Servisneva.ru

Сервис Нева
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Установка и настройка подписи в Microsoft Outlook

Чтобы произвести редактирование, необходимо выполнить следующие действия:

  • перейти ко вкладке «Файл», далее «Параметры»;Параметры клиента
  • найти раздел «Почта»;Раздел почты
  • щелкнуть по соответствующей кнопке, перейти тем самым к режиму редактирования;Режим редактирования
  • слева будут отображены существующие записи, которые можно редактировать или удалять. Для редактирования нужно щелкнуть левой кнопкой мыши (ЛКМ) по записи и исправить ее в поле для ввода текста;Подписи и бланки
  • после того, как редактирование завершено, щелкнуть на «ОК» для сохранения.

Способ для Microsoft Outlook 2003

В Аутлук 2003 нужно:

  1. Зайти в программу. Выбрать пункт «Сервис» вверху рабочего пространства и в списке найти «Параметры».
  2. Откроется окно, перейти ко вкладке «Сообщение», найти пункт «Выбор подписей для учетной записи:», после чего указать учетную запись под которой она будет создана и нажать на соответствующую кнопку.
  3. Кликнуть по «Создать…».
  4. Указать имя для новой записи и кликнуть по «Далее».
  5. Указать текст с использованием встроенных возможностей форматирования (шрифт, цвет, размер и тип выравнивания).
  6. Для сохранения изменений кликнуть на «ОК», после «Применить» и «ОК» в последнем открытом окне.
  7. Чтобы проверить, успешно ли она создана нужно запустить создание нового письма.

Outlook Express

В Outlook Express следует:

  • на панели вкладок зайти по пути «Сервис» – «Параметры»;Параметры программы
  • кликнуть по вкладке с соответствующим названием;Раздел подписей
  • активировать пункт «Добавлять подписи ко всем исходящим сообщениям», далее нажать «Создать». Появится новая запись, кликнуть по ней, внизу указать текст или же прикрепить файл;Ввод подписи
  • следом за этим нажать на «Дополнительно» и отметить домены нужных почтовых ящиков в которых она должна отображаться;Дополнительные настройки

Если все сделано правильно она добавится автоматически при создании нового письма.

Outlook 2007

Инструкция для электронной почты Outlook 2007:

  • запустить программу и нажать на «Создать», либо комбинацию клавиш CTRL+N на клавиатуре;
  • щелчком мыши открыть меню «Подпись» и далее выбрать соответствующий пункт;
  • на следующем шаге нажать «Создать»;
  • присвоить имя для новой записи и «ОК» для подтверждения;
  • ввести текст. Можно использовать изображения и гиперссылки;
  • Сохранить с помощью «ОК» и запустить создание нового почтового сообщения.

Microsoft Outlook 2010

Для настройки подписи в Outlook 2010 процедура следующая:

  • открыть приложение и нажать на кнопку для создания нового письма;Создание сообщения
  • найти группу функций «Включить» и в ней найти нужную кнопку;Включение подписи
  • щелкнуть по «Создать»;Создать подпись
  • присвоить название и подтвердить с помощью «ОК»;Название подписи
  • настроить и оформить внешний вид;Настроить и оформить
  • установить ее в качестве используемой по умолчанию для новых и ответных писем.Использование по умолчанию

Создания в Outlook 2013

В Outlook 2013 процедура идентична:

  • в открытой программе кликнуть по «Создать сообщение»;
  • перейти к пункту «Подпись», затем в контекстном меню щелкнуть по кнопке с таким же названием;
  • щелкнуть по «Создать»;
  • указать новое имя и щелкнуть «ОК»;
  • ввести текст и сохранить, кликнув по «ОК».

Outlook 2016

Инструкция по настройке подписи Outlook 2016:

Подписи и бланки

  • нажать «Создать сообщение» — «Сообщение» — «Подпись». В появившемся списке выбрать «Подписи и бланки»;
  • ввести нужные данные и кликнуть по «OK» для сохранения.

Чтобы решить эту проблему, когда изображение подписи Gmail или Outlook не отображается, следуйте этим советам:

  1. Выберите правильную подпись
  2. Отключить режим обычного текста
  3. Проверьте разрешение изображения Google Диска
  4. Сохраните фото для подписи
  5. Подтвердить адрес веб-изображения
  6. Получатель должен загрузить изображение вручную
  7. Создайте новую подпись.

1]Выберите правильную подпись (Gmail)

Gmail позволяет пользователям создавать несколько подписей для использования в разных ситуациях. Если вы создали более одной подписи, вы часто можете запутаться. Предположим, что текст двух подписей один и тот же, но изображение разное. Тогда есть вероятность недопонимания. Поэтому перед тем, как приступить к работе с другими решениями, лучше проверить, правильно ли вы выбрали подпись.

2]Отключить обычный текстовый режим (Gmail, Outlook)

По умолчанию Gmail и Outlook используют HTML для настройки тела письма. У такого форматирования есть свои преимущества и недостатки. Недостатком является то, что вы не сможете вставить изображение в свою подпись. Если вы используете Обычный текстовый режим, теперь пора его выключить. Если вы используете Gmail, нажмите кнопку с тремя точками перед значком корзины и снимите флажок Обычный текстовый режим.

Как исправить не отображаемое изображение подписи Gmail и Outlook

Если вы используете Outlook.com, щелкните значок с тремя точками в окне создания сообщения электронной почты и выберите Перейти на HTML вариант.

Как исправить не отображаемое изображение подписи Gmail и Outlook

3]Проверьте разрешение изображения на Google Диске (Gmail)

По умолчанию Gmail не сохраняет изображения, как Outlook. Он хранит все изображения подписей на Google Диске, так как это собственное облачное хранилище. Хотя вставка изображения непосредственно с Google Диска не создает проблем, лучше проверить этот параметр.

Вы должны проверить, дано ли изображению необходимое разрешение. Если вы внесли некоторые изменения ранее, этот шаг удобен для решения проблемы.

Читать еще:  Из-за чего uTorrent не скачивает файлы

Читать: Часто используемые адреса электронной почты и поставщики услуг.

4]Сохранение подписи на фото (Gmail)

Предположим, вы используете изображение с Google Диска и удалили фотографию после настройки подписи. В этом случае вы можете получить ошибку, аналогичную упомянутой в этой статье. Чтобы и дальше использовать изображение в своей подписи, сохраните фотографию в хранилище Google Диска.

5]Подтвердите адрес веб-изображения (Gmail)

Gmail позволяет вставлять изображения из Интернета. Предположим, у вас есть веб-сайт, и вы хотите использовать его логотип в своей электронной подписи. Это возможно, если вы можете получить точный URL-адрес изображения. Если вы это сделаете, вы должны сохранить адрес изображения. Если вы измените URL-адрес изображения или удалите его, вы можете не найти его в своей подписи.

6]Получатель должен загрузить изображение вручную (Gmail, Outlook).

Изображение подписи электронной почты Gmail и Outlook не отображается

Некоторые почтовые клиенты не загружают автоматически вложения электронной почты и вставленные мультимедийные файлы, например изображения. На то есть две причины — это не позволяет злоумышленнику внедрять вредоносные файлы и экономит часть полосы пропускания.

Если вы видите изображение подписи, а получатель не может или наоборот, вы или получатель должны / должны загрузить изображения электронного письма. Хотя это зависит от почтового клиента, это обычная функция безопасности.

7]Создайте новую подпись (Gmail, Outlook)

Лучше создать новую подпись с новым изображением, когда у вас ничего не работает. Если вы не знакомы с процессом, следуйте этим руководствам, чтобы создать подпись электронной почты в Microsoft Outlook и Gmail.

Это некоторые из рабочих решений для устранения этой проблемы. Надеюсь, они помогут.

Приложения для создания email-подписи

Wise Stamp

Wise Stamp – один из самых известных сервисов по созданию email-подписей. Имеет две версии: бесплатную и Pro, которая обойдется вам в 4 доллара в месяц. В Pro версии вы сможете убрать обязательную установку приложения для Gmail, получить три набора шаблонов (к базовому добавятся Professional, Vertical и Minimalistic) и другие инструменты дизайна, а также создавать собственные иконки социальных сетей.

Также существует Business-версия приложения. У нее есть бесплатный пробный период в 14 дней. Бизнес-версия позволяет создать всем вашим сотрудникам email-подпись в одном стиле: каждому сотруднику не придется отдельно регистрироваться и платить деньги. Интеграция с Google Analytics поможет отследить, насколько эффективно повлияли ссылки в подписях на рост трафика вашего сайта.

У сайта понятный, несложный интерфейс. Слева заполняем графы с информацией, справа настраиваем оформление. Даже редактор дизайна базовой версии тут позволяет менять практически все, вплоть до размера и цвета иконок соцсетей.

Этот сервис имеет, пожалуй, самые широкие возможности в плане дизайна

New Old Stamp

Разработчик называет свой сервис «самым простым инструментом для создания email-подписей в мире».

У New Old Stamp две версии: бесплатная и Premium, в которой цена за одну подпись составляет 2 доллара. В Premium-версии расширены возможности редактора, доступно изменение размеров логотипов или фотографий, добавлено больше цветовых схем и иконок соцсетей.

В списке клиентов сервиса значатся Apple, Nestle, Opel и другие известные бренды.

Интерфейс приложения очень простой: в столбце слева заполняем графы с информацией, справа выбираем тему оформления. Нажимаем Save, выбираем почтовый клиент.

Редактор дизайна в этом сервисе представлен четырьмя темами на выбор

HTMLsig

HTMLsig включает в себя три версии: бесплатную, Basic (5 долларов в месяц) и Pro (30 долларов в месяц). Возможность редактирования email-подписи, созданной в бесплатной версии, станет недоступна спустя 30 после создания. Также в этой версии доступно меньшее количество стилей оформления. Лимит подписей в версии Basic – 50 штук. Она также позволяет размещать ссылки на ваши приложения в App Store и создавать визитки в едином стиле для вашей команды. В Pro-версии нет ограничений по количеству создаваемых подписей, а для ваших сотрудников вы можете создавать целые генераторы подписей.

Редактор разбит на вкладки от основной информации до добавления ссылок на ваши приложения (последний пункт доступен только платно).

Первая вкладка, Main, предназначена для указания личной информации, а Social – для страниц в соцсетях. Disclaimer – по умолчанию это текст, объясняющий, что «в письме содержится информация личного характера и ее распространение запрещено» и так далее. Сам сайт называет такой дисклеймер «не только раздражающим, но и юридически бесполезным», но позволяет его добавить. Текст дисклеймера можно заменить на любой другой и использовать его в качестве подписи к Banner – следующей вкладке. Баннер – это кликабельная картинка. Загрузите картинку, укажите ссылку и готово.

Пример сочетания баннера и дисклеймера

Следующей идет вкладка Style, она отвечает за изменение дизайна. Последняя вкладка Apps позволяет добавить ссылки на ваши приложения.

Единственный сервис, позволяющий добавлять ссылки на приложения в App Store, Google Play и Amazon

Такого количества иконок для соцсетей нет ни у одного сервиса

Hubspot Signature Generator

Hubspot Signature Generator – самый простой из перечисленных сервисов, и единственный полностью бесплатный. Минимальное количество функций не мешает создать неплохую email-подпись.

У приложения от сайта Hubspot самый простой интерфейс

Первая вкладка Main включает в себя главную информацию, Social – ссылки на аккаунты в социальных сетях, Style позволяет менять дизайн, а CTA – добавить «призыв к действию». Последняя вкладка Certification отвечает за указание ваших сертификатов от сайта Hubspot. Положение элементов подписи меняем в списке Choose a theme for your signature.

Готово!

После завершения создания подписи в любом из перечисленных сервисов, появляется окошко с готовой подписью, которую вам остается только поместить в ваш почтовый клиент.

Читать еще:  Как сделать подтяжку лица в Adobe Photoshop?

«Подселим» пример подписи в Gmail. Главное – не забыть вернуть настоящую

Как вставить подпись

Чтобы добавить подпись, которая будет подставляться в конце каждого письма, собираем её по тому же принципу, что и письмо. Можем добавить туда иконки и/или ссылки на соцсети, любой текст и корпоративный баннер. На выходе получаем такой же word-файл, только с шаблоном подписи.

Теоретически её можно открывать каждый раз, как и шаблон, что мы сделали выше. Подпись подставится в письмо, а над ней можно будет писать текст. Но это неудобно. Можно настроить автоматическую подпись в Outlook.

Создаём новое письмо и выбираем «Подпись»:

шаблон outlook подпись 1

Переходим во вкладку «Электронная подпись», нажимаем «Создать» и задаём имя подписи:

шаблон outlook создаём подпись

Далее открываем word-файл с подписью и копируем содержимое оттуда в поле для создания подписи:

После этого нужно просто сохранить шаблон в Outlook — теперь его можно использовать в любом письме. Для этого при создании письма нужно нажать на кнопку «Подпись» и выбрать нужную. Она автоматически подставится в письмо.

шаблон outlook вставляем подпись в письмо

Выбранная подпись будет автоматически появляться при создании нового письма.

Обсудить любой материал и задать вопросы можно в нашем Чате Солдат. И, конечно, подписывайтесь на наш Телеграм-канал «Маркетинг за три минуты», где регулярно выходят полезные материалы в виде постов-трёхминуток.

Как добавить логотип в электронную подпись на Yahoo

Следующим почтовым сервисом, на котором мы остановимся, является Yahoo. Эта платформа разрешает пользователям оформить цифровые email подписи. Сильной стороной Yahoo есть возможность перемещаться между входящими письмами, списком контактов и разделом с последними новостями в почтовом интерфейсе.

Чтобы вставить картинку в емейл подпись на Yahoo, выполните следующее:

1. Кликните на “Настройки” в верхней правой части интерфейса Yahoo Mail.

yahoo settings

2. В Настройках кликните на «Почтовые ящики», выберите свой аккаунт.

3. Найдите “Подпись электронной почты”.

4. Введите текст подписи в поле. Вы можете использовать разные типы шрифта (жирный, курсив) и разные цвета. То, какую информацию вы добавите, зависит только от вас: это может быть название компании, ссылка на сайт или другие официальные данные.

5. Чтобы вставить изображение, сначала скопируйте его.

  • Если изображение хранится на компьютере, то сначала вам нужно загрузить его в облачное хранилище. Это может быть Imgur, Яндекс Диск, Google Drive или другой сервис. Главное — сделать изображение доступным через браузер.После загрузки, скопируйте изображение в своем браузере. Для этого кликните по изображению правой клавишей мыши и выберите опцию “Скопировать изображение”. Затем вставьте изображение в поле электронной подписи.
  • Если изображение слишком большое, то следует его уменьшите, чтобы оно лучше смотрелось в подписи.

6. Готово! Кликните “Сохранить” и любуйтесь новой электронной подписью в своих письмах!

Посмотрите видео гайд:

Как сделать форму подписи отправителя на Gmail

Процесс оформления подписи в электронном письме на Gmail.com мало отличается от предшествующего. Но интерфейс немного сложнее.

Как сделать подпись в почте GmailКак сделать подпись в почте Gmail

Открываем настройки (1) и переходим на вкладку «Все настройки» (2)

Дальше в длинном списке надо найти блок «Подпись» и создать новуюДальше в длинном списке надо найти блок «Подпись» и создать новую

Особенность Gmail в том, что можно создать несколько подписей и использовать их для писем разных типов, например: для писем, которые пишете вы, – одну, а для ответов другим людям – другую.

Можно настроить отправку так, чтобы подпись ставилась только в новых письмах или только в ответахМожно настроить отправку так, чтобы подпись ставилась только в новых письмах или только в ответах

Как сделать красивую подпись электронного письма в сервисе рассылок

Возможности оформления в стандартных почтовых клиентах ограничены. Подписи выглядят скучно и просто, не бросаются в глаза и плохо выполняют свои главные задачи: привлечь внимание и мотивировать совершить какое-то действие.

Создать рассылку с действительно эффектной и запоминающейся подписью можно при помощи сервиса рассылок Sendsay. Давайте посмотрим, как это можно сделать.

Этот функционал доступен в бесплатной версии сразу после регистрацииЭтот функционал доступен в бесплатной версии сразу после регистрации

В меню выберите вкладку «Контент» (1), затем – Email (2), а потом нажмите кнопку «Создать Email» (3).

Теперь займемся настройкой внешнего вида – в редакторе можно сделать шаблон подписи в электронном письмеТеперь займемся настройкой внешнего вида – в редакторе можно сделать шаблон подписи в электронном письме

Если вы опытный пользователь, можно настроить внешний вид письма при помощи HTML-редактора. Если не любите возиться с кодом и предпочитаете интуитивно понятный интерфейс, используйте блочный шаблон. В нем можно быстро набросать нужные блоги и наполнить их контентом.

Начинающим рекомендуем воспользоваться уже готовым шаблоном – для этого перейдите в блок «Открыть галерею».

В подразделе с шаблонами доступны несколько прототипов писем со стандартными блокамиВ подразделе с шаблонами доступны несколько прототипов писем со стандартными блоками

Шаблоны рассылок в emailШаблоны рассылок в email

А в подразделе тематических шаблонов представлены разные письма по конкретным поводам: например, для подтверждения подписки или напоминания о брошенной корзине. Для примера подписи к электронному письму возьмем пустой шаблон письма для акционного предложения.

Любой элемент на экране можно изменитьЛюбой элемент на экране можно изменить

Как добавить кнопки социальных сетей в подпись email

Как добавить в подпись email кнопки соцсетейКак добавить в подпись email кнопки соцсетей

Ссылки на соцсети оформляются в виде знакомых пользователям логотипов (1). Это выглядит намного интереснее. В зависимости от общего стиля письма, значки могут быть цветными или черно-белыми (3).

Читать еще:  Антивирус Касперского: пробная 30-дневная версия

В блоке профилей (2) можно галочками выбрать соцсети, в которых у вас есть аккаунты, и добавить активные ссылки.

В блоке 4 можно выбрать выравнивание значков (по правому, по левому краю, по центру) и отступы с каждой стороны.

Как добавить логотип в подпись электронного письма

Как добавить в подпись email логотип

Чтобы добавить в подпись логотип, создадим новый блок. Для этого нажимаем кнопку «Добавить секцию» (1), устанавливаем новый блок в нужное место (2) и с панели «Контент» перетягиваем в окно созданного блока элемент «Картинка» (3).

Как добавить в подпись электронной почты логотип

РезультатРезультат

При помощи инструмента «Добавить ссылку» можно сделать картинку кликабельной и вести, например, на сайт компании.

Как добавить личную подпись сотрудника в email

Добавляем еще одну секцию с настройкой «2 колонки»Добавляем еще одну секцию с настройкой «2 колонки»

Затем в правую колонку добавляем фото сотрудника, а в левую – информацию о нем: имя, должность, контактные данные. Личную подпись можно дополнить информацией о том, по каким вопросам можно связаться с конкретным сотрудником, а также добавить ссылку на личный аккаунт для связи.

Как добавить кнопку CTA в электронную подпись

Кнопка CTA нужна, если письмо должно мотивировать пользователя совершить нужное нам действие. Например, оставить заявку на сотрудничество.

Как добавить кнопку CTA в подпись электронной почтыКак добавить кнопку CTA в подпись электронной почты

Через меню «Контент» создаем блок «Кнопка».

Стандартный вариант выглядит такСтандартный вариант выглядит так

Дальше при помощи настроек можно:

  • изменить текст кнопки
  • изменить размер текста
  • установить ссылку на страницу
  • изменить цвет фона и кнопки (можно выбрать корпоративные цвета с помощью палитры RGB)
  • изменить расположение на странице

После всех манипуляций получаем что-то в этом духеПосле всех манипуляций получаем что-то в этом духе

Не очень красиво, правда? Давайте перенесем кнопку на свободное пространство слева от фотографии сотрудника.

Красивая подпись в электронном письмеКрасивая подпись в электронном письме

Обращаем ваше внимание на то, что при помощи Sendsay подобную подпись к электронному письму может создать абсолютно любой человек без специальных навыков в дизайне и верстке.

Для специалистов сервис содержит огромное количество расширенных настроек и редактор HTML-кода для создания уникальных подписей любой сложности.

В блоге Sendsay вы найдете много других полезных статей про email-маркетинг. Подписывайтесь!

Как создать подпись для писем в Gmail, Яндекс.Почте или Mail.ru

Конструкторы рассылок генерируют письма с красивыми шаблонами и подписями. Бесплатные и платные сервисы мы собрали в этом списке.

Можно пойти простым путем: создать шаблон подписи в Microsoft Word или Google Docs и добавить его в почтовый клиент.

Как создать шаблон подписи

Сделаем лаконичную подпись, к примеру, как у Крис Фаральдо — с фото и описанием со ссылками на нужные проекты.

Как сделать такую подпись самостоятельно:

В пустом документе создаем таблицу с тремя столбцами. Нужно три, чтобы одним из них регулировать отступ в середине.

Выберите фотографию. Фото в круге будет смотреться эстетичнее, ниже мы покажем, как его сделать.

Добавьте фото в первый столбец. Для почтовых сервисов залейте фото в фотохостинг и используйте ссылку.

В третьем напишите имя и фамилию, выделите ее крупнее. Второй строкой укажите должность.

Отступите и добавьте призывы к пользователю. Редактор PR-CY использует эту почту для переписки с редакциями других площадок, так что в дополнительную информацию добавили напоминание о сути компании

Левую границу второго столбца покрасьте цветом и выберите толщину — это будет разделитель.

Как сделать красивую подпись к email

Остальным границам задайте толщину 0 пт.

Сделать красивую подпись с контактами

Отрегулируйте отступ между фото и текстом с помощью столбца посередине.

Скопируйте, что получилось, и вставьте в окно в настройках почтового клиента.

Как добавить или изменить подпись в Gmail

Откройте сервис Gmail.

Нажмите на значок настроек, это шестеренка вверху справа.

Выберите «Все настройки».

Найдите пункт «Подпись» в разделе «Общие».

Вставьте ее в поле и сохраните изменения.

Как добавить или изменить подпись в Яндекс.Почте

Откройте сервис Яндекс.Почта.

Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.

Выберите «Личные данные, подпись, портрет».

Найдите окно для подписи.

Вставьте элементы, для фото используйте ссылку.

Нажмите «Добавить», чтобы она стала доступна.

Как добавить или изменить подпись в Mail.ru

Откройте сервис Mail.ru.

Нажмите на «Настройки» внизу слева.

Выберите «Все настройки» — «Имя и подпись».

Для редактирования нажмите на карандаш справа, для создания новой на «Добавить».

Вставьте готовый текст и залейте фотографию.

Сделать подпись в mail.ruРедактирование в сервисе

Бонус: как сделать круглое фото

Вырезать из обычного фото лицо в круге можно в бесплатных онлайн-сервисах, например: Скруглитель, IMGonline, инструмент в IT helper, редактор в Canva. Либо в графических редакторах.

Как вырезать круглое фото в Adobe Photoshop:

Откройте фото в программе.

Выберите инструмент «Овальная область».

Зажмите Shift, чтобы область не растягивалась, а приобрела форму круга.

Выделите область, переместите мышью на нужное место

Как скруглить фото в Фотошопе

Кликните правой кнопкой мыши на область в круге и выберите «Скопировать на новый слой». Предыдущий слой удалите.

Сделать фото в круге в фотошопе

Кадрируйте изображение по границам круга.

Как сделать фото в круге

Сохраните его в формате PNG с прозрачным фоном.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector