Servisneva.ru

Сервис Нева
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать длинный пробел в Word

Как сделать длинный пробел в Word

В данной статье рассмотрим как правильно и красиво оформить «шапку» в документе Microsoft World. Добавим город и дату с помощью: неразрывных пробелов, разрыва строки и выравнивание по ширине.

Содержание

Очень часто возникают проблемы с документами word. Уехали строки, таблицы, абзацы, страницы и так далее.

Зачастую это происходит из-за неправильного форматирования текста. Word это очень мощная программа, которая имеет богатый функционал. И как любая сложная программа предполагает определенные правила работы, которые были заложены разработчиками (компания Microsoft).

В данной статье покажем, как правильно создать строку, в которой указан год и дата. Эта строка используется практически в любом договоре, доп. соглашение, заявлении и т.д.

Задача будет в следующая, нужно в левой части строки написать город, в правой части дату, а между ними длинное пустое пространство.

MS Word неразрывный пробел в строке дата город

MS Word неразрывный пробел в строке дата город

Большие пробелы

В документах вордовского формата большие пробелы встречаются довольно часто. Причин этому может быть несколько. Наиболее часто размеры пробелов колеблются, когда текст выравнивается по ширине. Это происходит потому, что приложение стремится расположить слова в строке равномерно, но поскольку сами слова состоят из разного количества букв, то есть имеют разную длину, то в одних строках пробелы между словами будут больше, а в других меньше.

В первой строке пробелы заметно меньше чем во второй (выравнивание абзаца по ширине

Исправить такое оформление поможет вставка переносов, удобнее пользоваться автоматической вставкой. При этом слова и пробелы между ними будут располагаться равномерно, а слова, которые не помещаются в строку полностью, будут разделены согласно правилам переноса.

Автоматическая расстановка переносов сделала пробелы одинаковыми

Расстановка переносов

Первый способ того, как убирать большие пробелы в «Ворде», заключается в расстановке переносов. Программа может неаккуратно распределять слова, оставляя между ними длинные пустоты, из-за того, что для нее это единственная возможность выравнивания строки. Значит, нужно позволить ей регулировать длину слов.

пробелы между словами в ворде

Если в вашем тексте нет автоматической расстановки переносов, активируйте эту функцию. Для этого нужно сделать следующее. Пройдите на вкладку «Разметка страницы». В ней нужно найти кнопку «Расстановка переносов». (Она находится в разделе «Параметры страницы».) Нажмите на нее. В выпадающем списке поставьте галочку напротив «Авто».

Читать еще:  Как в PowerPoint вставить видео с YouTube

Программа расставит переносы, длина слов будет отрегулирована, и большие пробелы исчезнут.

Символ «Конец строки»

Выравнивание текста по ширине может вызывать в конце абзацев чрезмерно большие промежутки, растягивая небольшую фразу на всю строку. Устранить эту проблему поможет отображение непечатных знаков. Делается это также как в предыдущем случае.

Если в конце абзаца находится знак искривленной стрелочки, то эта проблема связана с символом «Конец строки». Исправить это можно при помощи удаления этих знаков. При больших объемах можно воспользоваться технологией замены из предыдущего пункта.

Двойные и тройные пробелы

Описанный выше вариант форматирования только визуально отображает большие интервалы. В действительности пробелы остаются нормальными. Другое дело, когда в тексте имеются два (а то и 3, и 4) “SPACE” подряд. Такие пробелы являются типографскими ошибками, что сильно вредит коммерческим текстам. Рассмотрим два способа исправления таких ошибок.

Первый метод

Чтобы убрать лишние пустые места, можно воспользоваться проверкой грамматики. Предварительно нужно проверить настройки правил. Для этого откройте “Меню OFFICE” (кнопка с логотипом вверху слева), и нажмите “Параметры WORD”.

В открывшихся настройках перейдите в раздел “Правописание”. Пометьте галочками боксы (кроме тех, что в подразделе “Исключения для файла”). В строке “Набор правил” нужно установить значение “Строго”, или изменить правила вручную (“Настройка” рядом).

2015-12-05 00-26-28 Скриншот экрана

При ручном управлении правилами, в открывшемся окне выберите пункт “Грамматика”. В списке найдите строчку “Лишние пробелы” и отметьте её галочкой.

После этого в “Ворде” 2003 выполните команду “Меню > Сервис > Правописание”, а в “Ворде” 2007 и 2010 откройте вкладку “Рецензирование” на ленте, и нажмите на самую первую слева кнопку. Дальше придётся вручную управлять исправлением каждой ошибки, найденной в документе или в выделенном тексте (если надо проверить только часть информации). Обычно таким способом можно убрать пустые лишние места.

Читать еще:  Как перевернуть видео в Windows Media Player

Второй метод

  • Запустите командное окно “Найти и заменить”. (“Главная” > “Редактирование” > “Заменить”).
  • В бокс “Найти” впишите 2 “SPACE” подряд. (При повторе операции 3 “SPACE”).
  • В бокс “Заменить на” впишите 1 “SPACE”.
  • Щёлкните кнопку “Заменить всё”.

2015-12-05 00-30-18 Скриншот экрана

Важно! Не должно быть помечено окошечко “Не учитывать пробелы”.

Неразрывный пробел – бич СЕОшников или необходимость?

Что такое неразрывный пробел и для чего он нужен знают не все опытные авторы, а о новичках и говорить не приходится.

Зачем нужен необычный пробел

Многие если и слышали об этом понятии, то их знания ограничиваются тем, что MS Word при наборе чисел с разделителями групп разрядов автоматически меняет обычный пробел на неразрывный. В обычном режиме это незаметно, увидеть отличие можно лишь в специальном режиме работы программы, включить который можно, нажав на кнопку ¶ на панели инструментов.

Неразрывный пробел нужен для того, чтобы перенос с одной строки на другую был правильным. Не секрет, что текстовые редакторы и браузеры автоматически переносят текст на новую строку, когда в текущей место исчерпано. При этом руководствуются они вовсе не правилами русского языка. Неразрывный пробел нужен для того, чтобы запретить в этом месте делать перенос строки.

Когда нужен неразрывный пробел

1. Разделение групп разрядов

Как уже показано выше, при разделении разрядов между собой пробелом нужно использовать его неразрывный вариант.

2. Инициалы и фамилии

Если инициалы на одной строке, а фамилия на другой, это как минимум некрасиво. Чтобы уменьшить вероятность неверного переноса, некоторые редакторы советуют не ставить пробел между инициалами. Однако правильнее разделить их неразрывными пробелами.

3. Сокращения

К ним относятся словосочетания и фразы

4. Слово-сокращение и имя собственное

5. Единица измерения, счетное слово, спецзнак и связанное число

Еще случаи, когда понадобится неразрывный пробел:

1. При вставке в текст тире.

Хорошо пробел перед знаком делать неразрывным, а после него обычным.

2. Бинарные математические операции

Здесь так же перед математическим знаком используется неразрывный пробел, а после него обычный.

Читать еще:  Universal Viewer — инструкция как скачать, установить, пользоваться

3. Неразрывным пробелом стоит отделять от предыдущих слов одно- и двухбуквенные союзы, предлоги и слова: и, а, но, же, бы, ли, в, с, ты, я и т. д.

Как вставить в текст

Вы можете решить, что правильно использовать пробелы обязан тот, кто будет публиковать текст. Однако уважающий себя и своих заказчиков автор сразу вставляет в текст правильные пробелы.

Вставляем неразрывный пробел в текстовом редакторе

В этом поможет сочетание клавиш Alt+255 или:

Также можно найти данную функцию на панели Word:

Чтобы контролировать употребление пробела, стоит завести привычку набирать и вычитывать тексты в режиме, когда показаны все непечатаемые символы. Иначе «на глаз» отличить обычный пробел от неразрывного не получится.

Неразрывный пробел в html

Если вам попался ответственный автор, то неразрывные пробелы в тексте уже проставлены, и вам остается только заменить их на соответствующий код –  

Делать это придется вручную — при копировании текста в визуальный редактор неразрывные пробелы последний заменит на обычные.

Неразрывный пробел и СЕО

Иногда специалисты по продвижению категорично настроены против использования в тексте html-тегов неразрывного пробела и переноса строки (<br />), мотивируя такой подход тем, что это мешает продвижению. Это не совсем верно. Поисковики вполне нормально обрабатывают эти теги, если они вставлены правильно. Затрудняет продвижение неверное использование, например &nbsp; или nbsp; (без &).

Стоит отметить, что описанные способы довольно трудоемки и отнимают много времени. Как же удалить разрыв страницы в ворде, если текст длинный? Для этого существует специальный инструмент, вызывается он сочетанием клавиш Ctrl+F. В поле “Заменить” нужно нажать на кнопку “Больше”, и найти там символ разрыва страницы, он расположен в разделе “Специальный”.

Значение следующего поля зависит от цели: если требуется просто удалить разрывы, то нужно оставить его пустым, для замены на пробел следует ввести его туда с помощью клавиатуры. После нажатия на клавишу “Заменить все” разрывов не станет.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector