Servisneva.ru

Сервис Нева
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Открываем таблицы формата ODS

Формат ODS является табличным вариантом серии открытых офисных стандартов OpenDocument, которые были созданы в 2006 году в противовес не имеющим в то время достойного конкурента книгам Excel. В первую очередь, данным форматом заинтересовались разработчики свободного программного обеспечения, для приложений многих из которых он стал основным. В настоящее время практически все табличные процессоры в той или иной мере умеют работать с файлами с расширением ODS.

Рассмотрим варианты открытия документов с указанным расширением с помощью различного программного обеспечения.

Способ 1: OpenOffice

Начнем описание вариантов открытия формата ODS с офисного пакета Apache OpenOffice. Для табличного процессора Calc, входящего в его состав, указанное расширение является базовым при сохранении файлов, то есть, основным для данного приложения.

  1. При установке пакета OpenOffice он прописывает в системных настройках, что все файлы с расширением ODS по умолчанию будут открываться в программе Кальк данного пакета. Поэтому, если вы вручную не меняли названные настройки через панель управления, то для того, чтобы запустить документ указанного расширения в OpenOffice, достаточно перейти в каталог его размещения с помощью проводника Windows и кликнуть по наименованию файла двойным кликом левой кнопки мыши.

Открытие файла с расширением ODS в проводнике Windows с помощью программы Apache OpenOffice Calc

Файл с расширением ODS открыт в программе Apache OpenOffice Calc

Но существуют и другие варианты запуска таблиц ODS при помощи OpenOffice.

    Запускаем пакет Apache OpenOffice. Как только отобразилось стартовое окно с выбором приложений, производим комбинированное нажатие клавиатуры Ctrl+O.

Как альтернативный вариант, можно кликнуть по кнопке «Открыть» в центральной области стартового окна.

Переход в окно открытия файла в стартовом окне пакета Apache OpenOffice

Переход в окно открытия файла через горизонтальное меню в стартовом окне пакета Apache OpenOffice

Окно открытия файла в Apache OpenOffice

Можно также произвести запуск таблицы ODS непосредственно через интерфейс Кальк.

    После запуска Кальк переходим в раздел его меню под названием «Файл». Открывается список вариантов действий. Выбираем название «Открыть…».

Переход в окно открытия файла в Apache OpenOffice Calc

Переход в окно открытия файла через панель инструментов в Apache OpenOffice Calc

Окно открытия файла в Apache OpenOffice Calc

Способ 2: LibreOffice

Следующий вариант открытия таблиц ODS предусматривает использование офисного пакета LibreOffice. В нём также имеется табличный процессор с точно таким же наименованием, что и у OpenOffice – Кальк. Для этого приложения формат ODS также является базовым. То есть, программа умеет выполнять все манипуляции с таблицами указанного вида, начиная от открытия и заканчивая редактированием и сохранением.

    Запускаем пакет LibreOffice. Прежде всего рассмотрим, как открыть файл в его стартовом окне. Для запуска окна открытия можно применить универсальную комбинацию Ctrl+O или щелкнуть по кнопке «Открыть файл» в левом меню.

Переход в окно открытия файла в стартовом окне пакета LibreOffice

Переход в окно открытия файла через горизонтальное меню в стартовом окне пакета LibreOffice

Окно открытия файла в LibreOffice

Файл с расширением ODS открыт в программе LibreOffice Calc

Как и в случае с Опен Офис, открыть нужный документ в LibreOffice можно также непосредственно через интерфейс Кальк.

    Запускаем окно табличного процессора Calc. Далее для запуска окна открытия можно также произвести несколько вариантов действий. Во-первых, можно применить комбинированное нажатие Ctrl+O. Во-вторых, можно кликнуть по значку «Открыть» на панели инструментов.

Переход в окно открытия файла через кнопку на панели инструментов в программе LibreOffice Calc

Переход в окно открытия файла через горизонтальное меню в программе LibreOffice Calc

Окно открытия файла в программе LibreOffice Calc

Способ 3: Excel

Теперь мы остановимся на том, как открыть таблицу ODS, наверное, в самой популярной из перечисленных программ — Microsoft Excel. То, что рассказ об этом способе является самым последним связано с тем, что, несмотря на то, что Эксель умеет открывать и сохранять файлы указанного формата, делает это не всегда корректно. Впрочем, в подавляющем большинстве случаев, если потери и присутствуют, то они несущественны.

    Итак, запускаем Эксель. Проще всего перейти к окну открытия файла, нажав универсальное сочетание Ctrl+O на клавиатуре, но существует и иной способ. В окне Эксель передвигаемся во вкладку «Файл» (в версии Excel 2007 щелкаем по логотипу Microsoft Office в левом верхнем углу интерфейса приложения).

Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel

Переход в окно открытия файла в Microsoft Excel

Окно открытия файла в Microsoft Excel

Файл с расширением ODS открыт в программе Microsoft Excel

Но следует сказать, что версии ранее Excel 2007 не поддерживают работу с форматом ODS. Это связано с тем, что появились они раньше, чем был создан данный формат. Для того, чтобы открывать документы с указанным расширением в этих версиях Эксель, требуется установить специальный плагин под названием Sun ODF.

После его установки в панели инструментов появится кнопка под названием «Импорт файла в формате ODF». С её помощью и можно импортировать файлы данного формата в старые версии Эксель.

Мы рассказали, какими способами в самых популярных табличных процессорах можно открыть документы формата ODS. Конечно, это не полный перечень, так как практически все современные программы подобной направленности поддерживают работу с указанным расширением. Тем не менее, мы остановились именно на том перечне приложений, одно из которых практически со 100%-й вероятностью установлено у каждого пользователя ОС Windows.

Читать еще:  Как исправить ошибку ntdll.dll на Windows 7, 8, 10

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12351 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Чем открыть ODS?

Способ 1. Как уже было сказано ранее, ODS – это обычная таблица. Соответственно, если у вас на компьютере , то данный файл можно открыть с помощью этой программы.

Для этого откройте Microsoft Excel и выберите вкладку «Файл» , после чего перейдите к меню «Открыть» – «Компьютер» – «Обзор» . Найдите файл ODS и щелкните по нему дважды левой кнопкой мыши, чтобы открыть в программе.

Способ 2. Можно попробовать и несколько другой метод – конвертировать ODS в формат XLS, который поддерживается большинством офисных программ.

Для этого перейдите на страницу онлайн-конвертера по этой ссылке и нажмите кнопку «Выберите файл» , после чего укажите путь к ODS-файлу. Следом нажмите кнопку «Convert» .

Когда конвертация будет завершена, скачайте полученный файл на компьютер. Получив , у вас значительно расшириться список поддерживаемых программ.

Одним из известных форматов для работы с электронными таблицами, отвечающими требованиям современности, является XLS. Поэтому задача конвертирования других форматов электронных таблиц, включая открытый ODS, в XLS становится актуальной.

Несмотря на достаточное большое количество офисных пакетов, мало кто из них поддерживает конвертирование ODS в XLS. В основном для этой цели используются онлайн-сервисы. Однако в данной статье речь пойдет о специальных программах.

Способ 1: OpenOffice Calc

Можно сказать, что Calc — одно из таких приложений, для которых формат ODS является родным. Данная программа идет в пакете OpenOffice .

Жмем «Использовать текущий формат» в следующем окошке уведомления.

Способ 2: LibreOffice Calc

Очередным открытым табличным процессором, который способен конвертировать ODS в XLS, является Calc, входящий в состав пакета LibreOffice .

Нажимаем «Использовать формат Microsoft Excel 97-2003» .

Способ 3: Excel

Excel – самая функциональная программа для редактирования электронных таблиц. Может выполнять преобразование ODS в XLS, и обратно.

Как показал обзор, имеются всего две бесплатные программы, которые способны конвертировать ODS в XLS. В то же время, такое небольшое количество конвертеров связано с определенными лицензионными ограничениями формата XLS.

Сегодня мы поговорим о том, что представляет собой ODS файл, как открыть его и какие программы могут в этом помочь. Речь идет о таблице, созданной в приложении Calc, которое входит в свободный офисный пакет Apache OpenOffice.

Как открыть таблицу ODS в Windows

ODS был разработан в 2006 году в противовес форматам Excel, которые монополизировали рынок на тот момент. В первую очередь новым стандартом заинтересовались разработчики свободных программных продуктов, благодаря чему данный формат и стал у них основным.

Так как ОС семейства Linux являются бесплатными и оснащены всем необходимым свободным ПО, то у пользователей проблем с открытием данных форматов не возникает. Однако большинство использует операционные системы Windows, где проблемы могут наблюдаться. Давайте рассмотрим, с помощью каких программ и как открыть таблицу в формате ODS в Windows.

Вариант 1: OpenOffice Calc

Так как формат для табличного процессора Calc от Apache OpenOffice является одним из «родных», то проблем с его открытием этим способом быть не должно. Процессор Calc по умолчанию включён в офисный пакет OpenOffice. Вам нужно только скачать и установить сам пакет. Процесс скачивания и установки очень прост, поэтому подробно разбираться в этом не будем. Данное ПО распространяется полностью на бесплатной основе.

Итак, вы установили офисный пакет OpenOffice, ваши дальнейшие действия следующие:

  1. Вы можете просто запустить файл ODS двойным кликом левой кнопки мыши. Во время установки пакета для Windows прописывается, что файлы, с определённым расширением, будут по умолчанию открываться в определённых программах пакета. В нашем случае все файлы формата ODS открываются по умолчанию в Calc. После этого таблица ODS будет запущена через интерфейс приложения Calc.
  2. Существует и альтернативный вариант запуска через интерфейс самого OpenOffice. Выполните запуск для начала OpenOffice, чтобы на экране появилось стартовое окно программы.
  3. Затем воспользуйтесь либо комбинацией клавиш Ctrl+O, либо кнопкой «Открыть», что расположена в нижней части интерфейса стартовой страницы. Также можно нажать на кнопку «Файл» в верхней части программы и там выбрать из контекстного меню пункт «Открыть».

Есть вариант открытия файла ODS через интерфейс непосредственно табличного процессора Calc:

  1. Запустите табличный процессор. В верхней части интерфейса воспользуйтесь кнопкой «Файл» и выберите из контекстного меню «Открыть». Также можно использовать кнопку «Открыть», расположенную непосредственно в верхней части интерфейса.
  2. Теперь в «Проводнике» Windows просто укажите нужный файл для открытия. Подтвердите открытие с помощью одноимённой кнопки.
  3. Также, как вариант, можно просто перетащить нужный файл из интерфейса «Проводника» в рабочую область Calc.

Вариант 2: LibreOffice Calc

По своей сути этот офисный пакет похож на предыдущий. Есть некоторые отличия в интерфейсе и функциональности, но в целом они не влияют на открытие файлов. Для табличного процессора Cacl из пакета LibreOffice файлы формата ODS то же являются «родными».

Открытие файлов ODS с помощью Calc из офисного пакета LibreOffice происходит по следующей инструкции:

  1. Можно просто запустить файл, нажав по нему два раза левой кнопкой мыши. При установке LibreOffice программа Calc из данного пакета становится стандартным инструментом для открытия файлов в формате ODS на компьютере.
  2. Если вам удобней открывать файлы из главного интерфейса офисного пакета, то просто воспользуйтесь кнопкой «Открыть файл», которая расположена в левой части интерфейса. Можно использовать и сочетание клавиш Ctrl+O.
  3. Ещё есть вариант нажать на кнопку «Файл», что расположена в верхнем меню и выбрать из выпадающего списка вариант «Открыть».

Здесь вы то же можете открыть файл непосредственно через программу Calc:

  1. После её запуска воспользуйтесь иконкой в виде раскрытой папки, что расположена в главном верхнем меню инструментов программы.
  2. Также есть вариант нажать на кнопку «Файл», что находится выше и выбрать из контекстного меню соответствующий пункт. Оба вариант можно заменить сочетанием клавиш Ctrl+O.
  3. Запустится «Проводник», в котором вы выбираете расположение файла на компьютере и жмёте «Открыть».
  4. Все действия можно заменить обычным переносом нужной таблицы в рабочий интерфейс из «Проводника».

Вариант 3: Microsoft Office Excel

Программа Excel является самой популярной у пользователей Windows из табличных редакторов, даже несмотря на то, что распространяется она платно. Она умеет открывать, обрабатывать и сохранять ODS-таблицы, но делает это не всегда правильно. Всё дело в том, что данный формат не является «родным» для Excel, хоть и входит в перечень поддерживаемых.

Открытие ODS-файла с помощью программы Excel происходит по следующей инструкции:

    Выполнив запуск программы обратите внимание на кнопку «Файл», которая расположена в верху. Нажмите на неё. Примечательно, что в старых версиях Excel вместо данной кнопки может быть расположен логотип пакета MS Office. В таком случае нужно будет жать по нему.

Стоит заметить, что версии Excel 2007 года и ранее не поддерживают работу с файлами ODS без установки специального плагина – Sun ODF. После установки плагина у вас должна будет появиться кнопка «Импорт файла в формате ODF». Однако даже в этом случае нет гарантий по поводу корректности работы с файлом.

Выбор программы для открытия ODS

Если у вас установлено несколько из перечисленных программ, то вам придётся выбирать, с помощью какой открыть таблицу ODS. По умолчанию файлы ODS будут открываться с помощью Calc из пакета OpenOffice или LibreOffice, но если вам требуется запустить его с помощью другой программы, то используйте эту инструкцию:

  1. Нажмите правой кнопкой мыши по файлу ODS. Из контекстного меню выберите пункт «Открыть с помощью».
  2. По умолчанию там будет список наиболее подходящих для открытия данного расширения программ. Если представленные программы вас не устраивают, то выбирайте «Выбрать другое приложение».
  3. Укажите это приложение и подтвердите открытие с его помощью. При необходимости это приложение можно сделать приложением для открытия ODS-файлов по умолчанию.
  4. Также не забывайте, что во многих приложениях можно просто перенести нужный файл в их рабочую область из «Проводника» для открытия.

Это не самый полный перечень программ, поддерживающих работу с форматом ODS, так как сегодня это может практически любой табличный процессор. Однако последовательность действий во всех случаях будет примерно одинаковой.

Способ 2: Excel OneDrive

Компания Microsoft позволяет обладателям учетных записей создавать, просматривать и редактировать электронные таблицы онлайн без скачивания соответствующего программного обеспечения. Если вы еще не зарегистрировали свою учетную запись, в первую очередь потребуется сделать именно это. Более детальное руководство по созданию вы найдете в другом материале на нашем сайте по ссылке ниже.

Подробнее: Регистрируем учетную запись Windows Live

После этого можно переходить к непосредственному взаимодействию с электронными таблицами. Однако их открытие для некоторых пользователей может показаться сложной задачей, поэтому предлагаем разобраться со всем по очереди.

Перейти к онлайн-сервису Excel Online

  1. Воспользуйтесь ссылкой, чтобы попасть на главную страницу Excel и выполните там авторизацию, используя созданную ранее учетную запись. После нажмите «Добавить и открыть».
  2. В окне «Проводника» найдите необходимый файл формата ODS и дважды кликните по нему левой кнопкой мыши.
  3. Если на экране появилась информация о том, что объект не удается добавить, щелкните «Открыть OneDrive».
  4. В новой вкладке еще раз используйте кнопку «Добавить» и повторно выберите тот же файл.
  5. Теперь он будет добавлен в список личных файлов и доступен к открытию.
  6. Просматривайте и редактируйте его при помощи Excel-таблиц, а по необходимости сохраните на компьютере в нужном формате. Однако учитывайте, что изначально этот софт плохо совместим с ODS, поэтому иногда могут возникнуть проблемы с совместимостью.

Как раскрыть ODS без программ

Если нет желания заморачиваться с установкой приложений, на устройстве отсутствует нужный софт, а проблема открытия файла ODS носит одноразовый характер, можно применить и другой метод. Он удобен, поскольку нет необходимости устанавливать какие-либо программы, но для его реализации потребуется аккаунт Google и подключение к интернету. Один из сервисов Корпорации Добра, а именно Google Диск оснащён встроенным редактором документов, поддерживающим, в том числе работу с ODS. Для открытия файла такого типа необходимо авторизоваться в сервисе (создать учётную запись Google при её отсутствии), после чего выполняем следующее:

  • Загружаем файл на Google Drive.
  • Открываем его и на верхней панели выбираем «Открыть в приложении Google Таблицы».

Теперь можно выполнять с файлов необходимые действия по редактирования, после чего объект сохраняется в прежнем формате. Встроенный редактор позволяет также создавать в нём элементы типа ODS.

XLS на iOS

Для устройств на базе iOS загрузка приложений для работы с таблицами выполняется аналогичным образом через AppStore либо iTunes. В поиске данных утилит введите запрос XLS. Среди предложенных вариантов выберите особенно вам подходящий, а после этого произведите установку программы. Позже установки подключите ваше устройство к компьютеру при помощи USB-кабеля и исполните синхронизацию данных через раздел «Приложения» iTunes и соответствующую кнопку.После этого перенесите надобный файл XLS в окно программы, заблаговременно предпочтя в предложенном списке только что установленную утилиту. Позже выполнения добавления документа вы можете отключить ваше устройство от компьютера и открыть установленную программу, позже ее запуска в списке документов вы увидите только что скопированный файл таблиц. Нажмите на него, дабы осуществить просмотр и редактирование.

Заключение

Разрабатываемая еще с 2013 года платформа плавно эволюционировала в надежный и удобный инструмент для работы с основными форматами офисных документов. Ранее «МойОфис» был нацелен на корпоративный сегмент, а появление версии для частных пользователей может заметно повысить популярность продукта. Качество, удобство и возможности десктопной версии «МойОфис Стандартный» и мобильной версии «МойОфис Документы» позволяют привлечь к продукту новых пользователей, ведь возможность использования в офлайн-режиме бесплатного мощного офисного пакета без всякой рекламы – большая редкость. Очевидно, что «МойОфис» по праву является важным игроком на российском рынке офисного ПО.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector