Servisneva.ru

Сервис Нева
8 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Не строится диаграмма (график) в Excel: что это значит

Не строится диаграмма (график) в Excel: что это значит?

screenshot 2021-09-24 038_24_09_2021

Не строится диаграмма в Excel? Еще раз проверьте правильность действий, убедитесь в корректности исходной информации или попробуйте переустановить / восстановить приложение. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины подобных проблем, и как их устранить. Разберем особенности построения графиков и диаграмм в Эксель.

Векторная графика

Что такое растровая графика

Векторный рисунок можно представить в облике элементарных геометрических объектов: точки, прямые, кривые, окружности, многоугольники, и т.д. Фигурам присваиваются какие-либо качества, например, толщина линий, цвет заливки. Для создания иллюстраций используются формулы и координаты. К примеру, чтобы нарисовать треугольник нужно указать его вершины, цвет заполнения и обводку. Для сложных рисунков используют набор геометрических фигур, которые собираются вместе как аппликация из бумаги на уроке труда в начальной школе, но при этом сохраняется возможность в дальнейшем редактировать получившеюся картинку.

Преимуществами векторной графики считаются:

  • Малый объем занимаемой памяти на ПК;
  • Трансформация и масштабирование без потери качества;
  • Выглядит всегда одинаково, независимо от характеристик устройства отображения.

Отрицательными сторонами векторов являются:

  • Невозможность представления всех изображений с помощью примитивов;
  • Трудоемкий процесс перевода растровых изображений в векторные;
  • Отсутствие автоматического ввода;
  • Проблемы с совместимостью программ просмотра и создания.

Векторные картинки широко востребованы на предприятиях, занимающихся проектированием, конструкторских бюро, в рекламных агентствах, типографиях, и т. д. Графические редакторы, работающие с данным иллюстрациями, являются: Adobe Illustrator, Corel Draw, AutoCad, ArhiCad.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Вкладка Конструктор для таблицы Excel

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

Таблица в диспетчере имен

А также при наборе формулы вручную.

Таблица в подсказке при наборе формулы

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбор элемента таблицы в формуле

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

то она автоматически переделается в

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Ссылка на столбец таблицы

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Графики и диаграммы

Данные возможно представить различными способами. 4 основных вида диаграмм: столбчатая диаграмма, линейчатая диаграмма, круговая диаграмма и простая диаграмма.

Столбчатые диаграммы используются для отображения взаимосвязей между различными данными, не зависящими друг от друга. В этом случае высота или длина столбца указывает определенное значение или частоту. Ниже вы можете ознакомиться с примером столбчатой диаграммы, которая является наиболее распространенной диаграммой для отображения статистических данных.

Bar graph

Линейчатые диаграммы отображают изменение данных во времени. Этот тип диаграмм особенно полезен, когда требуется продемонстрировать взаимосвязанные тенденции или числа (например: как меняются продажи на протяжении одного года). Кроме того, линейчатые диаграммы могут быть полезны при отображении зависимости между двумя объектами в течение определенного периода времени.

line graphs

Круговые диаграммы предназначены для визуализации того, как целое разделяется на части. Все сегменты круговой диаграммы являются частью общего набора данных и, таким образом, отображают процентное распределение.

Читать еще:  Обзор антивируса Avira Free Antivirus

pie chart

Диаграмма – это план, чертеж или схема, иллюстрирующая взаимосвязь между различными частями и перекрывающаяся в определенных точках.

diagram description

Как начать описание

Как только вы сделаете увлекательный график или диаграмму для своей презентации, настанет время узнать, как их правильно описывать. Чтобы сразу привлечь внимание слушателей используйте следующие фразы :

  • Let me show you this bar graph…
  • Let’s turn to this diagram…
  • I’d like you to look at this map…
  • If you look at this graph, you will notice…
  • Let’s have a look at this pie chart…
  • If you look at this line chart, you will understand…
  • To illustrate my point, let’s look at some charts…

Как описывать диаграммы и другие визуальные эффекты: название элементов

Для описания диаграмм или любых других видов графиков вы должны назвать все визуальные элементы . Например:

  • The vertical axis shows…
  • The horizontal axis represents…
  • This curve illustrates…
  • The solid line shows…
  • The shaded area describes…
  • This coloured segment is for…
  • The red bar…

Как описывать столбчатые диаграммы

Столбчатые диаграммы преобразуют данные в столбцы. Как правило, такие диаграммы отображают что-либо на оси Х и цифры на оси Y. Таким образом, вы можете сравнить статистические данные различных групп.

Столбчатые диаграммы показывают, какая категория самая большая, а какая самая маленькая. Каждая группа должна быть независимой, чтобы внесение изменений не влияло на оставшуюся информацию. Столбцы могут отображаться как вертикально, так и горизонтально, так как это не влияет на информацию.

Слова, используемые для описания столбчатых диаграмм, очень похожи на используемые для описания линейчатых диаграмм. Давайте ознакомимся с экзаменационным вопросом на экзамене IELTS , поскольку он является одним из самых популярных в мире среди изучающих английский язык:

exam chart

Вот отличный пример описания столбчатой диаграммы, подготовленный Британским Советом в качестве ответа на поставленный вопрос. Также вы можете использовать следующую лексику для рассказа об использованных в презентации столбчатых диаграмм:

bar chart illustrates

Как описывать линейчатые диаграммы

Теперь, когда вы уже знаете, как описывать столбчатые диаграммы, давайте перейдем к описанию линейчатых диаграмм. Этот вид диаграмм преобразует информацию в связанные линией точки на сетке, что отображает тенденции, изменения или взаимосвязи между объектами, числами, датами и прочими данными. Эти линии отображают изменения в течение определенного периода времени и влияние ключевых факторов.

Для описания изменений линии следует использовать соответствующие глаголы, прилагательные и наречия , в зависимости от того на чем именно вы хотите сделать акцент. Для этого воспользуйтесь следующей лексикой:

Глаголы : rise, increase, grow, go up to, climb, boom, peak, fall, decline, decrease, drop, dip, go down, reduce, level up, remain stable, no change, remain steady, stay constant, stay, maintain the same level, crash, collapse, plunge, plummet.

Прилагательные : sharp, rapid, huge, dramatic, substantial, considerable, significant, slight, small, minimal, massive.

Наречия : dramatically, rapidly, hugely, massive, sharply, steeply, considerably, substantially, significantly, slightly, minimally, markedly.

Существует также список наречий , описывающих скорость изменения: rapidly, quickly, swiftly, suddenly, steadily, gradually, slowly.

Хотите расширить свой деловой словарный запас, чтобы создать привлекающую внимание презентацию? Ознакомьтесь с нашей статьей «50 основных фраз для повышения эффективности деловых презентаций».

Чтобы помочь вам понять, как именно вы можете использовать эти слова в своей презентации, обратите внимание на пример линейчатой диаграммы с экзаменационным вопросом IELTS:

exam questions IELTS

Подходящий словарь ниже поможет вам понять, как правильно описывать подобные диаграммы:

graph chart shows

Как описывать круговые диаграммы

Круговые диаграммы в основном используются для отображения того, как разные части составляют единое целое. Лучший способ представить данные на круговой диаграмме – сравнить категории друг с другом. Ознакомьтесь со списком сравнений ниже:

  • to compare
  • compared to
  • as opposed to
  • versus
  • more than
  • the majority of
  • only a small monitory
  • greater than
  • less than

Вот пример круговой диаграммы, отображающий на каком устройстве пользователи Интернета старше 16 лет предпочитают просматривать веб-страницы:

to browse the web

Этот пример демонстрирует лучший способ обобщения данных:

this graph shows

В заключение

Прежде чем приступить к созданию диаграмм для презентации, определитесь какие именно данные вы планируете отображать и уже затем создайте диаграммы для своих слушателей. Создавайте простые диаграммы. Графики и диаграммы должны быть ясны. Используйте различные слова и синонимы, упомянутые в этой статье, чтобы описать диаграммы и помочь слушателям понять важность ваших данных.

Читать еще:  В 1С возникла ошибка: не найдена компонента v7plus.dll — что делать

Быстро улучшайте навыки владения английским языком благодаря новой информации и вдохновению профессиональных репетиторов. Просто подпишитесь и еженедельно получайте полезные советы.

Выиграйте 100 часов индивидуального обучения

luda.zАвтор luda.z

Как добавить название к диаграмме

Добавляем название

Если захотите изменить название, сделать его более понятным, или удалить его вовсе, то потребуется проделать следующие действия. В версии Excel 2003 нужно кликнуть в любом месте этой диаграммы, после чего увидите панель Работа с диаграммами, со вкладками Макет, Формат и Конструктор. В группе Макет/Подписи выберите Название диаграммы. Измените нужные Вам параметры.

Связанные значения

Название можно связывать с какой-либо ячейкой таблицы, отметив ссылку на неё. Связанное значение названия автоматически изменяется при его изменении в таблице.

2. 3D-карты

Этот способ визуализации данных с географической привязкой позволяет анализировать данные, находить закономерности, имеющие региональное происхождение.

Полезное дополнение. Координаты нигде прописывать не нужно — достаточно лишь корректно указать географическое название в таблице.

Как работать

  1. Откройте файл с таблицей, данные которой нужно визуализировать. Например, с информацией по разным городам и странам.
  2. Подготовьте данные для отображения на карте: «Главная» → «Форматировать как таблицу».
  3. Выделите диапазон данных для анализа.
  4. На вкладке «Вставка» есть кнопка 3D-карта.

Точки на карте — это наши города. Но просто города нам не очень интересны — интересно увидеть информацию, привязанную к этим городам. Например, суммы, которые можно отобразить через высоту столбика. При наведении курсора на столбик показывается сумма.

Также достаточно информативной является круговая диаграмма по годам. Размер круга задаётся суммой.

Типы диаграмм

Существует много различных видов диаграмм, однако среди них можно выделить несколько самых популярных. Это графики следующих типов:

  1. Гистограммы.
  2. Круговые.
  3. Линейные.

Каждая из них имеет свои отличительные структурные особенности, и нацелены они на разные задачи. Выбор типа диаграммы зависит в первую очередь от имеющихся данных и желаемого результата.

Гистограммы (столбчатые и полосовые)

По определению гистограмма — это тип столбикового (вертикального или горизонтального) графика, который представляет числовые материалы и их распределение.

Гистограмма

Распределение часто иллюстрируется во времени, но данные также могут быть построены на основе любой динамической величины, такой как температура, высота или денежная стоимость. Эта концепция также может быть применена к линейным графикам и другим схемам, основанным на построении двух осей.

На гистограмме могут быть представлены два или более набора числовых данных. Как правило, они строятся для облегчения сравнения между двумя объектами, такими как средний рост и вес или рождаемость и смертность. Отдельные наборы дифференцируются с помощью изменения цвета. На гистограмме также есть деления по оси Y и по оси X, которые представляют различные значения переменной.

Сюда же относится радиальная, или кольцевая гистограмма, которая построена на полярной системе координат. В большинстве случаев этот тип используется по эстетическим соображениям, поскольку длины столбцов такого графика могут быть неверно истолкованы.

Круговые (секторные)

Круговая, или внутристолбиковая диаграмма — это круглый статистический график, который разделён на срезы для иллюстрации числовой пропорции. На круговой диаграмме длина дуги каждого среза (и, следовательно, его центральный угол и площадь) пропорциональна величине, которую он представляет.

Внутристолбиковая диаграмма

Такие диаграммы хороши для иллюстрации и демонстрации разбивки выборки в отдельном измерении, поскольку они показывают взаимосвязь между основными данными и их подкатегориями. Это полезно использовать, когда идёт работа с категорированными группами информации, или если стоит цель показать различия между данными, основанными на одной переменной.

В действительности можно разбить любые группы выборочных данных на категории, например, по полу или разным возрастным группам. Для бизнес-проектов можно использовать круговые диаграммы для представления важности одного конкретного фактора для других. Однако для анализа нескольких различных наборов данных следует обратиться к столбчатым диаграммам.

Линейные графики

Линейный, или линейчатый график — это тип диаграммы, который отображает информацию в виде серии точек данных, называемых «маркерами», соединёнными отрезками прямых линий. Он распространён во многих областях и аналогичен точечному графику за исключением того, что точки измерения упорядочены (обычно по значению их оси x).

Читать еще:  Какие бывают операторы в Эксель (Excel), как ими пользоваться

Линейчатый график

Линейный график часто используется для визуализации тенденции в данных за промежутки времени, поэтому линия часто рисуется в хронологическом порядке. В этих случаях они известны как графики выполнения.

Этот тип диаграммы обычно используется для объяснения тенденций за периоды. На вертикальной оси всегда отображается числовое значение, а на оси X указаны некоторые другие связанные факторы. Линейные диаграммы могут быть показаны круглыми или квадратными маркерами.

Такой график выглядит не так ярко, как другие его разновидности, но пользователи могут ясно увидеть тенденцию за определённый период для одного набора данных. Кроме того, с их помощью можно сравнить тренды для нескольких разных групп. Менеджеры или аналитики могут использовать такие диаграммы для измерения и анализа долгосрочных тенденций в продажах или при изучении маркетинговой статистики.

Другие варианты

Базовые линейные, гистограммы и круговые диаграммы являются отличными инструментами для сравнения одной или двух переменных в нескольких категориях, но что делать, если нужно сравнить много значений одновременно или они не являются числовыми? Мозаичная диаграмма станет лучшим выбором в этой ситуации. Например, рыночный аналитик хочет сравнить размер пользовательских баз, а также возрастные показатели в каждой группе. Создание такой диаграммы позволила бы маркетологу ясно и просто проиллюстрировать все переменные.

Сегменты рынка часто делятся в зависимости от возраста и пола, а популяционная пирамида является идеальным визуальным представлением двух групп. График классически принимает форму треугольника, когда популяция здорова и растёт — самые большие группы являются самыми молодыми, и каждый пол сокращается примерно в равной степени по мере старения населения, оставляя самые маленькие группы в верхней части графика.

Мозаичная диаграмма

Популяционная пирамида, которая отклоняется от своей классической формы, может указывать на неравномерность населения в течение определённого периода, например, голода или экономического бума, который привёл к увеличению смертности или рождаемости.

Конечно, пирамиды населения не всегда используются для сравнения по возрасту и поэтому не всегда принимают одноимённую форму графика. Например, маркетолог может использовать план для сравнения населения по доходу, весу или IQ, в котором самые маленькие группы часто бывают как сверху, так и снизу. Несмотря на это, график чётко отображает тенденции численности населения, а также сравнивает размеры двух связанных групп.

Ещё диаграммы используются при составлении розы ветров, которая графически отображает скорость и направление ветра в конкретном месте за определённый период, и других погодных показателей, например, дождливости и облачности.

А также используются менее известные типы диаграмм:

Скаттерграмма

Воронкообразная диаграмма

  1. Скаттерграмма — показывает связь между двумя разными переменными. Если данные образуют полосу, простирающуюся от нижнего левого до верхнего правого угла, скорее всего, существует положительная корреляция между двумя переменными. Если полоса проходит сверху вниз слева направо, вероятна отрицательная корреляция.
  2. Пузырьковая — аналогична скаттергамме, но с возможностью использовать три переменные. Это хороший вариант для понимания отношений между непрерывными значениями.
  3. Воронкообразная диаграмма — чаще всего используются для представления того, как что-то проходит через различные этапы процесса. Такой график отображает значения в виде постепенно уменьшающихся пропорций, составляющих в общей сложности 100 процентов.
  4. Тепловая карта — это двумерное представление данных, в которых значения отображены цветом. Существует много способов отображения таких карт, но все они имеют одну общую черту — использование цвета для передачи взаимосвязей между значениями данных, которые было бы намного сложнее понять, если представить их численно в электронной таблице.

Создать диаграмму можно вручную (обычно это делается на миллиметровой бумаге) или с помощью компьютера, используя различные программы и приложения, в том числе известные всем Word или Excel. Продукты пакета Office работают в связке, так что можно рассчитать данные диаграммы в электронной таблице, а потом импортировать и оформить полученный результат в Ворд. Это удобный способ для того, чтобы позже изменить показатели без каких-либо проблем. Составить графики также возможно в многочисленных онлайн-сервисах.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector