Servisneva.ru

Сервис Нева
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в офисе

Как сделать шапку таблицы в Excel

Закрепление шапки в Microsoft Excel

Длинные таблицы с большим количеством строк очень неудобны тем, что постоянно приходится прокручивать лист вверх, чтобы посмотреть, какому столбцу ячейки соответствует конкретное наименования раздела шапки. Конечно, это очень неудобно, а главное, значительно увеличивает время работы с таблицами. Но, программа Microsoft Excel предлагает возможность закрепить шапку таблицы. Давайте разберемся, как это сделать.

Первый рядок и столбец

Возьмем следующий пример, в котором подписаны названия для всех столбцов. Переходим на вкладку «Вид» и кликаем по кнопочке «Закрепить области» . Из выпадающего меню можно выбрать пункт с соответствующим названием.

Как закрепить область в Excel

Кнопочка «…верхнюю строку» позволит зафиксировать рядок под номером «1» . В результате, при прокрутке данных, он всегда будет оставаться на виду.

Обратите внимание, подобные строки и столбцы будут подчеркнуты в таблице черной линией.

Если выбрать «…первый столбец» , то при прокрутке листа вправо или влево, столбец «А» всегда будет оставаться на месте.

В рассматриваемом случае это не подходит, так как первый столбец расположен под буквой «С» , а нужная строка под номером «3» .

Как закрепить шапку таблицы в Excel 2007

Можно закрепить шапку в самом начале создания таблицы, а можно уже после создания документа. Все зависит только от вашего желания.

Я покажу вам, как это делается уже на готовой таблице.

  • Открываем нужную нам таблицу;
  • Заходим в меню Вид переходим на вкладку Окно и выбираем – Закрепить областиЗакрепить верхнюю строку ;

Заходим в меню Вид переходим на вкладку Окно и выбираем – Закрепить области – Закрепить верхнюю строку;

Прямо под шапкой таблицы появиться тоненькая черная линия. Это и есть область закрепления. Теперь сколько бы вы не прокручивали документ, шапка будет оставаться на месте, и всегда видна.

Для того, чтобы снять закрепление шапки, необходимо опять войти в меню Вид перейти на вкладку Окно и выбирать – Снять закрепление областей ;

Как закрепить шапку и столбец одновременно?

Для того, чтобы закрепить первый столбец и верхнюю строку одновременно, выделите ячейку перед необходимой областью выделения колонки и под строкой выделения (шапки). Красным показана будущая область закрепления.

В меню Вид щелкните мышкой по кнопке Закрепить области и выберите функцию Закрепить области .

В таблице появятся две разделительные черты, которые закрепляют первую колонку и шапку таблицы.

Как закрепить первый столбец таблицы?

Для того, чтобы закрепить только первый столбец , необходимо только зайти в меню Вид , щелкнуть по кнопке Закрепить области , и выбрать Закрепить первый столбец . Перед этой операцией ничего выделять не надо.

Вот таким образом можно закрепить шапку таблицы или первый столбец и шапку одновременно.

Читать еще:  Как сделать штамп в Adobe Photoshop

Как закрепить область в Excel 2007, 2010, 2013, 2016

В принципе работа с закреплением в версиях Excel отличных от 2003 имеет аналогичный механизм. Добавились кнопки закрепить первую строку и первый столбец.

Команда управления закреплением находится на ленте, вкладка Вид – Закрепить области.

Команда закрепить области в Эксель

Итак, для закрепления первого столбца выбираем Вид – Закрепить области –Закрепить первый столбец.

Для того, что бы закрепить первую строку в Excel, нужно выбрать Вид – Закрепить области – Закрепить первую строку.

Инструкция: как закрепить в таблице строку и столбец (несколько строк и столбцов) одновременно.

Допустим нам необходимо закрепить «Шапку» 4 верхних строки и 2 первых столбца. Для этого выделяем ячейку C5 Вид – Закрепить области –Закрепить области.

Закрепление в Экселе строк и столбцов

Что бы закрепить несколько столбцов одновременно, нужно выделить ячейку в первом ряду после этих столбцов.

Что бы закрепить несколько строк одновременно, нужно выделить ячейку в первом столбце после этих строк.

Теперь, даже если таблица дополнится сотнями и тысячами новых элементов, выбранные ячейки не пропадут из виду. В старых версиях программы закрепление областей выполняется аналогичным образом на вкладке «Окно».

Несмотря на легкость, некоторым пользователям не удается решить эту задачу по причины отсутствия вкладки «Вид» на панели задач. Обычно с подобными проблемами сталкиваются при использовании стартовой версии –Excel Starter. Такая программа не поддерживает возможность закрепления и открепления ячеек.

Многих пользователей интересует – как закрепленные области будут выглядеть в печатном виде? Ведь в Excel формируется огромное количество отчетных документов, которые иногда удобнее предоставлять на бумаге.

Для печати закрепленные области действуют так же, как и в электронном виде. Все остается на своих местах. Убедится в этом можно при помощи предварительного просмотра.

Удаление закрепленной области

Снять закрепление областей в Excel

Что бы в Экселе убрать закрепленную область нужно выбрать вкладку «Вид» и вы увидите, что всплывающее меню стало отображать пункт «Снять закрепление областей». После подтверждения операции, строки или столбцы, зафиксированные ранее, опять станут двигаться при прокрутке.

Дополнение

Как видите, работа с закрепленными областями в экселе не требует особых усилий или специфических знаний – все просто и интуитивно понятно, особенно если речь идет о современных вариациях программы. Использование этой функции сэкономит ваше время и нервы при выполнении работы с табличными данными.

Как закрепить строку в Экселе, инструкция

При работе с таблицей, всегда используются заголовки. Однако, при внесении большого объёма табличных сведений, заголовок постепенно может уйти на самый верх.

И в итоге, когда потребуется отыскать его, или любой, другой раздел в таблице, потребуется прокрутить всё вверх.

Читать еще:  Программа для просмотра температуры компьютера:скачать

При этом, теряется не только, то место, где следует внести нужное значение, но и время, которого подчас бывает не так много. Чтобы не терять заголовки, стоит закрепить верхнюю строчку листа, где они указаны.

  • Переходите во вкладку «Вид»;
  • Далее, находите раздел окон, а затем в нём выбираете строчку «Закрепить области»;
  • Из раскрывшегося списка выставляете значение — «Закрепить верхнюю строку».

Как закрепить строку в Экселе

В результате выполнения вышеописанных действий, под строчкой с заголовками появиться тонкая, разделительная линия. Она указывает на удачное закрепление заголовков.

При необходимости одновременного закрепления нескольких строчек, под последней из них просто нажимаете на самую крайнюю ячейку с левой стороны.

Далее происходит всё, что было описано выше, только в графе «Закрепить область» выставляете «Закрепить области». В итоге, именно под второй строкой появиться тонкая линия, обозначающая, что всё прошло успешно.

Чтобы отменить данное действие в программе, также заходите в «Вид» и в оконном разделе, выбрав графу «Закрепить области» выставляете «Снять закрепление областей».

Закрепление строки и столбца одновременно

Для начала стоит разобраться с тем, как происходит выделение столбца, без захвата строчки.

Чтобы одновременно закрепить строку и столбец, потребуется:

  • Выбрать нужную ячейку и перейти в раздел «Вид»;
  • Далее, во вкладке «Окно», после выбора раздела «Закрепить области», выставляете — «Закрепить первый столбец».

Для закрепления нескольких столбцов, как и в случае со строками, выбираете следующую за требуемыми столбцами ячейку. Затем также, как было описано выше, переходите в раздел «Закрепить области» и выставляете самое верхнее значение.

В итоге появиться тонкая вертикальная линия, отделяющая основную таблицу от закреплённой области.

Теперь перейдём к тому, как происходит одновременное закрепление столбца и строки:

Как закрепить строку в Экселе

  • Вначале следует выбрать ячейку, стоящую сразу после пересечения нужного столбца и строки;
  • Затем переходите в «Вид»;
  • В разделе «Окно», выбираете «Закрепить области» и выставляете самое верхнее значение.

В итоге появятся горизонтальная и вертикальная тонкие полосы, обозначающие, что выделение требуемых областей проведено успешно.

Как вы можете увидеть на скриншоте, в Экселе есть понятные визуальные и текстовые подсказки, помогающие новичкам быстро освоить программу. В первом пункте — закрепления областей, синим помечена выставленная ячейка, а штрихом те области, которые будут закреплены.

В процессе работы внимательно читайте подсказки, и смотрите на поясняющие картинки.

Добавление в панель быстрого доступа

При решении вопроса, как закрепить строку в Экселе, если во время работы с таблицами данное действие придётся выполнять часто, тогда стоит задуматься о добавлении значка, в панель быстрого доступа. Это делается для большего удобства, чтобы не лазить постоянно по вкладкам.

Читать еще:  Список программ для обновления других программ

Панель быстрого доступа расположена в левом верхнем углу и представлена в виде небольшой строки, где имеется изображение дискеты и двух стрелок.

Чтобы добавить дополнительный значок, в данное поле, потребуется снова перейти в «Вид» и навести мышку в разделе «Окно» на «Закрепить области».

Только теперь по этой строчке нужно кликнуть правой кнопкой мышки и из раскрывшегося меню выбрать «Добавить на панель быстрого доступа».

Добавить на панель быстрого доступа

В итоге, в верхнем левом углу, появиться иконка в виде расчерченного квадрата.

Добавить на панель быстрого доступа

Для удаления из панели быстрого доступа нужно навести мышку на данный значок, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать соответствующее действие.

удалить с панели быстрого доступа

Как закрепить строку в Экселе, итог

На этом можно закончить урок, надеюсь, что я понятно объяснил вам, как закрепить строку в Экселе. Если у вас осталось непонимание, или не получается выполнить данное действие, то не стесняйтесь задавать вопросы в комментариях. Я с удовольствием отвечу вам на все вопросы.

Подпишитесь на обновления блога, чтобы всегда быть в курсе выхода новых, полезных уроков. Ещё, обязательно прочитайте статьи, посвящённые данной программе:

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

1 уровень комиссионных

Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!
2017
Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно
=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»

Нужный столбик

Для того чтобы зафиксировать первый столбец для введенных данных, который находится не в А, выделяем соседний – в примере это D. Теперь кликаем на кнопочку «Закрепить области».

Можно убедиться, что при пролистывании вправо, С остается на месте.

Упростите просмотр данных Excel за счет управления столбцами и строками

Замораживая, скрывая или группируя столбцы и строки в Microsoft Excel, вы получаете больше способов просмотра данных. А когда дело доходит до ввода данных, любой способ сделать работу быстрее и проще — это благо.

Если вы также работаете с электронными таблицами в Google Таблицах, ознакомьтесь с нашим руководством по замораживанию, скрытию и группировке столбцов и строк в Таблицах.

Будьте в курсе наших новых статей, подписавшись на нас на Twitter или нам нравится Facebook!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector