Servisneva.ru

Сервис Нева
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Область применения и скрытые возможности PowerPoint

Область применения и скрытые возможности PowerPoint

PowerPoint на данный момент считается одной из самых популярных программ для создания визуального сопровождения к выступлениям. Формат переключения слайдов закрепился в ряде образовательных и профессиональных органов. Однако до сих пор большинство пользователей используют лишь малый процент от всех возможностей программы.

PowerPoint — это программа компании Microsoft, занимающейся производством программного обеспечения для целого ряда компьютерных систем. Сама программа является частью пакета приложений Microsoft Office. Она создана для подготовки презентаций для успешных выступлений (в переводе с английского power point значит «убедительный доклад»).

Данная программа является одной из первых для создания визуального сопровождения к устным выступлениям. Идея о создании подобной программы появилась у студента, а в будущем разработчика Боба Гаскинса в 1984 году.

Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.

Впервые идея была реализована в 1987 году для Apple Macintosh в черно-белом формате командой, включавшей в себя Боба Гаскинса, Денниса Остинса и Тома Рудкина. В том же году компания Microsoft выкупила PowerPoint для включения программы в собственные устройства.

На данный момент в программе MS PowerPoint возможно создавать презентации для выступлений всех форматов – с графическими иллюстрациями, диаграммами, таблицами, видеоматериалами. Программа работает на операционных системах самого Microsoft, а также MacOS, Android и IOS. В (2021) последней версией программы считается обновление 2019 года.

Для создания презентаций требуется программа MS PowerPoint, входящая в пакет программ Microsoft Office, и ноутбук или компьютер, на котором будет создаваться визуальное сопровождение выступления. Найти программу можно с помощью кнопки Пуск, где в Программах необходимо написать или найти по названию PowerPoint.

Программа проста в использовании и подходит для пользователей-любителей. Самым распространенным способом работы с программой является использование только изображения и текста, что включает в себя очень малый объем из всех функций.

Для демонстрации презентаций требуется ноутбук/компьютер и проектор.

Область применения, достоинства и недостатки

Презентации используются для образовательных функций, при защите курсовых и дипломов в вузах, диссертаций, для выступления на форумах, конференциях, мастер-классах, для рабочих собраний. Выступлениям можно добавить интерактивные черты, когда слушающие смогут взаимодействовать с материалом на экране.

Визуальное сопровождение помогает людям лучше усваивать информацию, так как основным органом чувств у человека является его зрение, с помощью которого усваивается вплоть до 97% информации из окружающего мира.

PowerPoint имеет массу достоинств:

  • простота использования – пользоваться программой могут новички и любители;
  • упор на визуальность – минимум текста, который возможно разместить на слайде без потери качества изображения, позволяет поместить только самое важное, остальная информация передается в виде фото, видео и таблиц;
  • большой функционал – для увеличения качества выступления можно добавлять не только фото и видео, но и диаграммы, таблицы, звук, анимированное переключение слайдов;
  • режимы показа – их можно настроить от простого переключения слайдов до записи видео с таймером на перелистывании страниц;
  • подсказки – функция показа слайдов обладает дополнительной информацией в виде заметок докладчика, которые видит пользователь и не видят зрители.

Как и любая программа, PowerPoint обладает минусами, которые замечают не только базовые пользователи. Миллиардер Джефф Безос, профессор Эдвард Тафти и многие руководители ведущих компаний сейчас высказываются о безинформативности презентаций, слишком большом упоре на визуальность и навязывании определенного стиля проведения выступлений.

Запуск Powerpoint

Чтобы запустить Powerpoint, воспользуйтесь иконкой/ ярлычком на рабочем столе или войдите в меню «Пуск» —> «Все программы»/«Назад» —> «Microsoft Office 2013» —> «Powerpoint 2013».

Дальше, программа попросит авторизироваться . Введите почтовый адрес , который является вашим логином в системе Microsoft и пароль . Это пригодится в дальнейшем для активации продукта и получения доступа ко многим сервисами и функциям.

Читать еще:  Как в Повер Поинте (PowerPoint) сделать таблицу: лучшие способы

После того, как войдете, вам останется лишь нажать на опцию «Open other presentation» и вы попадете в основное меню Поверпоинта, где уже сможете начать работу.

Через Microsoft Store

Обновить Майрософт Офис на компьютере можно через магазин игр и приложений следующим образом:

  1. Зайти в Microsoft Store.Вход в магазин
  2. Нажать на три точки в правом углу окна.Переход в параметры
  3. Откроется выпадающее меню, в котором требуется выбрать загрузку и обновления.Загрузка и обновление
  4. Откроется окно со списком. Кликнуть на “получить все”.Получить все
  5. После этого все новые версии, в том числе Ворда и всего пакета офисных приложений будут загружены.Загрузка приложений

PowerPoint не работает или зависает

При регулярных подвисаниях или ошибках открытия файлов рекомендуем последовательно выполнить ряд действий, которые помогут решить проблему с работоспособностью программы. Используйте эти рекомендации и в тех случаях, когда не получается открыть файл презентации.

Установка обновлений

Помимо глобальных обновлений, конечно же, Microsoft выпускает мелкие улучшения для всего пакета Office. Если у вас более новая версия PowerPoint, то вам необходимо зайти в раздел сведений о продукте, а в подразделе параметров обновления нажать кнопку «Обновить». Обратите внимание, что официальная поддержка офиса 2003 и 2007 окончена.

Если в вашей лицензионной версии Windows уже был установлен пакет офисных программ, то обновление можно сделать через магазин Microsoft Store:

  1. Закройте все приложения «Майкрософт Офис».
  2. Откройте приложение Microsoft Store на своем компьютере или ноутбуке. Обратите внимание, что устройство должно быть подключено к Интернет.
  3. Кликните по иконке человечка, чтобы войти в ваш профиль. Проверьте, что вы успешно авторизовались в своей учетной записи.
  4. Кликните по иконке с тремя точками (дополнительно), а затем нажмите на раздел «Загрузки и обновления».
  5. Клацните по надписи «Получить обновления» и дождитесь окончания процедур.

Если появляется надпись «Все готово», значит, программа не нуждается в обновлениях. Обновление микрокода способно помочь, если PowerPoint регулярно не отвечает.

Решения с антивирусом

Вредоносное программное обеспечение может изменять форматы файлов, шифровать их или делать заблокированными. Если вы часто наблюдаете подобные проблемы не только с файлами презентаций, тогда рекомендуем просканировать свой компьютер на наличие вирусов. Для этого скачайте с официального сайта утилиту DrWeb Cure It. Этот софт весит всего несколько сотен мегабайт, не требует установки, при этом способен просканировать весь компьютер или отдельные директории. После очистки от вирусов рекомендуется переустановить Microsoft Office или выполнить его восстановление (об этом поговорим далее).

Параллельно убедитесь, что ваш антивирус не конфликтует с программным обеспечением от Microsoft. Рекомендуется внести в список исключений исполнительный файл PowerPoint. В этом случае антивирус не будет блокировать или нарушать работы программы. Если антивирусный софт интегрируется с пакетом «Офис», необходимо обратиться к поставщику ПО и узнать о способах «отвязки».

Восстановление программы

В ходе появления мелких сбоев или действий вредоносного ПО системные файлы «ПоверПоинт» могут быть повреждены. В таком случае восстановить документы или презентацию в PowerPoint будет невозможно. Прежде чем полностью переустанавливать софт, рекомендуем выполнить процедуру восстановления файлов. Воспользуйтесь следующей инструкцией:

  1. закройте все приложения «Майкрософт Офис»;
  2. откройте «Панель управления», а затем кликните по разделу «Программы и компоненты».
  3. в списке установленных приложений ПКМ нажмите по строчке Microsoft Office и кликните «Изменить», после чего выберите пункт «Восстановить».

Запуск без надстроек

Для удобства использования программы многие пользователи устанавливают надстройки. Это небольшие мини-программы, которые расширяют функционал стандартного PowerPoint. Однако из-за них пользователь может испытывать проблемы с открытием или сохранением файлов. Проверьте, оказывают ли влияние надстройки на работу приложения следующим методом:

  1. Нажмите пуск, при этом в строке для ввода текста наберите команду «PowerPoint /safe» (без кавычек). Это запустит программу в безопасном режиме.
  2. Проверьте, остались ли проблемы.
Читать еще:  Где скачать и как установить игровой Центр Mail.ru

Если программа начала функционировать беспрепятственно, то необходимо определить проблемную надстройку и отключить ее. Деактивация выполняется по следующему пути: Файл -> Параметры -> Надстройки -> Надстройки COM. Если у вас несколько пунктов, необходимо поочередно проверить каждую надстройку.

Высокая загруженность

«ПоверПоинт» может использоваться другими процессами. Как правило, это отображается в нижней строке состояния программы. Самый простой способ – подождать окончания работы этого процесса, после чего приложение должно «отвиснуть». Дополнительно можете через «Диспетчера задач» остановить процесс, который нагружает PowerPoint. Остановка системных процессов может привести к потере файлов.

Если презентация большая или нагруженная (картинками, анимацией), то она может открываться в течение нескольких минут, особенно на старых компьютерах. Пользователю может показаться, что приложение зависло, однако для его запуска достаточно только подождать.

Добавить текущее время и дату в зависимости от языка

Еще одним полезным дополнением является использование форматов даты и времени в соответствии с культурой аудитории, которой вы показываете презентацию. Делайте это, если вы работаете в глобальной компании или представляете определенную аудиторию. Чтобы навсегда установить предпочитаемый формат, выполните следующие настройки.

Сначала выберите « Файл»> «Параметры»> «Язык» . Диалоговое окно Параметры дает вам ряд дополнительных языков для редактирования документа.

Разверните раскрывающийся список для « Добавить дополнительные языки редактирования» и выберите язык (языки) по вашему выбору, который вы хотите использовать для даты и времени. Нажмите на Добавить . Нажмите OK для подтверждения и выхода из файла PowerPoint.

Как отобразить текущую дату и время в презентации PowerPoint Языки PowerPoint 2016 670x317

Снова откройте презентацию и поместите курсор туда, где вы хотите вставить дату. Выберите обычный путь, выбрав вкладку « Вставка », а затем нажмите кнопку « Дата и время» .

Если вы используете что-то вроде текстового поля для вставки даты и времени, вы получите диалоговое окно, подобное этому:

Как отобразить текущую дату и время в презентации PowerPoint Поле даты и времени PowerPoint

Если вы добавляете дату и время в нижнем колонтитуле, появляется обычное поле. В обоих случаях выберите формат даты и времени и выберите язык в раскрывающемся списке. После того, как вы подтвердите изменения, дата и время будут введены на языке выбранной страны.

Microsoft PowerPoint

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5
  • 6
  • 7
  • 8
  • 9
  • 10

Microsoft PowerPoint Изображение 1 Thumbnail Microsoft PowerPoint Изображение 2 Thumbnail Microsoft PowerPoint Изображение 3 Thumbnail Microsoft PowerPoint Изображение 4 Thumbnail Microsoft PowerPoint Изображение 5 Thumbnail Microsoft PowerPoint Изображение 6 Thumbnail Microsoft PowerPoint Изображение 7 Thumbnail Microsoft PowerPoint Изображение 8 Thumbnail Microsoft PowerPoint Изображение 9 Thumbnail Microsoft PowerPoint Изображение 10 Thumbnail Microsoft PowerPoint Изображение 11 Thumbnail

Microsoft Office — любимый офисный пакет миллионов пользователей ПК по всему миру. Его различные приложения подходят для работы как в профессиональной, домашней, так и академической области. В нем мы можем найти такие инструменты, как Word или Excel, но мы не можем забыть о Microsoft PowerPoint, программе, входящей в комплект, который мы можем использовать для создания мультимедийных презентаций.

Лучшая платформа для отображения данных, проектов и идей

С этим приложением вы получите все функции, необходимые для создания презентаций с использованием слайдов. Функции, которые не ограничиваются предложением результата, который включает в себя только текст и изображения, но также обеспечивают поддержку других элементов, таких как аудио и видео. Все последнее, начиная с нуля или используя предустановленные шаблоны, включенные в программу.

Создавайте презентации самым интуитивным способом.

Метод создания презентаций совсем не сложен: с самого начала у пользователя есть полная свобода для отображения его содержимого, и по мере продвижения он сможет включать различные элементы для обогащения слайд-шоу.

Основные особенности PowerPoint 2019

Одно из его последних функций определенно стала одной из самых примечательных. Мы говорим о возможности синхронизировать нашу работу с другими участниками проекта благодаря тому, что мы можем работать прямо в облаке. Таким образом, это поощряет совместную работу, и все члены команды могут изменять различные данные в одном документе и не отставать от всех изменений. Но мы также можем найти другие функции, такие как следующие:

  • Редактор, который позволяет вставлять текст и придать ему формат.
  • Инструменты для вставки изображений и диаграмм и редактировать их.
  • Различные темы с панорамными вариантами.
  • Разные цветовые схемы.
  • Компактная красочная панель инструментов.
  • Руководства по выравниванию для выделения текста.
  • Инструменты для объединения форм.
  • Эффект Трансформации для плавного движения презентации одним щелчком мыши.
  • Возможность использовать его на вторых экранах.
  • Широкий выбор шаблонов и предустановленных слайдов на выбор.

Это приложение можно использовать в любой ситуации: для создания презентаций для работы или для создания забавных электронных писем.

Его различные инструменты были разработаны таким образом, чтобы любой пользователь мог быстро создавать проекты, не требуя передовых знаний. Вы можете получить почти профессиональные результаты с минимальной самоотдачей.

Читать еще:  Исправляем ошибку «xinput1_3.dll is missing». Где скачать файл

Несмотря на конкуренцию, он по-прежнему является фаворитом

Благодаря своим возможностям, по-прежнему является программой №1 для создания слайд-шоу. Неважно, что есть и другие отличные бесплатные альтернативы, вроде Impress от OpenOffice или Prezi, которые можно использовать онлайн, ничего не скачивая; она все еще является эталоном, и ее формат PPT — тот, к которому другие приложения настраивают свою совместимость.

3. Восстановление файлов с поврежденного жесткого диска с помощью FoneLab Data Retriever

Как восстановить потерянные поврежденные файлы PowerPoint? Это не займет много времени, просто скачать Fonelab Data Retrieverрешить эту проблему просто и отлично.

FoneLab Data Retriever предлагает максимальную возможность восстановления поврежденных файлов PowerPoint путем глубокого сканирования жесткого диска и корзины.

  1. Восстановление поврежденных файлов PPT или PPTX из удаление, отформатированный раздел, RAW жесткий диск или другие проблемы со сбоями.
  2. Восстановите поврежденный файл PowerPoint с Mac или Windows (включая пустую корзину), жесткого диска, карты памяти, флэш-накопителя и других съемных дисков.
  3. Используйте встроенную поисковую систему или функцию фильтра, чтобы найти определенный файл PowerPoint.

FoneLab Data Retriever — восстанавливайте потерянные / удаленные данные с компьютера, жесткого диска, флэш-накопителя, карты памяти, цифровой камеры и многого другого.

  • Восстановление фотографий, видео, документов и других данных с легкостью.
  • Предварительный просмотр данных перед восстановлением.
  • Восстановите данные с устройства, iCloud и iTunes.

Шаг 1 Скачайте и установите FoneLab Data Retriever, а затем запустите его.

Когда вы входите в основной интерфейс, вам нужно сначала выбрать типы данных, которые вы хотите восстановить. Здесь вы должны выбрать Документ, Затем выберите место, где вы можете найти потерянные поврежденные файлы PowerPoint.

Поврежденное расположение файла PowerPoint

Шаг 2 Нажмите на Scan чтобы начать сканирование выбранного тома диска быстро.

Выберите поврежденную папку PPT или PPTX на левой панели. Вы можете свободно управлять результатами сканирования в режиме миниатюр, списка или содержимого.

Если вы не можете найти отсутствующие данные, вы можете нажать Глубокий анализ в правом верхнем углу, чтобы повторить попытку. Глубокий анализ потребуется больше времени для завершения всего процесса сканирования, но он предложит вам все возможные результаты, которые можно восстановить.

Поврежденные файлы PowerPoint выбранных файлов

Шаг 3 Вам разрешено просматривать соответствующую информацию каждого файла, включая имя файла, размер, дату создания и изменения. Кроме того, вы можете использовать функцию фильтра, чтобы быстро найти файлы, которые вы хотите восстановить. Выберите поврежденные файлы PowerPoint, которые вам нужны. Нажмите Recover и установите папку назначения.

Повредить фильтр файлов PowerPoint

Примечание. В случае перезаписи данных лучше сохранить восстановленные презентации на новый диск.

Заключение

Без сложной операции, вы можете получить недостающие поврежденные файлы PowerPoint с компьютера. Все, что вам нужно сделать, это нажать несколько раз.

В дополнение к файлу PowerPoint, это программное обеспечение также может восстановить файлы Excel в Windows, восстановить файлы Word в Windows и другие типы файлов.

Если у вас есть какие-либо мысли или предложения по поводу повреждения или восстановления файла, пожалуйста, сообщите нам об этом в комментариях ниже.

FoneLab Data Retriever — восстанавливайте потерянные / удаленные данные с компьютера, жесткого диска, флэш-накопителя, карты памяти, цифровой камеры и многого другого.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector