Servisneva.ru

Сервис Нева
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать макрос на клавиатуру, мышку пошаговый пример. Утилиты для создания макросов (последовательность нажатий нужных клавиш)

Как сделать макрос на клавиатуру, мышку [пошаговый пример]. Утилиты для создания макросов (последовательность нажатий нужных клавиш)

makrosyiВсем здравия!

Иногда при работе на компьютере необходимо нажимать последовательно несколько клавиш (причем, чем быстрее и «четче» это делаешь — тем лучше!). Например, это часто требуется в играх, при каких-то рутинных офисных задачах и пр.

Однако, всё можно упростить! Представьте, вы нажмёте только одну клавишу — а спец. программа за вас нажмет последовательность из 5÷10 клавиш, которую вы ей заранее укажите (причем, она может это сделать как очень быстро, так и с определенной паузой). Кстати, называют подобные «трюки» — макросами.

А если вы сделаете 3-4 таких макросов?! (на все возможные случаи). Да вы сможете нажимать так быстро любые комбинации клавиш, что ни один человек без «таких же фокусов» не сможет вас обогнать (обыграть!). Нажал одну клавишу в каком-нибудь «Mortal Kombat» — и боец делает всю связку без промедления! 😉

Собственно, в текущей заметке приведу простейший пример макроса: от А до Я. Думаю, что, начав с малого и поэкспериментировав — многие пользователи смогут добиться весьма неплохих результатов. 👌

Не обгонишь, я быстрее нажму!

Не обгонишь, я быстрее нажму!

ускорение ПК

Просмотр кода макроса

Макрос был записан в новый модуль VBA под названием Module1. Если вам интересно, можете посмотреть на инструкции, которые были записаны. Для просмотра кода этого модуля вы должны открыть Visual Basic Editor (VBE). Нажмите Alt+F11 для переключения между окнами VBE и Excel.

В VBE окно Project отображает список всех открытых книг и надстройки. Этот список показан в виде древовидной диаграммы, которую можно сворачивать и разворачивать. Код, который вы записали ранее, хранится в Module1 текущей книги. Если вы дважды щелкнете на Modulel, то код модуля появится в окне Code (рис. 204.1).

Рис. 204.1. Макрос МоеИмя был сгенерирован посредством записи макросов в Excel

Рис. 204.1. Макрос МоеИмя был сгенерирован посредством записи макросов в Excel

Обратите внимание, что Excel вставил комментарии в верхней части процедуры. Это некоторая информация, которая появилась в окне Запись макроса. Строки с комментариями (которые начинаются с апострофа) необязательны, а их удаление не влияет на работу макроса.

Чтобы запустить макрос в современных версиях Excel, файл должен быть сохранён как Книга Excel с поддержкой макросов. Открывая такой файл, по его расширению xlsm Excel понимает, что в данной рабочей книге содержатся макросы (в отличие от файла со стандартным расширением xlsx).

Поэтому, чтобы иметь возможность запускать созданный в обычной рабочей книге Excel макрос всегда и везде, нужно сохранить её с расширением xlsm. Для этого на вкладке Файл (File) нажмите Сохранить как (Save as) и в поле Тип файла (Save as type) выберите Книга Excel с поддержкой макросов (Excel Macro-Enabled Workbook).

Отличие в типе файлов ясно указывает на то, что рабочая книга содержит макросы, и это уже становится первым важным шагом к соблюдению мер безопасности. Помимо этого, в Excel существует несколько режимов безопасности макросов, выбрать один их которых можно в меню параметров приложения. Вот эти режимы:

    Отключить все макросы без уведомления (Disable all macros without notification)

Запрет на выполнение любых макросов. При открытии книги Excel не уведомляет о том, что эта книга содержит макросы, поэтому пользователь может не понять причину, по которой книга Excel не работает так, как должна.

Запрет на выполнение макросов. Однако, если в рабочей книге есть макрос, появится предупреждение о том, что макрос присутствует, но отключен.

Разрешено выполнение макросов только из доверенных источников. Все прочие макросы выполняться не будут. При открытии книги Excel не уведомляет о том, что эта книга содержит макросы, поэтому пользователь может не понять причину, по которой книга Excel не работает так, как должна.

Разрешено выполнение всех макросов. При открытии книги Excel не появляется уведомление о том, что в ней содержатся макросы. Соответственно пользователь может не знать, что какой-либо макрос выполняется, пока открыт файл.

Вариант Отключить все макросы с уведомлением — позволяет при открытии файла сделать выбор: разрешить запуск макросов или отключить их. При этом вверху листа появляется жёлтая полоса с уведомлением и кнопкой, как показано на рисунке ниже:

Читать еще:  Как создать таблицу в Word — шесть рабочих способов

Безопасность макросов Excel

Чтобы разрешить выполнение макросов нужно просто кликнуть по кнопке Включить содержимое (Enable Content).

Где найти параметры безопасности макросов в Excel

Вот как можно просматривать или изменять параметры безопасности макросов в Excel 2007, 2010 или 2013:

Excel 2007

  • Откройте главное меню Excel, для этого кликните по большой круглой кнопке Office в левом верхнем углу. Далее нажмите Параметры Excel (Excel Options).
  • В появившемся диалоговом окне выберите Центр управления безопасностью (Trust Center) и нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью (Trust Center Settings).
  • В разделе Параметры макросов (Macro Settings) выберите нужный параметр и нажмите ОК.

Excel 2010 или 2013

  • На вкладке Файл (File) нажмите Параметры (Options).
  • В открывшемся диалоговом окне выберите Центр управления безопасностью (Trust Center) и нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью (Trust Center Settings).
  • В разделе Параметры макросов (Macro Settings) выберите нужный параметр и нажмите ОК.

Замечание: Потребуется перезапустить Excel, чтобы новые настройки безопасности макросов вступили в силу.

Excel 2007, 2010 и 2013 позволяет объявить выбранные папки на жёстком диске компьютера как надёжные расположения. При открытии файлов, хранящихся в таких расположениях, Excel не выполняет стандартную проверку безопасности макросов. Другими словами, если поместить файл Excel в папку, которая объявлена надёжной, то при открытии этого файла все макросы, записанные в нём, будут запущены независимо от состояния параметров безопасности.

Microsoft по умолчанию присваивает некоторым расположениям статус надёжных, их список хранится в разделе параметров безопасности Excel. Открыть список надёжных расположений можно так:

Excel 2007

  • Откройте главное меню Excel, для этого кликните по большой круглой кнопке Office в левом верхнем углу. Далее нажмите Параметры Excel (Excel Options).
  • В появившемся диалоговом окне выберите Центр управления безопасностью (Trust Center) и нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью (Trust Center Settings).
  • В меню слева нажмите Надёжные расположения (Trusted Locations).

Excel 2010 или 2013

  • На вкладке Файл (File) нажмите Параметры (Options).
  • В открывшемся диалоговом окне выберите Центр управления безопасностью (Trust Center) и нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью (Trust Center Settings).
  • В меню слева нажмите Надёжные расположения (Trusted Locations).

Если нужно сохранить книгу Excel в другом расположении и по-прежнему разрешать выполнение макросов, то можно добавить выбранную папку в список надёжных расположений. Это делается так:

  • В разделе Надёжные расположения (Trusted Locations) нажмите кнопку Добавить новое расположение (Add new location).
  • Выберите папку, которую нужно объявить надёжным расположением и нажмите ОК.

Предупреждение: Не рекомендуется добавлять в список надёжных расположений большие разделы жёсткого диска, например, целиком папку Мои документы (My Documents), так как при этом значительно возрастает риск выполнения макроса, полученного из ненадёжного источника.

В Microsoft Office 2003 существует 4 уровня безопасности макросов, управлять которыми можно в меню Excel. К ним относятся:

    Высокая / Очень высокая

Эти два уровня разрешают запуск макросов только из надёжных источников. Все прочие макросы не будут запущены. При открытии книги Excel не уведомляет о том, что эта книга содержит макросы, поэтому пользователь может не понять причину, по которой книга Excel не работает так, как должна.

Если в книге присутствуют макросы, то при открытии книги появится окно уведомления с вопросом, следует ли эти макросы запускать.

Все макросы выполняются. При открытии книги Excel не появляется уведомление о том, что в ней содержатся макросы. Соответственно пользователь может не знать, что какой-либо макрос выполняется, пока открыт файл.

Если хотите запустить макрос в Excel 2003, то безопасность макросов должна быть выбрана Низкая (Low) или Средняя (Medium).

Чтобы открыть и настроить параметры безопасности макросов в Excel 2003, нужно:

    Открыть меню Сервис > Макрос > Безопасность (Tools > Macro > Security):

Безопасность макросов Excel

Чтобы новые настройки безопасности макросов вступили в силу, потребуется перезапустить Excel.

Макросы в Microsoft Excel

Одна из примечательнейших функций в табличном редакторе Microsoft Excel – это макросы, средство записи последовательностей пользовательских действий, которые впоследствии можно повторить и применить к выбранным при записи или другим ячейкам. И автоматизировать таким образом множество рутинных операций, на которые, если таблица большая, может уйти просто масса времени. Макросы можно использовать для запуска разных операций на ленте меню Excel, операций сохранения, импорта-экспорта данных, смежных операций с другими приложениями MS Office и пр. Давайте же подробнее узнаем про макросы в Excel.

Читать еще:  Как включить сетку на холсте в Adobe Photoshop

Макросы в Microsoft Excel

Итак, макросы в Excel – это запись определённой последовательности действий пользователя в табличном редакторе для автоматического выполнения этих же действий уже в дальнейшем. Работа макросов в Excel базируется на инструменте программирования Visual Basic для приложений VBA. А действия пользователей, которые можно автоматизировать с помощью макросов, могут быть разные. Это ввод данных в ячейки, выбор конкретных ячеек, строк или столбцов. Это запуск операций в ленте меню Excel, особенно макросы эффективны еще в применении к операциям форматирования. Это вставка диаграмм, рисунков, иллюстраций и прочих объектов. Это импорт разных данных, например, из Microsoft Access или SQL Server. Это сохранение и экспорт таблицы в определённые форматы файлов, например, в PDF или CSV. Единожды записав последовательность определённых действий, можно потом автоматически запускать эти же действия и для других ячеек, других данных, в отношении других таблиц или файлов Excel. А поскольку Visual Basic для приложений VBA поддерживают и другие приложения Microsoft Office, то в числе записываемых макросами операций могут быть и такие, что взаимодействуют с другими приложениями Microsoft Office. Можно, например, записать макрос открытия таблицы в Microsoft Outlook для отправки по почте.

При записи макроса, чтобы он впоследствии корректно срабатывал, необходимо выполнять все действия чётко и корректно, не выходя за рамки Excel (и других приложений Microsoft Office, если в число записываемых действий включаются их операции).

В современных приложениях Microsoft Excel инструменты макросов добавлены во вкладку «Вид». Здесь можно запускать и останавливать создание макросов, и можно открыть окошко макросов для их выполнения или управления ими.

Макросы в Microsoft Excel

А если у вас в приложении Excel во вкладке «Вид» нет инструментов макроса, то жмите «Файл – Параметры». В параметрах приложения кликните «Настроить ленту» и установите галочку ленты «Разработчик». По итогу нажмите «Ок».

Макросы в Microsoft Excel

И ищите инструменты макросов в активированной ленте меню «Разработчик».

Макросы в Microsoft Excel

Впоследствии, если работа с макросами будет уже активной, их операции можно добавить и на панель быстрого доступа. Помимо этого, открыть окно управления макросами можно ещё и горячими клавишами Alt+F8.

Давайте рассмотрим, как создать и применить макрос на простейшем примере записи форматирующих операций для ячеек таблицы Excel.

Как создать макрос в Excel

Если при записи макроса произвести над одной ячейкой таблицы определённые операции форматирования – установить нужный формат для данных, нужный стиль, цвет, шрифт, жирное или курсивное начертание, выравнивание текста и т.п., потом можно применять всю подборку форматирующих операций к любым указанным ячейкам, в любой таблице и в любом документе Excel.

Но важно: при записи макроса в таком случае нам уже нельзя переключаться с оперируемой ячейки на другие до момента остановки записи. Иначе запись макроса воспримет переключение на другую ячейку как последовательность действий с конкретными ячейками, и тогда макрос будет работать только в отношении участвующих в записи ячеек конкретной таблицы.

Для примера есть таблица Excel с данными рейтинга браузеров. Чтобы зрительно выделить долю рынка только интересующих нас десктопных браузеров, давайте применим к их ячейкам какое-нибудь из витиеватых оформлений. Кликнем на одну из ячеек таблицы. Запускаем запись макроса.

Макросы в Microsoft Excel

В форме для записи макроса даём ему имя. Можно обратить внимание на опцию назначения горячих клавиш для него. И если вы будете активно пользоваться в дальнейшем конкретно этим макросом, тогда можно назначить любую удобную вам строчную или прописную букву, которая будет использоваться в сочетании с клавишей Ctrl. По итогу, нажимаем «Ок».

Макросы в Microsoft Excel

Запись макроса пошла. Применим к ячейке форматирование и зададим стиль.

Макросы в Microsoft Excel

Применим жирный шрифт, применим эффект текста против часовой стрелки. И в принципе можем применить любые другие форматирующие операции.

Макросы в Microsoft Excel

После этого, не переключаясь ни на какую другую ячейку, останавливаем запись макроса.

Макросы в Microsoft Excel

Как выполнить макрос в Excel

Теперь давайте применим этот макрос. Для этого, выбираем ячейки, к которым хотим применить записанные в макросе операции форматирования.

Читать еще:  Отсутствует файл Bink2w64.dll: что делать

Макросы в Microsoft Excel

Запустим окошко управления макросами (либо жмём клавиши Alt+F8). Выберем наш макрос, жмём «Выполнить».

Макросы в Microsoft Excel

И в мгновение ока записанные в макросе операции будут сразу же применены ко всем выделенным ячейкам таблицы.

Макросы в Microsoft Excel

Особенности макросов Excel с другими действиями

По рассмотренному принципу можно записывать макросы для любых действий в Excel. Но нужно понимать, что макросы — это всё же топорное и примитивное программирование. Записанная определённая последовательность из действий будет применяться только в определённых и конкретных условиях. Т.е., если мы запишем, например последовательность действий для нескольких ячеек, тогда макрос будет работать только для них и только в исходной таблице. Или другой пример – сохранение таблицы в определённом формате, макрос будет работать только по указанному пути сохранения на диске компьютера.

Сохранение файла Excel с макросами

Чтобы записанные макросы были доступными в дальнейшем в исходном файле Excel и других, исходный файл нужно сохранять как книгу Excel и с поддержкой макросов. Для этого, нажимаем «Файл – Сохранить как».

Макросы в Microsoft Excel

Указываем путь сохранения.

Макросы в Microsoft Excel

В типе сохраняемого файла выбираем «Книга Excel с поддержкой макросов».

Макросы в Microsoft Excel

Если у вас остались вопросы, оставляйте их в комментариях ниже. А пока… пока.

Работа с формулами и диаграммами в Экселе

Табличный процессор Эксель идеально подходит для проведения расчетов по заданным формулам. Для тех, кто только начинает узнавать,как работать с Экселем, особых сложностей обычно не возникает. Чтобы обозначить в таблице начало расчета, нужно поставить знак «=», иначе введенная формула не будет восприниматься системой. Работа в процессоре предполагает использование встроенных формул. Чтобы использовать значение, надо выделить ячейку, которая его содержит.

Диаграммы создаются для наглядности отображения информации или итоговых значений. Существуют:

  1. Гистограммы. .
  2. Точечные. .

Пример построения круговой диаграммы на основе табличных данных Excel

Для построения необходимо выделить таблицу и открыть «Мастер диаграмм», с помощью которого происходит создание и редактирование. В 2007 Офисе этот процесс происходит через выбор типа диаграммы на ленте Пользовательский интерфейс.

Excel — мощный процессор, позволяющий работать с текстовыми значениями таблицы и с их наглядным отображением в виде графиков и диаграмм, а также осуществлять расчеты. Работать с данным табличным редактором — значит иметь доступ к многофункциональному инструменту, который подойдет для решения профессиональных задач, а также для текущих пользовательских расчетов.

Виды курсов по обучению работы с программой Excel

Освоить программу несложно, особенно если с вами работает опытный преподаватель. Нужно определиться с целями применения Microsoft Excel – одно дело просто составлять таблицы и рисовать схемы, и другое – создавать макросы. Поэтому курсы обычно разбивают на несколько категорий, предлагая программы для:

  • финансистов (подготовка отчетов, расчет зарплаты и решение других базовых задач);
  • бизнеса (анализ данных, планирование бюджета, подготовка диаграмм для отчетов и пр.);
  • продвинутый уровень – Advanced (умение прописывать макросы, внедрение надстроек и т.д.).

Определяйтесь с целью и выбирайте подходящий курс.

Еще раз подчеркнем, что Excel – это одна из самых многофункциональных и полезных программ, которую активно используют в разных профессиях. Время, потраченное на освоение работы с данным инструментом, станет перспективным вложением в вашу карьеру.

Как включить или отключить макросы в Excel 2010

Запуск макросов в Excel 2010 аналогичен Excel 2007 в связи с этим мы рассмотрим другой способ открыть окно Параметры макросов для возможности включать или отключать макросы.

Для этого необходимо перейти в раздел Разработчик | Безопасность макросов | Параметры макросов | Включить все макросы (не рекомендуется, возможен запуск опасной программы)

Как включить макросы в Excel 2010

Стоит отметить, что раздел панели инструментов Разработчик в Excel 2007 доступен по умолчанию, а в Excel 2010 его необходимо включить. Это особенно полезно сделать тем пользователям, которые будут часто работать с макросами. Чтобы включить панель инструментов Разработчик в Excel 2010 необходимо запустить Файл | Параметры | Настройка ленты после этого необходимо с правой стороны необходимо поставить галочку напротив надписи Разработчик

Как включить панель разработчик в Excel

Очень надеемся, что наша статья помогла вам в решении вашей проблемы. Будем благодарны, если вы нажмете +1 и/или Мне нравится внизу данной статьи или поделитесь с друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector