Servisneva.ru

Сервис Нева
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Обзор программ и сервисов для напоминаний

Todoist

Планировщик задач с напоминаниями для организации работы. У сервиса простой и понятный интерфейс. В программе можно работать одному и командой.

Есть три вида напоминаний о задачах: push-уведомление, письмо на email и уведомление на компьютере. Время напоминания можно указать в карточке. Напоминания доступны только в платных тарифах.

В бесплатном тарифе пользователь может создавать и вести 80 проектов одновременно. Количество сотрудников в проекте — не больше пяти. В планировщике удобно ставить срок выполнения задачи и отмечать ее приоритет.

Можно интегрировать сервис с другими приложениями из раздела «Интеграции». Например, Dropbox, Jira, Google Calendar.

  • Премиум. Позволяет создавать до 300 проектов и приглашать 25 сотрудников на один проект. Есть напоминания по задачам, комментарии, вложения разных форматов. Можно ставить цели на день , неделю, месяц и отслеживать продуктивность на графике.
  • Бизнес. Включает в себя функции тарифа « Премиум » , а также позволяет создавать до 500 проектов. На каждом проекте может работать до 50 человек. Можно настраивать роли админа и участников.

Платформы: Windows, macOS, Android, iOS. Бесплатный доступ: есть, неограниченный период. Цена: от 229 рублей в месяц за аккаунт при оплате за год.


Читать по теме
Как записать клиента на услугу в CRM

MeisterTask

Программа-планировщик дел для управления проектами. Работает по принципу канбан: все задачи распределены по столбцам в виде карточек.

В карточках можно установить срок для выполнения задач . Напоминания по задачам приходят на email. В мобильном приложении можно также включить push-уведомления.

В бесплатном тарифе есть возможность создать 3 проекта и неограниченное число задач в каждом. Размер вложения для одной карточки с задачей — 20 МВ. Можно импортировать проекты и задачи из приложений Asana, Trello, Wunderlist. Техническая поддержка на этом тарифе ограничена почтой, а статистика и отчеты по задачам доступны только на платных тарифах.

  • Про. На этом тарифе можно создавать неограниченное количество проектов. Размер вложения для одной карточки с задачей — 200 МВ. Доступны интеграции с другими сервисами, среди них Slack, Google, Github. Также доступны функции API для интеграции своих приложений. Можно создавать повторяющиеся задачи , смотреть статистику и отчеты по работе каждого пользователя.
  • Бизнес. К функционалу из тарифа « Про » прибавляются техническая поддержка по телефону, настройка пользовательских полей и настройка прав доступа к доскам.
  • Корпоративный. На этом тарифе появляется личный аккаунт-менеджер и индивидуальная помощь в решении вопросов по работе сервиса, а также индивидуальная проверка безопасности.

S2 CRM

Облачная CRM-система для контроля продаж и планирования задач по сделкам и клиентам. В системе можно ставить дедлайны по задачам , назначать ответственного исполнителя и прикреплять документы к карточкам.

CRM напоминает о задачах через SMS, почту, Telegram и уведомления внутри системы. Руководитель получает уведомления о всех просроченных задачах сотрудников.

В бесплатной версии могут работать 3 сотрудника, на каждого пользователя рассчитано 100 МВ памяти для хранения файлов. Можно создать 1 воронку продаж и поставить не более 100 задач.

  • Старт. Тариф включает в себя 2 воронки продаж, 100 МВ памяти на пользователя, интеграцию с IP-телефонией. Есть возможность создавать до 5000 задач по клиентам, а также настроить 10 отчетов по работе менеджеров.
  • Компания. В тариф входит безлимитное количество задач , 3 воронки продаж, 500 МВ памяти на пользователя для хранения файлов, интеграция с IP-телефонией, массовые SMS-рассылки, 30 отчетов по работе менеджеров и другие возможности CRM-системы.
  • Корпорация. Включает в себя все преимущества тарифа « Компания » , а также 30 воронок продаж, безлимитное количество задач и отчетов.
  • Корпорация +. Тариф позволяет без ограничений пользоваться всеми возможностями CRM-системы.

Платформы: Windows, Android. Бесплатный доступ: есть, неограниченный период. Цена: от 240 рублей за 1 пользователя в месяц при оплате за 6 месяцев.


Читать по теме
Как управлять задачами в CRM-системе

Notion

Программа для планирования , включает в себя таск-менеджер, таблицы, текстовый редактор и календарь . С помощью канбан-доски можно создать план проекта, организовать работу сотрудников.

Бесплатный тариф подходит только для личного планирования . Не предусмотрен для работы в команде. Позволяет создавать бесконечное число страниц и блоков, приглашать до 5 гостей для просмотра документов и загружать файлы объемом до 5 МВ на одну страницу.

Тарифы:

  • Команда. Тариф включает в себя бесконечное число гостей и пользователей, которые могут просматривать и редактировать страницы. Можно загружать файлы любого объема. Просмотр истории версий доступен 30 дней.
  • Предприятие. Включает в себя все преимущества тарифа « Команда » , а также безлимитный доступ к историям версий. Есть персональный менеджер в техподдержке и расширенный контроль безопасности — система единого входа в программу и экспорт файлов в PDF.

Платформы: Windows, macOS, Android, iOS. Бесплатный доступ: есть, неограниченный период. Цена: от 611 рублей за 1 пользователя в месяц.

ClickUp

Программа для планирования рабочего времени . Можно ставить задачи сотрудникам, работать с документами, создавать чаты с коллегами, составлять расписания.

В программе организована иерархия по задачам. Есть общее рабочее пространство для всей компании. Оно делится на небольшие рабочие зоны. В них можно организовывать работу отделов, приглашать определенных участников и ставить задачи только им.

Читать еще:  Как удалить файлы удаленные из корзины?

Работа с задачами возможна в виде доски, таблицы или бокса. Напоминания приходят на email и в виде push-уведомлений в программе.

Бесплатный тариф включает неограниченное количество пользователей и задач. Можно создать 5 рабочих зон. К задачам можно прикреплять файлы объемом до 100 МВ.

Тарифы:

  • Unlimited. В тариф входит неограниченное количество пользователей, задач и рабочих зон. Можно загружать файлы любого размера. Есть возможность использовать интеллектуальные карты, дашборды, настраивать 1000 автоматизаций в месяц, смотреть активность пользователей за весь период их работы.
  • Business. К возможностям предыдущего тарифа добавляется 10000 автоматизаций в месяц.
  • Enterprise. Безлимит на все функции сервиса.

Платформы: Android, iOS, веб-приложение. Бесплатный доступ: есть, неограниченный период. Цена: от 381 рубля за 1 пользователя в месяц.


Читать по теме
Какая CRM-система нужна малому бизнесу

Что такое Task manager?

Чтобы понять разницу между софтом, предназначенным для комплексного управления проектами и таск менеджерами, необходимо разобраться в значении терминов. Многие не отличают проекты от задач, что усложняет процесс подбора правильной программы.

Итак, у проекта есть вехи, четкий результат (готовый продукт или услуга). Задачи — это то, из чего состоит проект. Было бы большой ошибкой считать, что таск менеджер — это некий «формирователь» списка дел. Современный софт позволяет не просто держать перед глазами все задачи, которые нужно выполнить, но и:

  • расставлять приоритеты;
  • формировать подзадачи и поручать их выполнение другим членам команды;
  • отслеживать прогресс выполнения.

Таск менеджер пригодится не только работникам крупных компаний, фрилансерам, но и тем, кому нужно решить множество бытовых проблем. Например, если планируется ремонт, можно разделить проект на мелкие задачи и реализовывать их по отдельности. Вести планы работ с помощью Excel или заметок на смартфоне неудобно. Лучше всего использовать специальную программу, которая позволит максимально автоматизировать процесс. Особенно удобно использовать таск-менеджеры большим командам с сотней участников.

2. CoinKeeper

Функциональный помощник для планирования бюджета

Когда меня просят назвать лучшие приложения для планирования бюджета и учета личных финансов, я, не задумываясь, отвечаю — «CoinKeeper», потому что сама пользуюсь им много лет, и пока ему нет равных.

Это настоящий личный бухгалтер в смартфоне! Он помогает управлять деньгами, фиксировать расходы и доходы, не вылезать за рамки допустимого бюджета, анализировать траты с помощью подробной статистики и т.д.

Если привязать к приложению банковские карты (эта функция работает только на смартфонах с платформой iOS), то все расходы с них будут автоматически добавляться в приложение. Это очень удобно, если вы забываете вносить потраченную сумму после каждой покупки.

В приложении всё продумано до мелочей для максимального удобства пользователей: интуитивно понятный интерфейс, синхронизация с другими устройствами, возможность добавлять разные категории и подкатегории расходов и доходов, устанавливать лимиты, прогнозировать будущие траты и т.д. Обязательно попробуйте организовать свои финансы с помощью CoinKeeper, чтобы перестать недоумевать, куда деваются ваши деньги))

Diary from Enot

Бесплатная программа, которая представляет ежедневник для организации бытовых и рабочих дел. Приложение на русском языке, есть функция синхронизации с Google-календарем. Чтобы создать заметку, необходимо выбрать активную дату – откроется вкладка, в которой указывают название, тему задачи, начало, окончание мероприятия.

Во вспомогательном поле вводят текст оповещения – эта информация будет показана во всплывающем окне, при включении напоминания. Отсутствует функция назначения заданий, нет адресной и телефонной книги. Органайзер больше подойдет для планирования бытовых дел – для офиса функционал минимален.

Топ-10 лучших сервисов для планирования

Планировщиков сейчас огромное количество. Они вроде и похожи, но в то же время могут иметь значительные отличия. В рейтинге я постаралась собрать приложения, которые снискали признание многих пользователей. Значит, среди них найдется и подходящий для вас вариант.

1. Todoist

Цена: тариф для начинающих – бесплатно, “Премиум” – 229 рублей в месяц, “Бизнес” – 329 рублей за каждого пользователя в месяц.

Один из самых популярных и расхваливаемых планировщиков. Проекты в нем делятся на рабочие и личные, их можно пометить по приоритетности.

Материалы организованы на досках, которые можно углублять и усложнять, если это необходимо. Глобальную цель легко разделить на более мелкие подзадачи. Удобно, что разработаны шаблоны проектов, которые корректируются под нужды.

В программе есть специальный раздел “Входящие”. Записи из него можно позже рассортировать в соответствующие папки. Для пунктов можно добавлять повторяющиеся сроки выполнения: каждое первое число месяца, каждый понедельник и т. д. Следить за своими успехами и продуктивностью удобно на графиках.

К Todoist подключаются и другие используемые вами инструменты: электронная почта, отслеживание времени и т. д. У ресурса минималистичный дизайн с несколькими цветовыми решениями на выбор.

2. Any.do

Цена: базовая версия – бесплатно, “Премиум” – 2,99–5,99 $ в месяц.

Инструмент позволяет структурировать и организовывать задачи. Расстановка важности, теги, напоминания – здесь все это есть. В сервис интегрирован календарь и список покупок. Еще он умеет работать с голосовыми помощниками – вы сможете с помощью голосовых команд добавлять новые записи.

Существует удобная синхронизация между разной техникой: ПК, телефоном, планшетом и умными часами. В перечни можно включать родных или коллег и заниматься совместной работой.

Читать еще:  Как настроить ADSL-модем: пошаговая инструкция

Использование платной версии значительно расширяет возможности. Так появляется доступ к настройке фона и темы, безлимитный ежедневник и расширенные повторяющиеся напоминания. Он даже умеет посылать сообщения в WhatsApp.

3. TickTick

Цена: базовая версия – бесплатно, Premium – 27,99 $ в год.

Этот сервис поможет вам привести свои дела в порядок. Заметки делятся по спискам, папкам и меткам, оформляется вложенность задач до 5 уровней. К каждому пункту можно приложить справочную информацию, ссылки и другие полезные данные. Доступен голосовой ввод и автоматический перенос электронных писем из почты в задачи.

Еще для каждого пункта можно включить “Раздражающее напоминание”. Тогда программа будет неустанно доставать вас необходимостью сделать то, что вы запланировали.

Для повышения эффективности рекомендуется использовать встроенный таймер, работающий по методу Pomodoro. Чтобы заглушить посторонние звуки и сосредоточиться на своих обязанностях, включите белый шум.

Можно делиться перечнями дел с другими пользователями и отслеживать результаты через статистику и оценку достижений. Как и в других подобных инструментах, присутствует обмен данными между несколькими гаджетами в пределах аккаунта.

4. Microsoft To Do

Полностью бесплатная программа, которая синхронизируется с iPhone и устройствами, работающими на Android и Windows 10, а также с веб-приложением. Доступна интеграция с Outlook.

  • есть раздел “Мой день” с персонализированными интеллектуальными рекомендациями для более эффективного распоряжения временем;
  • сервис мультиплатформенный;
  • дает возможность обмена информацией с родными, друзьями и коллегами;
  • глобальные планы можно разбивать на более мелкие шаги, устанавливать сроки и оповещения, классифицировать их по цветам;
  • установка повторяющихся задач;
  • к каждому пункту доступно добавление заметки и файла размером до 25 Мб;
  • можно выбрать приятное глазу цветовое оформление из нескольких вариантов.

5. Trello

Цена: Free – 0 $, Business Class – 9,99–12,50 $/мес. за пользователя, Enterprise – 7,38–17,50 $/мес. за пользователя.

Благодаря самой удобной организации сервис ориентирован на командную работу и управление персоналом. Здесь вся информация представлена на доске, упорядочить которую можно, разделив записи по колонкам и карточкам. В свою очередь, для каждой карточки можно внести подробную информацию: комментарии, вложения, сроки дедлайна, чек-листы. Задачи легко перемещать между колонками, контролируя этапы выполнения и достигнутые цели.

Предусмотрена интеграция других приложений в рабочий поток, а также доступ через Desktop, мобильную версию и различные браузеры. Есть Butler – встроенная автоматизация рабочих процессов.

Если не знаете с чего начать, воспользуйтесь стандартными шаблонами для многих целей: для бизнеса, образования, личных дел, управления проектами и т. д.

6. Remember The Milk

Цена: базовый пакет – 0 $, Pro – 39.99 $ в год.

Ресурс подстраивается под запросы клиента и позволяет создать такую организацию, которой удобнее пользоваться. Предпочитаете списки? Пожалуйста. Желаете сортировку при помощи тегов? Нет проблем!

У программы есть функция Smart Add – добавление свойства задачи в одну строку, включая сроки, приоритетность, теги. Умная система распознает сведения и отправит сообщение на положенное место.

Еще есть возможность составления смарт-списков. Это пункты, отобранные на конкретных критериях поиска. Например, дела с высокой важностью или те, на выполнение которых понадобится не более 15 минут.

Для крупных целей лучше создавать подзадачи, которые тоже могут иметь собственные подзадачи. Сервис присылает СМС и предупреждения на электронную почту и в Twitter. Доступно подключение к Google Диску или Dropbox, чтобы хранить документы, файлы, презентации и картинки вместе с соответствующими записями.

Здесь, как и в других подобных инструментах, присутствует интеграция между различными гаджетами. Информацию можно вносить даже без интернета: как только подключение появится, новое дело отобразится на всех площадках.

Разработано более 10 тем для тех, кто любит красивое оформление.

7. MyLifeOrganized

Цена: для Windows – 49,95 $, для iOS – бесплатно (Pro – 29,99 $), для Android – бесплатно (Pro – 26,99 $).

Создатели называют этот планировщик самым гибким из существующих. И для этого действительно достаточно оснований. Его можно использовать как ежедневник и составлять список дел на сегодня. Но если возникнет необходимость создать сложную цель со своими подзадачами, то сделать это тоже не составит труда.

На основе составленного перечня и иерархий MLO формирует смарт-лист действий, которые необходимо выполнить сейчас.

Еще одна интересная функция – напоминание по месту. Она отслеживает, где вы находитесь, и отсылает умные уведомления, как только прибываете на место.

Одна из важнейших для ежедневников опций – автоматический обмен данными – работает и в этом приложении. Но для этого придется купить облачную синхронизацию, которая стоит 9,95 $ за 6 месяцев или 14,95 $ за год.

Если вы выбрали пакет Pro, то за его покупку придется заплатить один раз. Никаких ежемесячных платежей в дальнейшем не предусмотрено.

8. Habitica

Цена: базовая версия – бесплатно, групповая подписка – 9 $ + 3 $ каждый месяц за каждого участника.

Этот вариант подойдет тем, кому не хватает мотивации для ежедневного следования намеченным планам. Habitica совмещает в себе функции планировщика и компьютерной игры. Также сервис помогает избавиться от вредных привычек. При регистрации аккаунта вы создаете аватар, судьба которого теперь в ваших руках.

Если все успеваете, вас награждают и вы прокачиваете навыки или улучшаете снаряжение персонажа. За срывание сроков или отказ от дела персонажа наказывают и отнимают очки. Побеждать монстров-задачи можно вместе с друзьями. Если член команды отлынивает от своих обязанностей, то пострадают все.

Читать еще:  Как подключить геймпад Xbox 360 к компьютеру

Программа интегрируется с расширением Chrome и отнимает у вас очки, если вы подолгу зависаете на бесполезных сайтах. А вот посещение полезных ресурсов прибавляет очков в копилку.

9. Notion

Цена: Personal – 0 $, Personal Pro – 4 $/мес., Team – 8 $/мес. за пользователя.

Этот сервис для планирования дел предназначен как для персонального, так и для корпоративного использования. Его применяют такие крупные компании, как Duolingo, Tinder, Pixar и McDonald’s. Он больше чем планировщик, ведь дает возможность:

  • создавать документы и вести заметки;
  • формировать базу знаний;
  • контролировать проекты;
  • вести таблицы;
  • сохранять ссылки из браузера.

К каждой задаче можно прикреплять документы, видео, таблицы и другие файлы, а сами страницы объединять и перемещать.

Для простых дел используются обыкновенные доски, а сложные планы наглядно представлены на канбан-доске. Внутри доски вы общаетесь с командой и координируете выполнение задач.

Чтобы ознакомиться с системой, можно подобрать готовый шаблон для работы. После загрузки его просто адаптировать под свои потребности.

У программы есть два основных минуса:

  1. Из-за расширенного функционала разобраться не так-то легко: придется постараться, чтобы освоить все возможности.
  2. Затрудняет работу отсутствие русскоязычного интерфейса.

10. Google Keep

Простой, но весьма функциональный планировщик дел. С его помощью можно составлять списки покупок, прикреплять к делам фотографии и делать голосовые заметки.

Для тех, кто постоянно забывает что-то купить, будет полезной опция напоминания. Введите информацию о том, куда и когда вы отправитесь за покупками. Когда окажетесь на месте, помощник отправит сообщение с необходимыми деталями.

Доступ к своим заметкам можно предоставить родным. Так они тоже смогут вносить свои изменения в записи. Созданные пункты сортируются по цвету или содержанию.

Есть синхронизация на всех гаджетах, где установлен сервис. Он интегрирован в офисный пакет Google. Это значит, что вы сможете переносить информацию в Google Документы, Презентации, а напоминания автоматически сохраняются в Календаре.

Органайзер для любителей музыки

Разработчики программ-органайзеров не обошли стороной и меломанов. Для них есть отличный софт Mp3Tag.

Mp3Tag

Органайзер для любителей музыки Mp3Tag

Это простой редактор метаданных для аудиофайлов. Он позволяет изменять и добавлять информацию, прикреплённую к файлам. С помощью этого органайзера легко упорядочить свою фонотеку. Созданный ещё в далёком 2000 году немецким программистом, Mp3Tag до сих пор популярен среди продвинутых меломанов.

На что смотреть при выборе приложения для составления списков

Если несколько параметров, на которые нужно обращать внимание:

  • Дизайн.
  • Инструменты для управления и организации задач.
  • Инструменты совместной работы.

В первую очередь вам должен нравится внешний вид интерфейса приложения. Вы не станете работать с ними, если дизайн покажется вам уродливым. Если вам доставляет удовольствие смотреть на списки, вам понравится и пользоваться ими. Также не помешает интуитивная навигация.

Когда вам в голову приходят мысли о том, что нужно сделать, важно быстро записать их, чтобы не успеть забыть.

Во-вторых, каждая программа для составления списков дел обладает инструментами и функциями для организации списков и задач. Эти функции должны соответствовать тому, что вам требуется. Например, если вы относитесь к визуальному типу людей, цветовая кодировка списков или задач может помочь.

Если для вас важны сроки выполнения, нужна возможность сортировать задачи по срокам или открывать в режиме просмотра календаря. Если вы человек забывчивый, вам нужны напоминания от приложения на разных устройствах.

В-третьих, всегда приятно иметь возможность работать над списками совместно с другими людьми. Для домашнего применения это означает, что можно распределять работу по дому с другими членами семьи или отслеживать, кто что купил в магазинах, чтобы не купить что-то во второй раз. В рабочем окружении совместная обработка списков и задач делает работу проще, быстрее и прозрачнее.

Success Pack

Success Pack — имеет удобный интерфейс на русском языке. Все существующие категории представлены в виде красивых иконок, располагающихся на небольшой панели.

Заметки в программе сделаны в виде стикеров, для каждой даты своя заметка. В Success Pack можно создавать расписание по дням, напоминания, сохранять адреса нужных сайтов, добавлять контакты и многое другое.

Программа имеет множество настроек для работы с каждым инструментом.

Скачать Success Pack бесплатно можно из нашего каталога программ.

Кроме приложений для компьютеров и мобильных устройств, существуют еще онлайн-сервисы органайзеров, которые могут быть доступны из любого места и с любого устройства, имеющего доступ к интернету. Такие сервисы могут напоминать о предстоящих задачах с помощью СМС-сообщений, писем на электронную почту или даже звонков на мобильный телефон. В целом онлайн-сервисы органайзеров имеют такой же функционал, что и стационарные приложения. Но о них мы расскажем в другой раз.

В заключение хочется сказать, что планирование дел и задач — дело неплохое и позволяет справится с большим количеством задач, правильно оптимизировав время на их выполнение.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector