Servisneva.ru

Сервис Нева
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как форматировать текст в ворде

Как форматировать текст в ворде

При оформлении официальных документов подход к форматированию текста определяется стандартами. Но и в других случаях правильно оформленный текст будет выглядеть более презентабельно, чем просто напечатанный. Он лучше воспринимается читателем, акцентирует внимание на ключевые слова или фразы. Когда текст аккуратно отформатирован, это повышает уровень автора в глазах читателя. Современные текстовые редакторы позволяют поменять практически любые параметры текста.

Содержание:

Правила ввода текста

Итак, основные правила ввода текста в Microsoft Word.

Пробелы

Между словами у нас должен быть только один пробел. Пробел не ставится перед знаками препинания и специальными символами для обозначения процентов, градусов и т.п. Перед раскрытием и закрытием скобок, если далее не следует знак препинания, пробел у нас ставится. Но не ставится внутри скобок перед первым и последним знаком. Пробелы не ставятся при написании слов через дефис, но ставятся, когда в предложении есть тире. В отдельных случаях нам необходимо использовать неразрывные пробелы – когда вместо обычного нажатия клавиши пробела жать её необходимо с зажатыми клавишами Ctrl+Shift, т.е. использовать комбинацию Ctrl+Shift+Пробел. Таким образом при размещении текста на листе текстовый редактор нам не будет разрывать связанные слова и символы между строками. Это случаи типа написания:

  • Фамилий и инициалов (Гоголь Н.В.);
  • Единиц измерения, процентов, валют и т.п. ($20, 100 руб., 10%, 50 см);
  • Географических сокращений (г. Москва);
  • Годов (2021 г., 2000-х г.г.),
  • Общепринятых сокращений (до н. э.),
  • Версий продуктов (Windows 10).

Не нужно ставить пробелы в конце предложения после точки (знака вопроса или восклицания) перед отбитием нового абзаца кнопкой Enter. Нельзя использовать пробелы для оформления красной строки.

А если вам необходимо сделать большие отступы, например, в договорах между наименованием места заключения сделки слева документа и датой справа, не используйте для этого пробелы, используйте табуляцию — кнопка Tab.

Абзац

В Microsoft Word нам не нужно отслеживать приближение текста к правому краю документа и заботиться о перенесении текста на следующую строку. Также как и не нужно самим оформлять переносы слов с помощью дефисов т.к. текстовый редактор всё, что нужно, самостоятельно перенесёт на следующую строку. А при активном режиме выравнивания по ширине ещё и аккуратно выровняет строки по ширине страницы.

Правила ввода текста в Microsoft Word

Исключение составляет ввод текста поэзии. Здесь, конечно же, перенос строк мы уже делаем сами с помощью клавиши Enter.

Правила ввода текста в Microsoft Word

При вводе обычного текста клавишей Enter мы отбиваем только новый абзац, но как правильно оформить абзац? Современный цифровой набор текста не ставит жёстким уж условием следование правилу красной строки – написанию первой строки абзаца с отступом слева. Для выделения абзаца можно не делать никаких отступов, а просто настроить интервалы между абзацами. Для этого, нажимаем на кнопку настройки абзаца.

Правила ввода текста в Microsoft Word

И выставляем здесь предпочитаемый интервал для выделения абзацев в тексте. Интервал можем выставить перед абзацем и после него. Оптимальный вариант – интервал после абзаца 6 пт.

Правила ввода текста в Microsoft Word

Но если правило красной строки строго обязательно в сфере применения вашего документа, делайте отступ только клавишей Tab.

Читать еще:  STDU Viewer - что это за программа и как ею пользоваться?

Правила ввода текста в Microsoft Word

Microsoft Word запомнит ваш отступ и в дальнейшем уже применит его для всех абзацев. Нам только нужно будет отбить абзац клавишей Enter, и мы окажемся с вами на новой строке с отступом. А при необходимости размер отступа можно и подкорректировать в настройках абзаца.

Правила ввода текста в Microsoft Word

А если вы, например, пишите текст для дальнейшей выкладки в Интернет, тогда новый абзац необходимо начинать после двойного отбития Enter. Это связано с особенностями текстовых редакторов движков сайтов: менее функциональны, чем Microsoft Word и его аналоги, они нам просто не позволят тонко настроить форматирование абзацев, так что пропуск одной строки – единственный способ визуально отделить один абзац от другого, чтобы сделать таким образом текст более читабельным. Также двойные, тройные и т.д. абзацы применяются и при оформлении больших отступов между главами и всеми прочими структурными единицами документа.

Разрыв страницы

Если же ввод текста нужно продолжить с нового листа, например, начать новую главу, не нужно использовать Enter для прохода оставшегося места на текущем листе. Правильней использовать для этих целей уже функцию разрыва страниц. Ставим курсор в конце последнего предложения на текущей странице. Идём в раздел меню «Вставка», кликаем «Разрыв страницы».

Правила ввода текста в Microsoft Word

Номера страниц и колонтитулы

Номера страниц не нужно проставлять вручную, как и не нужно прописывать вручную повторяющиеся на каждой странице вверху или внизу надписи типа автора работы, её названия, названия глав или же прочих структурных единиц документа. Всё это уже оформляется с помощью функционала номеров страниц и колонтитулов, находящегося в разделе меню «Вставка».

Правила ввода текста в Microsoft Word

Заглавные буквы

Не используйте без надобности заглавные буквы при написании целых слов, т.е. если вы не употребляете аббревиатуры. Например, в заголовках или в тексте для акцентирования внимания читателя. На самом же деле текст, который написан целиком из букв верхнего регистра, только затрудняет усвоение информации.

А теперь давайте поговорим об инструментах Microsoft Word, которые призваны помочь нам вводить текст правильно.

Добавляем содержание автоматом с номерами страниц в офис-ворд 2007

При написании текста обычно подразумевается, что все заголовки создаются заранее. Это наиболее лучший способ создания содержания. Или вы сразу делаете все необходимые заголовки и подзаголовки, или потом «ползаете» по всему документу в поисках этих самых заголовков. Это еще ладно у вас документ получился страниц на пять максимум.

А если в нем сто и более страниц? Можно и упустить где-то что-то. Итак, документ создан, на заголовки и подзаголовки разбит. Во вкладке «Ссылки» находим кнопку «Оглавление» и вызываем список шаблонов оглавления. Не забываем перед этим выделить нужные фрагменты текста:

Выбираем так же автоматический режим содержания. В результате оно появится в том месте куда вы поставили курсор. Если щелкнуть по появившемуся оглавлению, то оно будет в виде таблицы.

Однако, если вы вносите какие-либо изменения в тексте, то в содержании они не отображаются. Что бы внести изменения и в нем, необходимо двойным щелчком активировать эту таблицу. Теперь в ней можно редактировать. После всех изменений содержание необходимо обновить.

Читать еще:  ICE Book Reader – обзор

Для этого во вкладке «ссылки» под кнопкой «добавить текст» видим кнопку «обновить таблицу». Нажимаем на нее и изменения закрепятся.

Как установить отступ абзаца с помощью клавиши Tab (табуляции)?

Зачастую пользователи компьютера используют одни и те же кнопки на клавиатуре, и немногие знают назначение клавишей и их многофункциональность. Так, например, клавишу TAB можно использовать для отступа абзацев в документе. Как установить отступ абзаца и первой (красной) строки с помощью клавиши Tab в программе Word 2007?

О знаке табуляции (Tab) и его назначении

В основном эта функциональная клавиша используется для установки табуляции или перехода по ячейкам таблицы. Ниже читайте все сочетания клавиш с Tab и их назначение.

Однако есть еще один удобный способ для форматирования абзацев с помощью этой клавиши.

1 способ: как установить отступ первой строки с помощью клавиши Tab?

Для того чтобы использовать клавишу TAB для первой строки в абзаце, иначе «красной строки», необходимо:

1. Набрать текст первого абзаца (или взять готовый документ)

2. Установить курсор текста перед первой строкой (см. Рис. 1)

3. Нажать на клавишу Tab

25.01.jpg

Рис. 1. Использование клавиши TAB для установки абзацев в документе

2 способ: как установить отступ целого абзаца с помощью клавиши Tab?

1. Набрать текст первого абзаца (или взять готовый документ)

Установить последнюю версию MS Office 2007 лучше всего на новых, современных компьютерах. Купить нетбук можно в магазине ИОН.

2. Установить курсор текста перед второй строкой или любой другой по счету в абзаце (см. Рис. 1)

3. Нажать на клавишу Tab

Важно: использование клавиши TAB в качестве отступа абзаца будет работать только в том случае, если включен параметр в Автозамене. По умолчанию (при создании новых документов) данная команда активирована.

1. Выберите в меню кнопка «Office» Word 2007 команду Параметры Word (см. Рис. 2)

2.jpg

Рис. 2. Команда Параметры Word

2. Затем Во вкладке Правописание выбрать Параметры автозамены (см. Рис. 3)

1.jpg

Рис. 3. Установка нужного параметра автозамены

3. В появивишемся диаологом окне Автозамена во вкладке Автоформат при вводе установить «галку» напротив команды устанавливать отступы клавишами. (см. Рис. 4)

Удаляем табуляцию

Часто бывает так, что со временем табуляция в «Ворд» занимает практически всю линейку, что, конечно же, крайне неудобно. Поэтому напоследок стоит рассказать, как удалить все установленные знаки. Сразу стоит отметить, что удаляться будут лишь знаки, уже произведенные табуляции в тексте стерты не будут – их придется удалять вручную.

Итак, для удаления вам необходимо будет войти в инструмент «Табуляция». Сделать это можно одним из вышеуказанных методов.

где в ворде табуляция

В появившемся окне вам нужно выделить в окошке ненужное значение и нажать кнопку «Удалить». Либо же нажать «Удалить все», если вы хотите избавиться от всех ранее введенных значений. В конце нажмите кнопку «ОК», чтобы изменения вступили в силу.

Теперь вы знаете, что такое табуляция и как задавать для нее нужную позицию. Умелое использование этого инструмента облегчит вам работу в «Ворде».

Простой вариант поиска и замены

Если вам нужно автоматически убрать лишние пробелы в тексте документа Word, то самым простым способом будет замена двух пробелов на один. Если выполнить эту процедуру некоторое количество раз, то все повторы будут удалены. Это не самый быстрый способ, но его легко запомнить и воспроизвести в следующий раз, когда такая необходимость снова возникнет.

Читать еще:  Как пользоваться программой uTorrent: подробная инструкция

лишние пробелы в тексте

Итак, для того чтобы воспользоваться функцией замены вам нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl-H на клавиатуре либо нажать Ctrl-F и потом перейти к функции замены. На скриншоте внизу показано, как это выглядит в современных версиях Word, таких как Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

функция замены

Если вы пользуетесь Word 2003, то для запуска функции поиска и замены вы можете использовать комбинацию клавиш Ctrl-H либо открыть меню « Правка » и выбрать « Заменить ».

замена в Word 2003

В результате перед вами должно появиться окно « Найти и заменить ». Здесь есть два поля для ввода текста.

  • В поле « Найти » нужно ввести два пробела
  • А в поле « Заменить на » – один пробел .

После этого нужно нажать на кнопку «Заменить все » для того, чтобы выполнить поиск и замену.

окно Найти и заменить

В результате Word выполнит поиск по тексту и замену. Теперь эту операцию нужно повторить несколько раз, для того чтобы удалить все лишние пробелы в тексте.

результат замены

В каждым повторением количество замен будет уменьшаться. Повторяйте поиск и замену до тех пор, пока число выполненных замен не будет равно нулю.

Содержание

Перемещение позиций табуляции по линейке

  • Перемещение позиций табуляции по линейке с помощью мыши.
  • Чтобы переместить несколько позиций табуляции по линейке, щёлкните позицию табуляции при нажатой клавише SHIFT. При нажатой клавише SHIFT перетащите одну позицию табуляции, и вместе с ней переместятся все позиции табуляции, находящиеся справа. Интервал между перемещенными позициями табуляции останется прежним.
  • Удерживайте нажатой клавишу CTRL, перетаскивая позицию табуляции по линейке, и вместе с ней переместятся все позиции табуляции, находящиеся справа. В результате интервал между перемещенными позициями табуляции изменится пропорционально их расстоянию от поля.

Изменение свойств табуляции

Чтобы изменить тип табуляции, щёлкните позицию табуляции, которую нужно изменить на линейке, затем щёлкните правой кнопкой мыши для открытия контекстного меню.

Удаление табуляции

Чтобы удалить позицию табуляции, удерживайте нажатой кнопку мыши, перетаскивая позицию табуляции за пределы линейки.

Изменение установок табуляции по умолчанию

Если нужно изменить заданные по умолчанию параметры позиций табуляции, см. дополнительные сведения в диалоговом окне «Параметры» в When in Writer: LibreOffice Writer — ОбщиеWhen in Calc: LibreOffice Calc — ОбщиеWhen in Draw: LibreOffice Draw — ОбщиеWhen in Impress: LibreOffice Impress — Общие(имя модуля) — Общие.

Контекстное меню линейки позволяет изменить единицы измерения. Эти изменения действуют только до выхода из программы LibreOffice и применяются только к той линейке, в контекстном меню которой сделаны изменения. Если нужно сделать изменение единицы измерения линейки постоянным, откройте вкладку Сервис — Параметры — [Тип документа] — Вид и измените там единицу измерения.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector