Servisneva.ru

Сервис Нева
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Легкие способы уменьшить размер презентации PowerPoint

Легкие способы уменьшить размер презентации PowerPoint

Из-за вставки качественных фотографий значительно увеличивается объем презентаций PowerPoint в килобайтах. Если показывать их только на собственном компьютере или распространять на таких носителях, как USB-накопители, компакт-диски или портативные жесткие диски, не нужно беспокоиться об этом. Но часто приходится отправлять данные по электронной почте, и тогда стоит позаботиться об оптимизации. Сжать презентацию PowerPoint, уменьшить размер картинок и файлов до 80% можно, используя нижеприведенные советы.

Урок 4 — Работа с изображениями в Powerpoint

Вставим рисунок в наш слайд. Для этого создадим слайд «заголовок и объект» (как создать, см. урок №3). Нажмем на иконку рисунка и выберем фотографию.

Вставка рисунка в слайд - 1

Вставка рисунка в слайд - 2

Вставка рисунка в слайд - 3

Появилось меню для работы с рисунками:

Меню работа с рисунками

Используя кнопку «Удалить фон», можно удалить задний фон на изображении. Таким образом мы выделяем конкретный объект. Удалять фон лучше вручную, для этого меняем размер рамки с помощью левой кнопки мыши (подводим курсор к рамке, зажимаем левую кнопку и двигаем рамку в нужном направлении).

Удалить фон на рисунке

Удаление фона

Чтобы отменить все наши действия, нажмем кнопку «Сброс параметров рисунка».

Отмена действий

С помощью кнопки «Коррекция» можно настроить резкость, яркость и контрастность изображения. Просто выберите подходящий вариант.

Коррекция изображения

Кнопка «Цвет» отвечает за насыщенность цвета, его оттенки, позволяет полностью перекрасить рисунок.

Цвет на слайде

А кнопка «Художественные эффекты» превращает ваше изображение в рисунок карандашом или акварелью, гуашью или маслом. Широкий выбор шаблонов.

Художественные эффекты на слайде

Кнопка «Сжать рисунок» позволяет уменьшить размер изображения.

Сжатие рисунка в презентации

Раздел «Стили рисунков».

Стили рисунков

Здесь можно задать оформление рисунка: рамки, тени, отражения и другие эффекты. Выберем овальный стиль:

Овальный стиль для рисунка

Кнопка «Граница рисунка» задает цветную рамку по периметру изображения. Сделаем черную рамку.

Рамка для рисунка

Кнопка «Эффекты для рисунка» добавляет тени, свечение, отражение, рельеф, объемность. Сделаем свечение.

Свечение для рисунка в презентации

Кнопка «Макет рисунка» преобразовывает изображение в SmartArt объекты.

Макет рисунка

Раздел «Упорядочить».

Раздел упорядочить

Кнопки из этого раздела помогут разместить рисунки и тексты удобным для вас образом. Например, мы хотим, чтобы надпись была поверх изображения с тюльпанами. Таким образом можно создавать несколько слоев изображений и текста, накладывая один слой на другой.

Работа со слоями

Кнопка «Выровнять» позволяет выравнивать объекты по краям и по центру, по нижнему или верхнему краю.

Выравнивание на слайде

Кнопка «Группировать» позволяет сгруппировать несколько объектов, чтобы в последующем работать с ними как с одним объектом. А кнопка «Повернуть» позволяет повернуть или отразить (зеркальное изображение) рисунок.

Повернуть рисунок на слайде

Раздел «Размер».

Здесь можно обрезать изображение (автоматически или вручную по определенной фигуре или в заданной пропорции), а также изменить его размер по вертикали и горизонтали.

Удаление обрезанных частей

В процессе обрезки картинки в MS Word, удаленные части не удаляются окончательно, они просто не показываются в самом документе. При этом их всегда видно через меню «Обрезка», при нажатии на само изображение.

Иногда важно, чтобы другие пользователи не видели, какой картинка была до процедуры обрезки. Для этого необходимо перед сохранением документа удалить все ненужные фрагменты.

Читать еще:  Сервис Steam - описание, скачать бесплатно

Кликаем на само изображение и во вкладке «Работа с рисунками», выбираем «Изменение» и пункт «Сжать рисунок».

Меню сжатия

После этого будет открыто окно, в котором нужно отметить галочкой пункты «Применить к этому изображению» и «Удалить обрезанные области». Если необходимо избавиться от обрезанных областей в нескольких картинках, то пункт «Применить только к этому рисунку» отмечать не нужнно. После завершения нажимаем на кнопку «ОК».

Удаление ненужных частей

Указанные выше способы помогут обрезать либо изменить размер картинки с помощью текстового редактора. Если указанных функций будет недостаточно, воспользуйтесь специальными графическими редакторами, например, Photoshop.

Дополнительные функции

Также кнопку «Обрезка» можно развернуть в дополнительное меню, где можно найти дополнительные функции.

Обрезать по фигуре

Функция Обрезать по фигуре в обрезке в PowerPoint

Данная функция позволяет произвести фигурную обрезку фото. Здесь в качестве вариантов представлен широкий выбор стандартных фигур. Выбранный вариант послужит образцом для обрезки фото. Нужно выбрать требуемую фигуру, и, если итог устраивает, просто щелкнуть в любом другом месте слайда, кроме фото.

Пример фигурной обрезки в PowerPoint

Если применять другие формы пока изменения не были приняты (щелчком по слайду, например) будет просто изменяться шаблон без искажений и изменений.

Что интересно, здесь можно обрезать файл даже под шаблон управляющей кнопки, что впоследствии можно использовать по соответствующему назначению. Однако стоит тщательно подбирать фото под такие цели, поскольку изображение назначения кнопки на ней может быть не видно.

Кстати, с помощью этого метода можно установить, что фигура «Смайлик» или «Улыбающееся лицо» имеет глаза, которые не являются сквозными отверстиями. При попытке обрезать фото таким образом, область для глаз будет выделена другим цветом.

Пример обрезки смайликом в PowerPoint

Важно отметить, что подобный способ позволяет сделать фото очень интересным по форме. Но нельзя забывать о том, что так можно обрезать важные аспекты картинки. Особенно, если на изображении есть текстовые вставки.

Пропорции

Функция Пропорции в обрезке в PowerPoint

Данный пункт позволяет обрезать фото по строго установленному формату. На выбор предоставлен широчайший выбор различных типов – от обычного 1:1 до широкоформатных 16:9 и 16:10. Выбранный вариант лишь задаст размер для рамки, и ее можно будет изменить вручную в дальнейшем

Обрезка по пропорциям в PowerPoint

На самом деле данная функция является очень важной, поскольку позволяет подгонять все изображения в презентации под один формат размера. Это очень удобно. Намного удобнее, чем вручную смотреть соотношение сторон у каждого подбираемого для документа фото.

Заливка

Функция Заливка в обрезке в PowerPoint

Еще один формат работы с размером изображения. В этот раз пользователю нужно будет задать границами размер, который должно будет занимать фото. Разница в том, что границы нужно будет не сужать, а наоборот разводить, захватывая пустое пространство.

После того, как требуемые размеры будут заданы, нужно нажать на этот пункт и фотография заполнит собой весь квадрат, описанный рамками. Программа будет лишь увеличивать изображение, пока оно не заполнит всю рамку. Растягивать фото в какой-то одной проекции система не будет.

Читать еще:  Как исправить ошибку с файлом bugslay.dll

Функция Заливка при обрезке в PowerPoint

Специфический метод, который также позволяет подбивать фото под один формат. Но не стоит растягивать таким образом картинки слишком сильно – это может повлечь за собой искажения изображения и пикселизацию.

Вписать

Схожая с предыдущей функция, которая тоже растягивает фото по нужным размерам, но сохраняет при этом исходные пропорции.

Функция Вписать при обрезке в PowerPoint

Также очень хорошо подходит для создания идентичных по габаритам изображений, и работает зачастую качественнее «Заливки». Хотя при сильном растяжении все равно пикселизации не избежать.

Как говорилось ранее, изображение редактируется только в PowerPoint, исходный вариант не пострадает никоим образом. Любой шаг обрезки можно свободно отменить. Так что данный способ является безопасным и эффективным.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12351 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Открытие файла PDF во время презентации Powerpoint

Если вы вставили PDF-файл как объект, вы можете настроить PowerPoint на его открытие при достижении этого слайда во время презентации в реальном времени.

Для этого вставьте файл PDF, следуя инструкциям выше. Выберите объект, затем нажмите Вставить> Действие от ленты ленты.

Настройка действия в PowerPoint

Если вы хотите открыть файл PDF при нажатии на объект во время презентации, щелкните Действие объекта переключатель в Щелчок мыши Вкладка.

Настройка объекта для открытия с помощью мыши в PowerPoint

Вы также можете настроить открытие файла PDF при наведении курсора на объект с помощью мыши или другого указательного устройства.

Для этого нажмите Действие объекта переключатель в Мышь над Вкладка.

Настройка объекта для открытия с помощью мыши в PowerPoint

щелчок Ok сохранить. Если вы выбрали Щелчок мыши Опция, ваш объект файла PDF должен открываться в выбранной вами программе чтения PDF при нажатии во время презентации.

Аналогично, выбирая Мышь над опция означает, что ваш объект файла PDF должен открываться автоматически, когда вы наводите курсор мыши на объект с помощью мыши.

Как обрезать картинку в онлайн-фотошопе?

Один из самых простых способов — обрезать картинку онлайн в фотошопе (сегодня множество сайтов предоставляет такую возможность всем посетителям интернета). Онлайн-фотошоп позволяет обрезать фотографии, а также вырезать из них участки необходимой формы, после чего можно как продолжать редактировать, так и сохранять полученные фотографии на компьютере или удаленном сервере.

Сделать это довольно просто даже человеку, не имеющему большого опыта в компьютерном редактировании изображений. Как обрезать картинку в фотошопе, можно посмотреть на следующем примере:

  1. Обрежьте фотографию таким образом, чтобы на ней остался только кот, который находится в центре. Для этого следует обрезать лишние края. Операцию производите в режиме онлайн. Для начала следует открыть онлайн-фоторедактор, кликнуть по строке Open image from computer и открыть интересующее вас изображение.
  2. На панели инструментов следует выбрать Crop Tool и выделить мышкой нужный участок. Рамка, в которой оказался кот, показывает участок, который останется после того, как будет обрезана фотография. Если потянуть мышью за синий квадратик-маркер, изменится размер рамки.
Читать еще:  Как пользоваться программой UV Sound Recorder?

  1. Поместив курсор в рамку, вы увидите крестик со стрелками, потянув за который левой клавишей мыши, можно изменить положение рамки.

  1. Установив рамку в нужное положение, обрезаем фотографию, нажав на клавиатуре Enter. В случае если возникла необходимость изменить данное действие, нажимаем Esc. После нажатия клавиши Enter, вы получите новое обрезанное изображение. Следует обратить внимание, что снизу в окне отображаются размеры фотографий в пикселях.

  1. Изображение обрезано и последнее действие — сохранение фото на компьютер.

Теперь можно попробовать вырезать определенный участок из нашего изображения:

  1. Для этого при помощи палитры Histori следует возвратиться назад, к первоначальному виду фотографии.
  2. Далее выбираем инструмент «Лассо», «Прямоугольное лассо» и обводим кота таким образом, чтобы не задеть контуром его изображение. Контур необходимо замкнуть.

  1. Далее активируем двойным щелчком маску слоя.

  1. В результате этого действия получаем грубо вырезанное изображение кота.

  1. Теперь при помощи «ластика» необходимо аккуратно подтереть контуры изображения («Маска»).

Видео о том, как обрезать картинку в фотошопе

6. Проверьте скрытые данные

Microsoft Office сохраняет по умолчанию целый ряд персональной, а также скрытой информации. Перейдите на вкладку Файл — Проверка презентации — Инспектор документов.

инспектор документов powerpoint

В открывшемся окошке отметьте галочками те данные, которые вам не нужны в ppt файле:

выбор опций инспектора

Особое внимание следует уделить таким «тяжелым» опциям как:

  • Контентные надстройки
  • Внедренные документы
  • Невидимое содержимое на слайде
  • Содержимое вне слайда и пр.

Для большинства пользователей правильным выбором будет выставление всех галочек – это очистит презентацию от возможного мусора и сократит её размер.

Откройте для себя силу с PowerPoint

Вы можете создать несколько впечатляющих фотоколлажей в PowerPoint, но вам нужно будет мыслить нестандартно. Эта статья дала вам хорошую отправную точку. Теперь вам нужно потратить время, чтобы поэкспериментировать с доступными инструментами и функциями, пока не разберетесь со всем. Если вы можете создавать великолепно выглядящие коллажи и мозаики сейчас, представьте, что вы сможете сделать с некоторой практикой. Освойте PowerPoint и покажите всем, насколько вы опытны, поделившись своими коллажами в социальных сетях.

Используете ли вы PowerPoint для создания фотоколлажей или мозаик? Какие твои любимые инструменты для создания коллажей? Расскажите нам о них и поделитесь некоторыми своими работами в разделе комментариев ниже.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector