Servisneva.ru

Сервис Нева
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать диаграмму в Excel

Создание любой диаграммы начинается с подготовки исходных данных в табличной форме. Именно такая форма считается базой для формирования изображения. Мы получаем готовую диаграмму и легко вставляем в документ Word. Итак, для создания базовой диаграммы из двух элементов нам потребуется сформировать таблицу в любом месте рабочего пространства (сетки). Оси диаграммы будут подписаны так, как мы заполнили таблицу.

Как сделать диаграмму в Excel

После заполнения таблицы выделяем ту область, которая будет задействована в изображении. После выделения открываем меню «Вставка» в верхней панели инструментов и выбираем элемент из списка представленных диаграмм. Вы уже наверняка визуально представляете, как будет выглядеть ваша диаграмма – она может быть гистограммой, графиком, окружностью, статистическим хранилищем, каскадной, комбинированной, точечной или иерархической.

Как сделать диаграмму в программе excel

Более новые версии программы снабжены большим разнообразием диаграмм по типам. Мы рассмотрели лишь самые распространенные. Их полный список содержится в этом разделе:

Как сделать диаграмму в excel - вставка

Если вы уже выбрали тип будущей диаграммы, необходимо выбрать соответствующее название левой кнопкой мыши, после чего программа предложит определиться с подтипами – диаграмма в новых версиях может быть стандартной, линейчатой, объемной.

Как построить диаграмму в Эксель

После выбора подходящего типа щелчков левой кнопкой мышки осуществляется автоматическое формирование диаграммы, которая появится на экране в соответствии с данными, указанными в созданной таблице. Если мы выбрали стандартную гистограмму, то она отобразится следующим образом:

Как построить диаграмму в программе excel

Как создать текст заголовка в Excel

Давайте добавим подпись, чтобы рассказать больше об истории этих данных. Мы добавим подпись, чтобы передать лучший продукт и его общий объем продаж.

Сначала нам нужно рассчитать данные, которые мы хотим отобразить. В ячейке D2 следующая формула используется для возврата максимального значения продаж.

На английском эта формула записывается так:

Затем мы можем использовать формулу в ячейке D3 с комбинацией ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, чтобы вернуть название этого продукта.

Запись формулы для английской версии Excel:

В ячейке D4 мы можем сделать креативный заголовок из этих рассчитанных значений.

Как оформлять схемы и графики в дипломной работе

Любые схематические элементы в дипломной работе относят к разряду иллюстраций и оформляют подобным же образом.
Но есть особые рекомендации по оформлению схем и графиков:

  1. Любые схематические элементы должны быть максимально понятны и просты.
  2. Лучше всего делать их в стиле общего иллюстративного оформления всей дипломной. В противном случае у членов комиссии могут возникнуть сомнения в оригинальности их происхождения (выдернуты из разных источников, а не созданы самостоятельно).
  3. У всех схем и графиков есть отсылки.

Как сделать схему в Ворд самостоятельно

  1. Воспользуйтесь набором шаблонных фигур программы.
  2. Работайте с графическим приложением SmartArt.

При работе с шаблонными фигурами:

Получится примерно такая схема:

При работе с графическим приложением:

Здесь можно легко создать даже сложную многоуровневую схему с возможностью залить в нее изображения. Например:

Если хотите более детально ознакомиться с искусством создания блок-схем и графиков, изучите руководство на официальном сайте разработчика.

Читать еще:  Конвертер PDF в DWG - где скачать и как пользоваться?

Старайтесь вставлять схемы в файл как готовый рисунок, а не собирайте в документе. Иначе есть риск, что при редактировании текста они «разъедутся».

Как изменить интервалы оси X

Наконец, вы также можете изменить интервалы оси X. Процесс отличается для текстовой оси и оси X, поэтому здесь приведены отдельные инструкции.

На основе оси X

Выполните шаги, чтобы изменить основанные на дате интервалы оси X:

  1. Откройте файл Excel с вашим графиком.
  2. Выберите график.
  3. Нажмите «Макет» в верхней части экрана, а затем «Оси».
  4. Выберите Дополнительные параметры первичной горизонтальной оси.
  5. Нажмите на значок радио рядом с Фиксированным и выберите основной блок.
  6. Нажмите на поле рядом со значком радио и введите желаемый номер интервала. Выберите Дни, Месяцы или Годы рядом с этим полем, в зависимости от ваших предпочтений.
  7. Выйдите из меню с помощью кнопки «Закрыть», и изменения будут сохранены.

На текстовой оси X

Следуйте инструкциям, чтобы изменить текстовые интервалы по оси X:

  1. Откройте файл Excel.
  2. Выберите свой график.
  3. Выберите параметр «Макет», а затем нажмите стрелку слева.
  4. Нажмите на горизонтальную ось.
  5. Выберите Выбор формата.
  6. Выберите значок радио и нажмите на текстовое поле рядом с ним.
  7. Введите желаемый интервал в поле.
  8. Выберите Интервал между отметками и введите тот же номер, что и на предыдущем шаге. Вы можете также оставить это в одном.
  9. Закройте окно, и Excel сохранит изменения.

Нерегулярно не показывать нормальные метки оси, потому что это может вызвать недостаток понимания у того, кто читает диаграмму. Я знаю, я бы отвлекся, думая: «Почему он решил это сделать?«Но люди задают всевозможные вопросы.

Так вот, как вы будете делать то, что вы хотите.

Добавьте столбец данных со всеми нулями. Это создаст серию точек данных вдоль горизонтальной оси.

Сделайте свой график со всеми данными (внизу слева).

Отрегулируйте свою ось по желанию (внизу справа).

данные и начало форматирования диаграммы

Скрыть метки горизонтальной оси. Лучше всего использовать пользовательский числовой формат » » (один пробел, заключенный в двойные кавычки), поэтому для меток данных будет место без необходимости ручной настройки размера области графика. (верхний левый график ниже).

Выберите ряд вдоль оси и добавьте метки данных. Excel добавляет метки значений Y (все ноль) над или слева от точек. (верхний правый график ниже).

Отформатируйте метки данных: выберите опцию для отображения значений Y и отмените выбор других опций; выберите позицию «ниже»; используйте числовой формат с одной десятичной цифрой. (нижний левый график ниже).

Удалите легенду и переформатируйте ряд вдоль оси X, чтобы он имитировал ось (средняя серая линия, перекрестные маркеры с использованием средней серой границы и без заливки). (нижний правый график ниже).

Читать еще:  KeePass - как пользоваться менеджером паролей

Этот ответ касается Excel-2013, но я подозреваю, что Excel-2010 (если это действительно то, что вы используете) достаточно похож, чтобы это не имело значения. Чтобы изменить масштаб вашей оси, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите формат оси:

Это должно вызвать диалог, содержащий несколько вариантов, для установки интервала между линиями сетки перейдите к:

Основная единица устанавливает интервал между основными линиями сетки, а второстепенная единица устанавливает интервал между второстепенными линиями сетки. Я надеюсь, что это помогло 🙂

Если я правильно понимаю вашу проблему, похоже, что у вас есть данные с нерегулярным интервалом, и вы хотите отобразить их как данные XY, но чтобы линии сетки оси X соответствовали значениям X данных. Это не может быть сделано изначально в Excel, и фактически побеждает цель использования точечной диаграммы.

Линия Диаграмма

Если вас не интересует пропорциональное отображение данных по оси X, вы можете использовать линейный график:

линейный график

Это обрабатывает значения X как категории и просто складывает значения Y рядом друг с другом через одинаковый интервал на графике. Обратите внимание, что вы получаете отображаемые фактические значения X, но каждая точка находится на одинаковом интервале, даже если значения X нет. Если значение X последней точки равнялось 100, оно все равно будет отображаться в том же месте, что и 1.7.

Точечная диаграмма

Точечная или XY диаграмма пропорционально отображает значения X. Сетки расположены с фиксированными интервалами, чтобы обеспечить способ визуализации пропорциональности данных. Вот почему линии сетки не проходят через все ваши точки данных. Вы можете заставить Excel отображать «видимые» линии сетки там, где вам нужно:

XY диаграмма

Это было сделано, начиная с 0,78 и используя интервал 0,24. Когда вы округляете значения по оси X до одного десятичного знака, они отображают нужные вам значения. Однако сетки все еще находятся в пропорциональных положениях, и вы можете видеть, что линии сетки фактически не проходят через точки данных (за исключением 1.5, который оказался точным значением X).

Другие решения

ЖК Линии Сетки

Если данные поддаются этому решению, что и в этом примере, вы можете использовать интервал линии сетки, который является интервалом «наименьшего общего знаменателя», для прохождения через каждую точку:

LCD

Это сохраняет все пропорционально плюс маркирует каждую точку. Это даже добавляет визуальные подсказки к пропорциональности значений X, потому что вы можете видеть количество промежуточных линий.

Ручные Линии Сетки

Как упомянуто ранее, однородные линии сетки позволяют читателю визуализировать пропорциональный характер X-местоположения данных. Если вам нужны линии сетки, проходящие через каждую точку, вы можете вручную добавить их (нарисовать их) для всех точек, которые не попадают на стандартную линию сетки. Если вам нужны только эти линии, установите ось X, чтобы не было линий сетки, и вручную добавьте каждую из них. Имейте в виду, что читатели привыкли видеть данные XY с одинаковыми линиями сетки, поэтому ваша диаграмма будет немного обманчива, и люди могут счесть ее «вводящей в заблуждение».

Читать еще:  Как исправить проблему с отсутствием файла zlib1.dll

Метки данных

Если цель состоит в том, чтобы просто отобразить фактические значения X, чтобы их можно было считывать непосредственно с графика, то обычным способом сделать это было бы использование стандартных линий сетки и добавление меток данных, где это необходимо.

Чтобы изменить вид графика и поменять местами оси следует выполнить следующие действия:

Изменить график

    • Щелкнуть правой кнопкой мыши на поле графика.
    • В появившемся контекстном меню кликнуть по позиции «выбрать данные».
    • В появившемся поле кликнуть по активной кнопке «Строка/Столбец».Сменить строки и столбцы
    • После нажать «ОК».
    • График изменится. Внизу будет шкала месяцев, а каждая линия графика будет показывать динамику ко каждому отдельному животному.Правильный график

    Похожее:

      Округление значений функциями: ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРУГЛВНИЗ, ОКРУГЛТ.Как установить фильтр в ячейках «Эксель» на.Как написать знак суммы (количества) в таблицах.

    Примечания по работе с круговой диаграммой

    Итак, теперь вам известно всё о создании диаграмм в Excel. Давайте подведём итоги и определим список важных действий. Кроме того, необходимо указать, что делать точно не стоит:

    • Сортируйте секторы по возрастанию. Чтобы сделать восприятие данных более простым, расположите фрагменты от больших к меньшим.
    • Объединяйте секторы. Если в диаграмме слишком много секторов, то их следует сгруппировать в большие фрагменты. После этого каждой группе данных присвойте определённый цвет – так данные будут легче восприниматься.
    • Выделяйте небольшие секторы неярким цветом. Если на вашей диаграмме представлено много маленьких сегментов, сделайте их серыми или объедините в группу “Другое”.
    • Разверните диаграмму. Маленькие фрагменты будут находиться спереди, что сделает представление данных более понятным.
    • Не добавляйте много информации – выбирайте только самые основные показатели. Если на диаграмме будет слишком много секторов, это затруднит её восприятие. При работе более чем с 7 категориями задумайтесь о создании вторичной круговой (или столбчатой) диаграммы. Маленькие категории можно будет перенести на дополнительный элемент.
    • Уберите легенду. Рассмотрите создание надписей прямо на диаграмме, чтобы не было необходимости тратить время на переход к легенде.
    • Воздержитесь от использования нескольких 3D эффектов. Не используйте слишком много трёхмерных эффектов, поскольку они сделают диаграмму менее привлекательной и исказят текст.

    На этом всё. В скором времени мы расскажем о создании гистограмм и работе с ними. Оставайтесь с нами и узнавайте ещё больше о полезных опциях в Excel!

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector