Servisneva.ru

Сервис Нева
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Удаление всех или только некоторых разрывов разделов в Word

Использование разделов связано либо с корректной разметкой стиля форматирования, либо с грамотным использованием одного единственного инструмента. Этим инструментом является «Разрыв раздела», который в зависимости от типа использования может быть похожим на:

  1. Абзац. Если раздел сделан на текущей странице.
  2. Разрыв страницы. Если поставить начало новой части таким образом.
  3. Пропуском пространства до следующей чётной или нечётной страницы.

Инструмент многозадачный и полезный при грамотном составлении документов, особенно перед вторичным форматированием. Например, подобную функцию удобно использовать, когда заглавия в тексте добавляются уже после его набора (если требуется набрать документ быстро и на форматирование нет времени).

Как удалить пустую страницу в конце вордовского документа, если она не удаляется

Далеко не всегда лишняя страница удаляется стандартными способами, так как они актуальны только для «пустот», не содержащих скрытых символов форматирования. К таким относятся лишние абзацы, разрывы, колонтитулы, а иногда и скрытые таблицы. Поэтому, для того чтобы устранить проблему, придется скрытые знаки сделать видимыми, а это не всегда удается сделать в один клик. Прежде всего, важно определить причину появления пустот.

Абзацы, разрывы и другие скрытые символы

Наличие абзацев и разрывов – наиболее частая причина возникновения пустых листов. Исправить ситуацию может их отображение на экран. Сделать это можно с помощью включения т.н. знаков форматирования, которые при обычной работе не видны пользователю. Данные знаки отображают места использования таких клавиш, как ввод, пробел и ТАВ, позволяющих сделать текст грамотно оформленным.

Для того чтобы сделать знаки форматирования видимыми, необходимо:

Абзацы

  1. Открыть вордовский документ.
  2. Нажать на комбинацию клавиш «Cltr+Shift+8».
  3. Откройте нужную страницу и проверьте ее на наличие скрытых символов, которые теперь стали видимыми.
  4. Удалите все символы, с помощью функции «выделения» и клавиши «Delete».
  5. Нажмите на кнопку удаления еще раз, если страница не исчезла.
  6. Выключите функцию отображения скрытых знаков, нажав на комбинацию, которая уже использовалась для включения.

Переключаться между режимами отображения символов форматирования также можно с помощью специального значка на главной панели программы. Достаточно просто кликнуть на него, чтобы символы начали отображаться на экране. Повторное нажатие сделает их снова скрытыми.

Отображение знаков

С колонтитулами

Колонтитулы также нередко являются причиной проблем с пустотами, которые не убираются стандартными методами. К тому же, колонтитулы, расположенные в середине или в конце документа, убираются дольше, нежели те, которые отображаются в начале. Это связано с особенностями программы.

Избавиться от колонтитулов можно, придерживаясь определенного алгоритма действий, состоящего из нескольких шагов:

Колонтитулы

  1. Дважды кликнете на область колонтитула, который должен быть удален.
  2. В появившемся разделе «Конструктор», выберите иконку «Как в предыдущем разделе».
  3. Выберите пункт «Разрывы», и нажмите на «Следующая страница».
  4. Дважды кликнете на область колонтитула, который должен быть удален.
  5. В появившемся разделе «Конструктор», выберите иконку «Как в предыдущем разделе».
  6. Перейдите в раздел «Вставка» и нажмите на нужный колонтитул (верхний или нижний).
  7. Удалите колонтитулы, кликнув на соответствующий пункт.

Важно! Если придерживаться данного алгоритма действий, каждый раздел документа будет лишен колонтитулов, и при необходимости их придется создавать заново.

После таблицы

Ворд устроен таким образом, что после каждой таблицы автоматически следует абзац, вне зависимости от желания пользователя. Такие шаблонные настройки могут привести к появлению пустого листа, так как таблицы нередко располагаются внизу страницы, а для абзаца просто не остается места, и удалить его невозможно. Но даже эту проблему можно решить. Для этого следует воспользоваться таким алгоритмом действий:

  1. Сделать скрытые символы видимыми.
  2. Выделить мешающий абзац и одновременно нажать на «Cltr+D».
  3. В окне «Шрифт» найти раздел «Видоизменение», и поставить галочку напротив пункта «Скрытый».
  4. Нажать на «Ок».

Таблица

Последним этапом станет выключение функции, которая делает символы форматирования видимыми. Так, буквально за несколько кликов можно избавиться от портящей вид документа пустой страницы.

Избавиться от пустот можно также с помощью уменьшения параметров таблицы (размер ячеек и шрифта). Если таблица станет меньше, то и на странице останется место для автоматического абзаца, который и приводит к появлению пробелов. Изменить параметры можно на главной панели документа, воспользовавшись горячими кнопками.

Удаление произвольного листа

Чтобы убрать какой-либо фрагмент документа, нужно выделить его от начала до конца, зажимая левую кнопку мыши, и нажать Delete на клавиатуре.

Клавиша Del

Второй вариант: выделяем часть текста и нажимаем на правую кнопку мыши, в контекстном меню кликаем по пункту “Вырезать”.

Пример удаления 1

Если мы выделили содержимое одной или нескольких страниц, то они целиком удалятся, и остальной текст подтянется вверх.

Чтобы быстро найти нужное место в документе, можно использовать комбинацию “Ctrl + G” на клавиатуре.

Читать еще:  Advanced Uninstaller Pro: обзор программы

Сочетание клавиш

В появившемся окошке указываем номер ненужной страницы и переходим сразу к ней. После этого окно навигации можно закрыть.

Я, например, хочу вырезать второй лист. Перехожу к нему, затем выделяю все содержимое и нажимаю Del на клавиатуре.

Перемещение по документу

Вариант №2. Удалить через отображение невидимых знаков

Еще один не менее простой способ исправления командной ошибки представляет собой подконтрольное удаление символов в текстовом редакторе Word.

Действуйте так: найдите на панели задач значок «Отобразить все знаки» и кликните на нее.

Обратите внимание, что теперь вы видите все разрывы страниц, которые присутствуют в вашем тексте.

Значок «Отобразить все знаки»

Значок «Отобразить все знаки»

Далее, есть два варианта действий:

  • Если ваш текст оформлен таким образом, что во время отступа продублировались определенные символы, то нажимайте клавишу «Delete» .
  • А в том случае, когда удалять какой-либо фрагмент текста нет необходимости, нажимай на кнопку «Enter» .

Продублированные разрывом абзацы

Продублированные разрывом абзацы

Данный способ удаления отступов будет особенно актуален в том случае, если в текстовом редакторе присутствует несколько разрывов, а удалить нужно их только часть.

Это будет особенно удобно в работе с текстами, где каждая отдельная глава должна начинаться с новой страницы.

Как убрать лишнюю страничку в Word

Также может возникнуть потребность убрать лишнюю страничку в Ворд с уже набранным (или редактируемым вами) текстом. Для этого существуют два основных способа:

Способ №1. Помечаем текст для удаления

  1. Устанавливаем курсор мышки в крайнее левое верхнее место на странице, зажимаем левую клавишу мыши, и ведя мышкой вниз, помечаем весь текст на странице.
  2. Затем нажимаем на «Delete» и удаляем ненужный текст.
  3. Так же можно удалить не только текст одной страницы, а и нескольких страниц.

Способ №2. Используем функцию «Перейти»

  1. Устанавливаем курсор в любое место нужной для удаления страницы, жмём на комбинацию Ctrl+G (функция «Перейти»).
  2. В поле «Введите номер страницы» набираем page, а затем жмём на клавишу «Перейти».
  3. Вся страница будет помечена, теперь будет достаточно нажать на «Закрыть», а потом и на клавишу«Delete» чтобы текст страницы был удалён.

Скриншот автозамены в Ворд

Способ №3. Меняем титульную страницу

В вопросе «как удалить лишнюю страницу в Word» может понадобиться заменить титульную страницу текста. Чтобы выполнить это достаточно перейти в меню «Вставка», нажать на стрелочку справа от «Титульная страница», а потом и на «Удалить текущую титульную страницу». Затем нажатием на кнопку «Титульная страница» вставить новую.

Как вставить разрыв в нужный лист Word

Далее будут рассмотрены несколько вариантов того, как вы можете вручную переместить текст на новый лист либо в том случае, если вы предпочитаете работать с функциями Word, сделать это на основе автоматических способов, предоставляемых утилитой. Разумеется, каждый способ обладает присущими только ему плюсами и минусами, поэтому выбирайте способ под конкретную индивидуальную цель, которую вам необходимо достичь.

Клавиша Enter

Этот способ известен, вероятнее всего, каждому пользователю софта Ворд, в том числе, и новичкам. Как с его помощью начать с нового листа?

  • Установите курсор на то место, откуда планируете начать отступ.
  • Жмите Enter до тех пор, пока курсор в вашем текстовом файле не переместится внутри листа настолько, что перейдёт на новую страницу.

Для важных или официальных документов такое решение проблемы не подойдёт, поскольку если вы внесёте в ваш текст любые, даже самые незначительные изменения, то это приведёт к тому, что абзац, который вы расположили в начале другого листа либо поднимется, либо расположится ниже своего нормального положения. Также имейте в виду, что если вы измените масштаб, то утилита собьёт разметку в вашем документе.

Комбинация Ctrl + Enter

Разрыв страницы можно сделать с помощью сочетания клавиш Ctrl + Enter

Применение этой комбинации клавиш намного предпочтительнее способа, рассмотренного нами выше, потому что этот вариант решения задачи позволяет избежать всех недостатков, присущих методу с использованием Enter. Главное, что нужно запомнить перед тем, как начать редактировать и вставлять разрыв между нужными страницами, — это то, что вы должны поставить курсор строго перед печатными символами или другими данными, которые вам нужно перенести на следующий лист.

У этого способа можно выделить только один существенный минус: его нежелательно использовать в «промышленных» масштабах, поскольку он для этого не слишком удобен. В связи с этим используйте его только в небольших документах, где нужно сделать не более пяти-семи разрывов в одном файле.

Функция, расположенная в меню «Вставка»

Для того чтобы сделать разрыв страницы в Word при помощи этого способа, осуществите последовательно действия, описанные ниже:

  1. Поставьте курсор перед текстом, который нужно будет переместить на новый лист.
  2. В верхней части окна утилиты Word отыщите пункт меню, который называется «Вставка», и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.
  3. Найдите в открывшемся меню пункт под названием «Разрыв страницы» и нажмите на него.
Читать еще:  Rufus - программа для создания загрузочных флешек

Завершив работу, проверьте, переместился ли текст на новый лист.

Функция «Разрывы»

Это самый многофункциональный вариант решения ваших задач, предоставляющий гораздо больше возможностей, чем другие способы. Для того чтобы воспользоваться им, осуществите по порядку следующий алгоритм действий:

Разрыв страницы можно сделать через меню разметки страницы

    1. Поставьте курсор перед текстом, который нужно будет переместить на новый лист.
    1. В верхней части окна утилиты отыщите вкладку, которая называется «Разметка страницы», и кликните по ней левой кнопкой вашей мыши.
    2. В группе под названием «Параметры страницы» найдите пункт, который называется «Разрывы», и нажмите на него.
    3. Перед вашим взором появится выпадающее меню, в котором вам потребуется выбрать подходящий для ваших целей пункт:
      1. «Страница». При нажатии на это слово весь текст, расположенный справа от вашего курсора, будет перемещён на новый лист автоматически.
      2. «Колонка» (в старых версиях утилиты Word — «Столбец»). При нажатии на это слово все печатные символы, которые были расположены правее курсора, перемещаются в начало вновь созданной колонки.
      3. «Обтекание текстом». С помощью этой функции вы можете украсить веб-файл, а именно заставить печатные символы обтекать какой-либо другой объект, например, таблицу либо изображение.

      С помощью контекстного меню

      Перенести часть вашего текста на другой лист вы можете, не прибегая ни к комбинациям клавиш, ни к вкладкам главного меню. Чтобы сделать разрыв страницы в Word с помощью этого способа, выполните следующие действия:

      • Выделите часть текста либо абзац, над которым вы хотите провести соответствующие манипуляции.
      • Кликните правой кнопкой вашей мыши по выделенным печатным символам.
      • В открывшемся перед вашим взглядом меню найдите пункт, который называется «Абзац», и кликните по нему.
      • Перед вами появится окно, в котором вам нужно будет отыскать вкладку под названием «Положение на странице» и перейти на неё.
      • В группе, которая называется «Разбивка страницы», найдите фразу «С новой страницы». Поставьте перед ней галочку.

      В результате часть вашего текста автоматически перейдёт на новую страницу.

      Как в Ворде удалить страницу: самая полная инструкция!

      Всем привет! Сегодня мы с вами рассмотрим, как в Ворде удалить страницу. Казалось бы, сделать это проще простого, нажав пару клавиш на клавиатуре, но как показывает практика, многие пользователи сталкиваясь с данной проблемой не могут её решить самостоятельно. Если вы попали в такую ситуацию и ваш текстовый документ Microsoft Word содержит пустую страницу, то значит на ней есть скрытые абзацы или разрывы, которые пользователь выставил вручную. При редактировании документа, рекомендуется удалять такие страницы, так как они, после, окажутся в распечатанном на принтере бумажном документе.

      Хотелось бы отметить, что иногда в текстовом файле необходимо удалить просто не нужные страницы, например, если вы скачали документ из сети интернет и решили его отредактировать под свои нужды. Поэтому, вам в любом случае придется разобраться как в Ворде удалить страницу, которая по каким-то причинам оказалась пустой или ненужной. Как это сделать, мы с вами подробно рассмотрим в данной статье. Поэтому, рекомендую дочитать до конца, чтобы в дальнейшем не наступать на одни и те же грабли . Кстати если вы не знаете, как проставить номера страниц, то читайте статью, как пронумеровать страницы в Ворде.

      Как в Ворде удалить страницу: простой способ!

      Если вы совсем недавно начали работать в Microsoft Offiсe, то рассмотрим самый простой метод. Для удаления ненужной страницы в Ворде, выделите весь текст на странице или его часть и нажмите кнопку «Delete» или «Backspace» на клавиатуре.

      Как правило, страница должна исчезнуть вместе с текстом, если на ней больше ничего не останется. Так как этот метод, самый простейший, то возможно вы его уже пробовали.

       как удалить пустую страницу в ворде

      Если же текстовый документ содержит пустую страницу, чаще всего в конце, и она не удаляется автоматически, то спускаемся в самый низ, нажав сочетание клавиш «Ctrl+End», а после этого жмем клавишу «Backspace», для удаления всей скрытой информации. Вероятнее всего, что такая страница удалится, если на ней были скрытые абзацы или разрывы, которые пользователь поставил случайно.

      Если после проделанных манипуляций, пустая страница никуда не делась, то скорее всего проблема кроется в другом и чтобы её решить читаем информацию ниже.

      Из-за чего появляются пустые страницы и как их удалить в Ворде

      Не всегда понятно, из-за чего появилась пустая страница в текстовом документе Word. Чтобы разобраться в этом, необходимо включить отображение символов абзаца.

      Кстати, данная функция включается во всех версиях Microsoft Word, с её помощью мы с вами сможем разобраться, как в Ворде удалить страницу.

      Для этого, выполняем следующие действия:

      как удалить страницу в ворде 2010

      1. В панели инструментов Microsoft Word открываем вкладку «Главная» и жмем на значок «Отобразить все знаки» либо включаем данную функцию, при помощи сочетания горячих клавиш «Ctrl+Shift+8»;
      2. После того, как вы включите данную опцию, напротив каждой пустой строки, абзаца или страницы появится символ «¶»;

      Пустые абзацы

       как удалить страницу в документе ворд

      Как правило, такие пустые абзацы и не дают вам удалить страницы. Так как теперь они обозначены, то выделяем наши символы «¶» и жмем кнопку «Delete».

      Если скрытые абзацы имели место быть, то после их удаления удалится и ненужная страница.

      Установлен принудительный разрыв страницы.

       как удалить страницу в ворде в середине

      Очень часто пустые страницы появляются из-за принудительных разрывов, которые добавляются пользователем вручную. Чтобы его удалить, необходимо поставить курсор мыши перед разрывом страницы и нажать на клавишу «Delete».

      Установлен разрыв разделов.

      Еще один важный момент, из-за которого может появиться пустая страница в документе – это установленный разрыв раздела. Такой разрыв может быть установлен в трех вариантах:

      • С четной страницы;
      • С нечетной страницы;
      • Со следующей страницы;

      Если пустая страница находится в самом конце вашего документа, то для того, чтобы её удалить необходимо установить курсор мыши перед разрывом раздела и нажать клавишу «Delete».

      как удалить страницу в ворде

      Хотелось бы обратить ваше внимание еще на тот случай, когда после удаления разрывов страницы сбивается форматирование документа.

      В данном случае, если вам необходимо, чтобы форматирование текста после разрыва не изменилось, то удалять такой разрыв не рекомендуется. Так как, если вы удалите разрыв раздела, то форматирование, которое применено после данного разрыва раздела применится и на текст, который расположен выше данного разрыва.

      Чтобы выйти из данной ситуации необходимо установить тип разрыва: «Разрыв на текущей странице» (как это сделать читайте ниже), тем самым вы сохраните форматирование текста и не добавите пустую страницу.

      Устанавливаем тип разрыва: «Разрыв на текущей странице»

      Для того, чтобы изменить тип разрыва на странице документа Microsoft Word выполняем следующее:

       как удалить страницу в ворде 2016

      1. Ставим курсор мыши непосредственно после разрыва раздела, который нужно изменить;
      2. Переходим во вкладку «Макет» на панели управления текстового редактора Word;
      3. Далее нам необходим пункт «Параметры страницы», для этого мы жмем специальную кнопку как на скрине ниже;
      4. Откроется новое окно, в котором необходимо перейти на вкладку «Источник бумаги»;
      5. В самом верху окна видим пункт «Начать раздел» и из выпадающего списка выбираем «На текущей странице»;
      6. В заключении, для сохранения настроек жмем кнопку «ОК».

      После проделанных настроек, пустая страница будет удалена. Как видите, чтобы решить проблему, как в Ворде удалить страницу не нужно иметь много знаний. Если проблема так и не решена, рекомендую обратить внимание на еще один пункт.

      Установлена таблица.

      как удалить чистую страницу в ворде

      Если перечисленные выше способы вам не помогли, и пустая страница имеет место быть в вашем текстовом документе, то обратите внимание на то, есть ли перед пустой страницей, таблица. Дело в том, что если на предпоследней странице документа расположена таблица и доходит до самого края листа, то после неё обязательно появится пустая страница. Это происходит по тому, что после таблицы обязательно должен быть пустой абзац, а так как таблица доходит до края страницы, то абзац переносится на следующий лист.

      Если у вас включена функция: «Отобразить все знаки», то пустой абзац будет выделен символом «¶». Такой абзац нельзя просто так удалить, нажав кнопку «Delete». Здесь потребуются выполнить некоторые настройки. Чтобы узнать, как в Ворде удалить страницу делаем следующее:

      как удалить номера страницы в ворде 2007

      1. Выделяем символ «¶», который стоит перед пустым абзацем и жмем сочетание клавиш «Ctrl+D», откроется новое окно с настройками: «Шрифт»;
      2. В данном окне необходимо поставить галочку в пункте «Скрытый», тем самым мы с вами уберем пустой абзац;
      3. Для применения настроек нажимаем «Ок»;
      4. В заключении, чтобы спрятать абзацы жмем сочетание клавиш «Ctrl+Shift+8» или выключаем функцию, кнопкой «¶». Пустая страница должна сразу же удалиться.

      Подведем итоги.

      Сегодня мы с вами подробно разобрались как в Ворде удалить страницу. Надеюсь вы без труда сможете редактировать документы Word, ведь если знать причину из-за чего лишняя страница появилась в документе, её достаточно легко убрать следуя указаниям в инструкции.

      голоса
      Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector