Servisneva.ru

Сервис Нева
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Изменяем межстрочный интервал в документе Microsoft Word

Изменяем межстрочный интервал в документе Microsoft Word

При работе с текстом в Word, можно встретиться с таким понятием, как межстрочный интервал. Благодаря использованию этой функции, можно настроить расстояние между строками. По умолчанию, в версиях до MS Word 2003 межстрочный интервал составляет 1,0, а для новых версий установлено значение 1,15 строки.

Сегодня перед нами стоит задача рассказать читателю о том, как изменить межстрочный интервал в ворде. Хотелось бы сразу заметить, что сам процесс очень простой. Даже если вы новичок, то прочитав данную статью, вы поймете как это работает.

Как изменить межстрочный интервал в Word?

Если вы хотите изменить межстрочный интервал в новом документе Word, то выполните несколько простых действий.

  • Создайте документ Word и откройте его. Нажмите на кнопку «Интервал», чтобы изменить межстрочный интервал.

Как изменить межстрочный интервал в Ворде

  • В контекстном меню выберите значение межстрочного интервала. Самым оптимальным для документа считается значение 1,15. Если в вашем случае необходимо установить другой интервал между строками, то нажмите по надписи «Другие варианты междустрочных интервалов…».

Как изменить межстрочный интервал в Ворде

  • В новом окне, вам нужно будет указать значение необходимого междустрочного интервала в документе. Обратите внимание на окно «Образец», которое показывает, как будет располагаться текст при разных значения междустрочного интервала.

Как изменить межстрочный интервал в Ворде

  • По результату настройки значения междустрочного интервала, нажмите на кнопку «OK».

Если вам понадобилось изменить межстрочный интервал в существующем документе Word, то об этом мы рассказали ниже.

Как изменить межстрочный интервал в Word в существующем документе?

Для того, чтобы изменить межстрочный интервал в существующем документе, пользователю также нужно будет прибегнуть к использованию функции «Интервал».

  • Откройте документ в MS Word. Теперь выделите весь текст в документе, нажмите на сочетание клавиш Ctrl+A, либо воспользуйтесь функцией «Выделить»«Выделить все».

Как изменить межстрочный интервал в Ворде

  • После этого нажмите на кнопку «Интервал», чтобы изменить межстрочный интервал.

Как изменить межстрочный интервал в Ворде

  • Выберите подходящее значение межстрочного интервала. Кстати, вы можете наводить на каждое значение интервала и сразу же видеть, как будет располагаться текст. Если для вашего документа нужно указать другое значение межстрочного интервала, нажмите на надпись «Другие варианты междустрочных интервалов…».

Как изменить межстрочный интервал в Ворде

  • Укажите требуемое значение междустрочного интервала и обратите внимание на окно «Образец», чтобы просмотреть как будет располагаться текст. После установки значения интервала, нажмите на кнопку «OK».

Как изменить межстрочный интервал в Ворде

Как изменить интервал до и после абзацев в тексте документа?

Если вы столкнулись с трудностями при установке интервала между абзацами в тексте, то вероятно вы делаете что-то не правильно. Далее мы расскажем, как установить интервал между абзацами в документе.

  • Откройте документ в MS Word. Теперь выделите весь текст в документе, нажмите на сочетание клавиш Ctrl+A, либо воспользуйтесь функцией «Выделить»«Выделить все».

Как изменить межстрочный интервал в Ворде

  • После этого нажмите на кнопку «Интервал», и выберите одно из двух — «Добавить интервал перед абзацем», либо «Добавить интервал после абзаца».

Как изменить межстрочный интервал в Ворде

  • В результате мы установили отступы между абзацем и текстом, что нам и требовалось сделать.

Как изменить межстрочный интервал в Ворде

Как изменить междустрочные интервалы при помощи экспресс-стилей?

В Microsoft Word предусмотрено множество готовых экспресс-стилей, которые позволяют по-разному оформить текст. Давайте рассмотрим, как изменить междустрочные интервалы при помощи экспресс-стилей в документе Word.

  • Откройте документ в MS Word. Теперь выделите весь текст в документе, нажмите на сочетание клавиш Ctrl+A, либо воспользуйтесь функцией «Выделить»«Выделить все».

Как изменить межстрочный интервал в Ворде

  • После этого раскройте список стилей, нажав на кнопку со стрелкой.

Как изменить межстрочный интервал в Ворде

  • Теперь наводите указателем мыши на каждый стиль и выберите подходящий. Обратите внимание, мы навели мышкой на стиль «Выделенная цитата» и текст сразу же изменил межстрочные интервалы, а оформление стало более красивым.

Как изменить межстрочный интервал в Ворде

Мы надеемся, что благодаря нашей статьи вам удалось разобраться с функцией изменения межстрочных интервалов в тексте документа Word. Тем не менее, если у вас появились вопросы, задавайте их в разделе комментариев.

Читать еще:  Программы для просмотра фотографий

Что такое межстрочный интервал?

Они оба в значительной степени, как они звучат. Межстрочный интервал — это количество пробелов между двумя строками текста. Интервал между абзацами — это количество пробелов между двумя абзацами. И как использование правильного шрифта или правильных полей, управление пробелами является важной частью форматирования документа.

Как это ни странно звучит на первый взгляд, интервалы между строками и абзацами применяются на уровне абзаца. Межстрочный интервал контролирует расстояние между строками абзаца. Интервал между абзацами определяет, сколько места занимает до и после абзаца.

В Word межстрочный интервал чаще всего измеряется кратно размеру шрифта, который использует абзац. Например, допустим, вы используете 12-точечный шрифт для текста в вашем абзаце. Если вы выберете межстрочный интервал, расстояние между строками составит 12 точек. Если вы выберете двойной интервал, то расстояние между линиями будет 24 балла. Однако, если вы хотите точно настроить вещи, вы также можете указать точный размер точки для использования.

Параграфы работают немного по-другому. По умолчанию Word добавляет восемь точек пробела после абзаца и без дополнительного пробела перед абзацем, и вы можете изменить оба этих значения по своему усмотрению.

Давайте внимательнее посмотрим, как все это сделать.

Как изменить междустрочный интервал в Word

Различные интервалы между строками текста и отдельными абзацами – одна из наиболее востребованных опций при форматировании документов.

По умолчанию расстояние между строками составляет 1,08, а после абзаца – 8 пт. В процессе работы с текстовыми документами в приложении Microsoft Word есть возможность задать новое расстояние для строк и абзацев – как для всего файла, так и для конкретной его части. Кроме того, есть возможность задать значения, которые в дальнейшем будут использоваться по умолчанию для всех новых документов.

Интервалы для всего документа

Чтобы задать интервалы между абзацами и строками текста для всего документа воспользуйтесь ленточным меню – вкладкой Дизайн. По нажатию на кнопку «Интервал между абзацами» раскроется выпадающий список, на выбор предлагающий шесть дополнительных вариантов для интервалов. Причем несмотря на название, интервалы касаются и расстояния между строками.

Параметры интервалов между строками и абзацами

Если вам не подходят предложенные значения, выберите из этого списка пункт «Пользовательские интервалы» и вручную задайте значение «перед» и «после» абзаца, а также междустрочный интервал. После чего нажмите кнопку Ок. Изменения должны коснуться всего документа.

Ручная настройка интервалов для строк и абзацев

Если в дальнейшем вам захочется изменить ранее выбранное значение, вы всегда можете вернуться во вкладку меню «Дизайн» и поменять текущее значение по кнопке «Интервал между абзацами». В том числе, и вернуть значение «По умолчанию».

Интервалы для части документа

Когда же необходимо изменить значения интервалов в конкретной области документа, то необходимо сначала выделить соответствующую область текста, а затем воспользоваться областью «Абзац» во вкладке «Главная» ленточного меню Word. Нажав на кнопку «Интервал», вы увидите выпадающий список с конкретными вариантами. Просто наводя курсор мыши на соответствующие значения, вы наглядно увидите, как будет выглядеть ваш текст после выбора того или иного пункта.

Варианты интервалов между строк и абзацев

Задать значения вручную можно воспользовавшись пунктом «Другие варианты междустрочных интервалов». В области «Интервал» можно задать значения «перед» и «после» абзаца, а также расстояние между строк. Чтобы изменения вступили в силу, нажмите кнопку Ок.

Окно Абзац - настройка интервалов

В то же самое окно с ручной настройкой интервалов можно попасть через контекстной меню при нажатии на области текста правой клавишей мыши и выбрав пункт «Абзац». Кроме того, соответствующая кнопка есть на панели ленточного меню во вкладке «Главная» и области «Абзац» — в нижнем правом углу области.

Область Абзац в ленточном меню

Междустрочный интервал по умолчанию

Чтобы изменить значения интервалов для строк и абзацев для всех последующих документов, создаваемых по тому же шаблону, идем в уже знакомое нам диалоговое окно «Абзац». Здесь задаем желаемые значения для строк и абзацев, при необходимости отмечаем галочкой чекбокс «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля». Соответствующие изменения будут отображаться на макете с образцом внизу диалогового окна.

Читать еще:  Что делать при ошибке "На компьютере отсутствует Skidrow.dll"? Где скачать?

Межстрочный интервал в Word (или все забыли про абзац)

Что такое интервал между строк и абзацами? Межстрочный интервал в Word — это расстояние между двумя строками текста. Расстояние между абзацами — это пробел между двумя абзацами. Как и правильное использование грамотных шрифтов управление интервалами является неотъемлемой частью формирования документа (хотя большинству достаточно стандартных настроек).

Пример расстояния между строк в Word 2016

В Word межстрочный интервал по умолчанию измеряется в множителе размера выбранного шрифта в данном абзаце. Что это значит? — Например я использовал для написания заметки 12 шрифт. При выборе одинарного интервала расстояние между строками будет 12 пикселей. Если выбрать двойной, то 12*2=24 пикселя между строк. Однако используя точные настройки можно выбрать межстрочный интервал принудительно в пикселях.

С абзацами все немного иначе. По умолчанию Ворд добавит восемь пикселей после абзаца (это важно — интервалы добавляются после абзаца, перед абзацем их нет). Мы можем менять эти параметры как душе угодно!

Как настроить межстрочный интервал в Ворде с помощью пресетов

В самом текстовом редакторе Ворд уже присутствуют вшитые параметры интервалов. Хочу напомнить что параметры межстрочного интервала в Word применяется на уровне абзаца. Если вы отметите курсором место в определенном абзаце — вы зададите параметры расстояния между строк конкретно в этом абзаце.

Выделите необходимые абзацы и на вкладке «Главная» найдите кнопку «Интервал».

Интервал между абзацами

Откроется выпадающее меню с параметрами межстрочного интервала (вверху) и расстоянием между абзацами (внизу).

Значение интервала

Как я уже и писал чуть ранее — расстояние между строками определяется множителем вашего шрифта… т.е. выбрав множитель 3,0 — получим расстояние РАЗМЕРШРИФТА x 3. Можете поэкспериментировать, но как правило в документах используется одинарный или полуторный межстрочный интервал.

С расстоянием между абзацами ситуация немного странная — как по мне логики тут мало… мы можем лишь добавить интервал до, или убрать после. Обратите внимание, что пункты меню меняются в зависимости от присутсвия или отсутсвия расстояния между абзацами.

Добавить интервал перед абзацем

Понятно что возиться с каждым абзацем достаточно монотонно и не рационально. Применить параметры для всего документа очень просто! Выделяем весь документ (CTRL + A) и используем все те команды, о которых я рассказывал выше…

Использование стилей интервалов для всего документа

Двигаемся на вкладку «Дизайн» и кликаем по кнопке «Интервал между абзацами».

Параметры интервала между абзацами

Несмотря на название пункта «Интервал между абзацами» изменения применимы и для расстояния между строк. При наведении на интересующий нас пункт меню мы увидим всплывающую подсказку с параметрами интервалов и расстоянии между строками и абзацами.

Примеры стилей расстояний

В конце списка присутствует пункт «Пользовательские интервалы для абзацев…» — здесь, в окне «Управление стилями» мы можем подогнать параметры под себя.

Управление стилями

На вкладке «По умолчанию» в категории «Интервал» можно максимально точно настроить параметры расстояний между строками. Обратите внимание что параметры можно применить либо к конкретно рекдактируемому документу или же ко всем последующим!

Устанавливаем тонкую настройку межстрочного интервала в Word

Если вы хотите более точной настройки чем вышеописанные способы, то остался еще один вариант (кто тут главный в конце концов!)

Выберите необходимые абзацы для изменения (или выделите весь документ сочетанием клавиш CTRL + A) и на вкладке «Главная» кликните по спрятавшейся кнопке «Параметры абзаца»

Параметры абзаца

Откроется окно «Абзац». На вкладке «Отступы и интервалы» в разделе «Интервал» можно выполнить корректировки всех расстояний как между абзацами, так и между строками.

Точные настройки параметров интервала

Вариант второй: используем меню программы

Для этого в Word 2016 переходим во вкладку «главная», а в более старых версиях находим вкладку «формат». Далее кликаем стрелочку в правом нижнем углу подраздела «абзац», после чего появится функциональное окошко. Там находим поле «первая строка», где выбираем «отступ».

Читать еще:  Как сделать огненный текст в Adobe Photoshop

2

Важно: чтобы таким образом сделать отступ в каждом абзаце, обязательно выделите весь текст.

Альтернативный способ оформления абзаца заключается в том, что мы выделяем текст, кликаем правой кнопкой мыши и во всплывающем окне находим кнопку «абзац». Дальше операция аналогичная.

3

Пустые строки

И последнее, на что мы обратим внимание – как убрать пустые абзацы, которые стоят между другими в тексте. В примере, нужно убрать по одному пустому блоку.

В этом случае, выходит, что подряд стоят два символа конца строки: один в конце последнего предложения, другой – на начале пустой строки.

Выполним замену для двух этих знаков на один. Теперь наш текст выглядит правильно.

Думаю, прочитав статью, Вы быстро сможете удалить ненужные, убрать лишние в конце каждой строки или пустые абзацы в документе Ворд.

Способы удаления разрывов между словами в Word

Существует несколько причин, по которым при работе в Ворд возникают большие разрывы между словами. Соответственно, способов решения проблемы также несколько.

Способ 1: Выравнивание текста

Изменение выравнивания текста в меню документа Ворд

Первое, на что необходимо обратить внимание, это параметры выравнивания текста. Для этого во вкладке «Главная» меню Ворд, в блоке «Абзац» следует проверить, не установлено ли оно по ширине страницы. Если это так — необходимо изменить его на выравнивание по левому краю. То же самое можно сделать, просто использовав комбинацию клавиш CTRL+L.

Способ 2: Горячие клавиши

Убрать лишние пробелы между словами в Word можно и с использованием горячих клавиш. Для этого необходимо:

  1. Выделить большой разрыв между словами с помощью мыши. Разрыв между словами до использования горячих коавиш в Ворд
  2. Нажать одновременно Ctrl+Shift+Пробел. Разрыв между словами после применения горячих клавиш в ВордКак видим, расстояние между словами стало нормальным.

Недостатком этого способа является то, что его невозможно применить по отношению ко всему документу сразу. Поэтому если лишних пробелов между словами много, использовать его нет смысла.

Способ 3: Автозамена

Использование автозамены является оптимальным решением в случае, если текст изобилует большими разрывами между словами. Преимуществом является то, что ее можно применять ко всему документу. Для настройки автозамены необходимо:

  1. Во вкладке «Главная» меню документа, в блоке «Редактирование» нажать «Заменить». Вызов меню замены символов в ВордТо же самое можно сделать, использовав комбинацию «CTRL+H»
  2. В окне параметров автозамены в верхнем поле ввести два пробела, в нижнем — один, и щелкнуть по «Заменить все». Настройка автозамены в Ворд

После этого все двойные пробелы в тексте заменятся одинарными, о чем будет выведено соответствующее сообщение. Но так как в разрывах, имеющихся в тексте, может быть более двух пробелов, операцию нужно повторять до тех пор, пока в сообщении о количестве выполненных замен не будет стоять 0.

Способ 4: Удаление скрытых символов

Часто причиной больших разрывов в тексте может быть наличие в нем скрытых символов форматирования. В этом случае замена двойных пробелов одинарными не поможет. По умолчанию скрытые символы не отображаются, однако изменить этот режим можно, щелкнув по значку в виде греческой буквы «Пи» в блоке «Абзац» главной вкладки меню документа. Изменение режима отображения скрытых символов в ВордВ результате текст приобретет такой вид: Текст с отображенными скрытыми символами в ВордЕсли скрытых символов слишком много, их тоже можно убрать с помощью автозамены. Но настраивается она немного иначе:

  1. В меню замены символов нужно выбрать «Больше». Переход к расширенному режиму меню замены символов в Ворд
  2. В открывшихся дополнительных элементах настройки выбрать «Специальный». Выбор специального символа для замены в Ворд
  3. Из выпадающего списка выбрать спецсимвол, который будет заменен, например, неразрывный пробел. Вставка спецсимвола в поле для автозамены в Ворд

После выбора специальный символ будет вставлен в верхнее поле меню автозамены и можно будет заменить его на обычный пробел. Весь последующий алгоритм действий аналогичный тому, что описан в «Способе 3».

Таким образом, используя горячие клавиши или автозамену, в документе Word можно легко избавиться от больших разрывов между словами.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector