Servisneva.ru

Сервис Нева
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Все про диаграмму Ганта

Все про диаграмму Ганта

Пост для совсем начинающих РМов, которые раньше с диаграммой Ганта не работали. Опытные РМы – все, написанное ниже, вы точно знаете, дальше читать не стоит.

Вообще сейчас, после 10+ лет в управлении проектами, мне кажется, что “ну все же же знают про диаграмму Ганта, об этом даже писать как-то неприлично”. Но я тут на досуге анализировала свою кривую обучения и почему-то вспомнила, как устроилась на свою первую работу РМа, сидела на совещании с другими РМами и не понимала, что это за диаграмма, про которую все говорят, и мне было очень некомфортно. Поэтому все-таки решила – посту быть!

Как сделать диаграмму Ганта в Excel: пошаговая инструкция

Диаграмма Га́нта (также ленточная диаграмма, график Ганта) — это популярный тип столбчатых диаграмм (гистограмм), который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложениях по управлению проектами. В настоящее время диаграмма Ганта является стандартом де-факто в теории и практике управления проектами, по крайней мере, для отображения структуры перечня работ по проекту.

Диаграмма Ганта представляет собой отрезки, размещенные на горизонтальной шкале времени. Каждый отрезок соответствует отдельному проекту, задаче или подзадаче. Проекты, задачи и подзадачи, составляющие план, размещаются по вертикали. Начало, конец и длина отрезка на шкале времени соответствуют началу, концу и длительности задачи.

Как изменить сроки проектов и задач на диаграмме Ганта?

Когда вы работаете с диаграммой, система запоминает все изменения и хранит их до момента закрытия браузера. Вы спокойно можете перейти на другую страницу, а вернувшись — возобновить планирование и изменение сроков.

После того, как планирование закончено, не забудьте сохранить изменения. При этом, отметив соответствующие пункты, вы можете проинформировать исполнителей и руководителей проекта о новых сроках с помощью e-mail уведомлений.

Примечание: Если у задачи установлены сроки на выполнение — перемещая подзадачу или растягивая ее — превышение будет отмечаться красным. В случае отсутствия сроков у задачи, перемещая или растягивая подзадачу — задача будет перемещаться или растягиваться, как и сама подзадача.

Почему некоторые задачи отмечены красным и что означают различные цвета и формы?

Диаграмма использует простое цветовое кодирования для облегчения восприятия информации. Проект, задача и подзадача имеют разные цвета. Кроме того, интенсивность окраски и форма концов отрезков также несет смысловую нагрузку. Красным цветом отмечаются просроченные задания, а светло-красным — задания выполненные с задержкой или же конфликтующие со сроками родительских заданий.

Звучит довольно сложно, однако на практике все намного проще. Легенда диаграммы всегда под рукой.

Существует ли возможность изменить масштаб диаграммы? Как передвинуть диаграмму по времени? Какие задачи отображаются на диаграмме?

При прокрутке диаграммы, в списке задач остаются только те задачи, которые попадают на видимый на экране отрезок времени.

Читать еще:  Где скачать драйвера для принтера Canon PIXMA MP140

Интервал времени для отображения задач можно также задать вручную. Для этого нужно просто кликнуть на начальную и конечную дату (не обязательно по возрастанию даты). Даты в выбранном диапазоне окрасятся в желтый цвет, а в списке задач останутся только те, которые попадают (хотя бы частично) в выбранный интервал.

Если нажать не на дату, а на месяц, то в качестве интервала выберется весь месяц.

При печати вы можете изменить масштаб диаграммы, чтобы увеличить помещающийся на страницу диапазон дат.
Для печати можно уплотнить диаграмму в 2 или в 4 раза (см. ответ на вопрос).

Как распечатать диаграмму Ганта?

В открывшемся окне вы можете выбрать формат страницы и указать временной масштаб диаграммы (1,2 или 4 дня).

Как настроить связь между задачами на диаграмме Ганта? Как связать задачи / разорвать связь?

В Worksection реализованы два основных и наиболее используемых типа связей, определяющих дату старта задач: старт-старт и финиш-старт.

01 | Старт-Старт — задача B начнется сразу или через N дней после старта задачи А. Если дата старта задачи А изменяется, то и старт задачи B сдвигается соответственно.
Например: Как только клиент «подписал договор», с ним сразу же «организовывает встречу» ответственный менеджер и через 3 дня открывается «вебинар для сотрудников» клиента

02 | Финиш-Старт — задача B начнется сразу или через N дней после завершения задачи А. Если задача А просрочена — старт задачи B откладывается до тех пор, пока задача А не будет закрыта. Если задача А закончена раньше срока, то и запланированный старт задачи B произойдет раньше.

После установки связи, система запомнит количество дней между сроками задачи 1 и задачи 2. Любые изменения сроков задачи 1 будут также влиять и на задачу 2. Если же вы решите изменить сроки задачи 2, система просто запомнит новое количество дней. Разорвать связь можно кликнув в её конец.

Как создать диаграмму Ганта

Начинать работу над таблицей надо с подготовки исходных данных. Это можно сделать от руки на бумаге, а можно сразу в таблицах Гугл докс. Данные делятся на 3 типа:

  1. Список задач (название каждого этапа). В таблице это будет крайний левый столбец.
  2. Дата начала каждой задачи. Проставляется в соседнем справа столбце напротив названия задачи.
  3. Предположительная дата завершения этапа. Указывается в третьем по счету столбце, справа от даты начала этой же задачи.

Все последующие столбцы будут представлять собой даты проекта. В каждом столбце по одной дате. Для длительного во времени проекта по желанию вместо дат можно использовать нумерацию недель. Выглядеть при этом таблица будет примерно так:

Читать еще:  Как открыть файл cdw

Календарный график

Удобство планирования и взаимодейсвия

Решение позволяет работать с этапами, аналогично существующим системам. Копировать, перетаскивать этапы, меняя их порядок и уровень в табличной части; изменять сроки и длительность этапов – перетаскивая и изменяя размер линии прямо в диаграмме, выставлять связи между этапами типа «начало следующего после окончания предыдущего». Создавать новый план проекта копированием этапов уже существующего проекта, в том числе со сдвигом во времени. Дополнительно для обмена информацией с клиентами и коллегами, не подключенными к DirectumRX, реализован экспорт плана проекта в Project.

Планирование с учетом праздничных и выходных дней, назначение ответственных из числа участников проекта.

Для управления сроками этапов работ диаграмма синхронизирована с календарем рабочего времени DirectumRX. Таким образом, дата окончания этапа может быть рассчитана автоматически на основании даты начала и длительности этапа, с учетом выходных и праздничных дней.

Отправка заданий по этапам проекта.

Стартовать работы по этапам проекта и отправлять задачи можно прямо из диаграммы Ганта. По умолчанию сроком задачи будет установлена дата окончания этапа проекта, в качестве исполнителя указан ответственный за этап, во вложения добавлены ссылки на проект и этап проекта. Кроме этого в карточке задачи можно указать справочную информацию и дополнительных исполнителей, а также вложить необходимые документы.

Поддержка показателей проекта в актуальном состоянии.

При задержке выполнения работ руководителю проекта необходимо принимать решение либо о пересмотре сроков этапов проекта, либо о перераспределении работ. Для этого он должен иметь возможность отслеживать процент выполнения проекта в целом и по каждому из этапов.

Новое решение позволяет рассчитывать процент выполнения ведущих этапов и проекта в целом на основании одного из двух подходов: от продолжительности или стоимости этапа.

Как один из вариантов развития решения можно рассматривать ситуацию, когда процент выполнения будет формироваться автоматически на основании подписанных актов выполненных работ.

Сферы использования диаграммы Ганта

Рассматриваемый инструмент планирования может использоваться в разных сферах деятельности. Диаграмма позволяет визуализировать все задачи и увидеть, когда следует приступать к выполнению определенных.

На скриншоте выше вы видите четкое представление того, как работает подобный тип диаграммы.

Сущность и характеристики

Сущность и характеристикиПланирование проектной деятельности характеризуется регулярными уточнениями, корректировкой планов и их постоянной актуализацией не только на стадии разработки графика, но и в процессе реализации. Представленное в виде диаграммы Ганта расписание календарного рабочего плана, даёт инструментальную возможность качественнее оценить ресурсные составы и взаимосвязи работ. В конечном счёте, это уменьшает число последующих изменений в ходе реализации проектных мероприятий. А форма представления делает привязку задач по времени более наглядной. Для этого и нужна диаграмма Ганта.

Читать еще:  Как размыть края у фотографии в Photoshop: инструкция

В трактовке PMI понятие календарного плана совпадает с понятием расписания проекта. Такое расписание создаётся, чтобы рассчитать и показать полную продолжительность проекта как выражения сроков выполнения проектных операций. Последовательность звеньев в цепочке процесса планирования, выраженная в расписании, соотносится с иерархической структурой работ, вовлеченностью материальных, финансовых и человеческих ресурсов. Глубина декомпозиции задач во многом зависит от возможности быстро найти сотрудников, материалы и бюджетные средства для выполнения такой задачи. Контроль за содержанием, сроками и последовательностью работ реализуются с помощью координирующего календарного плана. Диаграмма Ганта показывает расписание запланированных операций по проектной задаче, но значимости, ресурсоёмкости и области действия работ график Ганта не демонстрирует.

Между задачами существуют следующие типы связей:

  1. Независимое начало работы.
  2. Начало – начало. Операция № 2 начинается не ранее операции № 1.
  3. Начало – конец. Операция № 2 не может завершиться, пока не начнётся операция № 1.
  4. Конец – конец. Операция № 2 должна завершиться не раньше операции № 1.
  5. Конец – начало. Операция № 2 не начинается до завершения операции № 1.

Связи между задачами – указатель последовательности и зависимости работ – на диаграмме изображаются в виде фигурных стрелок. Кроме обозначения связей, на гистограмме могут быть дополнительные информационные отметки:

  • о совокупных задачах,
  • о процентах завершения задачи,
  • метка текущего момента (вертикальная полоска, отмеряющая «Сегодня» по календарной шкале),
  • метки вех (ключевых моментов).

Вехой здесь называют метку значимого момента, наступающего в ходе выполнения работ, общую границу нескольких задач. По наличию вех определяется необходимость последовательности и синхронизации. Веха не является календарной датой, но её сдвиг приводит к смещению сроков всего проекта. Крупные проекты информационно и иллюстративно перегружают график Ганта, что считается одним из основных ограничений в его использовании. Но, помимо этого, ограничением считается и недостаточная гибкость в отражении постоянно меняющихся проектов, и невозможность представить несколько вариантов планирования на одном графике.

Тем не менее, появившись в начале 20 века, график Ганта до сих пор входит в практику управления малыми и средними проектами как важный иллюстративный инструмент планирования.

От себя

Мне понравилось, как у меня получилась диаграмма Ганта. Такого масштабирования я ни у кого больше не видел. Она представляет из себя замечательный пример взаимодействия формул и условного форматирования.

Шаблон достаточно сложен и явно может содержать ошибки. О замеченных ошибках просьба сообщать, я буду их по возможности быстро устранять. Вообще развитие этого проекта зависит от количества активных пользователей. Надеюсь, вы извлечёте для себя пользу из этого инструмента.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector