Servisneva.ru

Сервис Нева
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Объединение ячеек в Excel без потери данных

Объединение ячеек в Excel без потери данных

У стандартного объединения в Excel имеется недостаток, который заметен только при объединении нескольких ячеек с данными, когда сохраняется значение только верхней левой ячейки выделенного диапазона, а остальные затираются. Но часто возникает необходимость сохранить все данные во время объединения.

Настройка office-menu включает в себя возможность объединения ячеек без потери данных с возможностью их разделения специальными символами.

Установив надстройку (ссылка для ее скачивания расположена в конце статьи), на ленте появится новая вкладка «office-menu», на которой располагаются кнопки объединения без потерь и 2 поля для указания разделителей.

Вид группы кнопок объединения без потерь на ленте

Как объединить ячейки

Однако прежде чем я расскажу вам об этом, мне хотелось бы также упомянуть и о способах объединения ячеек, когда данные еще не внесены или если их исчезновение вас не сильно расстроит. Все же найдется немало пользователей, которые хотят просветиться и в этом вопросе в том числе.

  1. Объединение через Панель инструментов. Сразу оговорюсь, что все действия я буду выполнять на примере версии Excel 2007 года. Итак, откройте вкладку «Главная» в меню программы и отыщите блок «Выравнивание». Там есть маленькая кнопочка с буквой «а» и стрелочками по бокам, нажмите на нее. Выпадет меню, в котором нужная вам строка – «Объединить ячейки». Объединенные ячейки в шапки таблицы при необходимо зафиксировать, но об этом подробнее тут.
    Объединение ячеек в Excel
  2. Объединение через контекстное меню. Еще один способ заключается в следующем: выделите весь диапазон ячеек, необходимых для объединения, затем кликните правой мышиной клавишей и в контекстном меню выберите «Формат ячеек» – «Выравнивание» – блок «Отображение» – галочка перед пунктом «Объединение ячеек» – «ОК».

Формат ячеек в Excel

Слияние без потери данных

Объединить ячейки обычно получается с потерей или изменой имеющихся данных в таблице. То есть при слиянии клеток с текстом информация заменяется данными с верхней левой ячейки объединяемого диапазона, при этом данные других клеток просто теряются. Чтобы знать, как объединить ячейки в Еxcel без потери данных, предстоит ознакомиться с еще одной полезной командой — текстовая функция «Сцепить».

С помощью такой функции можно соединить до 255 текстовых строк в одно целое, сцепить можно текстовые и числовые данные, ссылки и сочетание этих элементов. К примеру, в 1-й ячейке будет фамилия, а во 2-й — имя человека, чтобы осуществить слияние данных, нужно указать в 3-й клетке следующую формулу: =СЦЕПИТЬ(A1;» «;B1). Кавычки в этом случае означают пробел, то есть любые знаки пунктуации включаются в формулу, но заключаются в кавычки.

Читать еще:  Как вставить текст в презентацию в PowerPoint: инструкция

Функция СЦЕПИТЬ используется для того, чтобы объединить текстовые строки в одну, таким образом объединение проходит без потери данных

Функция СЦЕПИТЬ используется для того, чтобы объединить текстовые строки в одну, таким образом объединение проходит без потери данных

В меню Еxcel «Главная» в разделе «Библиотека функций» необходимо выбрать «Текстовые», после чего кликнуть на функцию «СЦЕПИТЬ». В появившемся окне следует указать обязательный аргумент и необязательные аргументы, причем ячейки должны быть разделены запятыми (см. фото). После этого подтвердить операцию — объединить указанные данные.

При необходимости можно выполнить обратную операцию. В программе как таковой функции разъединения нет, но сделать это можно при желании очень быстро. Если ячейка представляет собой слияние нескольких клеток таблицы, то следует ее сначала выделить, после чего, кликнув курсором мышки, в меню выбрать подсвеченную кнопку «Объединения и помещения в центре» или раскрыть прикрепленный к ней выпадающий список, где нужно выбрать команду отмены.

Если же ячейка не является составной нескольких клеток, необходимо сделать составными соседние клетки таблицы, создав таким образом впечатление разбития нужной области на несколько секций. При необходимости горизонтального разъединения объединять придется клетки в строке, а для вертикального разъединения — с клетками колонки.

Одной из немногих полезных функций Microsoft Office Excel является возможность соединять и разъединять ячейки внутри таблицы, и теперь вы будете знать, как объединить ячейки в Excel или вернуть их в прежнее состояние.

Допустим мы имеем список поставщиков:

excel объединить одинаковые значения

Перед тем как найти повторяющиеся ячейки в Excel, отсортируем поставщиков по их идентификатору. Переходим в ячейку A2 и выбираем на закладке «ДАННЫЕ» в разделе «Сортировка и фильтр» инструмент «Сортировка от А до Я».

excel объединить одинаковые значения

Чтобы автоматически отметить повторяющиеся ячейки и разделить их линиями на группы воспользуемся условным форматированием:

  1. Выделите диапазон A2:A11 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматированных ячеек:». excel объединить одинаковые значения
  2. В поле для ввода формулы вводим следующе значение: =$A2<>$A3 excel объединить одинаковые значения
  3. Щелкните на кнопку «Формат», на вкладке «Граница» следует задать оформление для нижних границ строк. И ОК.

excel объединить одинаковые значения

В результате получаем эффект как отображено на рисунке.

excel объединить одинаковые значения

Нам удалось объединить и выделить повторяющиеся ячейки в Excel. Теперь в приходной накладной все отсортированные поставщики визуально разграничены линией друг от друга.

Так как мы сортировали поставщиков по их идентификатору в формуле мы зафиксировали смешанной ссылкой столбец листа $A. Если значения в соседних ячейках столбца $A равные между собой тогда формула возвращает значения ЛОЖЬ и форматирование границе не применяется. Но если верхнее значение неравно (оператор <>) нижнему значению тогда формула возвращает значение ИСТИНА и применяется форматирования нижней границы целой строки (так как в смешанной ссылке номер строки не есть абсолютным, а является относительным адресом).

Читать еще:  Как сделать визитку в Microsoft Word

Полезный совет! Если нужно разграничить данные не по первому столбцу таблицы, по любому другому, тогда соответственно отсортируйте и просто укажите адрес столбца. Например, разграничим по повторяющимся датам, а не по поставщикам. Для этого сначала сортируем данные по датам, а потом используем условное форматирование немного изменив формулу: =$C2<>$C3

excel объединить одинаковые значения

Теперь список сгруппирован по одинаковым датам.

Данная функция является частью надстройки MulTEx

  • Описание, установка, удаление и обновление
  • Полный список команд и функций MulTEx
  • Часто задаваемые вопросы по MulTEx
  • Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Ячейки/ДиапазоныЯчейкиОбъединить по значению

Иногда при подготовке итоговых отчетов для красоты необходимо объединять ячейки с одинаковыми значениями в одну. К примеру, есть такой отчет, выгруженный из 1С:
excel объединить одинаковые значения

Вполне логично было бы перед тем как распечатать подобный отчет каждый город объединить визуально:
excel объединить одинаковые значения
Делать это руками будет долго и неинтересно, особенно, если в отчете более пары тысяч строк. Как раз для того, чтобы объединить несколько ячеек с одинаковыми значениями, идущими подряд, и предназначена команда «Объединить по значению». Для этого необходимо выделить диапазон ячеек для объединения и вызвать команду: MulTEx -группа Ячейки и ДиапазонЯчейкиОбъединить по значению.

Можно объединить либо по строкам, либо по столбцам.
Направление:

  • По строкам — просмотр одинаковых значений и объединение ячеек происходит сверху вниз, а затем слева направо. Т.е. последовательно просматривается каждый столбец выделенных ячеек
  • По столбцам — просмотр одинаковых значений и объединение ячеек происходит слева направо, а затем сверху вниз. Т.е. последовательно просматривается каждая строка выделенных ячеек

Данное действие невозможно отменить, поэтому следует осторожно его применять. Хотя можно произвести обратную операцию командой Разъединить с заполнением.

Как объединить столбцы

Объединяем столбцы

В Excel можно объединить значения двух столбцов в один построчно. Например, хотим скомбинировать документ и информацию о нём.

Выделяем группы

Это можно сделать следующим образом. Выделяем первый столбец, затем на вкладке ГлавнаяРедактирование жмём на поле Найти и выделить, в списке интересующая команда «Выделить группу ячеек…«:

Выделяем пустые ячейки

В открывшемся окне ставим галочку – Пустые ячейки, после чего ОК.

Выделение второго столбца

В во втором столбце есть пустые столбцы – выделите их.

Читать еще:  Как добавить файл в исключения Avast Free Antivirus 2017

Вносим формулу

После знака равно вносим формулу значения соответствующего поля нужного столбца:

Вставляем ячейки

После чего Ctrl+Enter и значения вставятся только в пустые ячейки второго столбца.

Как скопировать и вставить полученный результат?

Если вам нужно скопировать полученные данные, а затем вставить их в другую таблицу Excel, то изначально нужно настроить параметры вставки. Если вы просто скопируйте значение со столбца и вставите их, то получите следующий результат:
Копирование значений
Это произошло из-за того, что столбец «D» не является текстовым, а состоит из формулы. Чтобы скопировать текстовые данные, нажмите на стрелочку, расположенную под иконкой «Вставить». В открывшемся меню выберите пункт «Специальная вставка».

Специальная вставка В полученном окне выберите параметр «значения» и нажмите на кнопку «OK».
Параметры вставки Теперь скопировать полученный результат не составит никакого труда!
Успешная вставка Итак, теперь вы знаете, как объединить ячейки без потери данных в Excel.

Горячие клавиши Excel

CTRL + (стрелка на клавиатуре) – выбор всех ячеек в столбце или строке;

CTRL + SHIFT + «+» – вставка текущего времени;

CTRL + «;» – указание текущей даты. Автоматически форматируется по правилам Excel;

CTRL + A – выделение документа целиком или текущей заполненной области.

И уже изученные – CTRL + C (копировать); CTRL + V (вставить); CTRL + Z (вернуться на шаг назад).

Павел Угрюмов

Павел Угрюмов

Основатель и главный редактор компьютерного журнала PClegko. Маркетолог, предприниматель и и путешественник. Проект интернет-журнал PClegko — моё хобби. Но я планирую вырастить его в мировой проект. Каждая ваша оценка статьи и оставленный комментарий очень важны для меня. Если проект вам нравится, то буду рад если вы меня поддержите:) В ссылке находится мой основной проект. Буду рад, если загляните!

  • Гамбург отказался от продуктов Microsoft в пользу LinuxГамбург отказался от продуктов Microsoft в пользу Linux (8 656 123)
  • Проверка компьютера: руководство по полной диагностике системы и комплектующих (8 568 946)
  • Искусственный интеллектИскусственный интеллект на 74% снизил количество ошибок при проверках зрения (6 988 588)
  • Исправить Windows 10Распространенные ошибки windows 10 и как их исправить? (5 458 415)
  • Режимы Windows 10Как запустить и настроить режимы Windows 10? (4 361 167)
Компьютерный журнал PClegko

Основан в 2015 году. Наша цель – стать мировым интернет-журналом №1 в сфере цифровых технологий

Площадки
Информация

© 2021 Компьютерный журнал PClegko (ПК Легко) — интернет-журнал о компьютерах и цифровой технике. Копирование материалов с сайта разрешено только с согласия администрации

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector