Servisneva.ru

Сервис Нева
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сохранить презентацию в PowerPoint

Как сохранить презентацию в PowerPoint

После того, как Вы сделали презентацию в PowerPoint, очень важно правильно ее сохранить. Может случиться так, что она просто не откроется на том компьютере, где Вам предстоит докладываться. Может быть и так, что выбранный шрифт не будет поддерживаться и вместо текста отобразятся непонятные знаки. А если Вы докладываетесь большой аудитории, неужели будет красиво, чтобы столько людей увидело работу в режиме редактирования.

Поэтому давайте разбираться, какие существуют способы, чтобы правильно сохранить презентацию в PowerPoint.

1. Какую версию PowerPoint вы используете?

Первое, что нужно проверить, это какая версия PowerPoint

у вас установлена. Как и следовало ожидать, каждое поколение программы имеет свои преимущества и недостатки при работе с видеофайлами и поддерживает различный набор видеоформатов, видеокодеков и аудиокодеков.

Неудивительно, что Office 2016 является самым современным и универсальным — он позволяет фактически вставлять видео непосредственно в презентацию

, и PowerPoint файл сохраняет встроенное видео внутри, как и изображения.

Это помогает избавиться от проблемы, с которой пользователи сталкивались на протяжении многих лет, — от разрыва связи между презентацией и видеофайлами, сохраненными где-то еще на вашем компьютере, — проблемы, слишком часто встречающейся в старых PowerPoint файлах.

Сохранение видео в файле может создать новую проблему — эти файлы могут стать очень большими, что создает неудобства, если вы хотите поделиться ими, загрузить их в общий ресурс команды или использовать на чужом компьютере.

А. Как встраивать видео в PowerPoint 2010-2019

PowerPoint 2013, 2016 и 2019 совместимы с большинством видеоформатов, особенно MP4, в то время как WMV рекомендуется для PowerPoint 2010. Но во всех четырех версиях можно вставлять видео прямо в слайды, поэтому не беспокойтесь, если у вас нет новейшей версии.

Вы можете перетащить видео на слайд или нажать «Вставить» на ленте, или выбрать «Видео», чтобы выбрать видеофайлы на жестком диске. Встроенные видео можно воспроизводить сразу.

embed-videos-powerpoint-2010

Однако PowerPoint 2016 не может обрабатывать все форматы видео из-за нераспознанных кодеков. Если у вас возникла эта проблема, ознакомьтесь с нашими советами по устранению неполадок ниже.

powerpoint-video-filesize

Добавление видео в презентацию PowerPoint также может привести к увеличению размера файла.

В нашем примере исходное слайд-шоу с шестью встроенными видеороликами имело размер файла примерно 1 ГБ. Вы можете сжимать видео онлайн, используя Clipchamp Utilities. Посмотрите на приведенный ниже пример, чтобы увидеть, как мы уменьшили размер этого файла до 622 МБ, сэкономив примерно 40%.

Читать еще:  Как скачать и установить драйвера для Intel HD Graphics 2000

Преобразовав в «безопасный» тип файла, такой как MP4, вы также обеспечите возможность воспроизведения встроенных видео на всех устройствах и в других версиях PowerPoint.

videos-powerpoint-convert

Вы также можете сжимать, используя выходную настройку Clipchamp «Mobile». В этом случае общий размер файла уменьшился до 507 МБ, что составляет около 50% от исходного размера.

Б. Как встраивать видео в 2007

Если вы используете Powerpoint 2007, все будет выглядеть немного иначе. Вот как вы можете встраивать видео в презентацию PowerPoint, используя версию 2007 года:

Чтобы добавить видео, нажмите на ленте инструментов «Вставить», а затем «Фильм».

videos-powerpoint-insert-movie

Выберите видеофайл на своем компьютере

videos-powerpoint-insert

Если видео в распознанном формате, то вот как оно будет выглядеть в вашей презентации.

video-powerpoint-clipchamp

2. Установка по умолчанию «Тема презентации» с размерами 4:3 для всех новых презентаций

Тема презентации

Шаг 1. Открываем палитру Тем презентаций (лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню):

Что такое Темы презентаций смотри урок Секрет 2.

Кстати, термин «палитра Тем» придумала я. Удачный или не удачный – судите сами.

Тема презентации

В результате наших действий открывается палитра Тем:

Обратите внимание, что в палитре Тем есть два раздела:

  • Раздел «Эта презентация» ‒ показывает, какие Темы используются в данной презентации. В данном случае используется всего одна Тема.
  • Раздел «Office» ‒ показывает готовые темы, которые мы можем использовать «не сходя с места».

Тема презентации

Шаг 2. Сохраняем нашу Тему с нашими размерами (палитра Тем → команда Сохранить текущую тему):

Тема презентации

Появляется окно «Сохранить текущую тему»:

Программа PowerPoint по умолчанию предлагает сохранить нашу Тему (ту самую, в которой мы поменяли размер слайда) на диске C: (1) по адресу UsersklimenkoeAppDataRoamingMicrosoftШаблоныDocument Themes (2) под именем «Тема 1» (3) . Тип сохраняемого файла – «Тема Office» (4) . Разумеется, у вас вместо имени пользователя «klimenkoe» будет стоять ваше имя.

Для справки: полное имя файла темы презентации будет выглядеть так: Тема1.thmx.

Тема презентации

Шаг 3. Сохраняем Тему1 в папке «Сохранение текущей темы» (щёлкаем ЛМ по кнопке «Сохранить»):

И со спокойной совестью закрываем программу, не удосужившись сохранить презентацию.

Шаг 4. Запускаем программу PowerPoint. Поскольку вы уже знаете, как это делается, я не буду приводить скриншоты. Увы и ах! Программа PowerPoint открыла презентацию с размерами слайда 16:9.

Тема презентации

Шаг 5. Открываем палитру Тем (лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню):

  • Раздел «Эта презентация» ‒ показывает, какие Темы используются в данной презентации. В данном случае используется всего одна Тема.
  • Раздел «Пользовательские»
  • Раздел «Office» ‒ показывает готовые темы, которые мы можем использовать «не сходя с места».
Читать еще:  Программы для удаления других программ и их следов

Тема презентации

Шаг 6. Назначаем пользовательскую Тему1 темой по умолчанию (щелчок ПМ → контекстное меню → команда «Сделать темой по умолчанию» → щелчок ЛМ):

И со спокойной совестью опять закрываем программу, не удосужившись сохранить презентацию.

Вообще-то презентации мы закрываем исключительно для чистоты эксперимента.

Тема презентации

Шаг 7. Повторяем Шаг 4. Запускаем программу PowerPoint и щёлкаем ЛМ по первой иконке с названием Default Theme:

Тема презентации

Ура! Программа PowerPoint открыла презентацию с размерами слайда 4:3.

Теперь все вновь создаваемые презентации будут иметь размеры 4:3.

А откуда взялась тема под названием «Default Theme»?

Тема презентации

Шаг 8. Открываем палитру Тем презентаций (лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню):

Понять и запомнить!Присвоение Теме1 значения «по умолчанию» привело к созданию файла-темы «Default Theme».

Как бы нам не запутаться в темах! Так как я работаю на разным проектам, то и список Тем у меня впечатляющий. Поэтому рано или поздно встанет задача: как удалить ненужные темы из раздела «Пользовательские»?

Установка формата по умолчанию

Встречаются и такие случаи, когда презентации делаются довольно часто, и нужно их выполнять в другом (не стандартном) размере. Для этого можно установить свои собственные параметры по умолчанию, чтобы ежедневно не выполнять все необходимые настройки. Как изменить размер слайда в PowerPoint 2007 и установить его как формат по умолчанию?

как изменить размер слайда в powerpoint 2007

Необходимо настроить обычный режим просмотра, этим мы занимались в каждой части в первом пункте. Повторимся: «Вид» – «Обычный». Повторяем и другие пункты: «Дизайн» – «Размер слайда» – «Настроить». Пользуясь инструкцией выше, настройте необходимый вам размер. Далее во вкладке «Дизайн» нужно вызвать дополнительное меню, оно выглядит как стрелочка вниз. Там стоит выбрать «Сохранить текущую тему». Далее вам предложат ввести название и сохранить. Опять переходим к вкладке «Дизайн» и вызываем дополнительное меню. В открывшемся окне вы увидите только что созданную тему. Кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт «Сделать темой по умолчанию».

Сохранение презентации в формате видео

Еще один популярный вариант сохранения презентации PowerPoint – это сохранение в формате видео. Сделать это можно двумя способами, через меню «Сохранить как» и через меню «Экспорт».

В первом случае для сохранения презентации PowerPoint в формате видео вам необходимо перейти в «Файл – Сохранить как – Обзор». После этого необходимо выбрать папку для сохранения, ввести имя файла и задать формат. Для того чтобы сохранить презентацию именно в формате видео необходимо выбрать тип файла – «Видео MPEG-4» либо «Windows Media Video».

Читать еще:  Как сделать огненный текст в Adobe Photoshop

сохранение презентации в формате видео

В современных версиях PowerPoint также доступно сохранение в формат видео через меню «Экспорт». В этом случае необходимо открыть меню «Файл – Экспорт – Создать видео».

экспорт презентации в формате видео

После чего необходимо выбрать разрешение видео, время показа каждого кадра и нажать на кнопку «Создать видео».

После просмотра всех слайдов, программа автоматически производит выход из режима демонстрации. А если потребуется досрочное завершение? Для этого есть клавиша «Esc», которая сразу прерывает показ слайдов презентации.

Через кнопку «Настройка слайд-шоу», нужно открыть окно под названием «Настройка презентации». Поставить отметки напротив «Управляемый докладчиком (полный экран)» и «По времени».

как в презентации запустить слайды автоматически

Прежде чем запустить презентацию, потребуется установить время показа для каждого слайда. Переходим на вкладку «Слайд-шоу» и кликаем по «Настройка времени».

автоматический режим смены слайдов в презентации

Начнется показ презентации и (в самом верхнем левом углу) будет окно с кнопками управления. Необязательно ждать отсчета таймера, можно (в этом же окне) вручную указать время и нажать клавишу «Enter».

как запустить презентацию в автоматическом режиме

После всех этих действий выскочит новое окно, где будет показана общая продолжительность всех слайдов и кликаем «ОК». Потом, можно любым способом запустить демонстрацию презентации.

Как видео

В PowerPoint Вы также сможете сохранить презентацию как видео. Чтобы сделать такой видеоролик, перейдите на вкладку «Файл» , слева выберите пункт «Сохранить и отправить» и в разделе «Типы файлов» нажмите «Создать видео» .

С правой стороны выберите подходящий размер для видео. Также можете включить речевое сопровождение и настроить время показа слайдов. Нажмите кнопочку «Создать видео» .

В следующем окне выберите нужную папку на компьютере и нажмите «Сохранить» . Я уже сделала такой ролик, он показан в папке на рисунке ниже.

Обязательно дождитесь, когда программа сделает видео. Прогресс будет отображен в строке состояния внизу. В это время Вы можете продолжать работу со слайдами.

Как видите, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint, можно использовать различные способы: сохраняйте ее в более ранней версии программы, в режиме демонстрации, формате *.pdf, как набор отдельных картинок или же вообще можно из отдельных слайдов сделать видео.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector