Servisneva.ru

Сервис Нева
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Вставляем таблицу из Word в PowerPoint

Вставляем таблицу из Word в PowerPoint

Вставляем таблицу из Word в PowerPoint

Если необходимо сделать презентацию своего проекта в удобном для клиента или партнера формате, на помощь придет приложение PowePoint из пакета MS Office. Но часто бывает так, что в процессе презентации возникает необходимость демонстрировать различные таблицы. И тут неизбежно возникает вопрос о том, как вставить таблицу в слайд-шоу. Для этого существует несколько способов. В данной статье будет рассмотрена вставка таблицы из Ms Word.

Как вставить таблицу из Excel в Word: инструкция

Так как обе программы являются частью одного пакета, они очень хорошо взаимодействуют между собой. Существует несколько методов перенести информацию из одного редактора в другой, сохранив при этом ее первоначальный вид.

Метод первый: стандартное копирование/вставка

Microsoft Excel, по своей сути, является примерно таким же текстовым редактором, как и Microsoft Word, за исключением метода разметки страниц. Поэтому перенести из него информацию в текстовый документ можно точно таким же образом, как и из любого другого текстового редактора. Делается это следующим образом:

Шаг 1.

  • Откройте документ с таблицей в редакторе Microsoft Excel, и с помощью мышки выделите его содержимое.
  • Щелкните правой кнопкой мышки по выделенной области и в появившемся списке выберите строчку «Копировать».
  • Вы также можете щелкнуть по кнопке с аналогичным названием на панели инструментов, расположенной в верхней части основного окна программы, или нажать комбинацию клавиш «Ctrl+C».

Изображение 2. Копирование содержимого "экселевского" документа.

Изображение 2. Копирование содержимого «экселевского» документа.

Шаг 2.

  • Как только Вы скопировали таблицу в буфер обмена, запустите приложение Microsoft Office, создайте новый документ, или откройте ранее созданный, с имеющимся в нем текстом.
  • Выберите место, куда Вы хотите вставить скопированную таблицу и щелкните по нему правой кнопкой мышки. В появившемся списке в настройках вставки выберите строчку «Сохранить исходное форматирование».
  • Как и в случае с копированием, Вы можете использовать кнопку с аналогичным названием (Вставка) на панели инструментов, или же использовать комбинацию клавиш «Ctrl+V».

Изображение 3. Вставка таблицы в "вордовский документ".

Изображение 3. Вставка таблицы в «вордовский документ».

Шаг 3.

  • После проделанных действий, скопированная в Excel таблица будете перенесена в Ваш «вордовский» документ в своем исходном виде. Кроме того, теперь Вы сможете добавлять новые строки и колонки таблицы прямо в редакторе Word.
  • Единственный минус данного метода переноса заключается в том, что если таблица слишком широкая, то она просто не поместится целиком в «вордовский» документ. Поэтому, перед вставкой таблицы убедитесь, что она подходит по размеру и вписывается в поля «вордовской» страницы.

Изображение 4. Конечный результат вставки первым способом.

Изображение 4. Конечный результат вставки первым способом.

Метод второй: специальная вставка

Данный метод переноса таблицы из Excel в Word отличается от предыдущего тем, что таблица будет добавлена в текстовый документ в качестве изображения и отредактировать ее в Microsoft Word будет невозможно. Однако такой метод вставки примечателен тем, что позволяет поместить в документ даже широкую таблицу, которая будет автоматически сжата до размера «вордовского» листа». Вам необходимо выполнить следующие действия:

Шаг 1.

  • Откройте документ с таблицей в Microsoft Excel и, как в прошлый раз, скопируйте содержимое документа одним из выше описанных методов.
  • Запустите Microsoft Word, создайте новый или откройте уже созданный документ и установите курсор в то место, куда будет вставлена таблица.
  • Далее, на панели инструментов под кнопкой «Вставить» щелкните по маленькой стрелочке и в появившемся списке щелкните по строчке «Специальная вставка».

Изображение 5. переход к инструменту специальной вставки.

Изображение 5. переход к инструменту специальной вставки.

Шаг 2.

  • В появившемся окошке с параметрами вставки с левой стороны установите маркер напротив строчки «Связать», а в колонке под названием «Как» выберите строчку «Лист Microsoft Excel (объект)».
  • Для продолжения щелкните по кнопке «ОК».

Изображение 6. Настройка параметров.

Изображение 6. Настройка параметров.

Шаг 3.

  • Таким образом, таблица будет добавлена в документ, как рисунок. Редактировать ее содержимое или добавлять новые колонки у Вас не получится, однако ее ширина будет подогнана по размеру листа.

Изображение 7. Конечный результат вставки вторым способом.

Изображение 7. Конечный результат вставки вторым способом.

Метод третий: импорт из файла

Данный метод вставки таблицы в «вордовский» документ совсем не требует участия программы Microsoft Excel. Весь процесс вставки осуществляется через программу Microsoft Word следующим образом:

Как перенести таблицу из Word в Excel

Ситуация, когда из ворда в эксель нужно переместить табличку с данными, встречается не так часто. Например, это может пригодиться, чтобы воспользоваться специальными формулами и быстро произвести какие-либо подсчеты. В статье рассмотрим пошаговую инструкцию, как перенести таблицу из Word в Excel.

пошаговая инструкция

Простое копирование

Первым и самым простым способом для переноса таблицы из ворда в эксель является ее простое копирование из исходного документа с последующей вставкой в другой. Поэтапно это делается следующим образом:

    Сначала нужно выделить всю таблицу, нажав на значок в виде двух пересекающихся двухсторонних стрелок в верхнем левом углу.
Читать еще:  Как пользоваться инструментом "Перо" в Photoshop

выделяем

копирование

Параметры вставки

После выполнения данной последовательности нужная таблица появится на листе эксель. Однако иногда информация, помещенная в ячейки, не отображается полностью. Тогда следует вручную растянуть столбцы и строки.

Импортирование данных из Word в Excel

Существует и другой вариант, который считается более сложным. Он позволяет не копировать и вставлять вручную, а импортировать данные из таблица с сохранением параметров. Пользователь, который хочет воспользоваться данным методом, должен четко следовать алгоритму действий, описанных ниже:

  1. Открыть исходную таблицу в программе Word и выделить ее, нажав на уже упомянутый в прошлом разделе значок со стрелками, появившийся в левом углу.
  2. Перейти в «Макет» в панели инструментов (в разделе «Работа с таблицами»).
  3. В самом правом разделе панели инструментов под названием «Данные» имеется функция «Преобразовать в текст».

Переходим в раздел

В появившемся окне параметров нужно выбрать знак табуляции в качестве «Разделителя». Подтвердить выбор нажатием «Ок».

Отмечаем вариант

Перейти во вкладку «Файл» и нажать пункт «Сохранить как». Далее указываем место, где будет располагаться документ, даем ему наименование. Главное, что важно сделать, — это изменить тип файла. Он должен быть обычным текстом (.txt).

Выбираем формат документа

Нажать «Сохранить». В открывшемся окне преобразования ничего менять не понадобится. Нужно только запомнить кодировку, например Windows (по умолчанию).

Отмечаем указанный параметр

Дальнейшие действия производятся в программе Excel. Для начала ее нужно запустить. После этого:

    Перейти во вкладку «Данные», последовательно нажать «Получение внешних данных» — «Из текста».

Выбираем блок

Отмечаем сохраненный документ

Далее перед пользователем появится окно, именуемое «Мастер текстов». В нем в настройках следует отметить формат данных «с разделителем». Также нужно установить кодировку, в который был сохранен текстовый файл. После этого нажать «Далее».

Отмечаем указанные параметры

В следующем окне в качестве символа-разделителя устанавливается знак табуляции и нажимается «Далее».

Указываем знак

Финальным шагом является форматирование данных, при этом во внимание принимается содержимое ячеек. Так, по порядку нажимая каждый из столбцов, пользователь присваивает ему одно из значений (общий, текст, дата или пропустить). В конце нажимается «Готово».

Завершаем третий шаг

На экране появится окно импорта, где указывается, на какой лист нужно поместить таблицу. Также в поле вводится адрес той ячейки, которая будет являться крайней левой верхней. Если вручную сделать это не получилось, следует кликнуть на кнопку, находящуюся рядом с полем для ввода данных. На сетке выделяем одним щелчком мыши нужную ячейку. После возврата в окно импорта данных нажимаем «Ок».

Перемещаем данные

Перед пользователем появится таблица, которую в дальнейшем можно форматировать и редактировать встроенными инструментами.

Простое копирование

Обычное копирование отлично подойдет для небольших таблиц. Для них оптимально использовать обычный импорт. Чтобы перенести таблицу из Excel в Word следует:

  1. Выделить фрагмент подлежащий копированию.
  2. Вырезать или скопировать выделенный диапазон сочетанием клавиш Ctrl+C, нажатием левой кнопки мыши (ЛКМ) и Скопировать, либо вызовом контекстного меню во вкладке «Главная».Копирование таблицы
  3. Переходим в Word и вставляем выделенный фрагмент в любое место (комбинацией Ctrl+V).
  4. Обязательно важно выбрать соответствующий способ вставки «Сохранить исходное форматирование», которое позволит перенести таблицу в том виде, в каком она была в Экселе (со всеми исходными данными, шрифтами, единым стилем оформления и т.д.). Однако данные в ячейках можно в последствии изменять. Параметр «Рисунок» убирает эту возможность, данные оформляются графическим изображением, в котором нельзя ставить новые значения.Вставка с сохранением форматирования

Специальная вставка

Специальная вставка

Вставка таблицы из Экселя в Ворд с помощью этой функции происходит примерно так же. Сначала происходит выделение (комбинацией клавиш, нажатием мыши и т.д). Затем открывается нужный документ Word. Ставится абзац на том месте, где будет находиться табличное поле. Выбирается значок «Вставить», и из общего списка нужно выбрать пункт «Специальная вставка».

Связать лист

В появившемся окне выберите «Связать» и «Лист Microsoft Excel (объект)» и нажмите ОК.

Вставится изображение с подгоном под ширину рабочего листа. Размеры рисунка можно регулировать. Однако менять данные не получится.

Вставить из файла

Этот способ отличается тем, что не требует запуска Экселя. Все действия будут происходить в меню редактора Ворд.

Вставка объекта

Сначала откройте вкладку «Вставка». Справа появляется раздел «Текст», где нужно найти пункт «Объект» и кликнуть на него.

Выбор файла

В открывшемся окне необходимо нажать «Обзор» и найти тот файл, который нужно перенести.

Выбор файла

Правильно укажите к нему путь.

Повторение процедуры

Окно закроется и появится предыдущее. В нем проверьте правильность текущего адреса. Если все верно, нажмите на «ОК» и таблицу перебросит из Excel в Word. В противном случае, проделайте эту процедуру заново.

Читать еще:  ESET NOD32 Antivirus что это за программа и как пользоваться

Вставка таблицы

Вставка таблицы

Для преобразования Экселя в Ворд можно использовать стандартную вставку. В меню «Вставка» необходимо выбрать «Таблица Excel».

Скопировать и вставить

Появляется точная копия Экселевской таблицы. Она пустая, поэтому в нее требуется перенести информацию. Достаточно ее скопировать и вставить.

Экспорт из Excel

Для этого способа перемещения Экселевской таблицы в Ворд нужно иметь уже готовую таблицу с данными в Excel и такую же, но пустую в Word.

Вставка рисунка

Выделяем в Экселе первую ячейку и копируем. В Word первую ячейку просто выделяем. В пункте «Главная» нажимаем «Вставить», из общего списка выбираем «Специальная вставка» и ставим галочку возле «Связать». В окне «Как» выбираем «Рисунок».

Получившаяся картинка будет автоматически обновляться при изменении информации в файле Эксель.

Вставить диаграмму из электронной таблицы Excel в Word

Есть пять вариантов вставки диаграммы Excel в Word. Два варианта включают копию всей книги, еще два сохраняют диаграмму связанной с исходной книгой, а не встраивают ее, а один преобразует диаграмму в изображение. Если ни один из этих вариантов не делает именно то, что вы хотите, вы также можете выбрать Специальная вставка .

В Word выберите Home , а в списке Paste выберите один из пяти Paste Options .

Примечание. Наведите указатель мыши на кнопку, чтобы прочитать описание параметра.

Использовать целевую тему и встраивать книгу

Соответствует теме Word

Встраивает копию книги Excel с диаграммой.Диаграмма не остается связанной с исходной книгой. Чтобы обновить диаграмму автоматически, измените данные во встроенной книге.

Сохранить исходное форматирование и встраивать книгу

Сохраняет тему Excel

Встраивает копию книги Excel с диаграммой.Диаграмма не остается связанной с исходной книгой. Чтобы обновить диаграмму автоматически, измените данные во встроенной книге.

Использовать тему назначения и данные ссылки

Это вариант вставки по умолчанию (Ctrl + V).

Соответствует теме Word

Сохраняет диаграмму связанной с исходной книгой.Чтобы обновить диаграмму автоматически, измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Инструменты диаграммы > Дизайн > Обновить данные .

Сохранить исходное форматирование и привязать данные

Сохраняет тему Excel

Сохраняет диаграмму связанной с исходной книгой.Чтобы обновить диаграмму автоматически, измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Инструменты диаграммы > Дизайн > Обновить данные .

Изображение

Вы не можете обновлять данные или редактировать диаграмму, но вы можете настроить ее внешний вид.В разделе Работа с рисунками выберите Формат .

Как вставить таблицу Excel в документ Word?

Вставить таблицу Excel в Word можно двумя способами:

  • Вставить существующую таблицу
  • Создать пустую таблицу Excel в Word

Вставить существующую таблицу Excel

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы вставить существующую таблицу Excel. Предполагается, что у вас уже есть таблица Excel. Давайте возьмем пример таблицы, показанной ниже, и объясним, как она будет выглядеть в Word при встраивании.

  • Откройте документ Word и поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить таблицу.
  • Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Объект». Либо щелкните раскрывающийся список кнопки «Объект» и выберите вариант «Объект».
  • Откроется всплывающее диалоговое окно «Объект», как показано ниже.
  • В этом примере у вас есть существующая таблица Excel, которую вы хотите встроить. Перейдите на вкладку «Создать из файла».
  • Нажмите кнопку «Обзор», найдите свой лист Excel и дважды щелкните его.
  • Теперь файл готов для встраивания в Word. У вас есть еще два варианта встраивания.

Связанный: Как преобразовать строки в столбцы в Excel?

Вставить файл как ссылку

Установите флажок «Ссылка на файл» и нажмите кнопку «ОК». Вы получите файл Excel, встроенный в документ Word, как показано ниже, с тем же форматированием и фильтрами, что и исходный Excel.

Вставить Excel как ссылку в Word

Вставить Excel как ссылку в Word

Word вставит ярлык в исходную таблицу Excel. Любые изменения в исходной таблице Excel автоматически отразятся в таблице документа Word.

Вставить как значок

Второй вариант — встроить таблицу Excel в виде значка. Установите флажок «Отображать как значок» и вставьте таблицу Excel. Встроенный Excel будет отображаться в виде значка с именем файла Excel, как показано ниже:

Вставить Excel как значок в Word

В этом случае вы не увидите содержимое таблицы. Вы увидите только имя файла Excel в виде значка.

Помните, что если вы встраиваете Excel в виде значка, редактирование в источнике и Word не будет синхронизироваться автоматически.

Вставить ссылку как значок

Поскольку связывание и отображение значка являются флажками, вы можете включить оба параметра при вставке таблицы Excel. В этом случае вы увидите значок в своем документе Word. Однако редактирование в любом месте будет синхронизировано автоматически.

Читать еще:  Как создать логотип с помощью Adobe Photoshop

Редактирование встроенных таблиц Excel

После встраивания таблицы Excel в качестве ссылки в документ вам станут доступны все обычные функции редактирования. Вы можете изменить размер и положение, а также оформить стол. Конечно, вы также можете редактировать содержимое таблицы.

  • Сначала дважды щелкните таблицу, чтобы начать редактирование.
  • Вы можете увеличивать или уменьшать размер, перетаскивая ячейки в нужное положение.
  • Начиная с редактирования открытого Excel, вы можете найти все параметры Excel на ленте для форматирования ячеек или выполнения вычислений.

Синхронизация данных

Как уже упоминалось, исходные таблицы Excel и Word будут автоматически синхронизироваться только при вставке в качестве ссылки. Если вы изменили исходный Excel, щелкните правой кнопкой мыши таблицу в Word и выберите опцию «Обновить ссылку». Это синхронизирует данные из исходного Excel для отображения в Word.

Обновить содержимое таблицы в Word

Обновить содержимое таблицы в Word

Когда вы показываете файл в виде значка, Word вставляет копию исходной таблицы Excel. По сути, это означает, что между исходными и встроенными таблицами не будет синхронизации.

Связанный: Как исправить ошибки формул в Excel?

Удаление встроенной таблицы

Выберите таблицу или значок, щелкнув по нему. Теперь просто нажмите клавишу Delete или Backspace, чтобы удалить его из документа Word.

Если вы хотите изменить имя файла, отображаемое в виде значка, щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Объект рабочего листа> Преобразовать».

Изменить имя файла

Изменить имя файла

В появившемся всплывающем окне нажмите кнопку «Изменить значок» и отредактируйте имя файла, отображаемое в документе Word.

Вы можете управлять встроенной таблицей Excel так же, как графикой. Это относится, например, к позиционированию и разрывам строк в таблице.

Вставка пустой таблицы Excel как объекта

Для встраивания таблиц Excel необязательно использовать существующую таблицу Excel. Вы также можете вставить пустую таблицу Excel, если хотите ввести содержимое непосредственно в Word.

  • В предыдущем процессе создания таблицы из файла Excel вы также можете добавить пустую таблицу Excel в Word с помощью кнопки «Объект».
  • Когда вы находитесь во всплывающем окне «Объект», щелкните вкладку «Создать».
  • Выберите вариант «Microsoft Excel Worksheet» и нажмите «OK», чтобы вставить пустой лист Excel.
  • Вы также можете выбрать опцию «Показать как значок», чтобы отобразить файл как значок.
  • После вставки вы можете сразу приступить к добавлению содержимого таблицы.

Вы увидите все параметры Excel для редактирования и щелкните вне таблицы Excel, чтобы выйти из Excel и вернуться к документу Word.

Использование меню таблицы

Word также предлагает другой способ вставки пустой таблицы Excel.

  • Перейдите в меню «Вставить» и нажмите кнопку «Таблица».
  • Выберите «Таблица Excel» и начните создавать таблицу Excel.
  • После создания содержимого нажмите клавишу «Esc» или щелкните за пределами таблицы, чтобы вернуться в документ Word.

Когда вы создаете пустую таблицу, таблица Excel является частью документа Word. Отдельного файла не создается.

Резюме

Вы можете видеть, что программы Office обеспечивают простую и полную работу приложений. Вставить таблицу Excel в документ Word и отредактировать содержимое в соответствии с вашими потребностями очень легко.

КАК РАБОТАТЬ С ТАБЛИЦЕЙ В EXCEL

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Конструктор таблиц.

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

  1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
  2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
  3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
  4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Числовые фильтры.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector