Servisneva.ru

Сервис Нева
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать гистограмму в PowerPoint — Вокруг-Дом — 2021

Как создать гистограмму в PowerPoint — Вокруг-Дом — 2021

Используя параметры диаграммы, доступные в PowerPoint, вы можете превратить ваши данные в гистограмму. Вам понадобятся соответствующие данные, обычно представленные в виде корзины и частоты. Например, чтобы отобразить гистограмму оценок учеников, оценки будут данными бункера, а число учеников с каждой оценкой будет частотой. Вы также можете вставить гистограмму, созданную в Excel, непосредственно в PowerPoint, а затем настроить диаграмму.

Создание круговой диаграммы в PowerPoint

Разработка диаграммы начинается с открытия нового слайда. Выберите подходящий макет страницы, нажав на кнопку «создать слайд». Для диаграммы лучше всего выбрать макет «Заголовок и объект». Далее просто нажмите на значок диаграммы, который расположен в области для вставки объектов.

Если вы работаете с пустыми макетами слайдов, то диаграммы можно найти нажав на кнопку «вставка» в верхнем меню.

Выбор стиля круговой диаграммы

В появившемся окне выберите круг и определитесь со стилем будущей диаграммы. Существует несколько стилей круговых диаграмм. Варианты включают плоские круглые формы, 3D диаграмм и круговые диаграммы с разнесенными частями. После того как определитесь нажмите ОК.

В процессе создания вы всегда сможете вернуться и изменить стиль своей диаграммы.

Как внести данные в диаграмму?

Во время создания основная диаграмма отображается на слайде, а ее данные можно изменять в окне рабочего листа.

Если окно для внесения данных в диаграмму не отображается, то нажмите на диаграмму, выберите кнопку «конструктор» в верхнем меню и нажмите на кнопку «Изменить данные».

Редактирование данных круговой диаграммы

С помощью диаграммы можно сравнивать данные и отображать изменения. Вся информация показывается в процентном соотношении, что упрощает процесс восприятия и анализа. Однако, круговые диаграммы способны отображать только один тип данных, в отличии от гистограмм или линейных диаграмм.

Для редактирования данных необходимо сделать следующее:

  1. Откройте лист для внесения данных в диаграмму;
  2. Измените заголовок столбца в общих данных, чтобы он отображал информацию
  3. Измените заголовки строк в общих данных, чтобы отобразить детали вашего исследования.

По ходу работы с диаграммой и презентацией вы научитесь создавать профессиональные слайды и отчеты, которые будут выглядеть интересно и красиво.

Анимация гистограммы

В нашем примере мы используем данные из шаблона электронной таблицы «Бюджет расходов», который включает гистограмму.

Лучший вариант для гистограммы — чтобы она появлялась снизу вверх. протирать анимация является подходящим выбором для этого вида движения.

Чтобы применить анимацию, сделайте следующее:

  • Нажмите, чтобы выбрать график.
  • Нажмите на протирать кнопка анимации.
  • Анимация будет применена ко всему графику.

Затем вы захотите изменить расширенные настройки анимации, чтобы они появлялись постепенно, а не за один раз.

Эти настройки находятся в Параметры эффекта.

С Параметры эффекта Вы можете выбрать направление анимации — оно может отображаться сверху, снизу, слева или справа. Вы также можете определить, как ваша диаграмма будет анимирована: как один объект, по категории или по серии.

Так что же на самом деле означают эти опции?

  • По категориям: Это оживляет ваши данные по каждой категории на оси X вашей гистограммы. Если каждая категория включает одну полосу, каждая полоса будет анимирована индивидуально. Если в каждой категории несколько баров, они все будут анимированы одновременно.
  • По сериям: Эта опция анимирует ваши данные по каждому отдельному цвету в категории на оси X вашей гистограммы. Каждый набор полос одного цвета будет анимирован вместе.
  • По элементу в категории: Эта опция анимирует ваши данные по каждой категории на оси X, но значительно замедляет анимацию. Каждый столбец будет анимироваться один за другим, поэтому, если у вас есть график, подобный приведенному ниже, он будет просто анимировать каждый столбец в том порядке, в котором он отображается на вашем графике.
  • По элементу в серии: Каждая серия (или набор полос одного цвета) будет анимирована индивидуально. Каждая полоса одного цвета будет анимироваться индивидуально одна за другой, за которой следует следующий цвет.
Читать еще:  Не устанавливается Flash Player — способы решения проблемы

Для каждого из этих вариантов вы также можете проверить Запустите анимацию, нарисовав фон графика. Это позволит фону постепенно появляться до того, как начнут появляться элементы графика.

Если вам не нравится внешний вид вашей анимации, вы можете проверить другие параметры, нажав на название анимации на вкладке. Примененные эффекты будут поддерживаться с новым типом анимации.

Чтобы увидеть весь процесс в действии, посмотрите видео ниже:

Способ 3: вставка из Excel

Если ранее вы создавали диаграмму в Excel, то ее без особых проблем можно вставить и в PowerPoint. Этот способ выгодно отличается от предыдущих тем, что в итоге вы можете изменять значения в табличном редакторе, а результат наблюдать непосредственно в презентации. Итак, разберемся, как создавать диаграммы в PowerPoint, вставляя их из программы Excel:

  1. Откройте презентацию или создайте новую.
  2. Перейдите на нужный вам слайд.
  3. Перейдите во вкладку «Вставка».
  4. На ленте инструментов в категории «Текст» нажмите по кнопке «Объект».
  5. В появившемся окне установите переключатель в положение «Создать из файла».
  6. Нажмите кнопку «Обзор».
  7. В окне файлового менеджера перейдите в папку с таблицей, в которой есть диаграмма.
  8. Выберите ее, укажите лист и нажмите «Открыть».
  9. Нажмите кнопку «Ok».

Как создать диаграмму в Powerpoint 2010

После этого диаграмма из таблицы будет вставлена в презентацию. При желании вы можете в окне выбора файла установить галочку напротив «Связать», чтобы при изменениях в Excel изменялась диаграмма и в PowerPoint.

Работа с диаграммами и диаграммами в PowerPoint

Добавление диаграмм и диаграмм в презентации PowerPoint

Для большинства из вас важная программа Microsoft PowerPoint не нуждается в презентации. Это приложение, входящее в состав офисного пакета компании, предназначенное для создания и редактирования мультимедийных презентаций на основе слайдов. Поэтому нетрудно представить, что, как это произошло в предыдущем случае, здесь графики и диаграммы являются элементами, которые будут очень полезны в определенных проектах.

Эти элементы помогут нам гораздо яснее и интереснее раскрыть определенные данные, которые в противном случае нам пришлось бы раскрывать на основе чисел и текстов.

Добавить графику в программе Office

Использовать и настраивать эти элементы для большинства довольно просто. Даже если мы начинающие пользователи этого типа презентация основанные на программах, это нам ничего не будет стоить, если они будут немного более терпимыми. В первую очередь мы расскажем, как проще всего добавить свой нестандартная графика так что они являются частью презентации как таковой.

Читать еще:  Как восстановить удаленные файлы с флешки бесплатно?

Первое, что мы делаем, — это открываем программу обычным способом и переходим к конкретному слайду, на который мы хотим добавить этот элемент. Затем мы нажимаем на меню «Вставка» в главном интерфейсе. Здесь мы найдем множество дополнительных элементов, которые мы можем добавить к нашему проект . Но в этом случае мы нажимаем на раздел Graph.

Графика PowerPoint

Вставьте данные в презентацию

Как и в Excel, программе электронных таблиц Microsoft, здесь мы находим большое количество форматов для этих элементов. В зависимости от типа данных, с которыми мы собираемся работать, мы выберем тот или иной пункт. Таким образом, все, что нам нужно сделать, это нажать на тип дизайн, который Самое интересное. В этот момент на экране появится образец графика, а также таблица вверху, чтобы мы могли настроить этот элемент с соответствующими данными.

Конечно, многие из нас находят его более чем знакомым в таблице, поскольку он очень похож на тот, который мы обычно находим в приложениях для работы с электронными таблицами.

таблица данных мощность

В свою очередь, в правой части графика как такового мы находим ряд кнопок, которые позволят нам настроить его внешний вид. С появившейся вышеупомянутой таблицей мы вводим нашу собственные данные , с помощью этих двух кнопок мы изменяем как стиль, так и внешний вид графического элемента.

аспект графического изображения PowerPoint

Свяжите диаграмму, сделанную в Excel

Хотя PowerPoint — это программа для создания мультимедийных презентаций компании, Excel тот, который помогает нам создавать электронные таблицы. Поэтому, если у нас уже есть рисунок, что-то довольно обычное, очень легко связать его со слайдами. Чтобы добиться этого, о чем мы говорим, первое, что нужно сделать, это перейти к пункту меню «Вставить» и нажать «Объект». В появившемся раскрывающемся списке мы находим множество вариантов, относящихся к другим программам.

importar hoja excel

Однако в данном случае мы сосредоточимся на селекторе, который говорит «Создать из файла». Таким образом, теперь нам больше не нужно выбирать файл в XLSX или формат XLS с графиком, созданным в Excel, как мы обсуждали ранее. Конечно, прежде чем вставлять документ как таковой, мы должны убедиться, что у нас есть Ссылка опция отмечена.

Используйте диаграммы в своем проекте PowerPoint

Эти диаграммы, о которых мы сейчас поговорим, будут большим подспорьем в этой программе для отображения правильно структурированных данных. Эти элементы помогут составить общее представление о проекте, не прибегая к скучным текстовым и числовым данным.

В этом случае в Microsoft программы, нам не нужно использовать надстройки, как в предложении Google, которое мы увидим позже. Мы рассказываем вам все это, потому что сама PowerPoint предлагает нам интегрированную функциональность, которая позволяет нам напрямую добавлять диаграммы в наши мультимедийные презентации. Чтобы сделать это снова, нам нужно будет перейти в меню вставки основного интерфейса программного решения. Поэтому, если мы хотим использовать эти элементы в форме диаграмм, нам нужно только щелкнуть меню Insert / SmartArt.

Читать еще:  Geek Uninstaller - что за программа, обзор

Smartart PowerPoint

Следует отметить, что здесь мы найдем огромное количество форматы и дизайн выбирать из. Таким образом, в зависимости от типа информации или от того, как мы хотим ее структурировать, мы можем выбирать из множества доступных вариантов. После того, как мы выбрали наиболее интересный для нас дизайн, диаграмма, служащая основой, будет показана на слайде, на котором мы были расположены, чтобы мы могли ее настроить.

диаграмма Presentación

Настройте свой график

После того, как вы создадите диаграмму и систематизируете данные по своему усмотрению, у вас есть способы настроить диаграмму. Это позволяет применять такие изменения внешнего вида, как цвет, стиль и линии сетки.

Если вы уже закрыли редактор диаграмм, вы можете легко открыть его снова. Щелкните значок три точки в правом верхнем углу диаграммы и выберите Изменить диаграмму.

Редактировать диаграмму в Google Таблицах

В редакторе диаграмм щелкните значок Настроить вкладка вверху. Вы увидите несколько вариантов изменения внешнего вида вашей диаграммы, каждый из которых можно свернуть или развернуть. Эти параметры различаются в зависимости от типа диаграммы.

Стиль диаграммы: Изменение цвета фона, шрифта, границы и общего вида.

Заголовки диаграмм и осей: Добавить текст для заголовка диаграммы, подзаголовка, заголовков горизонтальной или вертикальной оси. Затем выберите стиль, размер, формат и цвет шрифта для тех, которые вы используете.

Серии: Отформатируйте положение оси и точку данных и выберите цвета для элементов в серии.

Заголовки и серии стилей

Легенда: Добавить, удалить и разместить легенду на диаграмме. Вы также можете отформатировать шрифт.

Горизонтальная ось и Вертикальная ось: Настройка стиля, размера, формата и цвета шрифта для выбранной оси. Вы также можете наклонить метки по горизонтальной оси и выбрать масштабный коэффициент для вертикальной оси.

Линии сетки и отметки: Выберите типы интервалов и количество, добавьте основные и второстепенные деления и выберите цвет линии сетки.

Ось легенды и линии сетки

Опять же, параметры в разделе «Настройка» редактора диаграмм зависят от используемой диаграммы. Так, например, если вы выберете круговую диаграмму, вы можете добавить отверстие для пончика и выбрать его размер.

Совет по экономии времени: Не знаете, к какому разделу редактора диаграмм вам нужно получить доступ для определенной части диаграммы? Убедитесь, что редактор диаграмм открыт, а затем щелкните элемент прямо на диаграмме. Это действие отобразит расширенную соответствующую область в редакторе диаграмм для внесения ваших изменений.

Нажмите, чтобы изменить диаграмму в Google Таблицах

Подведем итоги.

На нашем занятии мы научились создавать диаграммы и вставлять их в PowerPoint в виде диаграмм на основе внедренных в презентацию таблиц Excel, в виде диаграмм, связанных с внешним источником данных либо в виде изображения. Рассмотренные способы добавления диаграмм позволяют внедрять диаграммы в зависимости от потребностей и желаний разработчика презентации. Как видите, на самом деле добавить диаграмму в PowerPoint не так и сложно и не занимает много времени.

На этом наше занятие подошло к концу. Больше информации и дополнительных знаний вы можете получит на наших курсах по компьютерным тематикам, проводимых компанией «Зерде». Желаю всем удачной работы и хорошего настроения. До встречи на наших тренингах и вебинарах!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector