Servisneva.ru

Сервис Нева
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Создание таблиц

Таблицы состоят из строк и столбцов, которые в свою очередь состоят из ячеек. Ячейка напоминает текстовый фрейм, в который может быть добавлен текст, внутритекстовый графический объект или другие таблицы. Создать таблицу можно обычным способом или путем преобразования в нее существующего текста. Кроме того, таблица может быть встроена в другую таблицу.

Новая таблица при создании заполняет всю ширину текстового фрейма-контейнера. Если при вставке точка ввода находится в начале строки, то таблица вставляется на той же строке, если точка ввода находится в середине — на следующей строке.

Обтекание таблиц текстом производится так же, как и для внутристрочных графических объектов. В частности, при добавлении и удалении расположенного выше текста, а также при изменении его кегля таблица будет перемещаться по фреймам в цепочке. Однако таблица не отображается на фрейме с текстом по контуру.

Вертикальные таблицы создаются так же, как горизонтальные. Направление письма таблицы зависит от направления письма текстового фрейма, используемого для создания таблицы, и направление письма таблицы изменяется, когда изменяется направление письма текстового фрейма. То же самое происходит при создании таблицы в сетке фрейма. Однако направление письма для ячеек в таблице можно изменить независимо от направления письма таблицы.

Подтвердите направление письма текстового фрейма перед созданием таблицы.

Майкл Мёрфи (Michael Murphy) представляет статью о создании и форматировании таблиц: Особенности использования таблиц.

Джефф Уитчел (Jeff Witchel) из InfiniteSkills.com представил видео на тему Основы настройки таблиц.

Как создать таблицу в Microsoft Word

В процессе работы с документами в Microsoft Word можно подавать информацию структурировано, в виде таблиц. Причём в виде стильных и эффектных таблиц. С помощью таблиц мы можем создавать бланки, ведомости, планы, расписания, графики дежурств, календари и т.п. А при желании даже можно в Microsoft Word внедрить таблицу Microsoft Excel. Как же работает функционал Microsoft Word по работе с таблицами? Давайте рассмотрим.

Создание таблицы в Microsoft Word

За возможность создания таблицы в Microsoft Word отвечает кнопка «Таблица» из верхнего меню «Вставка». И здесь нам из выпадающего списка предлагается 5 разных способов создания таблицы (без учёта функции преобразования текста в таблицу). Что это за способы?

Способ №1: простая и быстрая вставка таблицы. На интерактивной карте ячеек мы выбираем количество столбцов и строк. Делаем клик, и таблица вставлена.

Как создать таблицу в Microsoft Word

Это самый элементарный способ. Правда, карта ячеек ограничена числом строк и столбцов, но их мы можем добавить в таблицу в любой момент позднее.

Способ №2: настраиваемая вставка таблицы. В выпадающем списке выбираем «Вставить таблицу», укажем нужное нам число строк и столбцов. Если нужно, то можно указать настройки автоподбора ширины столбцов. Нажимаем «Ок».

Как создать таблицу в Microsoft Word

Способ №3: рисование таблицы. При необходимости можно воспользоваться инструментом рисования таблицы от руки. И нарисовать её размер, столбцы и строки. В выпадающем списке выбираем «Нарисовать таблицу» и рисуем.

Читать еще:  Как уменьшить разрешение фотографии онлайн

Как создать таблицу в Microsoft Word

Способ №4: таблица Microsoft Excel. При желании в MS Word-документ можно интегрировать таблицу Excel и применить к ней все возможности для работы с данными, соответственно, MS Excel. В выпадающем списке выбираем «Таблица Excel».

Как создать таблицу в Microsoft Word

И, удерживая таблицу за правый нижний край, оттянем для придания нужного размера. К особенностям таблиц Excel мы ещё вернёмся.

Способ №5: экспресс-таблицы. Таблицу можно вставить не просто пустую, а из небольшой подборки шаблонов, имеющихся в Word – так называемых экспресс-таблиц. В выпадающем списке выбираем «Экспресс-таблицы». И далее кликаем на приглянувшийся шаблон.

Как создать таблицу в Microsoft Word

Редактирование таблиц в Microsoft Word

Возможностей по редактированию таблиц текстовый редактор Word предлагает множество. Непосредственно в самой таблице можно, оттягивая грани столбцов и строк, устанавливать их размеры.

Как создать таблицу в Microsoft Word

Нажав всплывающие при наведении курсора к граням столбцов и строк кнопки-плюсики, можем добавлять, соответственно, новые столбцы и строки.

Как создать таблицу в Microsoft Word

В контекстном меню на таблице доступны функции как то: вставка и удаление столбцов и строк, выравнивание ширины столбцов, разделение ячеек, выбор из стилей оформления границ, направление текста в ячейках, доступ к различным возможностям в свойствах таблицы.

Как создать таблицу в Microsoft Word

Больше возможностей по редактированию таблиц мы получим в двух разделах меню «Конструктор» и «Макет», которые на верхней ленте меню Microsoft Word появляются только при активной таблице, т.е. при её выделении целиком или нахождении курсора в ячейках. Меню «Конструктор» примечательно разными возможностями оформления таблицы. Здесь можно выбрать для неё и фоновую заливку и оформление, раскраску границ и обрамление.

Как создать таблицу в Microsoft Word

А можем применить готовые и эффектные стили оформления. Готовых стилей представлен довольно неплохой ассортимент, который можно фильтровать по разным критериям оформления – чередующиеся строки или столбцы, наличие оформления заголовка, строки итогов, первого столбца.

Как создать таблицу в Microsoft Word

В разделе меню «Макет» собраны организационные функции таблицы: вставка и удаление строк и столбцов, разделение и объединение ячеек, инструменты рисования граней таблицы и ластика для стирания граней, задание вручную и автоматический подбор ширины и высоты ячеек, направление текста в ячейках. Есть функции сортировки данных таблицы и вставки формул.

Как создать таблицу в Microsoft Word

Особо отметим функцию повторения строк заголовков. Она важна для длинных таблиц на две или более страниц. Дабы на второй и следующих страницах у нас не отображались только голые данные, необходимо, чтобы уже каждая страница документа содержала первую строку с заголовками, т.е. с названиями ячеек. Но для этого не нужно на начало каждой страницы вручную переносить названия ячеек. Просто выделяем всю таблицу и в разделе меню «Макет» кликаем опцию «Повторить строки заголовков». Названия ячеек автоматически отобразятся в начале каждой страницы.

Как создать таблицу в Microsoft Word

Как удалить таблицу в Microsoft Word

Если таблица не нужна, для удаления нужно её выделить с захватом интервала перед таблицей и нажать клавишу Del.

Как создать таблицу в Microsoft Word

Либо выделяем только саму таблицу и в контекстном меню на выделении жмём «Удалить таблицу».

Как создать таблицу в Microsoft Word

Таблица Excel в Microsoft Word

И, наконец, рассмотрим интеграцию таблиц из Excel в текстовый редактор Word. Эту крайне примечательную возможность можно использовать, если вам нужно представить в документе данные уже существующих таблиц Excel, либо если вы хотите применить к данным таблицы все возможности Excel. Функции Microsoft Word конкретно по работе с данными таблицы представлены их сортировкой и возможностью применения формул для вычислений и логических сравнений. Однако же на фоне формул Word возможности Excel по выполнению операций с данными таблицы (в частности, арифметические операции) реализованы здесь гораздо проще. Да и сами по себе возможности Microsoft Excel намного шире.

Читать еще:  Как уменьшить размер файла .jpg?

Интегрированная в Microsoft Word таблица Excel выглядит в стиле Excel.

Как создать таблицу в Microsoft Word

При двойном клике на ней окно Microsoft Word превращается в окошко Microsoft Excel со всеми возможностями табличного редактора.

Как создать таблицу в Microsoft Word

По окончании редактирования таблицы для выхода из режима интеграции Excel нужно кликнуть на любом месте документа за гранями таблицы. И мы вновь с вами окажемся в обычном режиме Microsoft Word.

Вставить таблицу из exel в word

Ещё один хороший метод — перенести таблицу из exel. Принцип таков — создаём нужную таблицу в exel, после чего просто переносим её в word.

  1. Откройте таблицу в exel.
  2. Выделите область, которую будем переносить. Кликните правой кнопкой мыши и нажмите «Копировать».

Как добавить строку или столбец в уже существующею таблицу

Есть несколько способов решения этой задачи. Самый простой и удобный — дорисовать нужную ячейку. Для этого нажмите на «Рисовать таблицу» в меню «Вставка» — «Таблица» и с помощью карандаша добавьте нужный компонент.

Также отредактировать таблицу можно благодаря соответствующим кнопкам (см. фото) на вкладке «Вид».

Экспресс-таблички

Периодически создатели Ворда обновляют версию программы, включая ряд дополнительных опций, а также внедряют готовые шаблоны. Чтобы сделать выбор, нужно кликнуть на меню «Файл», а затем «Создать». Далее следовать простому алгоритму:

• в меню таблиц выбрать соответствующую опцию «экспресс»;

Как сделать таблицу в ворде

• выбрать понравившийся шаблон из встроенных и кликнуть левой кнопкой мышки;

Как сделать таблицу в ворде

• выбранный вариант автоматически добавляется в документ и будет заполнена содержанием из шаблона. Далее пользователь вставляет свои значения и данные.

Как сделать таблицу в ворде

Однако подготовленный ассортимент готовых решений отличается скромным количеством, но его можно дополнить собственными проектами. Чтобы в готовый набор добавить уже подготовленные свои таблицы, достаточно выполнить следующий порядок:

1. Выделить табличку с содержимым и открыть вставку.

Как сделать таблицу в ворде

2. Из меню таблицы навести курсив на подпункт экспресс.

Как сделать таблицу в ворде

3. В самой нижней части потребуется выбрать пункт сохранения выделенного фрагмента в коллекцию.

Как сделать таблицу в ворде

4. Должно появиться автоматическое окно для создания нового объекта, где потребуется задать имя для таблицы, можно добавить описание по желанию и подтвердить действие.

На этом инструкция подходит к своему завершению. При возникновении необходимости, пользователь может в несколько кликов добавить собственный шаблон к любому вордовскому документу.

Преобразование текста

Четвертый способ – это преобразование текста в таблицу. Если у Вас имеется текст, который нужно разместить в ячейки, то сделать это не сложно. Сначала отформатируем его нужным образом.

Чтобы Ворд понимал, когда нужно создать новую колонку – разделите текст с помощью кнопки «Tab» на клавиатуре, на ней нарисованы стрелочки в разном направлении. Чтобы создать новую строку, поставьте в конце предыдущего абзаца «Enter» . Чтобы пропустить нужное количество колонок, поставьте подряд соответствующее количество «Tab» . Для более наглядного представления, лучше включить непечатаемые символы. Вместо «Tab» можно использовать «;» , «%» или другой знак.

Теперь выделите отредактированный текст, и выберите из меню пункт «Преобразовать в таблицу» .

Появится окошко. Внизу поставьте разделитель, который Вы использовали: «Tab» , «;» , «%» . Ворд сам определит, сколько столбцов должно быть. Можете задать нужную ширину столбцов.

Моя таблица выглядит следующим образом. В ней сохранились все пустые ячейки, правильно создалась новая строка.

Как нарисовать таблицу в Ворде

Отдельного разбора заслуживает возможность самостоятельно начертить таблицу, установив произвольное количество и размеры строк и столбцов. Чтобы воспользоваться данным инструментом, следует:

    В рассмотренном выше расширенном меню выбрать пункт «Нарисовать таблицу».

Нарисовать таблицу в ворде

Нарисовать таблицу в ворде

Данный инструмент будет удобен при создании сложной таблицы, в которой происходит нестандартная разбивка ячеек.

Сложение чисел в таблице Word

Любые математические операции над числами в таблицах Word выполняются в области «Работа с таблицами», которую можно открыть кликом левой клавиши мышки в поле таблицы или по маркеру перемещения. Затем следует перейти на вкладку «Макет», зона «Данные», клавиша «Формула»:

Сложение чисел в таблице Word. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Рисунок 3. Сложение чисел в таблице Word. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Для выполнения операции сложения чисел, находящихся в одной строке, необходимо установит курсор на последнюю ячейку строки, которая предназначена для отображения суммы. Затем надо сделать клик в появившемся окне «Формула» по клавише ОК. Выбор типа операции делать нет необходимости, поскольку по умолчанию установлена именно операция сложения. При этом, местоположение курсора мышки на последней ячейке является указанием на то, что требуется просуммировать числа всех ячеек данной строки. Если требуется сложить не все числа, находящиеся в данной строке, а лишь из некоторых столбиков, то надо просто установить курсор за числами, которые надо просуммировать. Следует подчеркнуть, что первой записью в окне «Формула», стоит: =SUM(LEFT), что как раз и значит, что по умолчанию стоит суммирование и суммируются числа с левой стороны от курсора. Но возможно выполнить и суммирование чисел, расположенных правее курсора, используя функцию: =SUM(RIGHT). Следует также помнить, что при выполнении суммирования незаполненные ячейки вызовут появление ошибки. Это означает, что в пустые ячейки нужно вписать нули.

Подобным же методом возможно определить сумму чисел в столбце, установив курсор мышки на самую нижнюю ячейку. В это случае надпись в строке «Формула» будет следующая: =SUM(ABOVE), то есть это сумма чисел в ячейках, которые располагаются над выбранной ячейкой. Аналогично, если потребуется, можно найти сумму всех чисел столбца, расположенных в нижних ячейках: =SUM(BELOW).

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector