Servisneva.ru

Сервис Нева
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать свой шаблон слайд-презентации в; PowerPoint

Как создать свой шаблон слайд-презентации в PowerPoint

Айгуль Иргалеева Бизнес-тренер, психолог, коуч Айгуль Иргалеева

В прошлой статье мы с вами определились в том, что оптимальный вариант шаблона можно сделать своими руками. И для этого вовсе не нужен суперуровень навыков работы в программе PowerPoint. Как ни странно, это может сделать любой, даже 100-процентный гуманитарий. Конечно, если вы начинающий разработчик слайдов, то это не будет конкурсный образец дизайна. Но это будет максимально удобное, функциональное и бюджетное решение.

Копирование слайдов и сохранение форматирования

Презентации, над которыми вы работаете, могут иметь разные стили и темы. Тем не менее, вы хотите скопировать слайды из одной презентации в другую, но сохранить то же форматирование. Для этого обязательно откройте обе презентации PowerPoint. Для лучшего просмотра всех слайдов в разделе «Просмотр» нажмите «Сортировщик слайдов». Там вы увидите все слайды презентации. Все, что вам нужно сделать, это выбрать те, которые вы хотите скопировать.

В зависимости от того, что вы хотите сделать, вы можете выбрать все слайды или только определенные. Команды различны для пользователей Mac и Windows. Чтобы выбрать все файлы:

Для пользователей Windows: Ctrl + A

Для пользователей Mac: Cmd + A

Если вы хотите выбрать определенные слайды, вам нужно сделать следующее:

Пользователи Windows: Ctrl + щелчок

Пользователи Mac: Cmd + щелчок

Как копировать слайды в другую презентацию PowerPoint

Теперь, когда вы выбрали, вы можете копировать, удерживая Ctrl и C или Cmd и C для пользователей Mac. Как только вы это сделаете, перейдите к другой презентации. Чтобы сохранить форматирование, нажмите «Новый слайд» под кнопкой «Домой». Затем нажмите «Повторное использование слайдов». Теперь вы увидите открытое окно в правой части презентации, где вы можете просмотреть слайды из старой презентации и выбрать те, которые хотите скопировать.

Следующий шаг имеет решающее значение, потому что он позволяет вам сохранить форматирование старой презентации. Установив флажок рядом с «Сохранить исходное форматирование», вы убедитесь, что старые слайды сохранят тот же стиль и тему, даже если они теперь скопированы в новую презентацию.

Читать еще:  IZArc: что за программа и как ею пользоваться

Использование для маски набора фигур

Маску можно сделать не из одной, а из нескольких фигур, объединив их в единый объект. Я выбираю для этого (Вставка — Фигуры) прямоугольник со скругленными углами. Растягиваю его в узкую полосу. Углы еще больше закругляю с помощью желтого движка на фигуре. Создаю 5 копий этой фигуры (Ctrl+C копирую, Ctrl+V вставляю на слайд). Размещаю их на слайде на минимальном расстоянии друг от друга.

Теперь нам надо все эти фигуры объединить в одну. Для этого нужно все их выделить, одну за другой с зажатой клавишей Shift или Ctrl. Затем во вкладке Формат, взять инструмент Объединение фигур, опцию Объединение. Таким же способом я создала еще одну маску из шестиугольников.

Маскирование производим так же, как и в первом случае: размещаем полученную маску на картинке. Выделяем сначала картинку, зажимаем Sift, затем выделяем маску. Идем: Формат – объединение фигур — Пересечение. Получаем такой результат.

Если вам не нравится, как картинка разместилась в маске, и хочется ее сдвинуть, то сделать это не трудно. Кликнув на маскированной картинке ПКМ, выбираем Обрезать. Нам становится видна по-прежнему вся картинка и можно ее двигать мышкой, размещая в маске по своему желанию.

Использование маски в оформлении презентаций в программе Power Point. Объяснение и примеры.

Способ №3: стороннее приложение для окружение картинки текстом

Еще один отличный вариант создания окружения текстом в презентации заключается в том, чтобы сделать заготовку слайда в стороннем приложении. Например,это можно подготовить в Word, а затем перенести результат в PowerPoint.

  • Вставляем картинку в пустой документ.
  • Ниже располагаем текст.
  • Идем во вкладку «Формат».
  • Нажимаем на кнопку «Обтекание текстом» и выбираем пункт «По контуру».

Инструкция для PowerPoint: как окружить картинку текстом

  • Выделяем содержимое целиком комбинацией клавиш «Ctrl + A» и, копируем сочетанием – «Ctrl +C».
  • Теперь, переключившись на редактор презентаций, вставляем используя сочетание – «Ctrl + V».
  • Получить на слайде внешне сходный результат позволит выбор параметра автозамены «Рисунок».
Читать еще:  FScapture скачать бесплатно русская версия

Как разместить текст вокруг изображения в PowerPoint

  • Затем можно масштабировать композицию по своему усмотрению.

Приведенные способы далеки от совершенства. Однако пока Microsoft не спешит добавлять в PowerPoint полезную функцию обтекания изображений текстом в своих презентациях, остается проявлять изобретательность. Если этот способ вам не подошел, вы можете дополнить презентацию GIF-изображениями по нашей инструкции.

Как уменьшить размер презентации PowerPoint?

Обычно электронная презентация «неприлично» раздувается из-за включенных в неё изображений. Чтобы уменьшить её размер, проделайте следующие действия:

Пройдите по пути: «Файл» -> «Параметры» -> «Дополнительно», в открывшемся окне найдите строку «Удалить данные о редактировании» и поставьте галочку. Ниже этой строки в пункте «Качество вывода по умолчанию» поставьте 96 пикселей на дюйм. Примените изменения.

По умолчанию PowerPoint хранит фотографии в их исходном качестве, и выставление данной настройки позволит программе принудительно «сжимать» фотографии. На качестве это не отразится – для электронной презентации 96 пикселей на дюйм это оптимальное соотношение.

Советы и алгоритм создания презентации онлайн

Многие часто определяют термин «презентация» неверно. Это не просто набор слайдов, а цельное выступление. Демонстрируемая визуальная составляющая должна обязательно дополняться более подробным раскрытием тех моментов, которые тезисно представлены в иллюстративном материале. Из этого вытекают следующие рекомендации, которыми можно руководствоваться при организации своего выступления:

  • обязательно создавайте заглавный слайд с темой доклада;
  • также необходим слайд с выводами и с благодарностью за внимание;
  • не добавляйте больше 5-6 тезисов за раз — массивы информации нужно сжимать до самого важного и разбивать на несколько частей;
  • выберите шрифт, который легко читается с любого расстояния;
  • размер шрифта должен быть не меньше 14;
  • подбирайте не больше двух шрифтов (только заголовки и текст);
  • не используйте чрезмерно яркие цвета и элементы, отвлекающие от восприятия основных тезисов.
Читать еще:  BlueStacks - инструкция по установке и работе

Помните, ваша задача — кратко передать главную идею, которую вы подробно раскрываете в устном выступлении.

Алгоритм работы над презентацией онлайн

Для создания классной и информативной «презы» необязательно покупать/скачивать сложные программы, тратя время на установку и изучение функционала. Вы можете легко реализовать данную задачу в онлайне, используя специальные сервисы и платформы для этих целей. В частности нужные вам возможности имеются в Canva. Общий принцип работы в приложении:

  • авторизоваться в сервисе через электронную почту или аккаунт в соцсетях;
  • выбрать требуемое разрешение слайдов на главной странице;
  • подобрать шаблон;
  • отредактировать изображения, фоны и цвета;
  • добавить текст;
  • сохранить в нужном формате.

Canva предлагает возможности по созданию презентаций бесплатно с разрешением 1920х1080 рх и 1024х768 рх (соотношение 4:3). Софт позволяет проводить выступления даже без скачивания файла, транслируя ее при помощи встроенных инструментов сервиса, прямо из браузера.

Тут также доступно сохранение презентации в формате Power Point для демонстрации оффлайн либо встраивание ее в блог/сайт для показа своим посетителям. Если надо добавить графики или диаграммы, вы можете перенести табличные данные для построения их прямо в сервисе.

Советы по добавлению ролика в РowerPoint

Несмотря на то, что версия от 2016 поддерживает много форматов, AVI может доставить проблемы. Для него в системе не всегда установлены кодеки, поэтому лучше сразу конвертировать файл в МР4, который работает лучше всего. Анимацию на клипы лучше не добавлять.

В работе с видео и монтажом внутри программы нужно быть осторожным. Например, если вы задаете клипу круглую форму, то субтитры будут видны частично. Нужно учитывать все элементы воспроизведения. Если вам нужен легкий файл презентации, вставляйте ссылки из интернета вместо самого видео.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector