Servisneva.ru

Сервис Нева
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Знаки форматирования

Знаки форматирования.

Дополнительный знак абзаца: клавиша ВВОД была нажата два раза.

Дополнительный знак табуляции: клавиша TAB была нажата два раза, в результате чего отступ во втором абзаце больше, чем в первом.

Дополнительный пробел между словами: клавиша ПРОБЕЛ была нажата два раза вместо одного.

Предположим, что было напечатано несколько абзацев. Абзацы расположены очень далеко друг от друга, второй абзац начинается правее первого.

Чтобы понять, почему текст выглядит таким образом, взгляните на знаки, автоматически вставляемые при вводе текста. Эти знаки присутствуют в документах всегда, однако они невидимы, пока не выведены на экран.

Чтобы увидеть знаки форматирования, воспользуйтесь лентой в верхней части окна. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать/скрыть . Щелкните эту кнопку снова, чтобы скрыть знаки форматирования.

Эти знаки имеют полезное значение. Например, удалив дополнительные знаки пробела, можно избавиться от лишних пробелов.

Когда вы увидите эти знаки в первый раз, возможно, спросите себя, что они означают и будут ли они видны в распечатанных документах. Эти знаки не выводятся на печать, даже если они отображаются на экране.

Так что же все-таки означают знаки форматирования? Вот несколько примеров:

Знак абзаца в приложении Word вставляется каждый раз, когда вы нажимаете клавишу ВВОД, чтобы начать новый абзац. На рисунке между двумя абзацами вставлен дополнительный знак абзаца, который означает, что клавиша ВВОД была нажата два раза. В результате расстояние между абзацами увеличилось. При удалении знака абзаца расстояние между абзацами сократится.

Стрелка вставляется каждый раз при нажатии клавиши TAB. На рисунке в первом абзаце вставлена одна стрелка, а во втором — две. Это означает, что во втором абзаце клавиша TAB была нажата дважды.

Точки показывают, сколько раз между словами нажималась клавиша ПРОБЕЛ и не была ли она случайно нажата между буквами одного слова. Одна точка означает один пробел, две точки — два пробела. Обычно между словами ставится один пробел. К слову, эти точки отличаются от точек, проставляемых в конце предложения. Точки, завершающие предложения, отображаются всегда и находятся внизу строки. Точки, обозначающие пробел, расположены выше у середины строки.

как убрать красные подчеркивания в word

Как убрать подчеркивание в Word синего цвета, знают уже не все. Такой цвет встретить можно не во всех версиях текстового редактора. Если текст перед вами подведен синей волнистой линией, в нём есть проблемы с форматированием.

Как и с прочими ошибками, эту можно убрать одним из двух способов:

  1. Исправить её. Если вы не понимаете, в чем ошибка, нажмите на проблемный участок правой кнопкой мыши.
  2. Как и прочие ошибки, эту тоже можно пропустить, нажав на соответствующую кнопку.

Настройка проверки правописания в Ворд

В Ворде можно настроить под себя проверку правописания. Чтобы это сделать, зайдите, как описано выше, в “Параметры Word” и перейдите в раздел “Правописание”.

Около пункта “Набор правил” можно выбрать различные варианты — правила для деловой переписки, для обычной переписки или пользовательские наборы. В крайних случаях, можно использовать вариант “Строго”, который содержит вообще все правила.

Читать еще:  Как устранить ошибку с файлом orangeemu.dll

Можно настроить наборы под себя. Для этого надо нажать на пункт “Настройка” около выбора набора правил.

Появится новое меню. Здесь можно настроить самые тонкие моменты правила. Сверху выберите набор, который вы хотите отредактировать, после чего можно приступать к внесению изменений.

Не рекомендуем редактировать базовые наборы. Но, если такие наборы были отредактированы, и это было сделано неправильно, можно нажать на кнопку “Начальная установка”, чтобы вернуть все к начальным значениям.

Отметим, что самостоятельная детальная настройка проверки правописания в Ворде может быть полезна разве что редакторам, которые работают с большим количеством текстов в день и постоянно видят типичные ошибки в проверке правописания со стороны Word. Им может быть полезно настроить программу под себя.

Есть огромное количество, как можно сделать подчеркивание пустого текста, т.е. сделать полоску для вписывания данных от руки.

  • Через таблицу (создается одна ячейка, и туда применяется выделение только нижней части ячейки);
  • Через рисование фигуры;
  • Напечатать текст, сделать подчеркивание, а сам цвет делать белым.
  • Через нажимание клавишей shift и тире

Самый удобный вариант, это нажать shift и тире, получается вот так ___________________

подчеркивание без текста

8 способов проверить орфографию в Word

Текстовый редактор Microsoft Word проверяет ошибки автоматически, а иногда и самостоятельно вносит правки, однако далеко не всегда стандартной проверки бывает достаточно, особенно при использовании в тексте иностранных языков.

Для более эффективной работы по поиску и исправлению ошибок в редакторе есть дополнительные инструменты, которые мы рассмотрим на примере Word 2016. Однако интерфейс отчасти схож с предыдущими выпусками приложения.

Подчеркивание ошибок

По умолчанию, Word использует подчеркивание красной линией незнакомых ему слов, которые он считает за ошибку. При нажатии правой клавишей мыши на подчеркнутом слове или области, приложение автоматически предложит вариант исправления, если подходящее альтернатива имеется в его словарях. Бывает и так, что альтернативы нет, или же все предлагаемые варианты заведомо вам не подходят.

word исправление ошибок

Чаще всего Word не знаком с названием компаний и мест, а также некоторыми именами и фамилиями. Если вы планируете в дальнейшем не раз использовать, то или иное слово, то через то же контекстное меню, вызываемое кликом правой клавиши мыши, можно выбрать опцию «Добавить в словарь» и слово, используемое в дальнейшем в той же падежной форме, более не будет считаться за ошибку. Кроме того, выбрав из контекстного меню пункт «Пропустить все» в текущем документе вы избавитесь от назойливых подчеркиваний.

Подчеркивание грамматики

Аналогичным образом работает проверка грамматических конструкций. С той разницей, что подчеркиваются возможные ошибки не красной, а синей волнистой линией. Не всегда это действительно является ошибкой, зачастую это лишь мнение текстового редактора, основанное на наборе встроенных правил, поэтому не стоит слепо доверяться подобным выделениям. К слову, предложения по исправлению также доступны по клику правой клавишей мыши.

Читать еще:  Друг Вокруг

Настроить набор доступных грамматических правил, включить или отключить данную опцию можно через меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание».

Ручная проверка ошибок и грамматики

Последовательно проверить все ошибки в документе можно перейдя через ленточное меню во вкладку «Рецензирование» и нажав кнопку «Правописание» (либо же просто нажатием клавиши F7). Word поочередно продемонстрирует вам ошибки, а справа в документе откроется специальное окошко, где будут предлагаться варианты для исправления и кнопки по управлению процедурой. Эта опция всерьез сэкономит время при работе с большими документами, последовательно переходя от ошибки к ошибке, вместо того, чтобы самостоятельно выискивать каждое подчеркнутое редактором слово.

word ручная проверка орфографии

Если в процессе работы над документом вы вручную пропускали какие-то слова, то можно отменить это действие. «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Повторная проверка».

Управление словарем

Вы можете случайно добавить слово с ошибкой в словарь и захотеть удалить его или просто хотите почистить набор, доступный в словаре. Для этого идем в меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Настраиваемые словари» — выберете используемый словарь и нажмите кнопку «Изменить список слов».

В открывшемся окне вы увидите список всех когда-либо добавленных вручную слов. Вы можете удалить любое из них, либо все сразу. Здесь же вы можете добавлять новые слова, в частности используя различные падежные и числовые формы, чтобы в дальнейшем текстовый редактор не принимал их за ошибки.

word настройка словарей

Изменение языка

Вы можете запустить проверку орфографии и грамматики для самых разных языков. Для этого из ленточного меню выберете вкладку «Рецензирование», нажмите кнопку «Язык» и из выпавшего меню выберете «Язык проверки правописания». В открывшемся окне вы увидите список доступных языковых наборов. Установленные ранее языки будут помечены специальной иконкой слева от их названия.

Здесь вы можете указать на каком именно языке набран выделенный текст, чтобы при проверке не возникло путаницы. Также в этом окошке вы можете указать язык по умолчанию, который также будет использоваться и в последующих документах.

word изменения языка орфографии

Установка новых словарей

Если тот или иной языковой словарь у вас не установлен – не проблема. Просто выделите двойным кликом соответствующее наименование в окне «Язык», рассмотренное в предыдущем пункте, а затем в меню «Рецензирование» нажмите «Язык» и выберите пункт «Языковые параметры». У вас отобразится набор выбранных языков и информация о том, установлены ли к ним словари. Если словарь не установлен, то вам будет предложена активная ссылка, нажав на которую вы перейдете на официальный сайт office.com.

word установка языков проверки орфографии

На сайте можно выбрать один из доступных языков и скачать словарь. Там же будет предложена инструкция по установке языкового пакета.

Отключение проверки орфографии

Текстовый редактор Word предлагает возможность отключить автоматическую проверку. Причем выборочно можно отключить грамматику или проверку орфографии, либо же и то и другое. Делается это в уже знакомой нам вкладке «Правописание» в меню «Параметров».

Читать еще:  Что такое колонтитул Word: когда используется как создать

Снимите галочку со значения «Проверять орфографию в процессе набора текста» и Word будет занят поиском ошибок только когда вы нажмете кнопку «Правописание» через меню «Рецензирование». Красные волнистые линии более не будут появляться. Если вы хотите отключить данную опцию только для текущего документа, то воспользуйтесь чекбоксом «Скрыть орфографические документы только в этом документе» внизу вкладки «Правописание» в «Параметрах».

word отключение проверки правописания

Аналогичным образом отключается проверка грамматики. Кроме того, есть возможность точечно отменить проверку, для чего необходимо выделить конкретный абзац, перейти в меню «Рецензирование» — кнопка «Язык» пункт «Язык проверки правописания» и в новом окне отметить галочкой чекбокс «Не проверять правописание».

Автокоррекция

Данная опция может оказаться как полезной, так и откровенно мешающей. Она автоматически исправляет те места, которые считает неправильными. Она активна по умолчанию, но при этом настраиваема. Вы можете вручную указать при каких случаях следует вносить автоматические исправления, а в каких они будут излишни.

В частности, данная опция может оказаться крайне полезной, если вы часто набираете один и тот же набор слов. Скажем, если вы регулярно используете полное наименование того или иного предприятия или учебного заведения, то можно задать ему короткую форму, которая будет автоматически трансформироваться в полноценный вариант.

word параметры автозамены

Делается это в «Параметрах», на вкладке «Правописание» по кнопке «Параметры Автозамены». В открывшемся окне аж пять вкладок, и, изучив содержимое, можно открыть для себя много интересного и полезного.

Другие офисные приложения

В других приложениях в составе пакета Microsoft Office также есть встроенный инструмент проверки орфографии. Например, в PowerPoint аналогичным образом слова будут подчеркиваться, а при работе с электронными таблицами Excel для проверки написания придется воспользоваться ленточным меню – вкладка «Рецензирование» и кнопка «Орфография».

Как убрать синюю линию в тексте

Когда в документе есть синяя волнистая линия – это знак неправильного форматирования. Если одна часть текста с одним шрифтом, а вторая часть с другим, тогда появится синяя волнистая линия. Убрать синюю линию можно просто, применив ко всему тексту один шрифт. Либо воспользоваться тремя способами, которые описаны ниже.

Кликните по синему месту правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант:

  1. «Заменить прямое форматирование стилем Основной текст» – к тексту применится основной шрифт, который преобладает у большей части статьи.
  2. «Пропустить» – формат текста не изменится, но синяя волнистая линия удалится.
  3. «Пропустить правило» – будут пропущены все последующие участки с проблемным форматированием.

По умолчанию MS Word определяет орфографические и грамматические ошибки в тексте, подчеркивая неправильно написанные слова красной или зеленой волнистой линией. Подчеркивание не всегда видно в других программах, онлайн-сервисах и на листе бумаги при печати, но, при желании, его можно отключить.

  1. Зайдите в меню Файл — Параметры — Правописание;
  2. Уберите галочки в блоке При исправлении правописания в Word;
  3. Нажмите Ок и сохраните результат.

проверка-правописания-в-ворд

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector