Servisneva.ru

Сервис Нева
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Все способы: Как в Ворде сделать альбомную страницу

Все способы: Как в Ворде сделать альбомную страницу

Чтобы профессионально оформить документ, нужно не только понимать, как настроить внешний вид текста, но и знать, как в Ворде сделать альбомную страницу.

С помощью программы Word из пакета Microsoft Office можно оформить любой тип документа, применяя к нему различные стили, объекты форматирования.

Благодаря текстовому процессору можно существенно сэкономить время на редактирования больших файлов и текстов.

Установка полей для отдельных абзацев

Если вы просто хотите изменить поля для одного абзаца, вам сначала нужно открыть документ Документы Google.

С документом щелкните, чтобы поместить мигающий курсор в абзац, который вы хотите отредактировать. Под строкой меню в верхней части вы должны увидеть линейку — она ​​используется для настройки полей страницы.

Верхняя линейка полей Документов Google

Если вы не видите эту линейку, нажмите Вид> Показать линейку чтобы отобразить это.

Отображение линейки в Google Docs

На линейке вы увидите два треугольника, которые показывают текущие поля для вашего документа.

Значки треугольника линейки полей в Документах Google

Чтобы изменить магию, нажмите на треугольник с левой стороны и перетащите его в новую позицию. При перемещении вы должны увидеть значение, показывающее размер поля в дюймах.

Перемещение левого поля в Google Docs

Повторите те же шаги для поля справа. Поля, используемые абзацем, должны быть изменены, а оставшаяся часть документа будет поддерживать прежние настройки полей.

Абзац с измененными полями в Документах Google

Автоматическая вставка поля

Многие поля вставляются автоматически, если вы выполняете соответствующую команду меню.

На закладке Вставка: Гиперссылка, Закладка, Перекрестная ссылка, Номер страницы, Дата и время, Объект, Текст из Файла, Формула.

На закладке Ссылки: Оглавление, Предметный указатель, Сноска, Название (к рисунку, таблице или другому объекту), Перекрестная ссылка, Предметный указатель.

При работе с таблицей — Формула на вкладке Макет.

Читать еще:  Как сделать удаленный доступ к телефону

При выполнении слияния документов поля слияния расставляются, используя вкладку Рассылки.

Включаем отображения полей на листе

Для удобства можно включить отображение этих самых полей на листе страницы, чтобы вы визуально могли видеть их границы. Для этого надо выполнить следующее:

  1. Нажмите по кнопке «Файл».
  2. В открывшемся меню перейдите в раздел «Параметры».
  3. В появившемся одноименном окне перейдите в «Дополнительно».
  4. Установите отметку напротив пункта «Показывать границы текста».
  5. Нажмите «ОК».

После этого в листе пунктирной линией будут отображаться эти самые границы. Теперь вы знаете не только как изменить размер полей в программе Word, но и как включить их отображения.

Как быстро изменить поля страницы в Word (для ленивых)

Про лень я уже говорил. Ещё можете посмотреть картинку в этой статье. Однако если хочется быстро изменить поля страницы, то можно воспользоваться линейкой. В документе Word две линейки — верхняя и левая. Градуировка обеих линеек в сантиметрах. Сами линейки белого цвета, а поля на них показаны серым (по краям! см. первую картинку). Если навести мышку на границу белого и серого, то курсор, как обычно, принимает вид двунаправленной стрелки. Перетаскивая границу, вы можете изменять поля страницы в документе Word.

Стоит только иметь ввиду, что для на верхней линейки вам будут мешаться маркеры установки границ текста и красной строки. Подробности по этому поводу смотрите на видео.

Также замечу, что это менее точный способ установки полей. Лично мне нравится использовать окно параметров страницы. На видео я показываю, как использовать это окно для очень быстрой установки размера полей — быстрее, чем при помощи линейки.

Решение проблемы

Программа позволяет создавать именованные переменные (поля) с необходимым текстовым содержанием и многократно вставлять эти поля в нужные места документа Word. Все переменные будут у Вас под рукой и отображаться в боковом меню программы:

Читать еще:  Free 3D Video Maker - программа для преобразования видео в 3D

Перечень полей в документе Word

Как добавить переменную (поле) в документ MS Word

  1. Установить курсор в которое хотите вставить переменную (поле).
  2. Перейдите ко вкладке меню Doc.maker (она будет доступна после установки программы).
  3. Выберите команду Вставить текст.
    Вставка переменной (поля) в Word
  4. Откроется панель создания переменной. В поле Название необходимо указать наименование вставляемого текста, например "НомерОтчета" или "Дата_договора" (наименование может указываться сокращенно, но должно быть понятно для самого пользователя, при этом не должно быть пробелов. Вместо пробела можно использовать знак нижнего подчеркивания "_").
  5. В поле Значение укажите текст, который будет вставляться в Word (например, укажите номер отчета "12345" или укажите дату в нужном формате, например 08.04.2021 г.).
    Панель добавления поля в Word
  6. Далее, в зависимости от желания пользователя можно нажать кнопку Сохранить и вставить (сохраняется переменная и вставляется содержимое переменной) или Сохранить и закрыть (сохраняется переменная и ее содержание, но не вставляется в документ, предполагается, что вставка текста будет осуществлена позднее).
  7. При нажатии кнопки Сохранить и вставить в указанное курсором место документа Word будет вставлено значение переменной "НомерОтчета". При этом форма «Переменная» очищается и не закрывается, следовательно операцию по вставке следующего текста можно повторять сколько угодно раз.

Как посмотреть список добавленных полей и использовать переменную повторно

Вы можете отобразить список вставленных переменных открыв панель Менеджер данных для этого:

  1. Откройте вкладку Doc.maker на ленте меню и выберите команду Менеджер данных.
    Менеджер данных в MS Word
  2. В результате данной операции откроется панель Переменные в отчете в которой отобразятся все поля, которые были вставлены в документ.
    Список полей в документе Word
  3. Вы можете вставить любую переменную из списка в текущую позицию курсора путем нажатия на кнопку Вставить в документ или дважды кликнув по нужной переменной в списке.

Начало нумерации со второго листа документа

По правилам оформления, на титульном листе документа, если он имеется, не должно быть номера. В редакторе и для этого требования имеется небольшой инструмент. Чтобы воспользоваться им в Word 2003, нужно:

  • Вызвать окно «Номера страниц».
  • Убрать галочку около пункта «Номер на первой странице».
Читать еще:  Movavi - программа для создания видеороликов из фото и видео

А в версии 2007 года это делается немного сложнее. Чтобы убрать номер с первого листа, вам придется:

  • Дважды кликнуть левой кнопкой мыши на номере страницы или нажать одну из кнопок «Верхний / нижний колонтитул» и выбрать подпункт «Изменить колонтитул».
  • В новой вкладке «Конструктор» убрать галочку около пункта «Особый колонтитул для первой страницы». титульная страница3

Благодаря простому и понятному интерфейсу со вставкой новой страницы или ее нумерации справится любой пользователь редактора Microsoft Word.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector