Servisneva.ru

Сервис Нева
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

КАК ВСТАВИТЬ ТРИГГЕР В ПРЕЗЕНТАЦИЮ 1. ПРОСТЕЙШИЙ ПРИМЕР

Чтобы ответить на этот вопрос, удобнее обратиться к простому примеру.

ШАГ 1. СОЗДАЁМ НА СЛАЙДЕ ДВА ОБЪЕКТА: КРУГ И ПРЯМОУГОЛЬНИК.

Поставим перед собой задачу настроить презентацию так, чтобы при ее запуске круг сразу появлялся на слайде, а прямоугольник появлялся только при нажатии на круг (то есть создадим триггер, который запрограммирует появление одной фигуры по щелчку по определенной другой фигуре).

ШАГ 2. ДОБАВЛЕНИЕ ЭФФЕКТА ВХОДА.

Для начала, до создания триггера, добавим анимацию входа на прямоугольник. Для этого выделим его. А далее:

Если мы создаем презентацию в PowerPoint 2007, то на панели Риббон (расположена вверху) открываем вкладку Анимация и выбираем Настройка анимации.

Если же мы создаем презентацию в PowerPoint 2010, то на панели Риббон (расположена вверху) открываем вкладку Анимация и выбираем Настройка анимации.

В обеих версиях программы справа откроется область задач Настройка анимации (2007) или Область анимации (2010).

Для версии 2007 в области Настройка анимации откроем список эффектов (треугольник рядом с Добавить эффект) и выберем Вход — Другие эффекты.

В версии 2010 на вкладке Анимация выберем Добавить эффектДополнительные эффекты входа.

Откроется новое окно, в котором легко выбирать эффекты, просматривая каждый по очереди.

Чтобы посмотреть, что собой представляют эффекты, установите флажок Просмотр эффекта. Выбрав эффект, нажмите ОК.

В случае, если мы выбираем эффект из предложенного набора (следующий скриншот), то сколько из них мы будем просматривать, столько добавится к выделенному на слайде объекту. Это неудобно, лучше открывать дополнительное окно.

Как быстро объединить файлы презентаций PowerPoint

А ещё у нас есть идеальное дополнение к этому уроку, которое проведёт вас через весь процесс создания презентации. Научитесь писать вашу презентацию, оформлять её как профессионал и готовиться к мощному представлению.

Примечание: посмотрите это короткое видео или следуйте шагам, описанным ниже.

1. Выберите файлы презентаций для объединения.

Сперва, откройте Проводник и найдите файлы презентации, которые вы хотите объединить.

Нажмите на название файла презентации, чтобы открыть его.

Решите, какие презентации вы хотите объединить. Это презентации с слайдами, которые вы хотите переместить в другой файл. Нажмите на название каждоо файла, чтобы открыть эти презентации.

2. Добавьте слайды для объединения

Когда презентации откроются, вы готовы к выбору слайдов для объединения.

Выберите слайды PowerPoint, которые вы хотите объединить во второй презентации.

Нажмите на первый слайд, затем удерживая Shift нажмите на последний слайд. Теперь нажмите Ctrl+C на вашей клавиатуре, чтобы скопировать эти слайды.

3. Настройка темы для объединённой презентации PowerPoint

Переключитесь на тот файл презентации, в который вы хотите добавить слайды и сделайте правый клик в боковом меню. Есть два варианта, которые я хочу, чтобы вы попробовали при объединении презентаций.

Нажмите вариант Использовать конечную тему, чтобы выбрать его.

Первый вариант — Использовать конечную тему. Продолжайте и выберите это. Это обеспечит то, что слайды которые мы вставляем будут в той же теме оформления, что и презентация, в которую мы вставляем слайды. Это хорошо позаботиться о том, что объединённые слайды правильно вписываются.

Чтобы использовать второй вариант — правый клик, чтобы выбрать вторую иконку.

Выберите вариант Сохранить исходное форматирование. С этим вариантом слайды сохранят исходную тему оформления, как в файле откуда вы их копируете.

Существует множество способов объединения презентаций, но это мой любимый способ сделать это быстро.

Закругляемся!

Только что вы узнали, как объединять презентации в PowerPoint. Полезно объединять файлы презентаций, если первая презентация содержит информацию, которую вы хотите включить во вторую.

Основы работы со слайдом

Версию Microsoft Office PowerPoint 2010 (в сравнении с PowerPoint 2003) отличает новый, полностью переработанный интерфейс в котором все основные возможности остались прежними, а вот способ доступа ко всем командам изменился. Microsoft постаралась сделать так, чтобы все необходимые на каждом этапе работы над документом опции были под рукой, и чтобы на экране в то же время не было ничего лишнего. Такой подход стал характерен для многих современных программ последнего поколения, например, для Adobe Photoshop CS5. Вместо привычных ранее меню и панелей инструментов через все окно тянется широкая полоса, содержащая множество наглядных команд, разделенных на группы. Эта полоса называется лентой. Она позволяет управлять созданием презентации. Главное отличие ленты в том, что команды в ней сгруппированы по темам, благодаря чему можно легко найти то, что требуется в данный момент. Версию Microsoft Office PowerPoint 2010 (в сравнении с PowerPoint 2003) отличает также новый формат файлов презентации (*.pptx). В версии 2003 года он назывался Презентация. (*.ppt).

Для облегчения перехода пользователя с версии 2003 на версию 2010 в Приложении 1 даны сведения о соответствиях между меню и лентой.

Знакомство с интерфейсом PowerPoint

При запуске программа PowerPoint 2010 открывается в обычном режиме, который позволяет создавать слайды и работать с ними ( рис. 2.1).

Режим — способ отображения презентации и предоставления пользователю средств работы с ней.

Стартовое окно программы Office PowerPoint 2010

На этой иллюстрации имеются следующие обозначения:

  • 1 — Вкладка Слайды. Она содержит эскизы, то есть миниатюрное представление всех слайдов, показываемых в области Слайд. На вкладках расположены команды, сортированные по группам.
  • 2 — Область Слайд. Здесь можно работать непосредственно с отдельными слайдами презентации.
  • 3 — Область Заголовок слайда. Поля с пунктирными границами являются частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки и называются прототипами.
  • 4 — Заметки к слайду. Эта область в обычном режиме предназначена для ввода заметок к слайду. Можно распечатать и раздать заметки аудитории или использовать их для справки во время показа презентации в режиме докладчика.
Читать еще:  Как сделать гиперссылку в Ворд: ТОП 6 способов

Помимо названного, слева внизу расположена Информационная панель, на которой показано число слайдов и язык презентации. Справа внизу расположена панель для выбора режима просмотра слайдов и установки масштаба.

Как видим, интерфейс программы имеет такие стандартные элементы, как Строка заголовка, Строка меню, Панель инструментов, Строка состояния и ряд других. Иначе говоря, интерфейс Microsoft Office PowerPoint содержит множество элементов, знакомых пользователю по большинству программ, работающих под управлением MS Windows и поэтому в их объяснении нет необходимости. Так, например, кнопка, как и в других программах, открывает область Справка. Справку также можно открыть, нажав на клавишу <F1>. К особым элементам интерфейса программы, о которых имеет смысл поговорить, относятся закладки (вкладки) главного меню программы, то есть — лента.

Работа с лентой

На ленте постоянно отображены следующие вкладки:

  • Файл. Здесь находятся обычные (стандартные) команды работы с файлами, такие же, как и в других приложениях MS Office.
  • Главная. Содержит команды управления текстом и шрифтом, автофигуры, а также их стили, эффекты и заливки. Здесь находятся команды, которые чаще всего используются при создании и работе со слайдами, например, команды для добавления и удаления слайдов, выбора структуры слайдов, выбора шрифтов и параметров абзаца, добавления объектов WordАrt, а также поиска текста в определенном слайде.
  • Вставка. Содержит команды вставки слайдов, таблиц, изображений, графических объектов SmartArt, диаграмм, фигур, гиперссылок, фильмов, звуков, файлов из других программ и других объектов. Вкладка позволяет вставлять различные элементы, из которых состоит слайд — таблицы, рисунки, схемы, диаграммы, текстовые поля, звуки, гиперссылки и колонтитулы. Вкладка Вставка позволяет вставлять в презентацию медиафайлы (клип, звук, фильм и другие) и добавлять в слайды ряд элементов — таблиц, изображений, диаграмм, графиков, фигур Office, ссылок, текстовых объектов и роликов.
  • Дизайн. На вкладке производят выбор фонового узора, цветов, шрифтов и специальных эффектов для всей презентации. Вкладка Дизайн помогает пользователю оформить дизайн презентации на основе наборов стилей оформления слайдов. Вкладка содержит все необходимое для настройки внешнего вида презентации. Команды на этой вкладке предназначены для выбора ориентации страницы, темы презентации, оформления фона слайда и упорядочивания объектов слайда. Вкладка позволяет выбирать общий вид слайда, фоновый рисунок, шрифты и цветовую схему. После этого можно настроить параметры слайда более детально.
  • Переходы. На ней можно установить переходы между слайдами, задать звук из коллекции звуков, указать на порядок смены слайдов, задать время демонстрации каждого слайда.
  • Анимация. Вкладка служит для организации переходов между слайдами. Вкладка содержит инструменты для добавления анимационных объектов и звуков, эффектов перехода и выбора временных интервалов. На вкладке производится настройка эффектов анимации и перехода между слайдами.
  • Показ слайдов. Вкладка предназначена для организации параметров демонстрации слайдов. Вкладка содержит команды для настройки, репетиции и показа слайд-шоу. Здесь также есть команды для записи голоса, настройки сдвоенных мониторов и изменения разрешения изображения. Показ слайдов: подготовка к показу, предварительный просмотр слайдов, настройка параметров показа, запись речевого сопровождения. Вкладка позволяет выбирать определенный слайд, с которого начинается показ, записать речевое сопровождение, просмотреть все слайды и выполнять другие подготовительные действия.
  • Рецензирование. Вкладка содержит создание примечаний и защиты презентации. Вкладка имеет инструменты для проверки орфографии и тезаурус, а также средства перевода и исследования. Кроме того, здесь вы найдете команды для добавления, просмотра и обработки комментариев в документе. Здесь производится проверка правописания и добавление примечаний.
  • Вид. Вкладка содержит набор различных опций представления презентации. С их помощью можно выбирать традиционные представления PowerPoint, применять линейку, настраивать цвета и оттенки серого, а также работать с окнами презентации . Вкладка позволяет быстро переключиться в режим заметок, включать линии сетки или упорядочивать все открытые презентации в окне. На вкладке вид имеются инструменты для переключения режимов просмотра, отображение сетки, упорядочение окон. Вкладка Вид содержит инструменты упорядочения и масштабирования презентации, сортировщик слайдов, линейку и макросы.

Во время работы над презентацией на ленте отображаются справки, помеченные особым цветом. Это контекстные вкладки, появляющиеся по мере необходимости, которые содержат специальные инструменты форматирования для работы с рисунками и графическими элементами. Пример одной из контекстных справок приведен на рис. 2.2.

Внизу показана контекстная справка для инструмента Картинка

Панель быстрого доступа

При работе над презентацией приходится выполнять общие или повторяющиеся операции , которые не связаны с конкретным этапом работы, например, сохранять файл или отменять выполненные действия. Для таких команд существует панель быстрого доступа. Это небольшая группа кнопок слева над лентой ( рис. 2.3). Иначе говоря, на эту панель вынесены самые главные команды, которые могут пригодиться во время работы в любом режиме.

Читать еще:  Как сделать диаграмму в Microsoft Excel?

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа можно легко изменять и дополнять новыми командами. Для этого щелкните на кнопке Настройки панели быстрого доступа выберите пункт , который вы желаете добавить.

Режимы просмотра презентации

При работе в приложении PowerPoint приходится часто менять режим просмотра. Эту операцию можно выполнить с помощью кнопок, расположенных в нижней части главного окна программы ( рис. 2.4). Ползунок Масштаб полезен при необходимости увеличить или уменьшить определенный элемент в презентации.

Инструменты просмотра и изменения масштаба документа

Выбор макета при добавлении нового слайда

Пришло время познакомиться со слайдами, то есть теми «кирпичиками», из которых мы будем строить презентацию. Начнем с понятия макета слайда, добавления, удаления и изменения порядка слайдов.

В стартовом окне программы Office PowerPoint 2010 слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два прототипа (две пунктирных рамки), один из которых отформатирован для заголовка, а второй — для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется макетом — рис. 2.5.

Макет определяет оформление элементов слайда, то есть присутствие и расположение заголовков, подзаголовков, списков, рисунков, таблиц, диаграмм, автофигур и видеофрагментов на слайде).

Несколько макетов слайдов с различными прототипами

При вставке в презентацию нового слайда, к нему автоматически применяется макет . Макет можно выбрать перед вставкой слайда. Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда в стартовом окне программы Office PowerPoint 2010 на вкладке Главная щелкните на кнопке рядом со значком Создать слайд. Появится коллекция эскизов различных доступных макетов слайдов ( рис. 2.6).

Варианты макетов слайда

В данном окне название определяет назначение каждого из макетов. Прототипы с цветными значками (таких здесь шесть) могут содержать текст, но в них также можно щелкнуть эти значки, чтобы автоматически вставить изображенные такими значками объекты (таблицу, диаграмму, рисунок SmartArt, рисунок из файла, картинку или файл видео) — рис. 2.7.

Значки внутри макета

Для добавления макета слайда щелкните на нужный макет . Чтобы изменить макет существующего слайда на вкладке Слайды щелкните на слайд, макет которого нужно изменить. В группе Слайды вкладки Главная щелкните на Макет, а затем выберите нужный новый макет ( рис. 2.8).

Изменение макета слайда

Другой вариант изменения макета слайда: щелкнуть на слайде правой кнопкой мыши, из контекстного меню выбрать строчку Макет, из вариантов макетов выбрать нужный.

2. Добавление презентации средствами PowerPoint

  1. В презентации PowerPoint откройте слайд, на который вы хотите вставить другую презентацию. Быстро перейти на нужный слайд можно двойным щелчком через вкладку Вид – Сортировщик слайдов .
  2. Перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку Объект .Вставить объект
  3. Отметьте опцию Создать из файла , нажмите кнопку Обзор… и выберите файл презентации, который вы хотите добавить. Затем нажмите Ок , и Вы увидите, что презентация появилась в виде дополнительного окна на слайде.Вставить объект. Озор
  4. Добавленная презентация может воспроизводиться как по щелчку, так и автоматически.
    Чтобы настроить автоматический запуск в PowerPoint 2007 , перейдите на вкладку Анимация , выберите Настройка анимации . Выберите добавленную презентацию и нажмите Добавить эффект > Действия с объектами > Show Анимация PowerPoint 2007
  5. Если Вы используете PowerPoint 2010/2013 , то выделите окно добавленной презентации, перейдите на вкладку Анимация , нажмите Настройки анимации и выберите Команды действия OLE… . В открывшемся окне выберите Show .Анимация PowerPoint 2010/2013
  6. Убедитесь, что в поле Начало в параметрах запуска анимации указано После предыдущего .Анимация PowerPoint

Недостатки этого способа

  • Добавленная презентация открывается в полноэкранном режиме и полностью перекрывает слайд, на котором она находится.
  • Необходимо нажимать на окно презентации, чтобы запустить ее воспроизведение.

Выберите удобный для Вас способ и добавляйте одну презентацию PowerPoint в другую.

Скачать бесплатную версию редактора iSpring Suite Вы можете по ссылке →

Если вам понравилась статья, дайте нам знать — нажмите кнопку Поделиться .

А если у вас есть идеи для полезных статей на тему электронного обучения — напишите нам в комментариях, и мы будем рады поработать над новым материалом.

Быстрый конструктор курсов и тестов

Поможет создать интерактивные курсы и тесты в рекордно короткие сроки. Без дизайнера и программиста.

Дополнительная настройка видео

Ответив на вопрос о том, как вставить видео в презентацию PowerPoint, справедливо дополнить всё ещё и информацией по поводу некоторых манипуляций, связанных с настройкой материала. О чём идёт речь? Просто вставить медиа – это лишь половина того, что вы можете реализовать. Между тем, программа предлагает множество инструментов для улучшения результата.

Вам предлагают две основные вкладки – «Формат» и «Воспроизведение». Они находятся в меню, которое расположено в верхней части окна. Каждая из вкладок сочетает в себе десятки уникальных инструментов, вместе с которыми можно реализовать любые задумки.

Дополнительная информация. Чтобы вкладки «Работа с видео» отобразились, предварительно вы должны выделить соответствующий объект нажатием левой кнопкой мыши. После этого приступайте к редактированию.

Как вставить видео в презентацию PowerPoint

Формат

Если говорить про данный подраздел, тут вам доступны инструменты, вместе с которыми выполняются стилистические корректировки. Другими словами, вы визуально изменяете вид той вставки, которая отображена на слайде. Все доступные настройки рассортированы по категориям:

  • «Настройка». Первая область, которая обеспечивает возможность менять цвет и гамму для видео. Наиболее распространённый вариант – это добавление уникальной заставки, которая будет выглядеть максимально презентабельно.
  • «Видеоэффекты». При помощи данного набора компонентов вы настраиваете окно файла. К примеру, можете сделать так, чтобы объект выглядел как монитор. При желании изменяются границы и рамки для изображения. Ниже пример того, как всё может выглядеть даже при минимальном вмешательстве.
Читать еще:  Установка драйверов DriverPack Solution — зачем нужно, как работать

Как вставить видео в презентацию PowerPoint

  • «Упорядочивание». Набор опций для того, чтобы разворачивать объекты, грамотно их группировать и выравнивать.
  • «Размер». Тут всё предельно понятно. Вы можете обрезать объект или же отредактировать его ширину с высотой.

Как вставить видео в презентацию PowerPoint

Иллюстрации в PowerPoint

В PowerPoint 2019 вы можете вставлять иллюстрации со своего компьютера или из Интернета.

Возможности категории “Иллюстрации”:

Иллюстрации в PowerPoint

1. Фигуры

Иллюстрации в PowerPoint

Работа с фигурами позволяет помещать в презентацию различные фигуры. Эти фигуры рассматриваются PowerPoint как объекты.

Чтобы добавить фигуры на слайд перейдите на вкладку “Вставка” и нажмите на значок “Фигуры”. В появившемся окне вы увидите все возможные фигуры.

После того как выберите фигуру, появится крестик. Чтобы нарисовать фигуру зажмите левую кнопку мыши и тащите стрелочку в сторону. Также для интерактивности можно добавить “Управляющие кнопки” на слайд.

Управляющие кнопки — это готовые кнопки, которые можно вставить в презентацию и назначить им нужное действие. В PowerPoint можно выбрать одну из 12 управляющих кнопок. Рассмотрим каждую из них более детально:

  1. Назад. Управляющая кнопка “Назад” предназначена для перехода на предыдущий слайд. По умолчанию задается действие кнопке Перейти по гиперссылке на предыдущий слайд;
  2. Далее. При щелчке мыши осуществляется переход на следующий слайд;
  3. В начало. Переводит на первый слайд;
  4. В конец. Управляющая кнопка В конец переводит на последний слайд;
  5. Домой. По умолчанию этой кнопке назначается гиперссылка на первый слайд, можно выбрать любой другой слайд (например, слайд с оглавлением, меню презентации);
  6. Сведения. Можно использовать для перехода на слайд с инструкцией или с другой информацией (например, об авторе презентации);
  7. Возврат. Используется для перехода на последний показанный слайд (удобно размещать на слайде со справочной информацией (например, табличные значения или таблица Менделеева при решении задач;
  8. Фильм. Можно использовать как триггер для запуска видео на слайде;
  9. Документ. Применяется для запуска программы (действие задано по умолчанию). Можно использовать для открытия документа;
  10. Звук. При выборе управляющей кнопки “Звук” по умолчанию не задается действия кнопке, но уже установлен флажок Звук, остается только выбрать нужный звуковой звук из списка или задать свой;
  11. Справка. Используется для создания гиперссылки на слайд со справочной информацией;
  12. Настраиваемая. Эту кнопку можно настроить на свое усмотрение.

2. Значки

Иллюстрации в PowerPoint

Чтобы добавить значки на слайд перейдите на вкладку “Вставка” и нажмите на значок “Значки”. Откроется окно выбора значков для вашей презентации. Все значки разбиты по категориям.

Для добавления значков на слайд нужно выбрать его и нажать на кнопку “Вставка”.

3. Трёхмерные модели

Иллюстрации в PowerPoint

Трёхмерные модели можно создать самостоятельно и вставить их на презентацию, а можно выбрать из Интернет-библиотеки.

a) Добавление трехмерных объектов из локального файла

Трехмерные модели вставляются в файлы практически так же, как и другие изображения. Откройте на ленте вкладку “Вставка”, выберите “Трехмерные модели”, а затем — “Из файла…”.

b) Добавление трехмерных моделей из Интернет-библиотеки

Чтобы выбрать трехмерную модель из Интернет-библиотеки, выберите “трехмерные модели > из Интернета…”. В появившемся диалоговом окне вы можете просматривать 3D-изображения из каталога или искать их. Все модели разбиты по категориям.

Для добавления на слайд нужно выбрать модель и нажать на кнопку “Вставить”.

Вы можете поворачивать модели на 360 градусов, а также наклонять их вверх и вниз, чтобы показать определенную часть объекта.

4. SmartArt

Иллюстрации в PowerPoint

Графические элементы SmartArt служат для наглядного представления данных, их можно быстро и легко создать на основе различных макетов, чтобы эффективно донести сообщение или идею.

Чтобы добавить SmartArt на слайд перейдите на вкладку “Вставка” и нажмите на значок “SmartArt”. Откроется окно выбора элементов SmartArt. Все элементы разбиты по категориям.

Для добавления элементов на слайд нужно выбрать нужный SmartArt объект и нажать на кнопку “ОК”. Затем заполнить текст нужной информацией и готово.

5. Диаграмма

Иллюстрации в PowerPoint

Диаграмма (изображение, рисунок, чертёж) — графическое представление данных линейными отрезками или геометрическими фигурами, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин.

Представляет собой геометрическое символьное изображение информации с применением различных приёмов техники визуализации. Подробнее про диаграммы можно изучить в статье “Построение диаграмм в Excel“.

Чтобы добавить диаграмму на слайд перейдите на вкладку “Вставка” и нажмите на значок “Диаграмма”. Откроется окно выбора диаграмм. Все диаграммы разбиты по категориям.

Для добавления диаграммы на слайд нужно выбрать диаграмму и нажать на кнопку “ОК”. Вставится диаграмма и откроется окно программы Microsoft Excel для добавления значений в диаграмму.

Видео по работе с фигурами:

Видео по работе с элементами SmartArt:

Видео по работе с диаграммами:

Заключение

Презентации – один из действенных инструментов в образовании и бизнесе. Им можно пользовать в онлайн и офлайн форматах. Не упускайте возможность научиться создавать такие проекты самостоятельно.

темы для гугл презентаций

Это несложно и доступно каждому, а результат не заставит себя долго ждать. Надеемся, вам пригодятся вышеприведенные рекомендации и советы.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector