного источника, вы рискуете заразиться вредоносным ПО.

СВЯЗАННЫЕ С: Как удалить вирусы и вредоносные программы с вашего ПК с Windows

Microsoft рекомендует использовать DaFontНо фонтан белка e FontSpace также хорошие сайты для загрузки шрифтов. Если вам нравятся шрифты, доступные в Google Docs, вы даже можете загрузить шрифты из Google на свой компьютер.

1. Через шрифты Windows 10

Шаг 1: Запустите настройки Windows и найдите шрифты. Выберите в меню Настройки шрифта.

Как добавить шрифты в Office Online и другие интересные уловки 14 Как добавить шрифты в Office Online и другие интересные уловки 15

Теперь вы будете перенаправлены в окно «Доступные шрифты» на вашем ПК. Все, что вам нужно сделать, это прокрутить вниз, пока не найдете шрифт, который вам нравится, и запишите его название.

Как добавить шрифты в Office Online и другие интересные приемы 1

Чтобы увидеть полные метаданные шрифта, щелкните раскрывающийся список и выберите начертание шрифта.

Шаг 2: Затем откройте любое приложение Office, например Word или PowerPoint. В моем случае я выбрал Word, так как у меня был текущий проект. Выделите текст из документа и перейдите на вкладку «Главная».

Как добавить шрифты в Office Online и другие полезные трюки 2

Теперь введите имя шрифта в текстовое поле для шрифта, нажмите Enter и вуаля! Вы сразу увидите изменение. Сделайте это для всех шрифтов, которые вы хотите использовать в этом конкретном документе. И всякий раз, когда вам нужно переключиться, вы можете просто выбрать тот из раскрывающегося списка.

Недостаток этого метода в том, что изменения не постоянные. Новое начертание шрифта останется для этого конкретного документа. Однако, если вы планируете использовать его в новом документе Word или слайде PowerPoint, вам придется повторить описанный выше процесс еще раз.

Я знаю, это облом. Но пока это единственный способ.

Какие критерии создания текстовых файлов организации

Чтобы создать официальный документ организации, потребуется проанализировать критерии и стиль организации в формировании документации. Помимо этого изучите, какие нормативы зафиксированы гостом. Документ, в котором собраны нормы и критерии относительно создания и форматирования официальных текстовых файлов называется гостом 2.105/95. Большинство бумаг создается в книжном виде, и формате листа а4.

Правила оформления и параметры текста

ПоказательЗначение
Использование шрифтов в официальных документахCalibri, times new roman
Величина символов12, 14
Разделительный строчный промежуток1.5
Пронумеровать листыПо порядку, за исключением титульника
Границы

Заглавие выравнивается по центру и выделяется. Между заглавием и текстом раздела устанавливается промежуток – тройка.

Заголовок 1

заголовок меньшего уровня;

Заголовок 1 в Word

Заголовок 2

Заголовок 2 в Word

Подзаголовок собственно, это и есть подзаголовок.

Подзаголовок в Word

Примечание: Как можно заметить со скриншотов, стиль заголовка помимо изменения шрифта и его размера также изменяет и междустрочный интервал между заголовком и основным текстом.

Урок: Как изменить междустрочный интервал в Ворде

Важно понимать, что стили заголовков и подзаголовков в MS Word являются шаблонными, в их основе лежит шрифт Calibri, а размер шрифта зависит от уровня заголовка. При этом, если у вас текст написан другим шрифтом, другого размера, вполне может быть такое, что шаблонный заголовок меньшего (первого или второго) уровня, как и подзаголовок, будут мельче, чем основной текст.

Собственно, именно так получилось в наших примерах со стилями «Заголовок 2» и «Подзаголовок», так как основной текст у нас написан шрифтом Arial, размер — 12.

Создание собственного стиля и сохранение его в качестве шаблона

Как было сказано выше, помимо шаблонных стилей, вы также можете создать свой собственный стиль оформления заголовков и основного текста. Это позволяет переключаться между ними по необходимости, а также использовать любой из них в качестве стиля по умолчанию.

1. Откройте диалоговое окно группы «Стили», расположенной во вкладке «Главная».

Открыть стили в Word

2. В нижней части окна нажмите на первую кнопку слева «Создать стиль».

Создать стиль в Word

3. В окне, которое перед вами появится, задайте необходимые параметры.

Окно Создание стиля в Word

В разделе «Свойства» введите название стиля, выберите ту часть текста, для которой он будет использоваться, выберите стиль, на котором он основан, а также укажите стиль для следующего абзаца текста.

Параметры Создания стиля в Word

В разделе «Формат» выберите шрифт, который будет использоваться для стиля, укажите его размер, тип и цвет, положение на странице, тип выравнивания, задайте отступы и междустрочные интервалы.

В нижней части окна «Создание стиля» выберите необходимый пункт:

  • «Только в этом документе» — стиль будет применим и сохранен только для текущего документа;
  • «В новых документах, использующих этот шаблон» — созданный вами стиль будет сохранен и станет доступен для использования в дальнейшем в других документах.

Сохранение стиля в Word

Выполнив необходимые настройки стиля, сохранив его, нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть окно «Создание стиля».

Вот простой пример стиля заголовка (хотя, скорее, подзаголовка), созданного нами:

Созданный стиль в Word

Примечание: После того, как вы создадите и сохраните свой собственный стиль, он будет находится в группе «Стили», которая расположена во вкладе «Главная». Если он не будет отображаться непосредственно на панели управления программы, разверните диалоговое окно «Стили» и найдите его там по названию, которое вы придумали.

Выбор созданного стиля в Word

Урок: Как сделать автоматическое содержание в Ворде

На этом все, теперь вы знаете, как правильно сделать заголовок в MS Word, используя шаблонный стиль, доступный в программе. Также теперь вы знаете о том, как создать свой собственный стиль оформления текста. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении возможностей этого текстового редактора.

Перекодировка текста

К сожалению, в разных версиях Word необходимые действия для изменения кодировки различны, хотя и ведут к одинаковому результату. Рассмотрим подробнее необходимые шаги для разных версий в отдельности:

Word 2003

Для того, что бы сменить кодировку, зайдите в меню и выберите СЕРВИС, а затем ПАРАМЕТРЫ. После этого в разделе ЗАКЛАДКА –Общие подтверждаем преобразование при открытии. Теперь при каждом следующем открытии текстового файла, будет предоставлена возможность выбора системы кодирования;

Word 2010, 2007

Эти версии в плане изменения шрифтов ничем не отличаются. В главном меню через ФАЙЛ заходим в ПАРАМЕТРЫ. В новом, выпадающем, окне выбираем раздел ДОПОЛНИТЕЛЬНО и в самом низу окна у Вас будет возможность «разметить документ так, будто он создан … ». Вам будут представлена возможность и создавать, и читать документы в нужном формате.

2015-12-08 01-55-35 Скриншот экрана

Что делать в этой ситуации

Рассмотрим, как устранить обе причины, чтобы приступить сразу к изменению файла.

Проблемы с совместимостью — отключаем ограничение функционала

Чтобы убрать ошибку совместимости, вам нужно просто снова сохранить текстовый файл:

    Кликаем по «Файл». Переходим в блок для сохранения.

Сохранение

Открываем раздел для сохранения

Выбор формата

Выберите формат файла в большом меню

Запрет на редактирование — как его снять

Вы можете снять запрет на редактирование, только если на документе не стоит пароль. В ином случае открыть доступ к редактированию сможет только человек, который этот пароль установил.

В настройках «Ворда»

Если вы увидели справа окно «Ограничить редактирование», сделайте следующее:

    Для начала щёлкните по «Выключить защиту».

Отключение

Отключите защиту в документе

Выключение редактирования

Уберите отметку со второго пункта

Активная панель

Панель с инструментами станет активной

В свойствах самого документа

Ограничение на редактуру может стоять в настройках самого файла — в его свойствах. Как быть в этой ситуации:

    Находим в «Проводнике Виндовс» документ, который у вас не получается изменить. Кликаем по нему правой клавишей мышки. В контекстном меню заходим в свойства документа.

Свойства файла

Перейдите к свойствам файла

Изменение

Кликните по кнопке «Изменить»

Полный доступ

Поставьте полный доступ и сохранитесь

Если вы увидели в названии файла фразу «Режим ограниченной функциональности», просто сохраните заново документ, а затем откройте его — проблема должна быть решена. Если у вас появляется меню «Ограничить редактирование», попробуйте отключить защиту. Если файл не запаролен, вы сможете это сделать. Если есть пароль, узнайте его либо попросите человека, который поставил его, убрать код защиты.

Параметры страницы

В Ворде стандарты предписывают установить следующие настройки:

  1. Тип бумаги: печатная белая.
  2. Формат бумаги: A 4 (210×297 мм).
  3. Ориентация: книжная.
  4. Положение переплета: слева.
  5. Поля: левое — не менее 30 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, правое — не менее 10 мм.
  6. Шрифт: черный, размером не менее 12 pt.

Регламентируются также отступы в Ворде. По ГОСТу 7.32−2001 они такие:

  1. Красная строка (абзац) — 15−17 мм (с абзацного отступа, помимо собственно абзацев, записывают все разделы с подразделами и пункты с подпунктами).
  2. Отступы слева и справа — отсутствуют.
  3. Интервалы перед и после абзацев — отсутствуют.
  4. Межстрочный интервал — полуторный.
  5. Выравнивание — по ширине, т. е. текст равномерно распределяется между левым и правым краем за счет дополнительных интервалов внутри строки, если это необходимо.

Эти требования обязательны для печатных отчетов о научно-исследовательских работах. Для остальной документации они носят рекомендательный характер.

ГОСТ 2 .105−95,

Существует также ГОСТ Р 6.30−2003. Он устанавливает опять же рекомендуемые (необязательные) требования для состава реквизитов документов и их оформления, а также для унифицированных бланков. Поля в Ворде по ГОСТу Р 6.30−2033 должны быть: верхнее, нижнее и левое — не менее 20 см, правое — не менее 10 мм. Это не противоречит предыдущим рассматриваемым ГОСТам. Для некоторых бланков возможен формат бумаги A 3.

Итак, мы выяснили, что для различных документов шрифт подбирается исходя из целесообразности, максимально удобочитаемый. Так, для распечатываемых впоследствии документов хорошо подходит Times New Roman. Во многих организациях он используется до сих пор, хотя в последних версиях Ворда маркетологи Microsoft от него отказались как от стандартного. Правда, в последнее время он стал уступать так называемым рубленым шрифтам, тому же Arial. Это связано с увеличением электронного документооборота. Однако ГОСТы предъявляют требования к оформлению печатной страницы в целом и к характеристикам шрифтов в том числе.

голоса
Рейтинг статьи
Читать еще:  Установка пароля на архивный файл
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector